廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識培養(yǎng)策略

崔雪艷

萊西市融媒體中心 山東萊西 266600

在改革開放以后，我們國內(nèi)的各項事業(yè)均在快速發(fā)展，只有對現(xiàn)有工作形式進行總結(jié)，增強創(chuàng)新意識,才能在市場的大潮選擇過程中提高競爭力。創(chuàng)新意識的培養(yǎng)是國家各項科技進步的前提，只有在工作上不斷的進行創(chuàng)新才能保證廣播電視事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，在廣播電視系統(tǒng)是國內(nèi)目前文化系統(tǒng)宣傳的主要載體，在檔案的管理工作中，創(chuàng)新工作意識的培養(yǎng)是很有必要也是勢在必行的。

1 當(dāng)前我國廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題

1.1 廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作觀念老套陳舊

目前，我們國內(nèi)的廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作方法比較陳舊，造成這一現(xiàn)象的主要原因是，檔案管理人員均是按照以前的管理模式在運行。大部分的檔案管理人員對檔案只是收錄存檔簡單地進行管理，并沒有對檔案進行實際的使用。大多數(shù)的檔案收錄工作全程是人為進行操作，人工收錄的弊端便是，在檔案的管理的過程中效率偏低，收錄人員在進行檔案的管理工作時，思想上比較僵化，完全沒考慮新的檔案管理模式，這就在成檔案的后期管理工作效率偏低。

1.2 廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作信息化意識較弱

現(xiàn)階段，我們國內(nèi)的各項科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，然而我們檔案的管理人員并沒有跟上時代的步伐，沒有將現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作相互結(jié)合。目前，電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展速度是肉眼可見的，我們的廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作者沒考慮到如何將其所負(fù)責(zé)的檔案工作利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來管理。由于思想上沒有進步，導(dǎo)致的結(jié)果便是信息化檔案管理工作整體發(fā)展的緩慢[1]。

1.3 廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作信息化儲備不足

目前，在廣播電視系統(tǒng)的檔案管理的工作中，主要存在的問題便是檔案所具備的信息不全，在檔案的管理過程中，有些信息不能及時進行更新。部分信息最初的來源方式是網(wǎng)絡(luò)，這些信息的最初編輯工作都是新聞工作者來完成的。隨著時間的推移人員的更替會造成，這部分檔案出現(xiàn)丟失的情況出現(xiàn)。除此之外，有些檔案管理者由于工作經(jīng)驗的不足，在檔案管理的過程中對檔案不能及時進行更新，造成存儲的信息出現(xiàn)偏差。

1.4 從事檔案管理的人員和資金的不足

現(xiàn)階段，我們國內(nèi)的廣播電視系統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)問題，很大程度上是從事檔案管理的人員和資金的不足。在對檔案進行管理的工作過程中，由于檔案具備的復(fù)雜性，造成在管理的過程中工作人員的工作量比較龐大。實際檔案管理過程中的人員配備不足，由于檔案整理的時效性要求造成每個檔案管理工作者均要承受著巨大的工作壓力，壓力作用下的工作人員會出現(xiàn)犯錯的情況發(fā)生，反而影響實際的工作效率。此外，檔案的管理資金投入也會對廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展產(chǎn)生影響，檔案管理所使用的設(shè)備均出現(xiàn)陳舊和設(shè)備老化的情況出現(xiàn)，設(shè)備后期的維護保養(yǎng)成本較高，這些也會對檔案的管理效率產(chǎn)生影響。

2 如何進行廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識培養(yǎng)策略

2.1 廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作轉(zhuǎn)變意識創(chuàng)新管理思路

在進行檔案管理工作中，在陳舊管理模式的影響下，造成了廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作不具備創(chuàng)新意識。檔案管理人員在日常進行工作過程中，僅僅將電視系統(tǒng)檔案管理工作作為日常工作進行，對這樣的工作從內(nèi)心上沒有進行認(rèn)真思考，沒有結(jié)合現(xiàn)階段的社會快速發(fā)展的情況，工作缺乏創(chuàng)新意識[2]。作為廣播電視系統(tǒng)檔案管理者在完成檔案的管理的工作同時應(yīng)該更新自己的管理理念，從被動等待變成主動做事。一名合格的檔案管理人員應(yīng)該主動地接受新的管理理念并進行創(chuàng)新將檔案管理工作進行的同時，創(chuàng)造出適合時代發(fā)展需要的管理模式。

2.2 創(chuàng)新檔案管理制度，加強管理體系建設(shè)

雖然檔案管理工作僅僅是廣播電視系統(tǒng)眾多工作中的一項，但是將檔案的管理工作做好，也能為廣播電視系統(tǒng)的發(fā)展做出貢獻。在具體建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)建立起一套組織機構(gòu)，對這個組織機構(gòu)中的人員進行明確的分工，安排專人對檔案進行收集歸檔做到檔案的清晰完整。結(jié)合現(xiàn)代的新的科學(xué)技術(shù)，將現(xiàn)代化的設(shè)備投入到檔案的管理工作中來，比如：打印機、電子計算機、文件掃描儀等電子設(shè)備。由于檔案的管理人員受教育的水平有所不同，應(yīng)該制定合理的培訓(xùn)計劃，在保證檔案管理工作人員完成本職的工作的基礎(chǔ)上，定期對檔案管理人員進行職業(yè)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員整體的工作素質(zhì)和工作水平。管理人員也應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)在新的管理理念，對檔案的管理制度進行建立健全，明確規(guī)定各項管理要求，這其中包括檔案的使用目的和檔案的閱讀條件等問題。

2.3 廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作以創(chuàng)新作為服務(wù)宗旨

在新的歷史階段，廣播電視行業(yè)發(fā)展的前提條件便是對客戶的服務(wù)，只有不斷地對服務(wù)進行創(chuàng)新才能對播電視系統(tǒng)有所幫助，一個好的檔案管理者應(yīng)該以服務(wù)為根本，來進行創(chuàng)新與發(fā)展。可以借助現(xiàn)在應(yīng)用較為廣泛的二維碼技術(shù)對現(xiàn)有的檔案進行編碼，當(dāng)有的人員需要檔案的借用時，將數(shù)據(jù)進行錄入做到全方位的服務(wù)，只有這樣才能全面的做好檔案服務(wù)管理工作。

2.4 創(chuàng)新檔案信息管理技術(shù)系統(tǒng)

如果想要對廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作創(chuàng)新，所要求的前提條件便是信息管理技術(shù)系統(tǒng)地建立與健全。信息管理技術(shù)系統(tǒng)建立主要是數(shù)據(jù)上的積累，專業(yè)技術(shù)人員通過程序語言建立起存儲功能的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)清晰可見簡單易懂能為檔案管理提供方便簡單可操作性。此外，建立的信息管理技術(shù)應(yīng)該結(jié)構(gòu)清晰，隨時能監(jiān)測數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的變化，當(dāng)管理人員進行實時操作時，將指令進行傳輸給數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，根據(jù)指令的要求找出我們所需要的內(nèi)容。

3 結(jié)語

綜上所述，對于廣播電視系統(tǒng)檔案管理中應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，增加創(chuàng)新意識，管理人員的工作意識轉(zhuǎn)變并檔案管理制度建立健全，檔案管理人員的服務(wù)意識以及數(shù)字信息化系統(tǒng)等幾方面實施，這樣才能使檔案管理工作與時俱進不斷創(chuàng)新進步。