新形勢下事業單位檔案管理工作創新路徑分析

高燕

濟南千佛山風景名勝區服務中心 山東濟南 250013

1 新形勢下事業單位檔案管理創新的重要性

檔案可以說是事業單位健康發展的基礎。如果沒有完善的檔案管理方式，事業單位各方面的管理就會一模一樣，發展就會落后。基于此，事業單位在新的發展形勢下應注重檔案管理的創新。在有效的檔案管理過程中可以詳細記錄員工信息，檔案需要建立專業的部門，檔案記錄要有序，因此創新管理載體是提升檔案管理有效性的關鍵。通過員工的相應信息，本單位管理層可以對績效不同的員工進行獎懲。此外，通過完善的檔案管理模式，管理者可以根據相關信息科學地調整和配置人力資源，讓員工盡最大努力發揮自己的作用和價值。最重要的是創新檔案管理模式，使事業單位發現影響自身發展的問題，進而創造實現檔案良性管理的有效途徑，使檔案更好地為事業單位的發展提供服務和幫助。

2 當前事業單位檔案管理現狀

2.1 檔案管理人員專業水平較低

在事業單位檔案管理工作中，大部分檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠全面，缺乏專業管理水平，只能進行簡單的收集與保管工作。另外，事業單位檔案管理人員的專業能力較差，在工作開展之前，沒有對其進行科學培訓與教育，工作人員對檔案工作一問三不知的現象時常發生，進而導致事業單位檔案管理難以發揮出自身內在價值。

2.2 檔案管理設備較為落后

第一、檔案人員離職后檔案管理工作效率較差。在社會大環境發展背景下，人才難以在固定崗位干一輩子，離職現象經常發生。針對事業單位檔案管理工作來講，如果出現管理人員離職，且交接工作沒有做好，那么就容易導致部分檔案出現“死檔”的問題，這對于事業單位發展會產生極大的影響。第二、事業單位對當前檔案的運用不夠有效。事業單位所涉及的檔案眾多，但部分檔案的使用次數較少，所以，長時間被放置在固定位置，進而導致檔案利用效率較差。另外，還存在檔案內容表面的問題，難以發揮出檔案的內在價值，這些問題都需要在檔案管理工作中進行創新和補充。第三、檔案管理工作規定不規范。檔案管理工作有著復雜且繁瑣性特征，因為檔案管理工作長時間沒有具體的規范，導致管理人員在管理的過程中經常是自由管理，進而導致檔案管理質量和效率較差。另外，還存在檔案紙張雜亂等問題，使檔案在使用時找尋較為麻煩，進而影響檔案的使用效率[1]。

3 新形勢下事業單位檔案管理工作的創新路徑

3.1 加強對檔案管理的重視程度

想要做好和創新事業單位檔案管理工作，就需要加強單位對檔案管理的重視和關注度，認識到加強檔案管理工作的重要性。在當前社會新的發展形勢下，傳統的檔案管理模式嶄露出多處不足，科學運用現代化技術進行管理，對于事業單位管理管理工作效率的提升有很大的幫助。因此，事業單位必須加強對管理模式的創新力度，結合檔案管理的總體情況制定合理的檔案管理規章制度，并借助創新思維來強化檔案管理制度，實現檔案管理與現代化發展模式的融合，全面更新檔案管理信息，借助成功的檔案管理系統來完善和修訂原有檔案管理體系，構建出高效且創新的檔案管理工作體系，以此來提升事業單位檔案管理的實效性。檔案管理工作是一項長期的任務，在過程中，需要保障人員之間的公平性，以此來調動檔案管理人員對本職工作的積極性與主動性。

3.2 檔案管理信息化平臺建設

第一、軟件建設與保密工作。軟件建設是事業單位檔案管理信息化建設的重要內容和載體，因此，需要保障檔案管理軟件性能與功能，使軟件具備完整性與先進性特征。在過程中，事業單位可以依照自身實際需要向第三方購買檔案管理軟件，還可以進行自主設計軟件平臺。在管理軟件內部設置與自身實際情況相符的功能，著重體現出事業單位檔案管理特征，針對模塊設計與功能設計方面，應進行拓展，保障軟件的運行速度與容量。檔案管理軟件建設需要從長遠角度進行規劃，同時隨著單位實際發展情況來拓展各項功能，依照實際需要來進行戰略性升級，以此來保障檔案管理信息化建設的先進性與技術性。

第二、資源整合。隨著信息技術的不斷發展，事業檔案管理可以將信息技術融入其中，實現對資源的高效整合，主要包含以下兩個層面:其一是將檔案管理工作融入事業單位管理平臺中，這樣不僅有利于管理，還能夠進一步發揮出檔案信息的內在價值。其二是借助事業單位管理平臺發揮出檔案信息化管理的最大效能[2]。

第三、提高檔案管理人員的整體素質。當前，在我國網絡科技快速發展的背景下，對事業單位檔案管理工作有著一定的影響，其不僅可以提升檔案管理工作形式與管理模式，同時還可以全面創新事業單位檔案管理工作的有效性。想要實現這一目標，需要強化檔案管理工作人員的整體素質與綜合能力，從根本上提高工作人員的創新意識，進而使其提升工作效率。目前，很多檔案管理人員缺少網絡信息管理的專業能力，所以，事業單位需要加強對檔案管理人員網絡技術培訓與檔案管理知識的拓展，可以將檔案管理人員委派到專業團隊中進行學習實踐，在專業檔案管理人員的帶領下，學習更多事業單位檔案管理的新方法。提高檔案管理人員的招聘標準，并做好人員能力考核共組，進而促進檔案管理工作實現可持續發展[3]。

4 結語

在事業單位發展進程中，檔案管理對于企業發展的影響重大。為保障事業單位檔案管理信息化建設順利實施，需要在業務流程與服務功能以及平臺建設等方面進行創新改革，實現與時俱進，優化檔案管理空間，建立事業單位檔案管理的信息化平臺。同時，檔案管理的創新可以有效提升檔案管理工作效率，進而為事業單位發展奠定強有力的基礎。