物資采購招標管理問題分析與解決建議分析

王子揚

中國電子科技集團公司第五十三研究所 天津 300000

我國的很多企業(yè)在發(fā)展過程中已經將物資采購列為促進企業(yè)內部發(fā)展的助推因素之一。在進行物資采購的過程中，企業(yè)可以快速的歸納出自己公司所缺的物品，能夠認清現狀并進行及時的采購，以此來保障企業(yè)良好的運轉。而一個良好的物資采購過程，不僅能夠在一定程度上加快企業(yè)未來的發(fā)展進程，避免因為物資的不足而制約了企業(yè)的發(fā)展，還可以獲得穩(wěn)定合作的商業(yè)伙伴。但是在物資采購的過程中仍然會面臨著很多的風險，企業(yè)很有可能在沒有認清合作伙伴的情況下而進行盲目的采購。因此，為了解決這些現象，企業(yè)在進行物資采購的過程中，一定要有嚴格的風險管控，避免落入圈套中。本文詳細的論述了企業(yè)在物資采購過程中已經面臨或可能面臨到的問題，并針對這些問題尋找到了解決之法，希望可以通過本文的內容，對以后企業(yè)的物資采購過程提供一些參考價值[1]。

1 物資采購招標管理中存在的問題

1.1 物流管理程序相對混亂

現如今，很多企業(yè)在進行物資采購時，都制定了物資采購招標計劃，但是在采購過程中，仍然還是會面臨著很多問題，歸結這個原因，都是因為物流管理程序相對的混亂。很多企業(yè)對物資采購沒有明確的規(guī)劃，導致在采購過程中，各個部門都會出現重復采購的問題，使得物流市場變得更加混亂，同時還增加了企業(yè)的物資采購成本。

1.2 物資采購人員的素質相對缺乏

很多企業(yè)都有物資采購這個步驟，但是并沒有太多的企業(yè)對物資采購過程做到足夠的重視。他們認為物資采購是一個很簡單的買賣過程，并不需要派專業(yè)的人士去進行采購，這就導致了各個部門都有可能成為物資采購部門。在這種情況下，非專業(yè)人士采購的物資，有時候質量不夠過關，甚至有時候價格比較昂貴，這些都嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展道路[2]。由于企業(yè)內部的物資采購部門是隨機組成的，這就導致了部門內的人員綜合素質不夠高，甚至有些人還會利用采購的漏洞做出貪污納垢的行為，更為嚴重的是他們還會做一些違法的事情，這些都影響了企業(yè)未來的發(fā)展。

1.3 物資采購中缺乏有效的監(jiān)督管理

目前企業(yè)在物資采購的過程中，由于沒有有效的監(jiān)督管理制度，使得部分采購人員因為一己私利從中暗箱操作，利用公司的資金去額外的購入一些對公司無利的東西，甚至有些員工還會為了與人交好，從中吃回扣，導致了資金不必要的浪費。除此之外，一些商家就是因為抓住了企業(yè)沒有有效的監(jiān)督管理的機制，用殘次品來頂替質量好的產品，這些都導致了公司資金的不必要浪費。有些企業(yè)認清了這個原因，并想要改變這個現狀，但是他們制定的監(jiān)督管理機制僅僅只是浮于表面，并沒有深入的進行監(jiān)督和管理，依舊無法徹底根除此類現象的發(fā)生。

2 物資采購招標管理問題的優(yōu)化分析

2.1 制定有效的物資采購制度

很多企業(yè)想要改變物資采購過程中存在的問題，最先的做法就是制定了有效的物資采購制度。企業(yè)在進行物資采購時，通常是先評估產品的質量和商家的信用程度，才會選擇與商家簽訂合同，以此來保持長久穩(wěn)定的交易關系，但其實在這個過程中，依然存在著很大的漏洞，而想要徹底避免這些問題，可以從以下幾個方面入手。首先，要根據企業(yè)內部缺少的物資進行詳細的評估和標價，避免不必要的資金浪費。其次，與商家簽訂合同時，要經過多重考慮，不能過于感情用事。最后，在進行采購的過程中，要對資金的運轉有詳細的記錄，避免資金過度的消耗。

2.2 提高采購人員的綜合能力

企業(yè)在進行物資采購的過程中，對于采購人員的綜合能力培養(yǎng)也應該做到足夠的重視，畢竟采購過程是以員工為主體進行的。現在市面上很多的物資由于數目過于龐大，質量也參差不齊，因此需要物資采購人員有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠分辨出物資質量的好壞，然后選擇合適的物資進行采購。那么想要提高采購人員的綜合能力，可以參考以下幾點。首先，在人員的招聘過程中，要篩選有采購經驗的人才，當然，這個過程要足夠的公平、公正和公開，不能過于偏袒。其次，在日常的工作當中，要努力開展培訓工作，增強每位員工的物資采購的能力。最后，要讓每位員工認清物資采購的意義，知道物資采購對于企業(yè)發(fā)展道路能夠產生深遠的影響，這樣才能在采購過程中做到理智的分析問題[3]。

2.3 完善企業(yè)內部的管理制度

在接下來的采購任務前，企業(yè)一定要完善好內部的管理制度。首先，要嚴格管控物資的質量，在進行物資采購時，要分辨出物資產品質量的好壞，選擇優(yōu)質產品購入，然后在入庫前還要對采購的物資與賬單上的物資進行對比，避免出現疏漏的情況。其次，對于物資采購人員的行為規(guī)范也要絕對的嚴格，如果遇到采購人員出現越矩的行為，要及時的給予懲罰，避免此后出現類似的情況從而影響到企業(yè)的聲譽。最后，努力提升企業(yè)的信譽度，在支付時決不能出現逾期的情況。

3 結語

綜上所述，物資的采購對于企業(yè)未來的發(fā)展是至關重要的。因此，完善物資采購制度，提高物資的質量以及增加物資采購的安全保障，是接下來企業(yè)在物資采購過程中，要逐漸面對并解決的問題。