如何提升公路橋梁施工企業(yè)投標管理的問題及對策分析

桑娟

太原高速公路管理有限公司 山西太原 030200

在招投標工作實施期間，施工企業(yè)做好投標管理工作，可以提高中標機率，進而為自身經濟效益的提升提供更多助力。然而，在實際的工程項目建設期間，干擾投標管理的因素可謂是多種多樣，只有切實解決投標管理的問題，才能為企業(yè)的發(fā)展建設提供更好的助力。

1 公路橋梁施工企業(yè)投標管理的主要問題

1.1 獲取信息的途徑單一

在投標工作實施期間，為了提高中標率，施工企業(yè)應當盡可能多的獲取與工程項目建設有關的各項信息，要最大限度的豐富信息獲取途徑，這樣在制作投標書時也就有了更多的參考依據，中標率將會因此而大幅度增加。然而結合當前公路橋梁施工企業(yè)實際情況來看，其雖然也對投標工作高度重視，積極收集與工程項目建設相關的信息，但是不可否認的是大部分施工企業(yè)在信息獲取過程中存在有途徑單一的問題，信息獲取不夠全面你徹底，難以有效的為投標書的制作提供參與依據，信息利用率低下。

1.2 設計過程中的文件不全面

投標過程中，相關建設部門必須要對每一項施工細節(jié)進行科學合理的設計和規(guī)劃，做好詳細的文件編制工作，因為這些文件通常是施工的基礎和依據所在。但是結合當前施工企業(yè)的實際情況來看，其在編制文件時通常存在有文件編制時間短，編制期間考慮問題不夠全面，編制人員在編制時不夠嚴謹等多方面的問題。對于施工企業(yè)來說，設計過程中的文件不夠全面，那么可能會導致工程項目建設成本增加，進而對其投標工作產生極為不利的影響。

1.3 投標過程中報價不夠精準

在投標工作實施期間，報價是至關重要的，其是投標管理的核心所在，如果報價不夠科學合理將會降低中標率。而結合當前大部分公路橋梁施工企業(yè)在投標管理中的實際情況來看，其普遍存在有報價不夠精準的問題，該問題發(fā)生的主要原因是因為企業(yè)對于市場缺乏充分的調查與分析，對工程的具體情況了解不夠深入，因此在報價時不夠精準。此外，定額的選取以及競爭等也會在一定程度上對報價精準度產生影響。

2 公路橋梁施工企業(yè)投標管理對策

2.1 建立現(xiàn)代招標信息管理機制

當前，隨著科技的不斷發(fā)展和進步，互聯(lián)網信息技術在人們日常的工作以及生活中的應用可謂是越來越廣泛，公路橋梁施工企業(yè)獲取相關信息變得更加便捷，企業(yè)獲取各類信息的成本大幅度降低。然而，即便如此也應當盡早建立現(xiàn)代招標信息管理機制，因為網絡上能夠提供的信息雖然多種多樣，但是不可否認的是網絡上的信息存在有稂莠不齊的情況，部分信息的真實性有待存疑，在投標管理期間如果對于自及所收集到的信息不不加辨別，那么就可能會出現(xiàn)誤用錯誤信息的現(xiàn)象，這樣必然會對企業(yè)的投標管理產生極為不利的影響。現(xiàn)代招標信息管理機制的成功建立，可以更加科學合理的對信息進行篩選和分析，保證更多有價值的信息被保留下來。在獲取和篩選信息的過程中，相關工作人員還應當深入到施工現(xiàn)場，了解工程項目的具體執(zhí)行情況，做好信息收集工作，并對所收集信息的作用以及價值等進行準確判斷，使得各類信息能夠更好的在投標管理中發(fā)揮積極作用。

2.2 科學編制投標文件

投標文件的編制是投標管理工作的重中之重，其是企業(yè)能否順利中標的決定性因素。在編制投標文件時，企業(yè)應當重點做好以下方面的工作：一是要嚴格按照要求編制資格預審申請文件。預審申請文件如果編制的不夠科學合理，那么企業(yè)可能無法開展后續(xù)的一系列投標活動，因此企業(yè)對于該項工作必須要高度重視，編制期間要結合相關的法律法規(guī)實施，同時語言的精準以及專業(yè)程度應當達到標準要求，文件的邏輯要謹慎合理，各項數字必須要精確。二是要科學編制施工組織設計文件。在進行施工組織設計文件編制過程中，專業(yè)人員的能力水平必須要達到標準的要求，對結合工程實際情況合理開展編制工作，這樣不僅可以有效的提高文件編制效率，同時還可以節(jié)約編制成本，可謂是一舉多得。三是編制人員之間要加強溝通和交流。在投標文件編制過程中，由于所涉及到的內容繁雜，編制過程中不可避免的會遇到各種各樣的問題，為了更好的提升文件編制質量效果，參與編制的各個工作人員還應當加強彼此之間的交流和溝通，以工程預算的編制為例，該工作實施期間，既要考慮到成本的節(jié)約，同時還需要分析質量方面的問題，企業(yè)會計工作人員與具體的工程設計、施工人員就需要進行有效的溝通和交流，這樣才能對編制內容予以有效優(yōu)化，避免預算失誤現(xiàn)象發(fā)生。此外，企業(yè)還應當提高合同編制人員的綜合素質，要保證負責編制的工作人員有豐富的工作經驗，能夠勝任該項工作。

2.3 建立專家管理制度

招標合同編制工作順利結束后，為了更加深入的了解合同的編制是否科學合理，是否有需要修改的地方，施工企業(yè)可以組織專家對其進行評審。而在評審過程中各項工作不可盲目開展，必須要按照相應的規(guī)章制度科合理實施。首先，在評審工作正式開始之前，要選擇高素質的專家，提高評審人員的選拔標準。其次，評審期間，還需要積極采納各個專家的意見和看法，對合同進行仔細全面的分析，在分析過程中對于風險、利弊等應當高度注意，企業(yè)應當明確自身在投標活動中的優(yōu)劣勢，然后在后期的工作中重點突出自身的優(yōu)勢，做到揚長避短，這樣可以有效的提升企業(yè)中標率。

3 結語

總之，對于公路橋梁施工企業(yè)來說，做好投標管理工作是至關重要的，其可以提高企業(yè)的中標率，同時還可以為后期工程項目的施工建設提供參考依據，優(yōu)化施工質量，幫助企業(yè)獲取更高的經濟效益。