淺談工程施工項目現場的物資管理要點

芮全才

中建安裝集團有限公司 上海 201206

1 工程施工項目現場的物資管理的重要性

1.1 節約物資

在工程施工建設時，工程物資需求量會很大，工程施工的過程中，現場的施工人員勞動密集性大，若不能管理好工程所需的物資設備，會增加工程建設的成本，還有可能延誤工期。這時候需有效管理工程物資，從采購開始到現場物資管理都有專人負責有序的詳細記錄，保證項目順利履約，防范物資供應管理過程風險，促進安全文明施工、綠色施工水平持續提高，增強物資創效和精細化管理能力，提升物資體系管理規范化、標準化、信息化程度，節約物資使用成本。

1.2 提高效率

工程物資管理是工程施工企業管理的主要內容之一，無效的物資管理會延誤工期，甚至有可能影響工程建設的質量，物資供給沒跟上、物資管理不恰當，都會對工程建設造成影響。所以對工程物資的管理，可確保工程如期完成[1]。

2 工程施工項目現場的物資管理狀況分析

能影響建設項目工程進度的因素主要有3 個：施工材料的變更增加或減少、工程周期的改變、工程量的變化。很多事例表明，很多采購部門負責人并不能控制施工原材料的增減，造成工程成本的提高，還影響到工期。另外，工程項目管理過程手續過于繁多，物資管理記錄不清楚、賬面模糊、施工合同有漏洞都影響工程的順利推進，這是施工企業管理有問題。所以，項目物資采購人員要定期做市場調研，根據市場價格、供貨周期及時調整采購計劃，把握好采購時機，要求企業物資管理部門在成本控制和物資管理方面務必重視，把控施工進度，避免企業遭受巨大的損失。在工程建設企業中，人工成本和建筑材料的成本是工程建設的大支出，也是項目的主要支出源頭。工程延期的時候，企業運營成本就會增加，這就有可能造成資金鏈斷掉，影響企業之后的發展。所以，工程施工順利的情況下，減少人工成本和施工材料的價格對企業管理而言非常重要。采購應避開市場價格頻繁波動時期。可以找信譽良好、性價比高的供應商談長期合作。加強財務人員的資金管理培訓，重視降低施工成本。企業要完善監督機制，避免物資管理人員腐敗現象的發生。

3 工程施工項目現場的物資管理要點分析

3.1 物資管控提升方案

在實際工作中，要反復核對確認工程施工所需要的時間段，施工人員的工作效率，消耗資源的臨界值，工程數據的準確程度，對工程數據里面的核心內容及工程數據的附屬工程要不斷地研究分析，為保證這種項目模式的效果，實施階段分為計劃部分、采買部分、運送倉儲部分、施工部分、調節維護部分、正式啟用前的試運行部分共計6 部分。在工程周期還有工程預計工作量很明確的情況下，在有實施計劃的前提下，清楚各種物資存儲方式和地點，提前采買物資，為工程物資的實際管控提供方案和依據[2]。

3.2 做好成本的管控

在工程項目開工建設之前，勘探施工現場狀況，收集核算核對同類工程項目的施工階段工程數據和其他相關情況，以此作為評估同類型工程項目的大概成本和工程項目分類時的參考，與本工程的支出預算進行對比觀察，針對對比差異比較大的地方，深入分析差異大的原因，明確差異是否可通過改進縮小差異。對即將建設的工程的工程物資、人工成本等在市場上不斷變化的因素全面評測，準確核算建設的工程支出額度，使核算成本和實際開支之間的差距越來越小。之后以這次對比結果為參照物，針對不同項目的支出數額進行分階段分步驟的拆分、分別測算，在把有關工程的核算數據明確后，參照此次測算的詳細過程對以后的項目進行成本管理[3]。

3.3 提高物資管控水平

物資數據要準確、全面詳細核算各個物資的進銷存數據，建立統計臺賬，為工程物資管理和項目分析打下堅實的基礎，統計數據要包含市場各類物資價差統計臺賬、市場上工程物資的實時價格信息臺賬、工程物資收發存統計臺賬等。

做好收發存記錄為建立真實的材料消耗的數據，就必須以實際情況為基礎，成本核算部門要詳細記錄每月庫存物資的數量、施工隊或輔助人員的工資，定期核對這些數據，做到真實有效，簽名蓋章。為建立一個工程物資耗用量的系統，應以很多工程真實可靠的耗用物資數據做基礎。

3.4 按規定要求對物資進行檢驗

①工程物資采購完畢，工程物資管理人員和技術人員要對將要進入施工現場的物資進行質量監測和數量清點。一般通過專業檢測工具進行質量檢測，根據工程物資合格標準，用抽樣方式對每批進場材料進行檢測，看是否符合工程物資質量合格標準的要求。②驗收完成進廠入庫的時候，庫管人員要做好以下事項。對賬單和物資進場清單的實際數量進行核對，保證兩者數量一致。詳細檢查入庫物資的外觀和質量，包裝是否完整、尺寸是否達標，保證產品沒有破損和被腐蝕的情況發生。③庫房物資的出庫遵循先進先出原則。施工隊伍派去領取物資的領用人，認真填寫領料單，庫管在發放物資時要仔細填寫用料單，以保證能成功追溯與跟蹤產品。

4 結語

總之，工程施工項目現場工作集專業性、復雜性、綜合性為一體，是一項綜合性較強的工作。在實際的管理工作中，對物資管理人員也提出了較高的要求，不僅需要物資管理人員有過硬的專業知識能力，同時還要能在物資的調配和使用環節進行監督控制，發揮工程物資的最大使用價值，控制資金的成本，最終提高企業的經濟效益，提高企業的核心競爭力。