鐘照媚 安寧市昆鋼實驗學校
改革前,中小學會計核算采用收付實現制,隨著我國經濟的發展和會計制度改革的不斷深入,這一核算方法已不能全面反映中小學的資產負債和財務收支情況,因此,新會計制度對中小學會計核算方法提出了明確的要求,采用權責發生制和收付實現制相結合的雙基礎方式進行核算,使會計核算更加準確、透明,更能反映真實的財務狀況。在中小學會計核算要求中,新會計制度還要求中小學應當提高會計人員的專業能力,以便適應新會計制度下會計核算模式的轉變,加強國有資產分類,確保中小學總資產的真實性,并規范食堂會計核算等要求。對此,本文通過對中小學會計核算現狀進行分析,從多方面探討新會計制度下優化會計核算的舉措。
新會計制度對會計核算模式進行了創新,構建出統一、規范、科學的會計核算體系,體現了“財務會計和預算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式,全面反映會計主體的預算執行信息和財務信息,因此,對中小學會計核算提出了更高的要求。
新會計制度下,中小學會計的核算方法及內容,科目設置、財務報表等方面都有很大的變化,財政部門財務信息系統一體化的建設也在不斷推進中,因此,對中小學會計人員提出了更高的要求,為了能夠適應新的會計核算模式,必須要加強會計人員培訓,提升會計人員的專業能力[1]。
在新會計制度背景下,中小學應當建立健全財務管理制度,做好會計核算工作,并結合新會計制度內容,使內部考核評價制度合理化、科學化,以提高會計核算的監管水平。同時,還應根據學校實際情況建立完善的績效評價制度,定期對財政支出進行績效考評,以強化支出責任,提高財政資金的使用效益,從而促進會計核算工作在新制度的要求下高效率、高質量的開展。
新會計制度在現行制度的基礎上,擴大了資產核算的范圍,以全面反映單位實際控制的各類資產,為相關決策提供更加真實有用的信息。因此按新會計制度的要求,各中小學應對資產核算工作進行嚴格規劃,要在符合法律法規的基礎上,對自身的核算內容和方向進行明確。同時還要加強中小學資產管理,使其規范并符合相關規定,避免引起財務風險的發生。
新會計制度已然實行,但在實際的應用中還是出現了一定的問題,只有這些問題得到解決,才能使中小學的會計核算真正適應新會計制度,從而促進中小學會計核算的發展。
自新會計制度實施以來,各中小學嚴格按照相關要求,加強會計人員專業能力和職業素質的培養,提高了中小學會計核算的質量和效率。但在部分中小學中,仍有部分會計人員綜合素質不過關,專業能力欠缺,導致會計核算效率低下等問題,例如部分中小學直接選擇任課教師擔任會計核算工作,雖然部分教師可能存在一定的會計核算經驗或能力,但教師的主要任務仍然在教書育人上,因此教師無法抽出過多的精力去掌握新政策和新制度,這就很容易導致中小學財務管理,包括會計核算模式得不到及時的更新,并且術業有專攻,沒有專門的財務管理團隊和會計核算人員,也很可能出現會計核算風險[2]。還有部分中小學,雖然有專門的會計核算人員,但由于學校不重視,未定期進行培訓,從而導致會計人員綜合素質下降,職業責任心降低。
新會計制度實施后,對中小學食堂會計核算有明確規定,要求中小學食堂應當設置獨立的會計核算體系,按照相應的規定對食堂的支出和伙食費用進行規范的核算,并制定合理的材料采購、費用預收方案,從而提高食堂管理質量。在獨立的會計核算體系控制下,真實反映食堂開展過程和營收情況[3]。在以往的中小學食堂管理過程中,由于未設置獨立的財務管理制度,導致會計核算難度加大,食堂運營成本不能有效控制,無法反映食堂真實的財務狀況。
新會計制度的實施對資產核算相關規定較為明確,而對于中小學來說,其資產核算類型較多,部分資產沒有相應標準,一些學校會存在固定資產與財產物資不分的情況。而中小學建筑如宿舍樓、教學樓等修建時間較長,其歷史成本與現實成本存在一定的差別,因此可導致核算結果存在誤差。中小學的資產管理水平直接影響到國有資產的保值增值,而目前,各中小學普遍存在重投入輕管理的現象,因此必須從制度上、管理上逐步規范資產核算。
為了新會計制度的有效落實,避免會計核算中各種不規范行為的發生,中小學必須建立健全完善的會計核算制度,在新會計制度的要求下,制定出符合學校實際情況的會計核算制度,對會計科目的設置,食堂核算及資產管理等方面做出具體詳細的規定,并對財務人員進行培訓以提高其專業能力,確保會計核算工作的順利開展。
在新會計制度背景下,會計核算模式、會計要素及會計科目的變化非常大,使中小學會計核算工作的工作量、難度和復雜程度也陡然增加,給財務人員帶來了新的挑戰和考驗,因此應當提高會計人員的綜合素質,通過相關培訓的開展,提高中小學會計人員的專業能力,使會計人員快速的適應新會計制度下的會計核算模式。而在培訓過程中,要持續性的定期開展多種培訓模式,包括主體講座、交流會等,將新會計制度中的疑難點和重點講解透徹,讓會計人員深入的理解新舊制度的差異。財務人員也要多動腦思考,多研究,真正領會到新會計制度的核心內容,使自己的專業能力得到提升,更好的完成會計核算工作。同時還要加強對中小學會計人員職業素養的考核,提高對會計核算工作的重視度,從而保證會計核算的質量和效率。
中小學財務管理應符合新會計制度規范,落實新會計制度規定,建立獨立的食堂會計核算體系,并根據實際情況制定與其相符的管理辦法及會計核算制度,明確食堂會計核算的具體內容。食堂賬需脫離出來單獨進行核算,并在年末并入學??傎~,從而提高食堂會計核算的獨立性,真實反映出食堂的收支、成本等運營狀況,以便能及時調控盈虧,做到自營食堂的非營利性原則。同時中小學食堂質量與學生的食品安全密切相關,因此還需要設立完善的內控制度,加強對學校食堂材料采購等的監督,提高食堂工作人員的職業素質要求,對采購中的各項材料都需要經相關人員的嚴格驗收,有具體規范的發票,審批手續齊全,相關成本要能夠在賬單中明確的體現出來,從而避免出現回扣、貪腐等影響食堂材料質量的問題。
針對新會計制度提出的要求,中小學應當確立資產核算標準,將資產進行詳細合理的分類及核算。首先,應規范存貨的會計核算,將符合存貨要求的低值易耗品等資產列為存貨核算,執行驗收及出庫制度,以有效規劃存貨庫存,實現費用的合理配比。其次,中小學的資產核算工作較為繁瑣,原因在于中小學資產分類較多,且固定資產占比較大,包括教學樓、宿舍樓、教學設備設施等,這些資產在核算上存在一定的困難。因此,加強固定資產的核算,應做好以下四點:一是規范固定資產管理,建立完善的固定資產內控制度,并將責任落實到人,做到賬實相符;二是根據固定資產的性質及使用情況,明確折舊方法并按期計提折舊,以真實反映固定資產的實際價值;三是對于新建設的教學設施或建筑,應當及時的將其納入核算范圍,從而降低實際資產與賬面資產的沖突;四是對于到期不能繼續使用的固定資產,應規范處置流程,防范國有資產的流失。
綜上所述,新會計制度的實施,完善了我國財務管理體系,促進了會計核算模式的轉變,推動了中小學會計核算體系的進步。在以往的中小學會計核算過程中,存在資產核算不明晰,食堂會計核算混亂,以及中小學會計人員專業能力不夠等問題,而在新會計制度背景下,通過圍繞會計核算的一系列舉措,使這些問題能夠得到解決,包括食堂會計獨立核算,加強中小學會計人員培訓以及確立資產核算標準等,在此過程中,中小學應當做好相關監督措施,從而促進新會計制度下中小學會計核算的完善。