基于財務共享服務模式下企業財務數字化轉型研究

秦槐楊 中國鐵塔股份有限公司渝中分公司

引言

隨著時代的發展，現代化企業追求便捷與高效的運營管理模式，因此采用數字化信息技術來完全改變企業現有的管理模式，從而跟進時代的發展。然而有些學者認為，企業財務數字化轉型既是企業實施財務共享的核心目標，也是實現企業財務數據的真實性，從而更好地為企業管理者的戰略規劃提供數據支持。

一、財務共享服務模式概述

20世紀80年代，美國學者基于社會經濟的發展與管理理念的不斷研究提出財務共享的概念，這種觀念隨著時間的流逝逐漸走向成熟化。財務共享服務的主要理念是企業依靠計算信息收集與信息處理對企業財務進行處理，并根據市場的需求為客戶提供專業化的服務模式，實現企業流程一體化管理模式，其本質是分布式管理模式。企業采用財務共享服務模式實現財務轉型，實現數字化企業財務，從而保證企業財務信息的精準性，進而推動企業的發展，幫助企業在競爭激烈的市場中占據優勢[1]。

二、企業財務數字化轉型的重要性

(一)彌補財務會計的缺陷

目前，我國已經進入數字信息經濟時代，但是有些企業的財務會計存在著明顯的缺陷和弊端，嚴重地制約著企業財務工作的開展，并極大地降低企業的經濟收益。通常情況下，財務會計的主要缺陷有：企業內部經營與財務的矛盾、缺乏財務信息分析能力、財務規劃與企業發展不匹配、財務人員的項目核算、財務管理工作進展受限、財務數據信息無法實現內部共享等問題。這些問題的出現嚴重制約了現代化企業的發展，因此，需要企業財務部門不斷地改革與創新[2]。

(二)推動財務人員轉型

數字化轉型是新時代企業經濟發展的關鍵所在，其對企業的經濟收益起著巨大的作用。因此，在數字化信息時代，企業財務要實行數字化轉型，進而提高企業財務的工作效率，實現企業財務細節化管理，并促進企業一體化發展。此外，現階段的企業比較注重員工的綜合素養，尤其是財務人員的綜合素養，但是當前大多數財務人員缺少新時代財務專業知識、不具備企業財務服務意識、沒有企業預算分析能力與市場時政信息處理能力等原因，致使企業財務人員不符合新時代企業財務工作的職責，因此，新時代企業要從根本上對財務人員進行培訓學習，從而組建專業性較強的具有高素質的財務團隊[3]。

(三)順應時代發展

在全球經濟互通的背景下，企業數字化管理顯得尤為重要，并在全球企業中得到廣泛應用。在企業財務工作中經常會出現財務數據信息更新慢，工作量大，精準度低等問題，使得財務工作需要較多的人力資源，但是企業財務的數字化管理使得財務工作中現存的問題得以解決，而且還能幫助企業收集現階段市場信息，形成有效的市場信息財務報表，從而為企業的戰略規劃提供數據支持[4]。

(四)實現企業一體化管理

企業一體化管理對企業內部的運行至關重要，只有一體化的管理才能加強企業各個部門的交流，實現企業內部的信息共享，同時利用企業財務部門的職責對企業內部各個部門進行核算，從而有效地控制企業成本，并得到企業內各部門的精準財務信息。但是當前大部門企業沒有施行一體化管理制度，每個部門的財務信息也無法做到標準化管理，致使企業財務信息的精準度不夠，并制約著企業的發展。因此，企業財務數字化轉型實現了企業一體化管理，進而推動著企業的發展[5]。

三、財務共享模式下企業財務數字化轉型策略

(一)優化財務共享服務組織變革

企業采用財務共享服務模式能使財務管理整體流程呈現出現代化、數字化、電子化等特點，相比于傳統財務管理而言，財務共享模式用計算機與財務軟件代替財務人員重復性高卻費時的工作，從而為企業節省大量的人力資源。財務共享服務中心的使用為企業不同部門的財務管理提供一條便捷通道，使得現代化企業實現一體化財務管理，并做到財務數據的精準性，進而提高現代化企業財務管理的工作效率，保證企業運轉的資本合理化。企業財務要想實現數字化轉型必須做到以下幾點：第一，要加強企業財務與企業內各部門之間的交流溝通，并以企業的發展戰略為主，完成企業布局的每一項任務，保證企業財務管理工作的合理進行，從而提高企業的整體利益。此外，財務人員要了解企業內部各個部門的工作職能，做好各個部門的財務管理，并對企業內部每個部門的業務流程進行參與和探討，提出合理的財務意見，從而減低項目成本，使業務部門為企業創造出更多的利益。第二，企業想要實現數字化轉型要做到企業內部各部門與企業財務完美地融合，從而實現企業管理一體化，提高企業的整體運行效率。第三，建立企業內部的財務制度和獎懲措施，促使企業內部各部門與財務有效地結合起來，從而為企業的發展戰略作出貢獻。

(二)運用大數據對財務進行分析

在信息化數據時代，企業財務管理應該采用大數據技術來分析企業財務信息，并借助財務共享中心來實現財務信息的企業內部共享，使企業內部各個部門清楚地了解現階段市場的具體情況。現階段財務共享中心的主要工作內容是收集企業的內部財務數據與市場銷售數據，并進行整理歸納，從而為企業戰略發展提供有效的數據支持。伴隨著科技的發展，財務軟件逐漸與大數據相結合，促使財務共享中心的服務更加現代化，在財務數據收集的同時進行數據分析，并成立大型數據中心，以實現企業內部的實時數據共享，有利于企業的一體化管理和戰略發展。此外，大數據財務共享中心有兩個優勢，決定著大數據財務共享中心的長遠發展。大數據財務共享中心第一點優勢是，收集不同地區的數據進行核算，使財務信息全面化和具體化，進而為企業提供精準的財務信息和市場信息。第二點優勢是，大數據財務共享中心能有效地和企業內部各個部門進行溝通，做到企業資金運轉的數據精準性和真實性。企業能借助大數據財務共享中心查看企業內各個部門的資金流動情況，從而做到企業資金科學合理地調用。

(三)制定企業財務管理規范

企業內各部門的業務不同，導致各部門的管理存在很大差異。基于此，企業管理人員按照各個部門的實際情況制定相關制度，而財務共享服務中心應按照企業的實際情況來建立財務管理，以加強對企業內各部門的監督。此外，企業管理者要及時地更新財務共享中心具體工作內容，保證企業財務人員了解自己的職責，防止出現財務管理混亂的現象發生。與此同時，企業要加強對財務共享中的管控，保證財務共享中心擁有良好的運行環境，并安排專業的網絡管理人員負責管控財務軟件的更新與殺毒工作，防止企業財務信息泄露，從而保證企業的利益不受到損害。

(四)企業財務人員的轉型

企業要在數據共享中心的基礎上實現財務數字化轉型要考慮財務員工這一關鍵因素，而企業財務人員的轉型要從兩個方面入手：第一，觀念轉型。企業要宣傳數字化轉型帶來的好處，并為相關人員建立良好的工作環境，引導財務人員的思想從傳統的工作模式跳出來，并化解員工的抵觸情緒，從而做好思想工作。第二，專業定位轉型。財務人員要進行具體的劃分，以會計、出納、財務管理這三類為主，針對這三類的具體內容進行培訓，會計和出納的培訓相對簡單，企業內部基本可以做到有效的培訓，但財務管理相對復雜，其崗位要求是財務經營+管理經驗+經營經驗，這類員工培訓難度較大，短時間內無法完成，因此，可以適當的引進外面的復合型人才，以滿足企業的需求。

(五)搭建企業數字化平臺

企業財務想要實現數字化轉型必須具備數字化平臺。數字化平臺是企業財務共享中心運行的基礎，也是推動企業財務轉型的主要因素。因此，企業財務共享服務中心以數字化網絡技術作為核心，并應用金蝶等財務軟件，從而為企業的運營、戰略規劃、企業決策提供財務數據，保證企業內各部門的財務核算工作的統一性，避免財務信息的遺漏，極大地降低企業財務風險。

四、結語

企業的財務數字化轉型不能急，在財務共享中心服務模式下進行全方位的改進，采用合理的措施來實現企業數字化平臺的搭建、企業共享服務制度的規劃、企業財務大數據的應用、企業員工的轉型，并提高財務人員的綜合素質，保證企業財務數字化轉型的順利進行，促進企業實現現代化財務管理。