中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)芻議

邊 娜 山東天慶科技發(fā)展有限公司

一、引言

財務(wù)信息化建設(shè)是提升中小企業(yè)競爭力的有效方法。目前，中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在較多的問題。這些問題導(dǎo)致信息化建設(shè)的效果較差，并且對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)對其重視起來，并且在信息化建設(shè)的過程中加大監(jiān)督力度，不斷發(fā)現(xiàn)新問題并及時解決，從而不斷完善財務(wù)信息化管理機制。

二、中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)信息化建設(shè)的定位模糊

當(dāng)前，大多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題是其定位較為模糊。一些企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的管理方法上，對企業(yè)信息化建設(shè)沒有正確認(rèn)識，甚至認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的成本效益增加并沒有實質(zhì)性的改變。特別是中小企業(yè)的資金、人員等都較為缺乏，這對財務(wù)信息化的建設(shè)產(chǎn)生了很大阻礙[1]。再加上一些企業(yè)的財務(wù)信息化運作得效果不好，致使大多數(shù)企業(yè)不敢嘗試，而是停留在傳統(tǒng)的管理模式上，阻礙財務(wù)信息化的建設(shè)。一些中小企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的定位不清，沒有將企業(yè)的實際情況與外部的市場環(huán)境結(jié)合起來，從而使得財務(wù)信息化模式的運作效果較差，并造成了成本上的負(fù)擔(dān)。因此，中小企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中應(yīng)該找準(zhǔn)定位，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。

(二)信息化運作機制不完善

對于財務(wù)信息化的運作，需要有與之匹配的監(jiān)督機制進(jìn)行監(jiān)督，否則將會降低信息化的運作效果。雖然中小企業(yè)已經(jīng)建立了自身的信息管理系統(tǒng)，但是該制度沒有被有效落實和執(zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)并沒有完全實現(xiàn)信息化。企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)相對來說是一個比較復(fù)雜的工程，在建設(shè)的過程中，需要對技術(shù)、信息源的組織、開發(fā)等進(jìn)行綜合考慮，致使財務(wù)信息化的建設(shè)更加困難。財務(wù)信息化的建設(shè)還需要企業(yè)內(nèi)部的人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念，積極接受新思想，使得企業(yè)能夠在信息時代抓住機遇，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。信息化運作機制的相關(guān)完善工作還需要相關(guān)人士重視起來，完善其運作機制以及監(jiān)督機制，提升財務(wù)信息化的運作效果。

(三)缺乏對信息化建設(shè)的投入

財務(wù)信息化建設(shè)對相應(yīng)的工作人員提出更高的工作要求，這對中小企業(yè)來說是一個棘手的問題。我國的大型企業(yè)具備著完善的薪酬、人才選拔制度，從而吸引了大批優(yōu)秀人才。對于中小企業(yè)來說，其薪酬制度并不完善，導(dǎo)致大多數(shù)人才并不能長時間留在企業(yè)，從而對企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)產(chǎn)生消極影響。除此之外，中小企業(yè)的規(guī)模較小，獲取融資的渠道也較少，致使中小企業(yè)的資金較為短缺，在這種情況下，大部分企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不夠，缺乏對信息化建設(shè)的投入[2]。在信息化建設(shè)的過程中，還需要先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐，由于中小企業(yè)不夠重視或者資金缺乏等其它原因，使得信息化建設(shè)的過程中缺乏有力的支撐，從而對財務(wù)信息化的建設(shè)產(chǎn)生了較大的影響。

(四)信息化工作的綜合性職能作用未能發(fā)揮

部分企業(yè)未能利用信息化工具與內(nèi)控體系相銜接，無法發(fā)揮信息化工作的綜合效能。例如企業(yè)的資金從入到出的全過程中，若無信息化工具對資金安全進(jìn)行全面性監(jiān)控，企業(yè)的資金信息將面臨泄露的風(fēng)險。首先，上述提及的資金管理系統(tǒng)雖然可以對企業(yè)內(nèi)部的資金使用過程進(jìn)行監(jiān)管，但卻無法確保企業(yè)的資金使用的安全性。其次，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施對企業(yè)資金安全實施全面性監(jiān)控，企業(yè)的其它競爭對手有可能會利用信息化平臺存在的漏洞向企業(yè)的資金管理平臺進(jìn)行技術(shù)攻擊，加大了企業(yè)的管理風(fēng)險。再次，一般說來，信息化工具可有效幫助企業(yè)在成本管理、合同管理、材料管理和機械管理等相關(guān)管理活動上進(jìn)行合理配置，自主分析企業(yè)每個生產(chǎn)流程和環(huán)節(jié)中的薄弱點，進(jìn)而實現(xiàn)資源的合理配置。而目前對于中小企業(yè)而言，更多地是將信息化管理作為一種提升工作效率的手段，而未能將其綜合作用的發(fā)揮提上議事日程。

三、加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

(一)營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境，明確定位

對于相關(guān)中小企業(yè)來說，需要營造良好的信息化建設(shè)的外部環(huán)境，明確自身定位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)會計信息化的預(yù)備工作，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)組織工作人員，根據(jù)財務(wù)會計信息化的實際情況，制定合理的成本方案。如果企業(yè)的成本超過了預(yù)算，可能會對財務(wù)信息化的建設(shè)產(chǎn)生影響。因此，財務(wù)人員應(yīng)該對成本問題進(jìn)行更加細(xì)致化的考慮與分析，因為信息化的建設(shè)的步驟較為復(fù)雜，這些步驟可能會涉及到資金的支出等。相關(guān)企業(yè)還應(yīng)該加強與專業(yè)公司的聯(lián)系與溝通，從而保證信息化建設(shè)順利。在預(yù)備工作中，還應(yīng)該加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提升相關(guān)工作人員的積極性，避免工作人員產(chǎn)生抵觸心理，從而對信息化的建設(shè)產(chǎn)生不良影響。另外，當(dāng)前的市場環(huán)境變化較快，相關(guān)人員應(yīng)該對外界的市場環(huán)境定期調(diào)研，結(jié)合企業(yè)的實際情況，確保財務(wù)信息化的建設(shè)能夠適應(yīng)當(dāng)前的時代，從而保證信息化建設(shè)的高效性。在企業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)人員應(yīng)該對信息化建設(shè)的資源進(jìn)行整合，找準(zhǔn)信息化建設(shè)的定位，加強對管理成本的監(jiān)督力度。通過以上措施，保證財務(wù)信息化的有效建設(shè)，并且?guī)椭髽I(yè)節(jié)省成本，幫助企業(yè)更快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

(二)建立信息化運作機制

財務(wù)信息化項目的設(shè)計，主要是由技術(shù)人員來完成的。因此，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該在信息化建設(shè)的過程中記錄企業(yè)數(shù)據(jù)，并且對其進(jìn)行整理以及分析，使其能夠融入信息化平臺之中。中小企業(yè)還應(yīng)該加強管理力度，完善其財務(wù)信息化監(jiān)管制度。對于財務(wù)會計核算的信息，相關(guān)人員應(yīng)該對其進(jìn)行深入的分析，保證核算結(jié)果的真實性與準(zhǔn)確性。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)先進(jìn)的軟件建立專門的管理部門，從而提升信息化管理的效率。企業(yè)應(yīng)該重視自身所面臨的困難，并且制定針對性的措施，從而促進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè)。技術(shù)人員還應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的資料一有定的了解，從而保證數(shù)據(jù)錄入合理準(zhǔn)確。在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開發(fā)工作時，首先應(yīng)確保開發(fā)項目具備可行性，從而減少項目開發(fā)中的浪費。中小企業(yè)的全體員工都應(yīng)對財務(wù)信息化管理進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)其中的問題，那么應(yīng)立刻解決，從而保證財務(wù)信息管理系統(tǒng)的完善性。在進(jìn)行測試時，相關(guān)工作人員還應(yīng)該對系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行檢驗，如果設(shè)備出現(xiàn)狀況，應(yīng)該對其維修，保證設(shè)備能夠正常使用。企業(yè)還應(yīng)該深化財務(wù)信息化建設(shè)的理論，對信息化建設(shè)形成強有力的支撐。

(三)加大對信息化建設(shè)方面的人員、資金、技術(shù)投入

在中小企業(yè)中，由于其資金、人員、技術(shù)等因素存在著很大的限制，這使得財務(wù)信息化建設(shè)具有一定的難度。相關(guān)中小企業(yè)在實行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該對自身存在的資金、資源、技術(shù)等進(jìn)行調(diào)查與了解，并且進(jìn)行可行性研究，制定科學(xué)的投資預(yù)算，根據(jù)市場的需求以及變化情況，確保企業(yè)對信息化的資金支持，確保信息化能夠順利建設(shè)，做好內(nèi)部信息化建設(shè)。通過加強內(nèi)部的信息化工作的投入，購置相關(guān)的軟件設(shè)備，強化電算化系統(tǒng)以及其他審計系統(tǒng)的管理，從而保證能夠更好地完成系統(tǒng)風(fēng)險的防范。另外，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對人員也有較高的要求，不僅需要掌握專業(yè)的計算機技術(shù)，還需要熟練掌握財務(wù)理論，并且財務(wù)會計信息人員還需要具備一定的實踐能力以及創(chuàng)新能力。因此，相關(guān)企業(yè)需要加強對人才的培訓(xùn)力度，參考先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗，加強與其技術(shù)交流、合作等，建立一支專業(yè)水平過硬的人才隊伍[3]。對于中小企業(yè)的技術(shù)投入，相關(guān)管理人員應(yīng)該明確當(dāng)前市場的優(yōu)劣性，如果技術(shù)不夠先進(jìn)、不符合市場需求，那么將無法確保自身競爭力，在這種情況，企業(yè)應(yīng)該綜合自身資源，加大技術(shù)投入，從而促進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè)。

(四)提升對信息化技術(shù)的綜合應(yīng)用

一是中小企業(yè)要完善業(yè)務(wù)流程，保障企業(yè)的信息化管理建設(shè)能夠有效的開展，必須提高管理制度的精細(xì)化，全面提高各業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。企業(yè)財務(wù)信息化的構(gòu)建核心是財務(wù)系統(tǒng)，以財務(wù)管控的信息化提升企業(yè)的整體管理水平，有利于企業(yè)更好地實現(xiàn)信息管理目標(biāo)，也能控制信息的質(zhì)量和安全。

二是致力于構(gòu)建基于信息化的業(yè)財融合或財務(wù)共享。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中必須要處理海量的數(shù)據(jù)，這樣才能加快企業(yè)信息化建設(shè)。要加快企業(yè)信息化步伐，就必須要推動企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)，抓住財務(wù)共享中心具體核心的特點來，將全部數(shù)據(jù)都集中到公司的總部，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，從而以信息化技術(shù)手段實現(xiàn)企業(yè)集中化的管理。企業(yè)財務(wù)共享中心實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的收集和處理的及時有效，提高了財務(wù)活動的效率，有利于企業(yè)管理人員對財務(wù)戰(zhàn)略信息的整合，最終對企業(yè)財務(wù)信息做到比較科學(xué)的判斷。

四、結(jié)語

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，我國的生產(chǎn)企業(yè)也開始面臨著新一輪的財務(wù)信息化管理建設(shè)，越來越多元化的信息給生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的影響，企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中也開始朝著更加多元化以及規(guī)模化的形式在發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)對于中小企業(yè)發(fā)展意義重大。當(dāng)前的中小企業(yè)面臨較為激烈的競爭環(huán)境，如何在這種環(huán)境下謀求更快更好的發(fā)展是中小企業(yè)管理人員需要考慮的。加快中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，加大對信息化建設(shè)各方面的投入，這些都是中小企業(yè)有待落實的。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該具備長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光，信息化的建設(shè)過程是一個較為長遠(yuǎn)的過程，企業(yè)不能因為短期內(nèi)的效益沒有增加或者增加不明顯就放棄。