關(guān)于會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用與策略研究

江蘇省水利建設(shè)工程有限公司

引言

會(huì)計(jì)部門是企業(yè)單位中一個(gè)非常重要的部門，它對企業(yè)的運(yùn)行情況要進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的記錄。企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息需要被會(huì)計(jì)部門的員工制成財(cái)務(wù)報(bào)表呈遞到管理層，為管理層在做財(cái)務(wù)管理時(shí)提供有力依據(jù)[1]。因此，會(huì)計(jì)部門進(jìn)行信息化能有效提高資金的歸集程度，加強(qiáng)對信息的收集和數(shù)據(jù)的處理，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理，使資金的成本得到降低。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念和特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)部門的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理和對企業(yè)員工的工資進(jìn)行核算，其中，企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)決定著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。而會(huì)計(jì)信息化的概念就是指將信息化技術(shù)融入財(cái)務(wù)工作中，使財(cái)務(wù)部門的員工在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)變得簡便、快速、高效，為企業(yè)提高準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理，減少企業(yè)成本，使企業(yè)資源得到合理分配，企業(yè)從而達(dá)到長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門對數(shù)據(jù)的核算是由人工操作進(jìn)行計(jì)算，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯(cuò)誤的情況，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，資源配比不當(dāng)，企業(yè)成本增加，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷提升和應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)很大程度上規(guī)避了這類問題。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作對比，有信息技術(shù)加入的會(huì)計(jì)工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.普遍性

由于在當(dāng)前社會(huì)，信息化技術(shù)的使用已經(jīng)普及，各個(gè)企業(yè)集團(tuán)都開始注重信息化技術(shù)的使用，信息化技術(shù)不斷推向大眾，具有普遍性。而會(huì)計(jì)信息化普遍則是指信息技術(shù)被運(yùn)用到整個(gè)會(huì)計(jì)工作中，如會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)理論等，使會(huì)計(jì)信息化體系全面完善，每個(gè)會(huì)計(jì)工作流程都運(yùn)用到信息技術(shù)。

2.共享性

會(huì)計(jì)信息化的共享性是指將會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程與企業(yè)其他部門進(jìn)行分享，加強(qiáng)全體員工對企業(yè)數(shù)據(jù)的了解，提高工作效率的目的，從而增強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理，達(dá)到企業(yè)資源的分配和使用合理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的計(jì)劃。

3.實(shí)時(shí)性

企業(yè)需要開展財(cái)務(wù)管理工作，則需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握，才能對企業(yè)的運(yùn)行方向進(jìn)行決策。因此，財(cái)務(wù)部門需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到管理層。會(huì)計(jì)部門加入信息技術(shù)后，能通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)核算、整理，并通過會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)功能將數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)向管理層反饋清晰明了的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的信息作為財(cái)務(wù)管理的參考，使財(cái)務(wù)管理工作能切實(shí)展開[2]。

二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響

信息技術(shù)的參與，使企業(yè)施行財(cái)務(wù)管理時(shí)有一定便利，同時(shí)也暗含一定的危害。因此企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，必須增強(qiáng)保護(hù)措施。

（一）正面影響

1.提高財(cái)務(wù)管理的效率

會(huì)計(jì)信息化的背景下，企業(yè)注重信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門的人員可以利用信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理和分類。而且企業(yè)內(nèi)部員工可以及時(shí)把工作數(shù)據(jù)發(fā)送至信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門便可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總，不用進(jìn)入到每個(gè)部門進(jìn)行親自交流核算數(shù)據(jù)，公司施行統(tǒng)收統(tǒng)支模式，直接通過系統(tǒng)自動(dòng)將資金歸集，節(jié)約大量時(shí)間，使財(cái)務(wù)管理的工作得到有效開展。利用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)人工計(jì)算時(shí)的錯(cuò)算或漏算，很大程度上提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且信息化技術(shù)可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，節(jié)約了大量時(shí)間。而且利用信息化系統(tǒng)收集整理數(shù)據(jù)，便于管理層進(jìn)行數(shù)據(jù)的對比，能有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2.提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行工作時(shí)，都是由人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和核算，人工計(jì)算耗費(fèi)的時(shí)間長，由于數(shù)據(jù)過度，很可能出現(xiàn)漏掉數(shù)據(jù)或看錯(cuò)數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯(cuò)的情況，從而呈遞到管理層的數(shù)據(jù)與實(shí)際相差太大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作制定出錯(cuò)誤的計(jì)劃，對公司的發(fā)展做出錯(cuò)誤決定，造成不可挽回的損失。利用信息技術(shù)，總公司對分公司的資金查詢只需從系統(tǒng)進(jìn)行，不用將公司資金進(jìn)行歸集整理，而且分公司在進(jìn)行資金數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)只需1秒就能完成，正確率達(dá)到100%，不僅降低財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，還極大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)計(jì)算的壓力[3]。

（二）負(fù)面影響

1.存在信息安全隱患

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)必須通過互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)對于信息數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的開放性和共享性，如果防御墻的安全性不夠高，則很可能被不法人員突破，出現(xiàn)竊取信息數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)信息更改的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這種情況，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)造成巨大威脅，甚至影響企業(yè)的發(fā)展。因此，做好信息防御是非常重要的一項(xiàng)工作[4]。

2.財(cái)務(wù)部門成員的技能欠缺

企業(yè)展開財(cái)務(wù)管理工作，就需要財(cái)務(wù)部門合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員需要擁有較高的信息技術(shù)。然而，許多企業(yè)的員工對會(huì)計(jì)信息化技術(shù)都有所欠缺，不能很好地利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，造成財(cái)務(wù)信息化不能很好地展開，影響財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式和會(huì)計(jì)信息化下的工作內(nèi)容不同，管理模式也有較大的區(qū)別，部分財(cái)務(wù)人員的思想觀念就會(huì)存在差別。因此，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想，提升財(cái)務(wù)人員對于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的使用有助于提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有效實(shí)施。

三、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的必要措施

（一）轉(zhuǎn)變員工思想觀念，積極推進(jìn)信息化技術(shù)的使用

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門存在年齡偏大、思想老舊、對新事物接受度和認(rèn)可度不高的員工，認(rèn)為傳統(tǒng)的人工收集處理數(shù)據(jù)的方式更使人放心，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法具有很強(qiáng)的信任感。因此，企業(yè)在將新的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)引進(jìn)時(shí)，管理人員一定要做好宣傳教育，將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的好處與優(yōu)點(diǎn)全部告知到部門員工，使員工明白會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來的快捷和方便，改變員工的傳統(tǒng)觀念，形成信息化的思維和意識，更好的接受信息化系統(tǒng)。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，一定要確保自身的情況是否符合，然后將信息化系統(tǒng)分散到企業(yè)的各個(gè)部門，使企業(yè)的發(fā)展能長久。員工對信息化系統(tǒng)的技能也要加強(qiáng)，特別是財(cái)務(wù)部門的員工，要確保每個(gè)員工對計(jì)算機(jī)能順利進(jìn)行使用，減少數(shù)據(jù)收集、整理的時(shí)間，為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體系

信息化時(shí)代背景，企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理也需要進(jìn)行改變，財(cái)務(wù)管理的流程和模式都與傳統(tǒng)模式的管理流程不同。因此，對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善和改革是信息化時(shí)代中企業(yè)需要做的一個(gè)急切改變。企業(yè)的管理者要按照企業(yè)的發(fā)展方向?qū)⒇?cái)務(wù)管理體系進(jìn)行改變，把財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致劃分，并作出規(guī)定和要求，保證財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)全面結(jié)合。將公司的資金進(jìn)行分級，項(xiàng)目部門使用的資金控制在賬戶余額內(nèi)，會(huì)計(jì)部門不能對分公司的資金使用、審批權(quán)進(jìn)行更改。部門的每個(gè)員工也做好工作職責(zé)分配和權(quán)限劃分，使員工嚴(yán)格按照工作職責(zé)進(jìn)行工作，如會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容和權(quán)限與出納人員的工作內(nèi)容和權(quán)限不能混為一談，這樣才能保障財(cái)務(wù)工作正常有序開展。

（三）明確財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)，提升風(fēng)險(xiǎn)意識

企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理不僅僅是對資金進(jìn)行管理，還需要對產(chǎn)品成本、資源等方面進(jìn)行統(tǒng)籌分劃，對企業(yè)的各項(xiàng)管理工作做出明確的指導(dǎo)，使企業(yè)上下全面配合。因此，將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)清晰化才能使財(cái)務(wù)部展開工作，提高效率，為管理層提供決策目標(biāo)。由于會(huì)計(jì)部門引入信息化技術(shù)，而信息化技術(shù)離不開計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，因此，財(cái)務(wù)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識也要有所提高，對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期殺毒，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防護(hù)墻的防御系統(tǒng)，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被盜取的現(xiàn)象。不法人員利用虛假數(shù)據(jù)將原始單據(jù)篡改的情況，財(cái)務(wù)部門的工作人員也要有所防范，定期核實(shí)單據(jù)的數(shù)據(jù)，減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，減低企業(yè)財(cái)務(wù)的不必要損失。

（四）做好監(jiān)督工作

企要想成功實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，那就必須做好監(jiān)督防范，只有監(jiān)督工作到位，才能將風(fēng)險(xiǎn)消除，使財(cái)務(wù)管理工作有效開展。在對各個(gè)部門的員工進(jìn)行職責(zé)和權(quán)限劃分時(shí)，要做到相互兼容，相互監(jiān)督。成立監(jiān)督小組也是非常重要的。監(jiān)督小組的成員對每個(gè)部門的工作進(jìn)行不定時(shí)抽查，監(jiān)管各個(gè)部門的成員是否嚴(yán)格按照劃分的工作職責(zé)進(jìn)行分工，對于財(cái)務(wù)部門的成員，則需要隨時(shí)抽查數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保為管理層提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是真實(shí)、準(zhǔn)確的。當(dāng)然，必須注重對資金的監(jiān)管，將企業(yè)的每一筆使用資金都要進(jìn)行核實(shí)，保證資金有準(zhǔn)確的來源和去向，明晰每一筆資金的責(zé)任人，避免資金出現(xiàn)混亂。

結(jié)語

總之，企業(yè)想要開展財(cái)務(wù)管理工作，必須對多方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，更不能離開會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的使用。雖然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)較小，但實(shí)用性不高，耗時(shí)長，無法做到閑散資金的歸集，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作開展的及時(shí)性和有效性[5]。雖然利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有一些風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，但只要將這些問題進(jìn)行重視，并進(jìn)行解決，就能提高財(cái)務(wù)工作的效率，使財(cái)務(wù)管理工作開展順利，企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展的目標(biāo)。