基于信息化的建筑施工企業財務管理轉型探討

江蘇省蘇中建設集團股份有限公司

引言

只有充分利用信息化手段，做好會計核算工作，才能為建筑企業會計工作質量及效率的提升、管理轉型提供有力支持，同時準確反映企業實際運行發展狀況，對企業經濟活動進行科學有效監督。在良好的會計核算組織程序下，還能進一步保障會計記錄的正確性與完整性，增強會計信息相關性與可靠性，充分發揮會計工作的監督職能。

一、基于信息化的建筑施工企業財務管理轉型的背景及作用

（一）基于信息化的建筑施工企業財務管理轉型的背景

根據當下建筑施工企業的實際運行狀況，建筑施工企業的財務管理工作與傳統企業存在較高的相似性，主要任務集中在費用報銷、會計核算以及成本控制的層面，但對于財務數據的挖掘工作缺乏重視，造成當前建筑施工企業的財務管理工作無法貼合當代的發展需求。早在《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》中已經指出，在當前建筑行業發展的過程中需要注重對信息化技術的發展，將信息化技術的優勢充分發揮出來，促使建筑行業能夠得到更快且更加全面的發展。促使財務管理人員能夠更多地參與到財務決策的環節中，促使財務管理工作可以有更好的綜合效益。

（二）基于信息化的建筑施工企業財務管理轉型的作用

1.創造合理的財務共享服務中心

企業在創造財務共享中心時，需要創辦一個具有較高效率的信息化平臺。建筑施工企業財務管理人員在平常開展工作時，能夠將信息化技術手段有效運用在工作當中，對日常工作中重復性高的基礎性工作進行分解，運用制度、流程統一的規范進行對應約束性管理，依托信息化財務管理平臺開展有效地聚集管理，使得財務信息能夠實現有效共享，確保企業財務運營成本可以取得合理控制，使得該方面的管理效率取得進一步提高。

財務共享服務中心構建的終結目標就是通過數據的共享來挖掘其中的經濟價值。眾多系統的日常運行，形成了海量的數據，如何從此類海量數據中發掘數據的額外價值，是財務管理信息化的精髓所在。

2.加快業務財務一體化建設

建筑施工企業傳統的財務人員通常都停留在財務的記賬、成本核算等基礎的核算階段，對于項目中有關業務數據、決策信息與管理人員欠缺深入溝通。憑借再一次改造信息化流程，能夠讓財務與企業業務相連，使得企業財務人員能夠與業務人員開展高效率的溝通，促使建筑施工企業實現財務、業務之間信息的共享。所以借助信息化來有效創造各個業務信息管理系統，能夠讓企業財務業務一體化進程得到有效促進。

3.提升企業決策管理效率

建筑施工企業特別是企業集團往往面臨著項目數量多、地點分散、管理效能下降的實際情況，如若缺乏高效的信息工具，往往決策時所需的信息不齊全。因此，通過信息化建設打造建筑施工企業的信息傳遞平臺可以為管理層的各項決策提供第一手資料，更有利于管理層的高效決策。

二、建筑施工企業財務管理信息化建設中的現狀及問題

建筑施工企業財務管理在信息化建設中，必須充分了解企業在實施過程中面臨的各種問題，有針對性的予以解決，才能夠確保信息化建設的順利推進。

（一）信息化系統投入力度及數據實時性問題

首先，結合企業管理信息化的現狀可以發現，目前我國建筑企業已將信息化運用在財務管理中，但各方面工作僅僅停留在成本核算、費用管控方面等表面上。建筑企業的管理者基于對生產的重視，更多的將工作精力放在提高建筑施工技術以及產值規模等方面，致使財務管理信息化建設缺乏資金與人力，從而導致企業財務管理難以進行轉型和升級。

其次，建筑施工企業項目眾多、地點分散、所涉及的組織層級較多，導致各項目的人員、資金以及材料等信息不能在第一時間自動傳輸到管理系統，從而導致財務管理人員不能及時地將數據進行收集與整合，恰恰數據的及時性與準確性才是其價值所在。

再次，財務人員無法從重復性、基礎性的管理工作中得到釋放，更無法以信息技術為平臺，使得財務管理人員的職能范圍得到拓展，財務人員自然很難對整個建筑施工項目的財務風險進行整體把控。

最后，在企業信息化建設過程中，企業往往對于軟件系統的初始開發熱情較大，但對于各軟件系統之間的融合、軟件使用中的效能評測不太關注。軟件系統作為一項生產力工具，不暢的使用會極大地制約管理水平的提升。

（二）財務管理決策問題

結合實際可發現，建筑施工企業在經營中主要的工作重心在于項目的承接與管理，而在信息化建設的過程中，不同類型的管理系統無法進行有效融合，從而使各平臺信息難以共享，同時財務與業務之間天然的信息隔離，導致數據的差異性，這在一定程度上制約了財務管理決策工作效率的提升，甚至錯誤的數據會導致決策的誤判。

（三）信息化中職權劃分與財務數據安全問題

首先，在企業信息化轉型中，由于系統會不斷磨合與調整，在這過程中一旦職權不清晰，極易因為權限的設置不當，造成企業部分敏感數據泄露，從而造成不必要的損失。

其次，在企業財務信息化轉型中，因為涉及財務信息，一般均由財務人員在積極推動與輔導信息化過程中的各個環節，對于部分信息化程度不高的部門，財務人員需要面臨巨大的壓力，甚至需要親自上陣進行輔導操作，如何明確職責是企業信息化過程中首先需要解決的問題。

三、建筑施工企業財務管理信息化建設中的具體措施

（一）完善建筑施工企業制度梳理與流程再造

在后續的管理工作中需要結合建筑施工企業自身的特點以及項目施工情況，針對財務管理工作的具體流程以及管理標準進行統一的規劃與管理，形成更為完善的財務管理制度，并將該管理制度作為信息化管理過程中的基礎保障以及管控標準。同時在財務管理轉型中，更需要將財務管理各崗位進行職能劃分，并落實責任制，將審批權限細化到崗。

在進行流程的再次改造時，需確保不同類型的財務管理制度都達到完善，建筑施工企業能夠有效整合不同類型的前端業務，讓前端業務可以與后端財務活動有效結合。相關技術人員需要一個個排查財務數據和前端業務數據傳遞借口是否具備一致性，使得建筑施工企業可以不斷優化與改進信息化建設體系。

制度的梳理與流程的再造看似簡單，實則需要打破原先的籬笆，并非一件簡單的工作。如若條件成熟，可邀請相應的管理咨詢公司，根據企業特點，提供成熟的解決方案，以減少其中的摸索與磨合時間。

（二）加強企業數據融合與分析

信息化管理部門需要將財務數據的搜索路徑進行統一，并結合對應的財務管理制度對搜索路徑展開優化，促使數據融通工作更加順利地進行。同時，借助信息化系統中的財務業務一體化，使得財務管理工作能夠實現科學合理化，使得核算會計可以逐漸轉變為管理會計。此外財務管理部門在企業開展數據融通工作時，與企業其他部門進行頻繁的溝通交流，促使其他部門人員可以按照財務信息標準流程來有效配合財務信息的匯總分析，從而為企業決策作出參考。

（三）提高軟件的開發與應用能力

建筑施工企業信息化轉型升級中，軟件的開發與應用能力至關重要，這需要企業投入大量的人力、物力、財力，根據相應的需求不斷地進行軟件的開發、改進，以滿足企業的各種需求。

首先，需要根據企業的業務流程，前瞻性的獲取準確的需求信息，做可行性分析，系統規劃制定軟件的功能和目標。對于各項軟件系統的應用更應注意系統間的銜接與數據共享，挖掘數據的經濟價值。這其中企業若無專業人才，也可借助于管理咨詢公司的專業管理能力迅速提高相應的開發能力。

其次，軟件在投入使用前、后均需不斷地測試，進行效能測評，以檢驗軟件的安全性、易用性等等，并進行不斷的改進，消除各種BUG，以提高軟件系統的運營管理效率。

最后，公司需不斷地培養軟件技術人才，適時進行人才儲備，并通過多平臺的學習、培訓，更多的培養員工的軟件應用能力，不斷提高軟件應用的效率。如有必要，可成立相應的軟件測評小組，可極大地提高軟件開發的效率。

（四）規范財務與業務活動的邊界劃分

建筑施工企業在決定開展財務管理轉型升級的時候能夠借助信息化建設這個良好機會，有效明確與規范財務與業務相連的審批流程，并合理設置審批節點權限，將業務與財務的審批流程、節點權限進行規范明確，杜絕財務管理職能范圍出現過大的漏洞。因此，需要督促財務與業務管理人員明確自身責任，積極地應用信息化建設推動財務管理轉型升級。

結語

綜上可知，建筑業企業須依靠信息化做好財務管理轉型工作，才能更準確了解自身運營中的狀況，進而在管理過程中不斷進行優化和完善，通過降本增效，促進自身的可持續發展。