信息技術在企業(yè)財務管理中的有效運用分析

代玲玲

（安徽依家美越百貨有限公司，合肥 230000）

0 引言

隨著企業(yè)的轉型，財務部門也發(fā)生了新的變化，管理模式和工作內容都與以往不同。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)只有在財務管理中有效運用信息技術，才能最大限度地發(fā)揮財務管理的作用，從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。

1 信息技術對企業(yè)財務管理的影響

1.1 財務管理的對象發(fā)生了變化

以往的財務管理通常是負責企業(yè)的資金和資金流轉，一般表現(xiàn)為現(xiàn)金的流轉［1］。信息技術的應用，擴大了財務管理對象的范圍，簡單來說就是電子貨幣成為人們支付的新形式，資金流轉速度加快，隨之而來的是網(wǎng)絡安全問題，加大了企業(yè)財務管理工作的負擔，帶來了應對網(wǎng)絡風險的挑戰(zhàn)。

1.2 提高了財務管理的效率和質量

信息技術在數(shù)據(jù)處理方面明顯更占優(yōu)勢，計算機可以快速收集、統(tǒng)計、存儲企業(yè)用戶的信息，在信息反饋方面更加及時，而且電子支付更加便捷，物流的運轉可以進行實時跟蹤，財務人員對資金、信息和物流的把控力更強，財務管理在企業(yè)中的作用更大，提高了企業(yè)財務管理的決策能力和工作效率。另外，財務管理的質量也明顯提高。信息技術不僅使財務信息更加可靠，還做到了財務信息共享及財務個性化。

1.3 深化了企業(yè)財務管理的職能

隨著信息技術的應用，財務管理不只局限于資金的管理，而是把生產(chǎn)和營銷統(tǒng)籌起來，對企業(yè)進行財務預測和財務決策，協(xié)調和溝通的職能被放大，財務管理人員可以綜合企業(yè)的財務狀況，制定未來的財務管理目標和合理的財務管理方案，對企業(yè)的財務狀況進行多角度分析，使財務決策更加科學合理，最大限度地控制成本、增加利潤。相關代理記賬企業(yè)努力形成自己的產(chǎn)業(yè)鏈，還針對不同企業(yè)制定個性化方案，突破了傳統(tǒng)的財務管理模式。

1.4 促進財務管理透明化

以往的財務管理都是由專業(yè)的會計人員進行，有較強的專業(yè)性。由于現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務手段已經(jīng)無法適應企業(yè)的發(fā)展。信息技術的應用，改變了以往財務管理的工作方式，使財務管理工作更加透明化，避免了一些弄虛作假行為的發(fā)生，使企業(yè)財務管理更具有安全性。另外，信息技術的應用使財務工作中涉及的信息直接體現(xiàn)在業(yè)務進展中，更加高效便捷，方便了企業(yè)的管理。企業(yè)投資者和管理者可以通過共享網(wǎng)絡平臺直接進行溝通，還可以通過網(wǎng)站訪問系統(tǒng)的共享信息鎖定可發(fā)展的客戶。

2 信息技術在企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀

2.1 在企業(yè)中的應用范圍還不夠廣

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，很多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)資金流動模式的變化，在企業(yè)財務管理方面，信息技術的應用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的輸入方面，對于資金的統(tǒng)計和計算，信息技術的應用并不多，信息技術的應用還沒有擴展開來。企業(yè)開展財務管理需要把信息技術更多地應用于企業(yè)的長遠發(fā)展方面，用信息技術強大的分析能力為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供技術支持。

2.2 信息安全性、完整性、準確性有待加強

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中本身就存在網(wǎng)絡安全的問題，一些黑客等不法分子通過對企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行攻擊，竊取和篡改企業(yè)的核心數(shù)據(jù)信息，給企業(yè)帶來了嚴重的損失。因此，要非常重視企業(yè)財務管理網(wǎng)絡的信息安全性，做好防范工作。

由于企業(yè)財務管理信息量比較大，涉及行政管理、財務信息和人事變更等多方面信息，在收集信息和錄入信息的時候容易出現(xiàn)信息缺失和信息不精確的問題。各部門之間的協(xié)調配合性較差，在采集相關數(shù)據(jù)時比較困難。尤其是一些大型企業(yè)有很多子公司跨領域、跨地區(qū)，信息的采集完善比較困難，這樣導致企業(yè)獲取的信息不全面，在制定決策時容易出現(xiàn)偏差［2］。

2.3 信息技術的應用還不成熟

目前，企業(yè)所采用的數(shù)據(jù)平臺都有一定的缺陷，沒有屬于企業(yè)自身獨有的軟件，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫存在不穩(wěn)定性。同時，由于一些信息技術還處于發(fā)展階段，網(wǎng)絡系統(tǒng)還不健全，比如財務決策這一功能，不同的軟件系統(tǒng)會呈現(xiàn)不同的結果，再加上預算管理系統(tǒng)、辦公自動化（Office Automation，OA）、客戶關系管理（Customer Relationship Managemen，CRM）等系統(tǒng)的應用，使財務管理的數(shù)據(jù)量越來越大，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫常常發(fā)生信息過載的現(xiàn)象，網(wǎng)絡擁堵時有發(fā)生，違背了信息技術應用于財務管理的初衷。

3 如何在企業(yè)財務管理中更好地應用信息技術

3.1 完善企業(yè)財務管理系統(tǒng)的軟硬件

為使信息技術更好地應用于企業(yè)財務管理，企業(yè)需要加大對財務管理系統(tǒng)的資金投入，完善企業(yè)財務管理系統(tǒng)的軟硬件。

在硬件方面，目前我國許多企業(yè)都沒有過硬的基礎設施，這增加了信息技術全面推廣的難度，很多企業(yè)仍使用普通的計算機進行大數(shù)據(jù)分析，影響了大數(shù)據(jù)技術充分發(fā)揮作用。所以企業(yè)如果想更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設，首先要做的就是做好硬件建設，滿足大數(shù)據(jù)分析的硬件需求。其次，除要保障硬件的正常使用外，還需要有專業(yè)人員定期進行維護，對出現(xiàn)的故障要及時維修，保障企業(yè)財務管理工作的正常開展。企業(yè)財務管理部門要與企業(yè)領導層進行良好溝通，讓其認識到大數(shù)據(jù)分析的重要性，確保企業(yè)的基礎設施得到改善。

在軟件方面，要引進先進的財務應用軟件和適合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。目前，最常見的財務管理系統(tǒng)有瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）企業(yè)賬務管理架構和服務器-客戶機（Client-Server，C/S）企業(yè)財務管理架構［3］。B/S 的優(yōu)勢是客戶端免維護，適用的用戶群龐大，缺點是面向未知的用戶群，安全性相對較弱。C/S 的優(yōu)點是人機交互能力較強，數(shù)據(jù)存儲方式比較安全，常作財務專用，缺點是可開發(fā)性較差，在查詢業(yè)務較多時性能不穩(wěn)。

在保障軟硬件的基礎上要做好信息平臺安全的建設，企業(yè)要構建自己專屬的網(wǎng)絡安全防護體系，根據(jù)需求，在使用平臺系統(tǒng)時設置登錄權限，不同崗位設置不同權限，并在使用過程中進行監(jiān)管，確保財務管理的安全性。同時，還應該對數(shù)據(jù)信息進行加密處理，開發(fā)屬于企業(yè)自己的軟件，針對企業(yè)自身的使用需求，做好監(jiān)控和安全防護，并加強財務管理人員的信息安全意識，防止信息泄露和被竊取。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)財務管理信息化人才

財務管理信息化要求財會工作人員在熟練掌握財會專業(yè)知識的同時，還要熟悉計算機的使用，能熟練操作各種財務管理軟件，整理制作出財務報表，為企業(yè)的管理者提供信息和資料［4］。企業(yè)的財務管理人員要積極提高自身專業(yè)素養(yǎng)，學習大數(shù)據(jù)的相關技術和知識，增強自身的責任感和使命感。企業(yè)內部可以開展相關的講座，培養(yǎng)財務管理信息化人才。企業(yè)在招聘人才時也要嚴格把控，除要有足夠的專業(yè)技能外，還要有較強的綜合素質。相關人員到崗后，要有針對性地進行培訓，使之能夠掌握相關技術，提高工作效率。

3.3 深化企業(yè)財務管理部門的職能

首先，企業(yè)財務管理要通過財務管理軟件，對各種數(shù)據(jù)信息進行分析，將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的一體化管理，讓企業(yè)的財務管理為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供支持。

其次，企業(yè)要加強企業(yè)財務管理的決策能力，通過對財務數(shù)據(jù)和各種業(yè)務數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計，結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的重大決策，以往由于信息數(shù)據(jù)的不對稱和不及時，掩蓋了企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的一些問題，而應用信息技術則可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

再次，企業(yè)要落實財務管理的全面預算制度。預算管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，通常包括編制、執(zhí)行、控制和績效4個方面［5］，但由于信息不對稱，全面預算在企業(yè)的財務管理工作中沒有落實。信息技術的應用可以加快全面預算所需信息的收集，通過對財務數(shù)據(jù)的具體分析，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，并提供績效指標，提高各個環(huán)節(jié)的管理效率，并結合資本預算和經(jīng)營性預算對企業(yè)資產(chǎn)進行管理。

最后，企業(yè)通過運用信息技術，可以進行財務風險管理，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)財務風險，制定并采取有效的防范措施。

4 結語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術已被應用于各行各業(yè)，企業(yè)的財務管理信息化也越來越受到重視。隨著信息技術的介入，企業(yè)的財務管理發(fā)生了很大的變化，發(fā)揮的作用也越來越大。企業(yè)在今后的發(fā)展中，應加大對企業(yè)財務管理的投資力度，完善軟硬件基礎設施，培養(yǎng)企業(yè)財務管理的專業(yè)人才，深化企業(yè)財務管理部門的職能，提高企業(yè)財務管理的決策能力、全面預算能力以及預防風險的能力，把企業(yè)財務管理和企業(yè)業(yè)務管理相統(tǒng)一，讓企業(yè)的財務管理更好地服務于企業(yè)發(fā)展。