財務共享中心下財務管理水平的提升策略探討

賈靜

摘要：全球經濟的快速發展，促使企業規模的不斷擴大，財務共享中心的產生和應用也成為經濟發展的必然。國內財務共享中心的概念起源于20世紀90年代，但是由于當時的經濟體制的原因以及相關的法律法規不完善，導致了很多的中小企業并沒有意識到財務共享的重要性和必要性。財務共享不僅能將不同的業務流程進行整合，使之成為一個整體，還能夠幫助企業有效地處理好內部的各種風險。能夠達到降低成本、提高效率的目的，也為客戶提供更優質的產品或解決方案，提升公司的競爭力，增強其市場的份額占有率，促進企業自身的可持續性的穩定增長。以國內的大型國有企業為例，對其財務管理模式的現狀及存在的問題展開研究，并提出相應的建議措施，以期對當前的國企改革起到一定的參考作用。

關鍵詞：財務共享;財務管理;策略探討

引言：

全球經濟一體化的發展以及信息技術的快速發展為財務管理提供了一個新的思路和方法。財務共享服務是將分散的、業務量不大的財會工作集中到一起，以優化流程、提高效率，從而降低成本，實現價值最大化。在中國，隨著社會的不斷前進，市場經濟體制的完善和金融體制改革的深入推進，財務共享中心的建設已經成為一種必然的趨勢與潮流。同時我國所特有的社會主義市場經濟體制對于企業的要求是不同于其他國家的企業，這就對于企業內部的財務管理有了一定的要求，而建立財務共享中心就可以很好的解決這個問題，有效的提高財務管理效率，保證財務安全，進而提高企業的綜合競爭力。通過對財務共享中心的概念及理論進行梳理，結合國內外的實踐經驗，分析其在實際中的應用現狀，并針對其存在的問題提出相應的解決措施，希望能對相關人員有所幫助。

一、財務共享中心的現狀分析

當前國內財務共享服務中心的建立時間并不長，在理論和實踐方面都存在著一定的問題與不足。首先是基礎的研究不夠透徹，對其內涵的理解也比較膚淺，沒有形成系統的認識;其次是財務共享服務模式的選擇上，大多數企業的發展方向都是以自身的實際情況為出發點，而不是根據本行業的特點進行合理的定位;再次，由于國情特殊，在具體實施過程中難免會出現偏差，這就需要我們的政府相關部門與社會各界的共同努力，不斷完善和改進。隨著經濟的快速增長，市場競爭也愈加激烈，而財務管理作為核心環節，它能有效地促進公司的戰略目標實現，同時還能夠提高工作效率，從而推動整個集團的可持續健康地成長;最后，財務共享的推廣應用，有利于節約成本、降低風險、增強競爭力，這是時代的必然趨勢[1]。

（一）財務共享中心簡介

中國的財務共享服務始于上世紀90年代，經過二十多年的發展與探索，其在理論和實踐方面都取得了巨大的進步與進展。從最初的“財務會計”，到“財務管理”，再到現在的“共享服務中心”，其涵蓋范圍更加廣泛，包括了企業、政府、銀行等多個領域。從總體上來看，目前我國的財務共享中心的建設主要是以大型的國有或私營企業為主體，以一部分央企和上市公司為輔助對象，通過建立統一的平臺來實現資源的整合配置。而從實際情況看，由于經濟環境的不確定性，以及受傳統觀念的影響等因素，導致我國的很多地區的財務共享中心的構建并沒有達到預期的效果或者說很好的狀態;另外，還有一部分的公司在實施過程中，因為資金不足，無法及時地將相關的信息傳遞給下屬單位，而造成這些公司的業務效率低下、成本增加，從而使得他們的利潤空間進一步縮小。

（二）財務共享中心存在的問題

1、財務信息質量低財務共享中心是一個依托于信息技術的信息系統平臺，它所提供的服務主要集中在處理日常的會計業務，而對于企業的戰略決策和經營管理活動等方面的涉稅事項，并沒有涉及。因此在實際操作中，很多公司的財務系統都無法發揮其作用，甚至有的只是簡單地做一些基本的賬務記錄工作，這就使得財務共享服務中心的功能難以充分發揮[2]。

2、缺乏有效的溝通與反饋機制由于我國的國情，許多地方的政府對本地的經濟發展的重視程度不夠，導致了當地的政府部門與基層部門之間的交流較少，也就很難實現資源的共享利用。同時因為我國的傳統文化的影響以及受傳統計劃經濟體制的制約等原因，致使各行業的信息化建設不平衡，也就很難形成統一的標準流程，從而很難做到協同運作。

二、財務共享中心的提升策略設計

從財務共享中心的發展歷程中我們可以看出，其是一個不斷優化的過程;而財務共享服務中心的建立則是一次重大的變革和創新。首先，企業要有明確的目標定位，根據自己的實際情況制定出適合本公司的戰略計劃，并在這個基礎之上，對實施的效果進行監督與評價，從而實現有效地控制與管理。其次要加強內部審計工作，保證內審人員的獨立性和權威性，同時也要注重外部的監管力度，以確保內審結果的客觀公正。最后還要完善會計信息系統，提高財務信息的質量;強化對資金流的監控能力，及時發現并解決資金的問題;通過分析數據，找出影響因素，為決策提供依據。總而言之，就是在“四個轉變”的背景下，以“零負增值”為導向，以“三個提升”為主線，全面推進財務共享服務模式的建設與應用[3]。

（一）提高財務共享中心的管理水平

首先，要加強財務人員的培訓和教育，提高他們的專業技能，讓其掌握一定的操作流程，熟練地運用會計核算軟件，熟悉企業的業務處理，并能根據實際情況做出相應的調整;其次，要建立健全的考核機制，對員工的工作業績進行評價，并給予獎勵，激發其積極性，使其不斷進步，從而實現財務共享中心的管理水平的提升;再次，要完善激勵約束制度，讓每一位成員都參與到公司的發展當中，使每個人的目標與自己的利益相統一，同時也可以調動起大家的熱情和主動性，共同促進共享中心的建設和持續改進。最后是，在實施過程中，需要注意風險的控制與防范，避免因人為因素給共享帶來的損失或不利影響，所以在具體的管理中，應該做好事前的準備、事中的監控以及事后的補救措施，以保證財務信息的安全可靠?？傊?，只有通過對財務共享的認識、了解，才能有效地提高財務管理的效率及質量，進而為經濟的快速增長提供良好的基礎保障[4]。

（二）建立財務共享中心的提升流程

第一，建立財務共享服務中心的流程體系。財務共享服務的實施過程中，需要對其流程進行有效的梳理，并在流程中不斷地優化和完善。通過對財務人員的培訓、組織結構的調整、崗位的設置等方面的措施來實現企業的流程再造，以達到提升財務管理的效率與質量的目的;第二，建立財務風險控制機制。對于任何一個環節的失誤都可能造成巨大的損失;第三，加強員工的職業道德教育。在工作期間，要注重培養員工的責任感，提高其積極性，從而促進整個公司的發展;第四，強化信息溝通。利用信息化的手段來構建起完整的信息系統與傳遞系統，使各部門之間能夠及時的交流和反饋，為下一次的數據分析提供基礎，為下一步的決策打好堅實的保障;第五，做好績效評估。將績效評價的結果作為獎懲的依據之一，并將之納入考核的范圍之內，同時也可以將業績的評定標準與薪酬的發放掛鉤，以激勵工作人員的主觀能動性的發揮及提升[5]。

（三）財務共享中心的提升企業財務風險

由于財務共享中心下的財務工作流程較為復雜，因此容易導致企業內部的資金流動不暢，進而影響到公司的正常運營。而通過對財務共享中心的優化升級，可以有效地降低企業的經營成本，同時也能提高員工的積極性，進而促進企業的發展壯大。首先，在進行會計核算的過程中，需要嚴格地按照相關的制度要求來規范業務處理，避免出現人為因素的錯誤和紕漏，確保數據的真實性與可靠性。其次是加強對賬務的管理與控制，保證賬目能夠及時地反映出真實的情況，并根據這些情況做出作出相應的調整措施，防止發生因人員的變動而造成的賬務混亂問題。最后是建立健全的內控體系，以防范風險為目標，制定出一系列的應對策略，以實現風險的可控性。財務共享服務中心的構建對于企業的生存與發展具有重要意義。只有不斷地提升自身的競爭能力，才能在激烈的市場環境中立于不敗之地[6]。

三、財務共享中心財務管理水平提升策略的保障措施

通過上文的分析可以看出，財務共享中心的建立實現了對不同業務的處理和統一的會計核算，從而提高了工作效率，降低成本，提升了資金的使用效益。但是由于其在實際操作過程中存在著諸多的不足之處，導致其無法發揮出應有的價值與作用。所以本文提出以下幾點保障措施。（1）加強制度建設，完善內部控制環境。（2）強化人員素質培養，增強員工的職業道德意識。（3）規范流程，嚴格執行。（4）優化人才機制，引進高層次的復合型高級管理人員。以上幾點保證了上述的四個方面，那么對于財務共享中心的發展來說，也就更加有保障，才能更好地促進其自身的進步與發展，具體措施詳見下邊具體的條例。只有不斷地改善和提升，才能夠推動我國經濟的持續穩定的增長以及社會的和諧安定。

（一）建立財務共享中心的信息機構

為了能夠更好地促進財務共享中心的發展與完善，首先應該建立起一個專門的機構來對企業的財務進行統一的管理與控制。在這個過程中，可以通過網絡平臺，將各個部門的信息整合起來，并對其內容、數據、賬務等方面的信息進行集中的管理和分析，從而使整個集團的財務信息得到有效利用和處理，進而提高工作效率。其次，要實現財務共享服務中心的信息化建設，就需要構建起一套完整的信息系統來對各分公司的業務流程以及資金流等情況加以掌握，并以此為基礎，制定出相應的計劃及對策，以達到降低成本，增加效益的目的。最后，還要加強各子系統之間的聯系與溝通，及時發現系統中的漏洞并予以糾正，保證各成員的利益不受損害[7]。

（二）加強財務共享中心的信息化建設

信息技術的發展為財務共享服務中心的實施提供了技術支持，在財務共享中心的建設中，企業可以通過互聯網、遠程操控等手段，將分散的業務集中起來，實現“統一采購，統一定價，分級處理”的模式;同時，借助ERP系統，將所有的數據都存儲到云端，方便會計核算和信息的分析與使用。首先，要建立起以客戶為中心的服務理念，以滿足不同層次的需求;其次，構建起“全員式”的管理體系，使員工的工作更加積極主動，從而提高公司的整體競爭力。最后，利用信息化的網絡平臺，使財務人員能夠實時掌握最新的動態信息，及時了解顧客的需要并做出相應的調整和應對措施，最大程度降低風險。

（三）采取高效的人力管理措施

人力資源的管理是財務共享中心的基礎所在，采取高效的人力管理措施還能促進員工的積極性和創造性，同時也有利于降低成本，增強競爭力。首先，要加強對人員的招聘和選拔。在人才的選擇中，要注重其專業技能的考察;其次，要建立健全的績效考核制度，對于表現優異的員工進行獎勵，激發他們的熱情;最后，還要加強對財務工作人員的培訓教育，讓其掌握一定的職業道德、業務知識、溝通能力等，從而使其能夠勝任本職崗位的工作要求。此外，還應該強化激勵機制。通過合理的薪酬體系，將績效評價與薪資待遇掛鉤，讓每個人都參與到其中，這樣就會極大增加員工的歸屬感，進而提升了工作的積極性。另外還應完善晉升通道，使每一個優秀的財務管理人員都有機會進入集團，為自己的職業生涯提供動力[8]。

四、結束語

綜上所述，財務共享服務中心的建立是為了提高企業的核心競爭力，通過財務共享中心的建設能夠有效地降低成本，提升效率，從而為公司創造更大的價值和利潤。本文從財務管理的角度出發，以財務共享中心的理論為基礎，分析了財務共享模式的優勢和劣勢，并提出了一些改進措施，以期對我國的會計工作有所幫助。隨著經濟全球化的發展以及信息技術的普及與應用，越來越多的國外集團將紛紛進入中國市場，這給國內的本土大型跨國集團公司帶來了更多的機會和挑戰。而我們的國際知名度也可以借此機遇獲得很大的提升，引進國內外優秀的管理經驗，結合自身的實際情況，打造符合本行業的特色化的財務管理舉措，從而完成對于行業競爭力的提升。

參考文獻：

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[2]張婕、林羽、郁之儀、葉愛兵."大智移云"背景下中石化財務共享中心人員優化配置[J].財會通訊，2020，No.859（23）：129-132.

[3]張莉莉.零售企業財務共享中心運行實踐探索[J].財會通訊，2020，No.848（12）：171-174.

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[5]高玉芬.大數據背景下云會計的企業財務共享中心績效管理研究[J]. 2021（2019-26）：184-185.

[6]梁恒.業財融合型財務共享中心構建研究[J].財會通訊，2020，No.859（23）：133-136.

[7]付麗.新時代提高行政事業單位財務管理水平的新舉措[J].財經界，2020，No.567（32）：143-144.

[8]劉傳秀，張杰，袁子明.以預算為抓手 運用閉環模式全面提升財務管理水平——財務管理信息化建設的探索與實踐[J]. 2021（2020-23）：63-66.