企業行政管理工作的問題與對策研究

黃旭東 李保祥

摘要：想要解決企業行政管理工作的問題，就必須要深刻認識到企業行政管理工作行政管理的重要性，找到問題解決問題。本文旨在通過發現企業行政管理問題后通過分析問題，找到解決企業行政管理工作問題的對策，最后結束語部分對文章內容進行總結概括，為具體的工作實踐提供了可靠依據。

關鍵詞：管理工作;企業行政管理;問題與對策

引言

現階段隨著我國經濟的快速發展，企業發展呈良好態勢，與之匹配的企業行政管理工作也要與時俱進、不斷創新發展。企業規模的不斷擴大為其對應的行政管理整體工作模式帶去了新的挑戰和新的要求，企業行政管理工作本身就是較為復雜和重要的企業工作之一，這也使得其需要進行對應的行政管理，以此來保證最終的工作效果。

一、現階段企業行政管理工作存在的問題

（一）行政管理認識不足

現階段，我國企業部門對行政績效管理工作的重視度以及認知不足，存在僅僅將行政績效管理工作作為評分排名的考核工具，使行政績效管理工作具有形式化特點，使其工作內容僅僅流露于表面，無法使行政績效管理工作得到深入發展與進步，行政績效管理工作失去其本質意義，不能夠及時發現問題、解決問題。為此，企業部門為充分發揮行政績效管理工作的作用，需加強對行政績效管理工作的重視度與理解能力，對行政績效管理進一步加深認識，對其工作環節以及工作流程的每一個階段都需進行嚴格的管理與控制手段，制定具體的行政績效管理工作目標與行政績效管理工作計劃，從而嚴格按照計劃開展行政績效管理工作，確保行政工作能發揮到最大效益化。同時，在行政績效管理的實際工作過程中，也需要實行事中控制以及事后評估工作，確保行政工作的工作質量與工作效率得到有效提升。

1.2考核目標體系的不完善

相關企業部門在實際行政績效管理工作的過程中常常忽視其考核目標體系，導致考核體系具有不完善、不合理性，不能夠及時發現差距、發現問題，失去了考核目標的實際工作意義。為了充分發揮考核目標體系的作用，需制定更加具有針對性、覆蓋性的考核目標，使考核工作更加具有其科學性、合理性與可靠性，使年度內的實際工作績效得到較為直觀準確的體現。例如，在某企業部門的績效考核工作過程中，上級部門需對基層人員進行全方位、多角度的考核管理制度，根據基層人員的實際情況對其考核成績做出具體打分，避免出現因受各類人員主觀意識影響所造成的考核管理制度的不公平性，以及實際考核指標出現交叉的情況。

1.3工作人員能力不足

由于現階段大多企業部門的工作人員年齡結構失調，人員組成駁雜混亂，工作人員的專業能力與綜合素質水平以及業務能力都有一定程度上的不足，造成企業部門工作效率低、工作質量差等各類不良問題出現。通常情況下也不夠重視人才培養，缺乏與之相對應的專業能力以及綜合能力的學習培訓課程與學習培訓計劃，同時也有很多工作人員被安排在不適合的崗位上，造成相關人才的資源浪費，進一步阻礙了企業部門的工作質量與工作效率的進一步提高。

二、提升企業行政管理效率的對策

（一）借助信息化技術打造企業行政管理工作精細化模式

信息技術本身已經成為現在各個行業之中有著深刻意義和重要作用的技術之一，這一技術的應用可以進一步的推動整體行業的發展與進步，在簡化對應的工作形式之中實現工作效率的提高。基于此，有必要依托于具體的信息化技術打造出合理的精細化企業行政管理工作平臺。首先，需要將可以應用的技術與設備進行整合。在當前階段之內，最為常見的信息技術應用手段就是互聯網技術、計算機技術，這兩種技術在企業學生之中已經有了一定的應用基礎，容易被學生接受，這也使得其具備了一定的應用基礎。在具體的應用中，企業行政管理工作部門可以依托于網絡技術打造出對應的行政工作管理平臺，在這一平臺之中將所涉及到的工作內容間精細化的劃分和管理，并打造出對應的辦公系統，讓所有的工作人員可以借助這一平臺進行資料、文件的傳輸，以此提高工作效率和質量。

其次，需要做好對應企業行政管理工作系統的運維工作。精細化企業行政管理工作平臺的建立并非一勞永逸，而是需要在使用與應用的過程中不斷基于其出現的問題進行處理和分析，同時展開對應的創新維護，以此時刻保持具體系統的穩定性、先進性、安全性，最終實現整體工作質量的進步與提升。

（二）通過規范化手段建立企業行政管理工作模式

對于任何工作而言，規范化都是其走向發展與進步的根本道路，也是其進行自身價值體現的重要基礎，基于此特點，現階段的企業行政管理工作想要實現精細化模式的建立，就需要進行對應的規范化工作應用，推進整體工作向著公開、公正的角度進行發展。一方面，企業本身可以進行規章制度的建立與強調，同時打造對應的追責制度，將具體的工作細分給不同的工作人員，以此確保其在具體的工作之中可以發揮自身主觀能動性，進一步的認真對待工作，以此確保其工作質量的提升。此外，一旦出現了不該出現的行政管理問題，也可以第一時間更具精細化的管理制度來進行追責，找到問題源頭，以此實現降低影響減少損失的目的。

另一方面，需要企業行政管理工作中的專業人員進行培訓，使其在工作中可以通過科學的方式來進行工作，并將精細化的理念進行落實，以此提升整體的工作質量。在具體的工作之中，企業應該充分發揮自身的教育能力，針對于具體的行政管理人員進行精細化的培訓，使其進一步的明白具體的工作內容和工作意義，同時使其在不斷的學習中產生對企業行政管理工作的全新認識，借助自身的專業能力來進行行政管理的創新。

三、結束語

綜上所述，在現階段的企業行政管理工作之中，進行精細化理念的落實和具體工作模式的建立有著十分重要的意義，這是由其自身提高工作質量、促進工作效率提升、創新傳統工作模式的特點所決定的。而在具體的工作過程之中，也需要從信息技術應用、打造規范化平臺的角度進行考慮和分析，最終實現整體企業行政管理工作的進步和對應行業的發展。

參考文獻：

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