大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)研究

和信會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）

引言

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的建設(shè)與發(fā)展工作提出了新的要求，因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身及其上級(jí)管理部門要進(jìn)一步加大對(duì)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作的重視力度，特別是大數(shù)據(jù)科技在會(huì)計(jì)師事務(wù)所建設(shè)中的作用，積極采取措施推動(dòng)其信息化、智能化建設(shè)進(jìn)程，最大化程度上做好大數(shù)據(jù)形勢(shì)下事務(wù)所的創(chuàng)新與發(fā)展工作，為大數(shù)據(jù)科技與各行業(yè)的深度融合發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的必要性

（一）信息化建設(shè)適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展已成為不可避免的趨勢(shì)，對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師人才以及負(fù)責(zé)審計(jì)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等其他問題的專業(yè)社會(huì)機(jī)構(gòu)等均提出了較高的要求，特別是對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的規(guī)模化、系統(tǒng)化、國(guó)際化具有更高標(biāo)準(zhǔn)。因此，積極深化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化下的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

（二）有利于提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)水平與工作效率

一方面，就我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)的管理與運(yùn)營(yíng)模式來看，受人員素質(zhì)與效率、專業(yè)設(shè)備與環(huán)境以及外部市場(chǎng)因素等的影響，尚不能完全滿足當(dāng)前新形勢(shì)下各行業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求。另一方面，現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)日益復(fù)雜，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作在類型、數(shù)量、處理難度等方面也隨之增加，傳統(tǒng)的事務(wù)所工作模式已經(jīng)難以有效應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的高效、高水平的處理要求。由此可見，推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)，從根本上改變了會(huì)計(jì)工作的設(shè)備環(huán)境，逐步向信息化、智能化、系統(tǒng)化方向發(fā)展，有效節(jié)省了人力成本，并及時(shí)彌補(bǔ)了人為治理模式的落后與不合理[1]。

（三）有利于深化會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的理論研究

信息化建設(shè)作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展歷程中的重要環(huán)節(jié)，需要科學(xué)、系統(tǒng)、完整的理論體系作為指導(dǎo)與支撐。當(dāng)前在信息化建設(shè)中所采取的措施以及在事務(wù)所業(yè)務(wù)體系、運(yùn)營(yíng)環(huán)境等方面作出的改進(jìn)，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的升級(jí)與發(fā)展積累了豐富的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)，并逐步在原有的理論基礎(chǔ)上擴(kuò)充內(nèi)容，合理加入了人工智能、互聯(lián)網(wǎng)科技、云計(jì)算等概念，進(jìn)一步深化了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化理論研究，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供了科學(xué)的理論體系。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的問題

（一）會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理層缺少關(guān)于信息化建設(shè)的重視與支持力度

目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行信息化建設(shè)中面臨的首要問題即管理層缺少關(guān)于信息化建設(shè)的重視與支持力度。雖然一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)濟(jì)全球化背景的影響下相應(yīng)政府要求，在運(yùn)營(yíng)模式等方面進(jìn)行了一系列信息化改革，但信息化建設(shè)工作的開展不僅是資金、技術(shù)及人才的投入，同時(shí)需要管理層領(lǐng)導(dǎo)與影響下形成自上而下的智能化運(yùn)作意識(shí)及信息化建設(shè)氛圍。因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理與領(lǐng)導(dǎo)階層缺少關(guān)于信息化建設(shè)的重視，則會(huì)直接影響信息化改造過程中各部門及工作人員的主觀積極性，進(jìn)而影響信息化建設(shè)的整體效率。

（二）會(huì)計(jì)師事務(wù)所缺少業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng)較高的復(fù)合型人才

業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)全面發(fā)展的復(fù)合型人才在當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作隊(duì)伍中所占比例較小，也是影響其信息化建設(shè)的主要問題。較為明顯的是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化改革不僅要求其工作人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)上處于較高水平，同時(shí)對(duì)其信息化設(shè)備使用熟練程度及管理意識(shí)、IT素養(yǎng)等綜合素質(zhì)提出了更高要求。但當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所缺少對(duì)人才培養(yǎng)工作的相應(yīng)重視，缺少業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)齊備的高端人才，且現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)不足以支撐相應(yīng)的信息化建設(shè)措施的開展與推進(jìn)，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。

（三）信息化建設(shè)缺少規(guī)模化的硬件設(shè)備支撐

目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)對(duì)辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目流程管理、業(yè)務(wù)關(guān)系管理等方面均有較高標(biāo)準(zhǔn)，且信息化創(chuàng)新工作的各方面與環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，因此對(duì)信息化設(shè)備與軟件系統(tǒng)具有較高要求。一方面，我國(guó)目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化市場(chǎng)規(guī)模尚處于初級(jí)起步階段，符合其信息化建設(shè)要求的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)數(shù)量較少，尤其是具備規(guī)模化、系統(tǒng)化及市場(chǎng)化的設(shè)備與軟件選擇空間較小，直接影響到信息化建設(shè)的質(zhì)量。另一方面，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)工作關(guān)聯(lián)內(nèi)容較多，當(dāng)前市場(chǎng)上能有效集成上述關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)且介入程度較深的軟件系統(tǒng)較少，也限制了信息化建設(shè)的水平和效率。

（四）信息化建設(shè)體系薄弱，網(wǎng)絡(luò)安全問題突出

信息化建設(shè)體系薄弱，網(wǎng)絡(luò)安全問題突出也是限制現(xiàn)階段會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)水平的問題之一。首先，會(huì)計(jì)師事務(wù)所在管理與運(yùn)營(yíng)模式上的創(chuàng)新與發(fā)展需要科學(xué)的體系指導(dǎo)和制度支撐。但我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累上略顯不足，進(jìn)而在應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、在線咨詢與客戶服務(wù)交流等方面缺少相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。同時(shí)，信息化建設(shè)體制在審計(jì)、監(jiān)督等工作流程存在漏洞，加大了客戶信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，也影響了大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的整體進(jìn)程[3]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的有效措施

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理層在信息化建設(shè)上的重視與投入力度

強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理層對(duì)信息化建設(shè)的重視與投入力度，對(duì)于保證其創(chuàng)新與發(fā)展水平具有重要作用。一方面，事務(wù)所管理與領(lǐng)導(dǎo)階層要重視信息化建設(shè)在其發(fā)展過程中的必要性，進(jìn)一步加大優(yōu)勢(shì)資金、技術(shù)及人才等資源在信息化建設(shè)中的投放比例，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化智能設(shè)備與人才，優(yōu)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化操作環(huán)境。另一方面，管理與決策層面要引導(dǎo)各部門及工作人員逐步養(yǎng)成信息化操作及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在事務(wù)所內(nèi)部形成自上而下的信息化建設(shè)氛圍，極大地調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)積極性與工作熱情，為信息化措施的推進(jìn)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

（二）重視復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)與發(fā)展，強(qiáng)化信息化建設(shè)的人才支撐

根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的要求，重視復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)與發(fā)展，有利于強(qiáng)化信息化建設(shè)的人才支撐。首先，事務(wù)所自身必須加大對(duì)兼?zhèn)鋾?huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力、IT素養(yǎng)及管理素質(zhì)等綜合素養(yǎng)的高端人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，同時(shí)定期組織開展以信息化建設(shè)為主題的座談會(huì)、研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)等多種形式的再學(xué)習(xí)活動(dòng)，引導(dǎo)在職會(huì)計(jì)人員積極提升自身的信息化發(fā)展意識(shí)與能力，保證當(dāng)前在職人員綜合素養(yǎng)的全方位提高。另一方面，利用信息化系統(tǒng)強(qiáng)化在職人員的考核與管理，特別是綜合知識(shí)結(jié)構(gòu)的考核，提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量水平，并為其信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐[4]。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的要求，進(jìn)一步強(qiáng)化其信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，可以有效降低事務(wù)所創(chuàng)新與發(fā)展工作的難度。首先，要全面普及無紙化辦公模式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)運(yùn)行模式下過分依賴紙張辦公的弊端，有效節(jié)約工作成本。同時(shí)，完善當(dāng)前已有的網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)及硬件環(huán)境的建設(shè)與完善，進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)在客戶體驗(yàn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核與更新等方面的支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所形象的提升。更為重要的是，根據(jù)現(xiàn)有的信息化軟件系統(tǒng)及集成設(shè)備的使用狀況與市場(chǎng)環(huán)境，制定合理的信息化設(shè)備引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，最大程度上避免單一化與不合格軟件的應(yīng)用，促進(jìn)良好信息化環(huán)境的形成，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的升級(jí)與改造。

（四）推進(jìn)信息化建設(shè)體系建設(shè)，加大審計(jì)與監(jiān)督工作力度

推進(jìn)信息化建設(shè)體系的優(yōu)化升級(jí)，加大審計(jì)與監(jiān)督工作力度，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)也具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，根據(jù)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化相應(yīng)的制度體系建設(shè)，對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、智能化信息系統(tǒng)引進(jìn)等方面做出統(tǒng)一的制度規(guī)范。同時(shí)，審計(jì)工作作為會(huì)計(jì)工作的核心業(yè)務(wù)，必須加大專業(yè)化審計(jì)信息系統(tǒng)軟件在會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中的應(yīng)用，并通過軟件的數(shù)據(jù)分析能力有效提高當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量監(jiān)控水平與風(fēng)險(xiǎn)防范水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)水平的提高，促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)工作的開展[5]。

結(jié)語

會(huì)計(jì)師事務(wù)所的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求及會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的重要內(nèi)容，目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)雖然在相關(guān)部門的支撐與引導(dǎo)下取得了一定成果，但距行業(yè)發(fā)展水平的整體提升以及信息化普及等方面還存在較多問題。因此，事務(wù)所及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門要從現(xiàn)存問題入手，進(jìn)一步加大技術(shù)、人才及資金等優(yōu)勢(shì)資源的投放力度，最大程度上降低當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的難度，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所運(yùn)行水平的整體提升。