論大數據對企業財務管理的影響及對策

武漢光谷中心城建設投資有限公司

引言

大數據的發展與應用深刻影響了人們的生活方式，同時也給各行業的發展帶來了巨大變革。一方面，大數據時代的到來推動了企業財務方面管理模式的轉型升級，使企業財務管理系統的發展朝著現代化方向邁進。另一方面，大數據有許多人工無法比擬的優勢，企業可充分利用這些優勢對各項財務信息進行有效收集和科學分析，省時高效，能夠為企業發展決策提供可靠參考。任何事物都是有兩面性的，大數據為企業帶來發展契機的同時，也帶來了一定程度的風險挑戰。如何將大數據的優勢與企業財務管理工作進行有機融合？如何合理規避互聯網的虛擬性所帶來的財務風險，使企業在現代化的浪潮中行穩致遠。本文將在以下內容中逐一進行探討。

一、大數據背景下企業創新財務管理模式的意義

對于一個想要長遠發展的企業而言，做好財務管理這一核心工作是非常必要的。隨著社會經濟的大發展大繁榮，企業在經營活動中產生的數據量比之前多了很多倍，財務工作所涉及的范圍也較之前廣，若企業仍然采取傳統的人工管理模式，不僅工作效率無法保障，財務核算的最終結果也容易出錯。同時，人工整合數據無法對現有的大量數據做深入分析，因此無法為企業的發展決策提供數據支撐。大數據時代的到來，有效解決了這個問題。大數據平臺具有容量大、智能化等特點，能取代人工進行大量基礎性的工作，快速高效；同時還能夠對大量的數據做出綜合分析，給出企業財務管理創新的最佳方案。因此，企業要緊跟時代步伐，以創新驅動自身發展，借助大數據平臺的優勢不斷革新財務管理方法及管理模式，保證自身發展的可持續性。高質量人才的引進以及人才的培養是企業各項工作展開的基礎，為了留住人才，企業更是應不斷完善相關的管理制度，調動員工的積極性，從而提升企業的核心競爭力。

二、大數據技術的發展給企業財務管理工作帶來的影響

（一）促使企業創新財務管理模式

財務管理在企業的運營中有著舉足輕重的地位，而會計管理作為和企業日常工作聯系最緊密的環節，其質量及發揮的作用直接關系到企業財務管理工作的好壞。大數據時代下，企業會計管理有了以下兩方面的變化：一方面，會計管理的形式發生了重大改變。傳統的會計核算主要采取手工記賬的方式，效率低下且容易出錯。電子計算機及信息技術的發展，使這一問題得到了有效解決，提升了企業會計工作的效率和質量，降低了數據計算失誤的概率。另一方面，傳統的會計管理以紙質賬本作為載體，記錄企業財務工作的大小事宜，日積月累，數量巨大。不僅占用企業的辦公空間，數據查找也十分困難。大數據時代下，管理人員可以以照片或者是電子版文件的形式儲存企業財務數據，查找方便、安全可靠；且大數據平臺規模巨大，完全可以滿足企業大量財務數據的存儲需要。大數據的應用，促進了企業財務管理模式的創新升級，使企業緊跟時代步伐，更快更好向前發展。

（二）提升了企業財務數據的處理效率

企業在每日的營運中都會產生大量的財務數據，而人工操作往往不能在短時間內處理好這些繁雜的數據。若某個環節出了問題，出現數據缺失、錯誤等情況，財務管理更是一團亂麻。大數據時代的到來使企業能將繁雜財務數據的信息化，從而提升信息處理的速度，使財務工作有序推進。

（三）拓寬了企業財務管理的范圍

在以前，受制于技術的發展和管理模式的落后，企業財務管理的審計對象以及審計目標只能局限于較小的范圍。大數據技術的應用，拓寬了企業財務管理的范圍，為各環節工作人員的交流提供了平臺，從而促財務使信息在各環節快速流動、有效銜接，推動企業發展進步。

（四）對企業的管理決策產生了影響

傳統運營模式下，企業決策者決定公司的發展戰略、發展方向依靠的往往是自身的學識及過去積累的經驗，且獲取信息的渠道十分有限，因此作出的決策存在一定的局限性。大數據時代下的信息逐漸變得紛繁復雜，若決策者仍然依照傳統的方式對現有情況進行研判，很有可能會判斷失誤甚至是錯誤。大數據平臺依靠自身范圍廣、多渠道的優勢，可以為企業決策者提供可靠的數據參考，使其對當前形勢有清晰全面的把握，從而做出更適合企業發展的決定。

（五）提升了企業財務信息質量

為適應大數據時代的發展，企業做出了許多制度上的調整，規范了各個工作流程中的操作行為，明確了企業財會部門各個崗位的職責，并在不斷發現問題的過程中彌補了制度上的缺失。由此，企業的財務管理組織體系運轉有序、形成了科學合理的工作模式，從而能從源頭上、細節中做好信息的篩選和整合工作，保證了數據信息的完整性、有效性。

三、大數據背景下企業創新財務管理的有效手段

（一）更新企業財務管理組織結構

大數據背景下，傳統的管理模式已經不能適應當前的發展需要，因此企業應當立足長遠，主動求變，以創新驅動財務管理模式的更新換代、優化升級。根據公司自身的運營情況及大數據的特點，設置專業的財務管理組織架構，規范員工的操作，同時使各部門各環節高度配合、工作銜接緊密，從而讓企業的財務管理向著系統化、科學化、現代化的方向邁進。另外，企業在優化管理結構的同時也要注重加強財會各部門之間的溝通交流，從而能夠及早發現工作中存在的問題，推進問題解決。同時，財務部門應設置對外溝通合作小組，專門負責外圍的對接工作，保證企業的財務管理工作能夠順利開展。

（二）完善財務大數據平臺的管理制度

企業變革，制度先行。制度是各項改革措施的支撐，也是財務管理工作有序開展的有力保證。首先，企業要制定財務管理各個環節的操作規范，并監督管理人員嚴格執行，使紛繁復雜的財務管理工作變得有條不紊、井然有序。各環節的數據要做好備份、存儲工作，以備出現問題時的溯源查找使用。其次，要建立風險評估及預警機制。企業可充分發揮大數據平臺的優勢，對當前的行業形勢、自身發展中存在的風險進行科學研判，從而使企業合理規避互聯網的虛擬性所帶來的財務管理風險，為企業未來的發展規劃提供依據。最后，企業應明確獎懲制度，促使員工轉變思想、端正態度、認真工作，將每一個環節的工作落實到位。

（三）注重提升財務大數據平臺管理人員的專業素養

大數據技術的應用對企業財務管理人才的專業素養及綜合素質提出了高要求。因此企業要想獲得長遠發展，必須財務管理人才的培養。首先，企業要注重財會、大數據技術兩個重點領域高質量人才的引進，支持系統性財務管理大數據平臺的建設，使這兩個重要的部分有機融合，為企業發展服務。其次，企業要注重專業人才的培養。企業可定期邀請財會領域大數據應用的專家學者為財會部門員工進行培訓，同時結合線上視頻課，提高財務人員的專業水平，增加財務人員的專業知識儲備，進一步促進企業財務管理水平的提升。最后，企業也要加強相關法律法規的培訓，使員工們了解國家政策法規，提升工作的嚴謹性。

（四）積極對相關數據信息進行分析

對數據的分析內容主要包括以下幾個方面：第一、了解分析數據的來源渠道，確保數據的有效性、準確性。第二、分析財務信息的特點和審計工作的運作模式，從而使企業財務管理中整理、計算等各項工作精簡高效，有助于企業節約人力成本，也有助于在有關部門對企業財務情況審計時節約時間及資源。第三、分析研究后臺數據結構，對一些重點信息和疑點信息進行標記，提高數據分析的效率。

（五）注重大數據平臺的建設及維護

大數據技術為企業帶來了財務管理創新發展的契機，企業應當抓住機遇，乘勢而上。然而這個過程卻不是那么簡單的，關于財務管理的大數據平臺的建設對企業來說就是一個不小的挑戰。企業可從以下幾個方面做出突破：第一、加強對大數據技術的認識，聘請專業人士對平臺建設進行指導，并將一系列的操作形成手冊，指導財務管理人員的日常操作，從而最大程度發揮出大數據平臺的優勢。第二、將數據按照財務項目進行分類，建立數據庫，實現項目內數據共享，提升企業整合、處理數據的效率。第三、定期對系統功能進行優化更新，加大新功能的研發，不斷完善企業財務管理風險預警系統。

結語

綜上所述，大數據時代為企業財務管理創新發展帶來新機遇的同時，也帶來了不小的風險挑戰。現代企業應認清時代發展大勢，大膽邁出創新財務管理模式的步伐，推進財務管理組織結構的轉型升級。企業要充分利用大數據平臺的優勢促進自身財務管理水平的提升，就要從整體結構建設以及企業內部建設兩方面同時發力，注重財務管理大數據平臺的建設及日常維護，不斷完善平臺風險評估及預警機制，注重制度的建設以及高素質人才的引進及培養。企業應充分認識大數據技術對自身財務管理工作的重要性，借助大數據的優勢實現可持續發展。