魏 婧
(武漢交通職業(yè)學院,武漢 430065)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給各行業(yè)均帶來深遠影響。在企業(yè)經(jīng)營過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效幫助企業(yè)獲取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。財務部門是企業(yè)重要的職能部門,從大數(shù)據(jù)中提取有用信息從而為企業(yè)提供經(jīng)營管理決策是會計行業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下的重要任務。大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計與財務管理提供了新模式,提升了工作效率,同時對財務人員的綜合素質(zhì)提出了高要求和新挑戰(zhàn)。
會計核算是會計工作的基本職能,需保證財務記錄真實、準確和完整。會計核算工作包括核對憑證、記賬、編制報表、費用報銷及稅費繳納等。這些工作在傳統(tǒng)的財務模式中占據(jù)主要地位。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)環(huán)境下,核算工作已被高效的智能化平臺逐步取代,如財務云平臺、財務共享平臺、企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)一體化平臺、財務機器人等。在智能化核算中,通過光學字符識別(Optical Character Recognition,OCR)、掃描等方式對數(shù)據(jù)影像進行采集,通過提取關(guān)鍵信息進行智能審核,隨后將數(shù)據(jù)信息進行處理,按照設定的規(guī)則形成報表,大量減少了會計的重復性勞動,提升了工作效率[1]。
在傳統(tǒng)的核算會計下,業(yè)務和財務相對分離,業(yè)務人員專注于采購、銷售及庫存管理等日常業(yè)務,而財務人員的工作局限于數(shù)據(jù)匯總、憑證錄入及報表編制,二者之間聯(lián)系較少。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)背景下,外界發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自動傳輸?shù)奖酒髽I(yè)的會計處理系統(tǒng)中。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可獲得本企業(yè)的數(shù)據(jù),還可獲得行業(yè)內(nèi)其他數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)數(shù)量大、多樣性及實時性等特點,打破了會計信息的滯后性,使業(yè)務流程、財務流程與管理流程有機融合。業(yè)財一體化平臺的廣泛應用使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享與有效融合[2]。
會計職業(yè)崗位主要包括以賬務核算、成本核算及資金核算為主的財務會計,以稅務籌劃、稅金核算和納稅申報為主的稅務會計,以及以預算管理、財務分析、經(jīng)營決策、績效考核等為主的管理會計。傳統(tǒng)的財務工作以財務會計為主,由于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,這些重復性工作已趨于被智能平臺、機器人等技術(shù)取代。財務工作側(cè)重點逐漸轉(zhuǎn)向為分析經(jīng)營問題、控制經(jīng)營活動風險和籌劃未來經(jīng)營決策。財務的主要工作面臨向管理會計的轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)有財務工作者的技能依然以核算為主,對財務之外的業(yè)務了解較少,尚不足以滿足分析經(jīng)營問題、參與經(jīng)營決策的管理會計的職能要求[3]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)經(jīng)營信息更為復雜和多元。財務的職能是收集經(jīng)營信息、記錄經(jīng)營活動和分析經(jīng)營數(shù)據(jù)。由此看來,財務在企業(yè)中的地位更為重要。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,其對財務從業(yè)人員的職業(yè)能力要求也必然更加嚴格。一方面要求財務人員能準確記錄經(jīng)營信息,控制經(jīng)營風險;另一方面要求財務人員能有效分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題及捕捉機遇。因此,財務人員需要具備更為扎實的專業(yè)能力,以便為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持,制定適合的管理決策。
基于大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務模式的影響和現(xiàn)有財務人員面臨的問題,財務人員現(xiàn)有能力不足以應對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn),若要適應時代發(fā)展,必須尋求轉(zhuǎn)型。
數(shù)據(jù)是財務工作的主要工作對象,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)帶我們走進大數(shù)據(jù)時代之后。但是,數(shù)據(jù)本身并不能表達結(jié)論,企業(yè)管理者無法直接從雜亂無章的數(shù)據(jù)當中獲得有效的經(jīng)營信息。因此,為了讓數(shù)據(jù)說話,財務人員需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)據(jù)分析能力就是通過對數(shù)據(jù)的分析,深挖數(shù)據(jù)背后的業(yè)務意義,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,給業(yè)務部門提出經(jīng)營建議。
財務人員的核心價值在于用專業(yè)知識指導企業(yè)經(jīng)營,開源節(jié)流,幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。在傳統(tǒng)的財務模式下,基礎財務人員的工作被大量重復性的核算工作占據(jù),加上傳統(tǒng)層級分明的公司管理模式,公司管理往往是財務總監(jiān)這類高級財務人員才會參與的事情。但是現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)改變了這種財務工作模式,大大壓縮了核算工作量。財務人員只有具備管理能力,才能獲取財務崗位的核心價值。
會計職能不會因為使用工具的變化而改變。會計核算依然重要,只是改變了工作方式。以前會計核算的工作重點在于記賬,現(xiàn)在重點轉(zhuǎn)向幫助信息技術(shù)人員在系統(tǒng)中設定交易規(guī)則、對非常規(guī)業(yè)務進行記錄及查找異常交易事項等。無論是交易規(guī)則的設定還是非常規(guī)業(yè)務的手工核算,依然需要財務人員具備扎實的會計核算知識與技能。
大數(shù)據(jù)加快了業(yè)財融合的趨勢,財務人員若要轉(zhuǎn)型,不僅需要鉆研本職工作,還要跨領(lǐng)域?qū)W習,如企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程、所在行業(yè)業(yè)態(tài)、金融知識、法律知識等,努力發(fā)展業(yè)財融合的能力。財務人員可通過以下方式提升業(yè)財融合能力。①通過參與項目的方式了解整個業(yè)務流程和經(jīng)營的各環(huán)節(jié)。如此循環(huán),財務人員對公司業(yè)務經(jīng)營流程均有了解。②參與經(jīng)營分析。財務人員不應拘泥于分析財務數(shù)據(jù),還需要分析其他的經(jīng)營數(shù)據(jù)。例如,結(jié)合采購、銷售、存貨和人事等不同的部門業(yè)務,分析其經(jīng)營數(shù)據(jù),挖掘問題背后的原因,指出問題,找出對策。③參與預算決策。財務人員對業(yè)務的支持從事后走向事前,不僅從已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)中找問題,還應運用分析方法,尋找業(yè)務經(jīng)營規(guī)律,預測業(yè)務發(fā)展趨勢。
大數(shù)據(jù)時代,當重復的核算工作被取代后,財務人員的分析決策能力尤為重要。無論是自身發(fā)展還是行業(yè)所需,財務人員不應滿足于財務會計業(yè)務,積極向管理會計轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。轉(zhuǎn)型并非一蹴而就,可以通過以下方式進行轉(zhuǎn)型。①不拘泥于財務的某個崗位,參與到成本管理、資產(chǎn)管理及預算編制等工作中,全面了解財務工作,逐步發(fā)展成為復合型財務人員。②學習管理會計、財務管理等相關(guān)專業(yè)知識,同時學習法律法規(guī),了解企業(yè)經(jīng)營特點、生產(chǎn)技術(shù)等,從而形成完善且先進的管理會計知識體系。先進的理論和跨崗位實踐相結(jié)合是財務人員向管理會計轉(zhuǎn)型的重要途徑。向管理會計轉(zhuǎn)型既是工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)型,又是思維方式的轉(zhuǎn)型。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)型可以通過轉(zhuǎn)崗、輪崗等方式解決,思維方式的轉(zhuǎn)型則需要財務人員自身學習提升[4]。
數(shù)據(jù)分析能力可以從以下3 個方面培養(yǎng)。①分析思維的培養(yǎng)。面對雜亂無章的數(shù)據(jù),只有找準切入點確定分析思路,后續(xù)先進的分析工具才能發(fā)揮作用。分析思維是數(shù)據(jù)分析能力中最核心的部分,也是短期內(nèi)不容易掌握的能力。財務人員培養(yǎng)分析思維首先需要有一定的統(tǒng)計學相關(guān)的理論基礎,其次了解企業(yè)經(jīng)營流程,具備一定的業(yè)財融合能力,在此基礎上,運用業(yè)務指標分析、套用現(xiàn)成模型等方法加以訓練,同時還需隨時關(guān)注行業(yè)層面信息。由此可見,分析思維是不可一蹴而就的,需要大量的時間在業(yè)務實踐中積累經(jīng)驗。②學會使用分析工具。分析工具包括數(shù)據(jù)處理工具,如基礎的軟件處理工具Excel,更大樣本的數(shù)據(jù)建模工具SPSS、Python 等;數(shù)據(jù)獲取工具,如內(nèi)部數(shù)據(jù)庫SQL 和外部數(shù)據(jù)爬蟲工具Python 等;數(shù)據(jù)可視化展示工具,如Excel、Power BI、Python 等。分析工具可根據(jù)實際工作需要選取部分分析工具學習,關(guān)鍵是學通學精,有效運用。③學習財務相關(guān)的數(shù)據(jù)分析方法。數(shù)據(jù)分析方法常見的有縱向分析、橫向分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、比率分析、因子分析及比較分析等,財務人員要根據(jù)業(yè)務所需學習適當?shù)姆椒ǎ?]。
財務人員若要轉(zhuǎn)型需要多方面共同努力。①財務人員自身應當認清當前形勢,調(diào)整心態(tài),積極、主動地學習管理會計、業(yè)財融合和數(shù)據(jù)分析的相關(guān)能力。②企業(yè)也要給予相應的支持。企業(yè)應當重視財務轉(zhuǎn)型對企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的重要性,在內(nèi)部設立轉(zhuǎn)型激勵措施,組織并鼓勵財務人員有針對性參與各類相關(guān)培訓。③企業(yè)應適當打破現(xiàn)有管理結(jié)構(gòu),嘗試以項目主導的扁平化管理,各項目均配備財務人員,為財務人員參與業(yè)務提供平臺。④高校需要調(diào)整專業(yè)人才培養(yǎng)方案,促進專業(yè)融合,加強經(jīng)管專業(yè)群建設,為培養(yǎng)學生業(yè)財融合能力打下理論基礎,加大數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)力度,開設相關(guān)課程,同時加強產(chǎn)教融合,培養(yǎng)出集財務專業(yè)理論知識、管理技能、大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)于一身的高端復合型會計人才。
大數(shù)據(jù)時代的到來對財務人員來說是挑戰(zhàn),更是機遇。未來的財務人員將更多地扮演企業(yè)管理者的角色。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展,財務崗位的地位愈發(fā)重要。在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展期,行業(yè)中具備財務專業(yè)理論知識、數(shù)據(jù)分析處理能力和業(yè)財融合能力的人才缺口依然巨大,財務人員只有抓住機遇尋求轉(zhuǎn)型,才能夠在這場變革中求得生存空間和發(fā)展空間,為自身職業(yè)發(fā)展提供有力支持。