財務管理信息化建設研究

武 鋒

（山東省魯南眼科醫(yī)院有限公司，山東 臨沂 276000）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)也在不斷改革。企業(yè)的經(jīng)濟活動相對以往更加復雜，因此財務管理中出現(xiàn)了大量與財務有關(guān)的數(shù)據(jù)，這對財務管理造成了一定的難度與挑戰(zhàn)。近年來，我國各大企業(yè)均積極建設企業(yè)內(nèi)部信息化，將信息化技術(shù)應用于各個部門，形成了完備的信息化系統(tǒng)［1］。但信息化在普及的過程中還存在一定的問題，如信息技術(shù)水平低、信息系統(tǒng)功能單一以及信息系統(tǒng)兼容性等問題，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。對此，各企業(yè)不斷解決存在的問題，為信息化建設提供多種方案來強化財務管理信息化建設，不斷完善業(yè)務流程，充分體現(xiàn)了財務管理信息化在財務部門的重要作用。

1 財務管理信息化現(xiàn)狀

1.1 信息化建設水平低

部分企業(yè)不注重財務管理信息化，沒有認識到信息化對發(fā)展的重要性。領(lǐng)導自身沒有大局觀念和統(tǒng)籌意識，認為信息化建設管理可有可無，因此財務部門也對信息化建設缺乏了解和認識，沒有真正將信息化運用于預算管理、項目管理及財務監(jiān)管中，導致企業(yè)公司的信息化建設水平低。部分企業(yè)的財務管理軟件不先進，軟件僅僅用于核算與做賬，缺乏企業(yè)資金管理、成本管理和預算管理的相應系統(tǒng)。大部分財務管理人員缺乏對軟件的認識與了解，沒有相應的軟件開發(fā)技術(shù)，導致軟件引進后應用效率低、應用規(guī)模小，不適應企業(yè)的發(fā)展。

1.2 管理系統(tǒng)相對單一

部分企業(yè)在引進信息化管理系統(tǒng)時投入資金較少，導致系統(tǒng)功能開發(fā)單一。部分企業(yè)表面上引進了信息系統(tǒng)應用于財務管理，實際上只是將信息系統(tǒng)當做會計系統(tǒng)，用于計算和統(tǒng)計［2］。只是在財務報表以及財務數(shù)據(jù)匯總中簡單應用了信息化功能，而忽視了信息管理。各單位財務管理信息系統(tǒng)共享度低，不能與其他部門對接，使工作人員要獲得財務信息時操作流程煩瑣，未達到信息共享的程度。信息化數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享的主要原因是信息化標準不統(tǒng)一，企業(yè)總部和分公司之間存在差異，內(nèi)部會計信息無法得到有效傳遞。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行以及政府部門的標準不一致，使得資料無法共享，造成企業(yè)信息化建設落后。

1.3 信息化系統(tǒng)不完善

企業(yè)在財務管理中，信息化建設尚未完善，未搭建完善的信息管理平臺，只是根據(jù)各部門工作需要進行信息化管理，各系統(tǒng)之間沒有有效對接，導致系統(tǒng)獨立運行，“孤島現(xiàn)象”嚴重，浪費了企業(yè)信息化建設資源，降低了信息化系統(tǒng)的利用效率。

2 實現(xiàn)財務管理信息化的意義

2.1 提高企業(yè)管理水平

加強財務管理能有效提高財務部門的管理水平，利用信息化技術(shù)進行管理能夠最大限度地減少手工做賬與核算，使信息錄入更加準確。信息系統(tǒng)可進行多次修改，通過信息化管理財務提高了工作效率，且能夠更加快捷地制作各類表格。此外，計算機計算差錯率低，增強了信息的可靠性。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，信息共享也加強了各部門之間的交流溝通，企業(yè)不斷完善自身會計審核系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的管理水平。

2.2 有效控制成本

加強財務管理能有效控制企業(yè)成本，通過核算、預算、結(jié)算能夠掌握企業(yè)運營情況。加強成本控制是企業(yè)發(fā)展的重中之重［3］。因此，要將信息化技術(shù)應用到財務管理中，融入采購和審批的全過程，不斷提升財務管理水平與能力。

2.3 加速企業(yè)全球化發(fā)展

通過信息化系統(tǒng)能有效推進企業(yè)進行全球化經(jīng)營。利用網(wǎng)絡系統(tǒng)能實現(xiàn)世界各地分支機構(gòu)的會計核算和財務管理統(tǒng)一，通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)信息共享，幫助企業(yè)更好地管理。此外，通過財務管理共享可以了解企業(yè)支出和收入，便于企業(yè)面向全球發(fā)展。

3 強化財務管理信息化建設的措施

3.1 建立完善的信息化系統(tǒng)

在進行信息化系統(tǒng)建設時，首先要做好規(guī)劃，強化系統(tǒng)設計，確保財務管理信息化符合我國發(fā)展需求。對此，財務管理人員要提高對信息化的認識，領(lǐng)導也要重視財務管理信息化的發(fā)展，首先要引進先進的信息管理系統(tǒng)，然后立足全局制訂合理的信息化建設方案，解決建設中資源分配不均的問題，合理利用人力資源。財務管理信息化要與經(jīng)濟業(yè)務相融合，真正做到將預算管理作為源頭，不斷優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)。此外，信息化建設過程中要明確關(guān)鍵控制點，消除信息系統(tǒng)中的運行風險。

3.2 改變信息化功能單一的現(xiàn)狀

各單位在財務管理中應用信息化系統(tǒng)，要對系統(tǒng)進行不斷升級，提高管理能力，使單一的信息化功能逐漸向多功能資源共享等方面發(fā)展。要通過完善信息化功能提高企業(yè)財務管理、信息化水平。

（1）實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務管理信息化建設要真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，使上下級資源和各部門資源得以共享，上級主管部門可以通過平臺了解單位財務信息，從而更好地指導和監(jiān)督財務部門工作；單位內(nèi)部可借助內(nèi)網(wǎng)進行財務信息傳遞，從而提高工作效率。

（2）完善財務管理系統(tǒng)對接。企業(yè)財務管理系統(tǒng)不僅要與內(nèi)部系統(tǒng)對接，還要與外部系統(tǒng)相連接，要了解國庫集中支付系統(tǒng)以及網(wǎng)絡銀行和政府采購管理系統(tǒng)，確保財務信息有效傳遞。實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相連接，能夠有效開展支付工作，提高工作效率，開展財務監(jiān)管數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預算控制，提高財務管理能力。

（3）將財務管理工作流程公開。只有將財務管理工作流程公開才能更好地達到監(jiān)督效果。各單位要將財務信息管理相關(guān)工作流程公開，完善信息系統(tǒng)功能，確保企業(yè)信息系統(tǒng)滿足單位財務發(fā)展和需求，真正實現(xiàn)網(wǎng)上財務審批、電子簽章認證、快速查詢等功能，使財務工作流程得到可視化監(jiān)管。

3.3 完善財務管理信息系統(tǒng)

隨著各單位的發(fā)展，也應完善財務管理信息系統(tǒng)，財務管理信息系統(tǒng)主要分為九大子系統(tǒng)，如下文所述。

（1）預算系統(tǒng)是幫助公司完成全面預算的平臺，通過計算機信息網(wǎng)絡完成預算編制控制以及考核等，還可記錄單位經(jīng)費支出以及日常開銷，生成預算報告，同時為后期單位的發(fā)展做好調(diào)整，保證單位資金流動正常。

（2）核算系統(tǒng)。核算系統(tǒng)是進行財務核算的重要平臺，通過信息化核算功能能夠有效統(tǒng)計公司收入與支出，并進行對賬票據(jù)的管理，通過網(wǎng)絡有效實現(xiàn)網(wǎng)上報銷。信息管理系統(tǒng)中的收入與支出是相對獨立的核算單元，通過聯(lián)動達到信息全面錄入與整合。

（3）采購系統(tǒng)。利用這套系統(tǒng)可有效地對采購進行預算，并對需求進行調(diào)整。借助信息化系統(tǒng)可以提高企業(yè)對資金的監(jiān)管水平，真正做到信息化管理，并對采買制度和采買方案進行及時調(diào)整，保證采購水平，提高財務管理工作能力［4］。

（4）資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通過有效的資產(chǎn)管理能夠解決財務工作中的問題，通過對固定資產(chǎn)進行審核以及對無形資產(chǎn)進行管理，能夠真正做到資源配置合理化，完善信息化管理流程，提高企業(yè)管理能力。

（5）合同管理系統(tǒng)。通過對公司大大小小的合同進行管理和備案，能有效提高上級人員對企業(yè)的監(jiān)管水平。信息化合同管理能夠有效提示付款和超限，對企業(yè)規(guī)劃起到引導作用。

（6）報表管理系統(tǒng)。利用報表管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)錄入報表中制成相應的報表，通過表格的形式更好地獲取財務相關(guān)信息，自動生成財務報表并匯總，進而對指標進行分析，有效提高財務管理工作效率，并且能夠及時發(fā)現(xiàn)各個部門出現(xiàn)的錯誤，做出糾正，真正做到了預算、核算與決算三者合一。

（7）項目管理系統(tǒng)。主要是針對企業(yè)承接的項目，通過信息備案進行有效管理。項目管理在財務管理中具有突出作用，尤其是在需要立項申請、預算審批的項目中起到了至關(guān)重要的作用。

（8）動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)財物中存在的漏洞，并制定相應的管理制度，通過預警的方式提醒管理人員數(shù)據(jù)問題，真正做到財務動態(tài)監(jiān)管［5］。

（9）財務服務管理系統(tǒng)。財務服務是保證單位員工對財務有知情權(quán)，通過財務管理流程明細，讓員工了解財務流向。員工可利用財務服務管理系統(tǒng)進行有效的查詢，通過登錄相應的網(wǎng)站了解個人事項，如月工資、社保等。

3.4 重視人才發(fā)展

在企業(yè)財務管理中，除了要完善信息化系統(tǒng)外，還要注重人才的培養(yǎng)和儲備。通過對財務管理人員的定期培訓與考核，提高財務管理人員自身的能力。可通過橫向輪崗制度對人員進行培訓與實踐鍛煉，使之具備相關(guān)能力。通過提高員工自身能力，讓員工擁有正確的決策和執(zhí)行力，在驅(qū)動個人成長發(fā)展的同時保證企業(yè)不斷發(fā)展。

4 結(jié)語

信息化建設能夠使企業(yè)資金得到統(tǒng)一管理，增強企業(yè)管理能力，符合企業(yè)改革發(fā)展，因此企業(yè)要建立健全信息化系統(tǒng)，不斷規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度。同時，要增強財務部門財務監(jiān)管能力，明確資金流向，幫助企業(yè)制定發(fā)展制度，增強企業(yè)的管理能力以及競爭力，讓企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地［6］。隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)管理必不可少的組成部分，是通過信息化對財務管理進行有效干預，能夠強化人力、物力和財力的合理分配，進而促進企業(yè)的發(fā)展，增強企業(yè)核心競爭力，使其有能力應對信息化和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。