淺析大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)信息的應(yīng)用

吳任之

（無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214206）

0 引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的資源，做好數(shù)據(jù)分析、充分應(yīng)用好現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵工作。企業(yè)要做好管理會計(jì)信息工作，就需要不斷創(chuàng)新工作方法，注重引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，通過精準(zhǔn)管理和數(shù)據(jù)分析全面提升企業(yè)的綜合競爭力。要在大數(shù)據(jù)背景下深入研究其技術(shù)特點(diǎn)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在收集和處理會計(jì)信息方面的優(yōu)勢與作用，研究提高工作速率的方法，促進(jìn)管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)深度融合，從而推動企業(yè)管理會計(jì)工作的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)信息應(yīng)用存在的問題

1.1 會計(jì)信息量大

大數(shù)據(jù)雖然在很大程度上推動了管理會計(jì)工作的高速發(fā)展，但也帶來了一些新問題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計(jì)信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度進(jìn)一步提高，增加了企業(yè)管理會計(jì)工作開展的難度。我國目前該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用還處于初級階段，沒有形成系統(tǒng)化的管理體系，這就需要企業(yè)積極創(chuàng)新，甚至進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮绱瞬拍芮袑?shí)將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)會計(jì)信息管理工作中，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。在海量信息的情況下，有時(shí)候很難對信息進(jìn)行篩選，其中既有大量有價(jià)值的信息，又有很多無效信息，這種情況在傳統(tǒng)的管理會計(jì)工作中基本不會出現(xiàn)，但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下是一個(gè)不得不面對的問題。如果沒有處理好信息篩選問題，就會降低數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，影響分析效果和工作質(zhì)量。

1.2 會計(jì)信息計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)較大

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和普及，在一定程度上提高了我國管理會計(jì)工作水平。很多企業(yè)目前對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還處于初級階段，與國際先進(jìn)水平之間還存在很大的差距。相較于傳統(tǒng)的會計(jì)工作，大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)工作可以充分運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)，并且分析和運(yùn)算的速度有了明顯的提升，但這也意味著相應(yīng)的計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)一步提升。通過大數(shù)據(jù)獲取的數(shù)據(jù)很可能是無效的，如果基于這些無效信息進(jìn)行會計(jì)信息計(jì)量，就會導(dǎo)致相應(yīng)的工作出現(xiàn)很大的偏差，進(jìn)一步增加相應(yīng)工作的風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)確的會計(jì)信息對企業(yè)的經(jīng)營決策有重要的作用，企業(yè)管理者經(jīng)常需要依據(jù)這些信息來了解企業(yè)的具體經(jīng)營情況，并根據(jù)這些信息制定下一步經(jīng)營策略和發(fā)展規(guī)劃。會計(jì)信息涉及的內(nèi)容也較多，不僅包括流動資產(chǎn)、現(xiàn)值、盈利、固定資產(chǎn)，還包括可變現(xiàn)值。一旦會計(jì)信息出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，就會導(dǎo)致這些信息失真，甚至可能會導(dǎo)致經(jīng)營者制定出錯(cuò)誤的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，給企業(yè)管理設(shè)置障礙，不利于企業(yè)長期科學(xué)發(fā)展［1］。海量數(shù)據(jù)在豐富管理會計(jì)信息內(nèi)容的同時(shí)也增加了相應(yīng)的管理難度，如果企業(yè)沒有及時(shí)采取行動對這些風(fēng)險(xiǎn)隱患加以防范，這些風(fēng)險(xiǎn)就會給企業(yè)造成重大的損失。

1.3 管理會計(jì)信息系統(tǒng)不健全

在企業(yè)推廣大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程中，還存在一些企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)不夠健全的情況。有些企業(yè)管理人員的思想比較保守，缺乏學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的意識，沒有及時(shí)更新相關(guān)專業(yè)知識和與大數(shù)據(jù)相關(guān)的工作技能。有些企業(yè)缺乏對該項(xiàng)工作的重視，認(rèn)為信息管理系統(tǒng)的意義并不大，沒有指派專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作，也沒有及時(shí)投入資金和技術(shù)開展相關(guān)建設(shè)工作，認(rèn)為僅依靠傳統(tǒng)管理模式就可以實(shí)現(xiàn)具體管理目標(biāo)，沒有必要浪費(fèi)一些資金進(jìn)行信息化建設(shè)［2］。這些思想認(rèn)識上的問題最后都會表現(xiàn)為信息系統(tǒng)建設(shè)問題，如人才引進(jìn)不足、資金投入不足、缺乏相關(guān)先進(jìn)技術(shù)、缺乏對現(xiàn)代管理會計(jì)的科學(xué)認(rèn)識以及沒有更好地做到大數(shù)據(jù)與會計(jì)管理的融合。即使一些企業(yè)構(gòu)建了基于大數(shù)據(jù)的管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)也具備一些基本的功能，包括績效管理、成本管理、會計(jì)核算和籌融資管理，但沒有進(jìn)行具體的工作細(xì)化，導(dǎo)致相應(yīng)操作系統(tǒng)缺乏實(shí)用性，不能更好地提高工作效率［3］。還有一些企業(yè)雖然健全了操作系統(tǒng)，也為每個(gè)操作系統(tǒng)設(shè)置了子模塊，各個(gè)模塊之間也可以高效地相互配合，提高了系統(tǒng)運(yùn)行的效率和企業(yè)管理的效率，但是這種系統(tǒng)在實(shí)際工作中沒有得到及時(shí)的創(chuàng)新，總是一成不變，難以適應(yīng)社會飛速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜的環(huán)境。

2 大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)信息應(yīng)用的優(yōu)化措施

2.1 提高信息獲取的準(zhǔn)確性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要做好企業(yè)管理會計(jì)信息應(yīng)用，就需要進(jìn)一步提高信息獲取的準(zhǔn)確性。這就需要注重企業(yè)各方面業(yè)務(wù)信息的獲取和收集整合，建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)信息庫。這個(gè)信息庫中不僅要包括法律法規(guī)，還要包括政策規(guī)定等內(nèi)容，企業(yè)要獲取相關(guān)信息就可以到信息庫中調(diào)取，這樣不僅提高了效率，還可以有效保障相關(guān)信息的準(zhǔn)確度。企業(yè)也可以基于這些準(zhǔn)確的會計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)實(shí)際情況，并基于這些可靠的信息數(shù)據(jù)制定科學(xué)的決策。要想保障相關(guān)信息真實(shí)準(zhǔn)確，就需要企業(yè)會計(jì)工作人員及時(shí)加強(qiáng)對相關(guān)信息的篩選和鑒別，并及時(shí)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，重點(diǎn)解讀這些數(shù)據(jù)，挖掘更多的有效信息，辨別信息的準(zhǔn)確性。此外，企業(yè)可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)開展情況，應(yīng)用新的方式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，包括可以采用多元化的方式，不斷創(chuàng)新工作方法，積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和新的管理理念學(xué)習(xí)，提高數(shù)據(jù)整理和分析能力，進(jìn)而從多個(gè)角度為企業(yè)管理者制定科學(xué)決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。企業(yè)要通過全面提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確度，不斷提高會計(jì)工作質(zhì)量，進(jìn)而提升企業(yè)整體管理能力。

2.2 提高會計(jì)信息化管理的安全性

在大數(shù)據(jù)背景下，會計(jì)信息化管理需要注重風(fēng)險(xiǎn)防范，可以通過系統(tǒng)化管理，全面提升會計(jì)信息化管理的安全性。具體來說，可以根據(jù)市場情況，及時(shí)進(jìn)行分析與研究，重點(diǎn)是要結(jié)合相關(guān)市場信息對相關(guān)會計(jì)信息進(jìn)行篩選，構(gòu)建全方位的信息安全管理體系。企業(yè)會計(jì)信息是非常重要的資源，在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要防止一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)渠道竊取和修改，就需要進(jìn)一步做好系統(tǒng)安全管理，包括及時(shí)識別非法入侵行為、建立應(yīng)急反應(yīng)和處理機(jī)制，對于出現(xiàn)的突發(fā)問題要有專人負(fù)責(zé)［4］。出現(xiàn)非法入侵的情況時(shí)，需要及時(shí)啟動防護(hù)裝置，并進(jìn)行有效防護(hù)。要通過健全各項(xiàng)管理制度進(jìn)行防護(hù)，如健全管理體系和預(yù)警體系，明確詳細(xì)的預(yù)警方案，保障各項(xiàng)工作有序開展，并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，處理一些突發(fā)問題，從而全面保障企業(yè)會計(jì)信息化管理的安全性。做好信息安全防控是保障管理會計(jì)信息工作有效開展的前提，要及時(shí)對相關(guān)問題進(jìn)行分析與研判，盡早發(fā)現(xiàn)問題和處理問題，保障企業(yè)會計(jì)信息安全。

2.3 構(gòu)建科學(xué)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)

為進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率、全面提升其信息化管理水平，就需要構(gòu)建科學(xué)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)。具體來說，就是要在大數(shù)據(jù)背景下做好會計(jì)信息應(yīng)用，很重要的一點(diǎn)是需要企業(yè)管理者提高對該項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識。需要創(chuàng)新工作方法和管理理念，注重提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識，將管理會計(jì)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來，構(gòu)建全面科學(xué)的會計(jì)信息管理系統(tǒng)。要及時(shí)對市場信息進(jìn)行收集整理，掌握市場信息，了解市場發(fā)展變化和行業(yè)動向，注重設(shè)備更新和技術(shù)引進(jìn)。要不斷優(yōu)化和升級系統(tǒng)，加強(qiáng)會計(jì)信息管理和豐富系統(tǒng)功能，從而有效降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過和具有軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的高科技公司合作，加強(qiáng)與大企業(yè)之間的交流，通過合作獲取先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，不斷更新?lián)Q代。企業(yè)還可以通過組建相關(guān)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力做好自主研發(fā)，獨(dú)立開發(fā)相關(guān)的軟件操作系統(tǒng)，進(jìn)而提升企業(yè)的信息化管理水平，推動大數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營管理深度融合［5］。

此外，企業(yè)需要加強(qiáng)對多方面專業(yè)人才的管理，做好人才培養(yǎng)工作，尤其需要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)和管理會計(jì)專業(yè)的復(fù)合型人才，加快構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的個(gè)性化管理會計(jì)信息系統(tǒng)。要正確認(rèn)識人才培養(yǎng)工作的重要意義，通過教育培訓(xùn)的方式提高人才培養(yǎng)的效率。人才培養(yǎng)工作直接關(guān)系到企業(yè)管理工作開展的質(zhì)量，要做好管理會計(jì)信息應(yīng)用工作，就需要有相關(guān)專業(yè)的人才。要注重把好人才引進(jìn)關(guān)，招聘具有較強(qiáng)工作能力的優(yōu)秀人才，加大招聘力度，同時(shí)要注重對在職人員的教育引導(dǎo)，全面提升企業(yè)管理會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以多為相關(guān)工作人員提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的管理，從多層次多角度優(yōu)化企業(yè)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)。

3 結(jié)語

企業(yè)要想進(jìn)一步做好會計(jì)信息應(yīng)用工作，就需要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析與研究，重點(diǎn)要關(guān)注企業(yè)會計(jì)工作中的突出問題，并有針對性地進(jìn)行分析與解決。企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)，提高會計(jì)信息的安全性，做好安全風(fēng)險(xiǎn)防控；還需要提高信息獲取的準(zhǔn)確性，做好精準(zhǔn)分析和科學(xué)研判，提高大數(shù)據(jù)分析工作的效果和質(zhì)量。企業(yè)需要高度重視大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)信息的應(yīng)用，注重將大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代技術(shù)與企業(yè)管理工作結(jié)合起來，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，充分運(yùn)用好相關(guān)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)，為企業(yè)管理者制定科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，全面提高企業(yè)管理水平。