信息化背景下國有企業物資設備采購管理實踐研究

李 楠

（開灤（集團）有限責任公司物資分公司采購部，河北 唐山 063000）

0 引言

我國煤礦企業生產運營正在朝清潔化、集約化的綠色生產模式發展，對物資采購部門的設備質量要求和規范便越來越高。同時，企業物資采購也正在借助網絡信息平臺，不斷向智能化與數字化方向轉型。煤礦企業生產運營設備技術性強，并且具有多樣性特點，所以在一定程度上增加了物資采購部門的難度。所以作為企業領導層，應不斷建立健全物資采購管理信息平臺，借助先進的信息化技術，實現企業領導部門對物資采購的科學有效管理，在保證企業經濟效益和生產運營的前提下，為企業的發展奠定堅實基礎。

1 物資采購信息化建設

隨著我國網絡信息化技術高速發展，在很多行業中都有信息化技術的應用，在物資采購方面信息化技術應用尤為明顯。我國物資采購與信息技術結合研究的深入，加深了對物資采購中信息技術應用的作用研究。在物資采購中，信息的接收和傳遞更加互聯互通，獲取的信息資源得到了充分的利用，通過相關人員對獲取的信息進行合理的整理和分析，加上對信息技術應用的深入研究，極大地避免了物資采購的失誤。我國經濟的發展給各行各業帶來了良好的經濟環境，在這種經濟環境下，各行各業迅速發展并建立起了屬于自己行業的信息技術平臺。不同行業和地區之間，雖然信息管理系統和方式不同，但是大多數信息資源都能夠相互理解和使用，從而使不同行業和地區的信息傳遞更加方便。在這個信息技術高速發展的時代，物資采購的管理就變得更加簡單。

2 國有企業物資設備采購管理

2.1 內涵

為了保證國有企業能夠高效運轉，物資采購管理部門的主要目標，就是及時獲取外部物資信息，服務企業生產運營，借助采購方案及計劃制定等管理措施，提升物資采購效率，降低企業運營成本，保證企業生產的科學性與規范性。采購的工作主題就是為企業獲取相應的物料與服務，并且保證以最高的性價比為企業發展提供物料支持，提升企業的產品質量與市場競爭力。

2.2 采購管理任務

物資采購管理的主要任務是保證采購物資的質量，所以在對供應商的組織評價與選擇方面要建立合格供應商名單體系，對供應商資質進行嚴格把關。在與供應商簽訂合同時，要對物料的進貨、出貨以及倉儲等內容做好詳細文案記錄，確保物資質量得到保證，將物資供應周期控制在合理范圍之內。

2.3 采購管理原則

物資采購管理的基本原則為在最合適的時機為企業購買最為合適的物料與產品。所有物資設備的采購不管過早或過晚都會影響企業的生產運營，同時也會影響企業的整體銷售與經濟效益。在物料的采購過程中，并不意味著價格越低越好，也不能在物料采購過程中，為了提升質量而一味追求高價格產品。所有物料及設備的選擇，必須堅持性價比為第一的原則，以滿足企業生產需求為己任，避免采購價格過高，造成企業經濟效益損失。

3 煤礦設備采購管理要求

作為企業生產運營部門，要根據客戶訂單情況制定相應的物資采購及設備需求信息內容，所列出的設備清單及物料要明確標注規格與型號，反復確認后方可簽字。所有的物料采購清單應一式三份，分別由物資采購部門、生產運營部門、職能管理部門各持一份，避免發生不必要的物資采購管理問題。作為采購部門，不應該口頭接受生產部門的工作需求，只有在公司管理人員批準同意的情況下，由各職能部門通知物資采購負責人合理安排采購計劃，制定相應采購標準，規范采購數量和內容，同時采購部門應以書面形式上報各職能部門，進行審批再審批流程，結束后方可進行設備采購。企業財務部門在接到設備采購清單后，首先對采購物資進行成本核算，將所有核算內容及時上報給公司管理部門及物資采購部門進行審批。

4 國有企業物資設備采購管理信息化平臺優勢

4.1 實現集中采購，縮短采購周期

物資采購管理部門應借助信息化管理平臺，實現企業機械設備采購的集中式管理，在整個信息管理平臺中生產采購工作流程要實行標準化和科學化的統一管理方式。企業采購管理人員可以依據管理制度規范要求嵌入信息化系統中，確保各項采購制度的嚴格執行與落實，同時整個信息化平臺要將企業采購過程的計劃、招標、合同制定等環節規范在同一系統下管理。這樣的管理模式，也方便加強各環節之間的緊密聯系，避免了在數據信息傳遞上的錯誤發生，同時也縮短了整個采購周期，對物資采購時間也能及時進行確認。

4.2 實現采購管理內部全供應鏈的信息化鏈接

作為煤礦生產企業，可以利用信息化管理平臺建設，實現對采購設備物資供應鏈的有效鏈接管理。借助當前計算機信息網絡為企業物資采購工作提供支持與保證，從計劃源頭制定到供應商合同制定與采購管理等方面均實現與財務管理工作的對接。同時作為物資采購部門，要實現全供應鏈信息化，將整個采購過程的所有環節連接在一起，借助網絡平臺保證采購管理的規范。

5 國有企業物資設備采購管理信息化平臺運營模式構想

5.1 構建智慧采購管控平臺

國有企業物資設備采購管理信息化平臺中，SRM（電子采購）系統是采購管理的核心，可以實現與MDM（主數據管理系統）、ERP（企業管理系統）、IBS（協同業務管理系統）等系統的有效連接，通過這樣核心的智能采購數據平臺，最終實現物資決策、管控采購等各個功能集合的信息采購網絡。借助大數據技術分析，對所有采購設備信息從多角度分析查詢，完成各個方面的管理數據管控，通過與現場實際調研結合，確保生產需求與上報采購數據一致，避免出現物資采購過剩現象。作為物資采購的職能部門，要保證每一項物資采購管理數據的真實與準確，同時要實現物資采購管理平臺下的數據智能化與集成化。

5.2 打造設備智能在線平臺

伴隨現代科學技術的不斷發展，以及國有企業綠色生產運行平臺的投入，未來煤礦企業正在朝智能化、數字化等方向不斷轉型。所以作為國有企業物資采購管理部門，其生產服務功能也應不斷向智能化與自動化突破。目前很多國有企業都已經打造出了針對企業發展的信息管理平臺，這必然保證了企業設備采購堅持全生命周期管理理念介入目前已經構建好的企業ERP 管理信息智能在線平臺，將采購管理工作納入企業全生命周期管理工作范疇，做好機械設備的供應與精細化管理。同時，在整個物資采購過程中，應借助大數據平臺，將目前企業生產運營中的設備管理、檢修計劃安排、設備壽命周期預測等工作集合在統一信息平臺下，利用在線服務功能，實現對采購管理數據的監督與管控，同時做好相應的數據分析，最終實現煤礦企業機械設備的精細化管理。

5.3 建立企業采購協同管理平臺

在新經濟形勢下，國有企業物資成本管理壓力不斷增加，所以在物資設備采購環節必須增強成本管控意識。伴隨網絡信息化的不斷發展，國有企業都相應建立起了以電子商務采購為核心的物資管理信息平臺，有效地解決了物資采購過程中渠道不豐富、處理不及時、供應商聯系不緊密、決策信息不充分等相關流程問題。同時借助高效集成的電子商務物資采購管理平臺，實現了對企業各部門生產需求、供應商在線銷售、最終市場定價等信息的有效整合，在介入當前網絡大數據信息平臺的創新模式基礎上，實現了國有企業的高效物資采購運行管理，降低了物資采購成本，讓物資采購工作更為透明與規范。

6 結語

國有企業物資設備采購是一項系統性工作，采購環節中處處隱藏著可能造成采購質量出現偏差的問題。信息化背景下，信息化采購管理平臺為國有企業物資設備采購管理手段的創新提供了重要技術支撐，構建完善的信息化采購管理平臺，是控制國有企業物資設備采購成本、提高采購效率、順應時代發展的重要途徑。