大數據背景下基于財務共享模式企業財務信息化建設的研究

牛 崢，張獻華

（云南財經大學，昆明 650221）

1 當前企業財務信息化建設中存在的主要問題及原因分析

1.1 企業各部門和財務部信息化關聯度不高

在財務信息化建設過程中，企業各部門各自為戰，沒能夠實現統一口徑導致財務信息數據的共享不足。企業的各個部門應該做到數據統一、互通有無，可實際的情況是，雖然企業信息化的工作在不斷地推進，工作效率也得到了一定程度的提升，但對于財務信息數據的整理還不夠準確和充分。究其原因，是企業各部門和財務部信息化關聯度不高，使財務信息的價值沒有充分地發揮出來，而且由于財務信息數據處理的質量和準確度不夠高，企業管理層很難通過財務數據做出戰略性的決策和部署，不能全面了解企業實際的經營狀況，從長遠來看，對企業的長足發展不利。

1.2 企業財務信息的共享性不足

由于企業的數據信息過于龐大，而且這些信息很難被準確地搜尋和查找到，所以工作效率不高，使財務數據共享無法一下就達到成熟階段。同時，由于企業在財務信息化建設的過程中，各個部門之間對數據信息的處理溝通不暢，導致財務信息在傳遞過程中受到不同程度的影響，不能“一鍵共享”。在這個過程中，企業各部門對信息化建設各執一詞，信息化建設只是在不同部門之間展開，沒有進行企業的頂層設計。現階段，大部分企業仍然延續傳統的管理模式，其發展理念不能做到與時俱進，這種墨守成規的發展理念對企業財務信息化建設的推進十分不利，甚至還有一些企業的管理層，抑或是部門主管認為企業的財務數據是企業的最高機密，不可能將其共享，一旦共享，將有更多的數據信息曝光，直接影響企業的生死存亡。這種根深蒂固的傳統觀念，也是企業財務信息無法實現共享的原因之一。

1.3 企業財務信息化存在安全風險

在大數據背景下，一方面企業財務信息化進程在持續推進，其內部的財務數據處理都是通過信息化的手段和技術加以實現的。由于信息化技術具有傳輸速度快、傳輸成本低，方便存儲、易應用和共享性等優點，企業的工作效率和管理水平有了明顯的提高。但另一方面，企業財務信息化過程中的安全風險也是不得不去考慮的問題。在大數據時代，信息技術得到了迅猛發展，企業財務信息系統隨時會被來自企業內部及外部的黑客攻擊，這對于一個企業來說是致命的，財務信息數據是企業的命脈，是重中之重，一旦財務信息數據遭到惡意篡改或者刪除，就會給企業帶來滅頂之災。所以財務信息化中的數據安全性應該得到企業足夠的重視，企業在進行財務信息化建設時，要最大化地降低財務信息安全風險，保證財務信息安全。

1.4 企業財務信息化建設人才培養不足

企業的生存和發展離不開專業技術人才，在財務信息化建設過程中，人才是至關重要的一環，信息化完成的程度和深度甚至是結果都離不開專業技術人才的把控。現實情況中，企業財務信息化建設對人才的重視程度不高，培養力度不足，導致財務信息化建設人才嚴重缺失，企業的信息化進程也受到影響，這其中的原因有企業資金自身的問題，也有管理者對企業未來發展規劃及戰略定位等諸多因素。但從長遠角度來看，企業對財務信息化建設專業人才培養的重視程度，直接影響企業的可持續發展。

2 基于財務共享模式企業財務信息化建設措施

2.1 健全財務共享體系，利用ERP 系統整合企業數據信息

健全財務共享體系不單是財務數據信息的共享，企業還要結合自身實際情況，利用ERP 系統充分整合企業各部門數據信息共享，這樣既可以使多個部門形成統一的流程系統模塊，避免了信息交換誤差，又打通了企業各部門之間的溝通壁壘。企業的供、銷、存模塊包括財務管理、物流管理以及人力資源管理系統這幾個系統高度融合形成統一的數據口徑可以避免信息孤島現象的產生而影響到企業財務管理的工作效率和財務數據的準確性。在信息資源得到有效的整合和共享的同時，財務信息數據也發揮了最大的價值，為企業日后的可持續發展奠定了堅實基礎。

2.2 轉變落后的傳統管理觀念，利用大數據促進企業財務信息共享

在信息化背景下，大數據對于海量財務信息的精準查找、管理以及分析處理能力都是驚人的，這是傳統的單一平面式的財務管理模式無法企及的，通過大數據的技術支持，財務信息數據能夠呈現多維度的共享，使企業零散化的財務數據信息得到了科學管理，又能使財務信息以最真實的立體化的方式保存。一方面，企業的歷史信息更加清晰并且管理也變得更加有效；另一方面，企業各部門之間的溝通障礙也得以消除。與此同時，企業管理者也應該與時俱進學會用科學的眼光擁抱未來，轉變落后的傳統管理觀念，以更加開放和發展的眼光看待企業財務信息共享。另外，財務信息數據共享，不是無限地共享，而是在安全的范圍內有限地共享，這就要求企業必須建立完善的數據管理體系，并結合企業的實際經營情況，通過相關技術方案，建立完善的管控體系，確保財務數據信息的共享始終在安全的范圍內。

2.3 加強企業財務信息安全性建設

財務信息化建設在利用現代信息技術手段為財務共享提供便利性的同時，也容易帶來信息泄露的問題，這在很大程度上影響了企業財務信息的安全性，甚至會為企業的經營和發展帶來巨大的沖擊和影響，所以更要加強企業財務信息安全性的建設。第一，企業應該對財務共享過程中可能出現的安全隱患問題展開科學評估，并逐步形成財務信息安全預警機制，對系統中的財務信息漏洞開展定期檢查，堅持預防為主。第二，企業要加強對系統登錄訪問人員數據權限的管理，做到登錄痕跡可追溯，還可以在財務共享系統中設置防火墻，鎖定企業內部網絡IP 地址實現有限范圍內共享并隔離外部網絡。第三，企業應加強財務信息共享監督和監管力度，制定相關管理制度和崗位職責來規范相關操作人員的行為，從制度的角度確保財務信息安全。

2.4 完善企業財務信息化人才隊伍建設

在信息化競爭已經處于白熱化的今天，企業要有一支精通財務信息化技術的專業人才隊伍。第一，要從大數據角度出發，培養信息化財務共享專業技術人才，使他們能夠根據工作的具體需要，轉換到合適的工作崗位。第二，注重培養人才隊伍的實踐操作能力，企業在培養人才的過程中，需要提升他們的實際工作水平，根據財務共享的不同階段，制定相關培訓計劃，提升專業技術水平。第三，完善對人才的激勵機制。企業可根據財務共享建設情況，適當調整工資待遇水平，還可以根據工作效益，以及員工所發揮的價值，制定合理薪酬標準。從物質層面和精神層面滿足員工的需要，激勵他們以更高的熱情投入到工作中去。

3 結語

大數據時代，信息化技術不僅改變了人們的生活方式和行為習慣，同時對企業的經營和發展也產生了至關重要的作用。基于財務共享模式下的企業財務信息化建設，必須高度重視信息技術手段的應用，通過健全財務共享體系，利用ERP 系統整合企業數據信息；轉變落后的傳統管理觀念，利用大數據來促進企業財務信息共享；加強企業財務信息安全性建設，以及完善企業財務信息化人才隊伍建設，在財務共享服務模式的引導下，借助財務信息化建設強有力的支撐，助推企業行穩致遠和可持續發展。