集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究

葉 貴 黃岡金貴中藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

一、集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的意義

在當(dāng)前階段，集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開展財(cái)務(wù)共享能夠有效地控制成本，提升工作管理的效率。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享過程中，工作效率和工作質(zhì)量相比過去有了明顯的提升。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，工作數(shù)量和工作強(qiáng)度也會(huì)不斷地提升，財(cái)務(wù)工作者的工作效率和工作質(zhì)量也會(huì)受到影響。譬如說集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中如果想增加子公司，借助財(cái)務(wù)共享能夠幫助工作人員更快地處理公司事務(wù)，節(jié)省企業(yè)的成本支出，工作時(shí)間也得到了縮短。此外，集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享，能有效地提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，除了降低成本之外，還可以提升財(cái)務(wù)管理的水平。集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中由于規(guī)模較大，如果采用分散式的財(cái)務(wù)管理，并不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，通過財(cái)務(wù)共享，能夠很好地解決分散管理中存在的問題，從而使得財(cái)務(wù)管理更加具有效率，這對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作一體化的管理，切實(shí)有效地增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力，在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享過程中，工作人員可以對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容展開深入的研究分析，并抽出更多的時(shí)間去落實(shí)相關(guān)的工作，從集團(tuán)企業(yè)的角度來說，管理效率和管理水平可以得到有效的提升，避免因?yàn)椴煌墓ぷ髂Ｊ皆斐傻睦鏇_突，有利于維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。借助一些信息化網(wǎng)絡(luò)手段，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)匹配不同的任務(wù)，這樣能夠有效地防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，管理起來也會(huì)更加高效。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作中存在的問題

(一)信息化管理水平不高

在當(dāng)前階段，集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)，信息化水平相對(duì)較低。企業(yè)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏有效的交互，在工作過程中二者的融合度也存在不足，在處理數(shù)據(jù)時(shí)也會(huì)消耗大量的時(shí)間，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的實(shí)效性得不到保障，財(cái)務(wù)工作也變得更加困難。并且在開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)核算的相關(guān)內(nèi)容往往都是通過人工操作的方式開展的，嚴(yán)重影響了工作效率。在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)，無紙化程度不高，很多報(bào)銷工作仍然需要紙質(zhì)化操作，這對(duì)于財(cái)務(wù)共享工作的開展是極為不利的。

(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善，缺乏有效的監(jiān)督

企業(yè)會(huì)計(jì)在工作過程中具有核算職能和監(jiān)督職能，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)，監(jiān)督職能往往難以發(fā)揮出來。會(huì)計(jì)工作者需要同時(shí)處理多個(gè)子公司的財(cái)務(wù)核算工作，但是對(duì)于公司的經(jīng)營管理內(nèi)容他們卻從不參與，因此，會(huì)計(jì)對(duì)于子公司的實(shí)際情況并不了解。有時(shí)，子公司只需要提供相關(guān)的票據(jù)即可，票據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證，監(jiān)督的功能和價(jià)值也難以發(fā)揮出來，當(dāng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題，子公司的會(huì)計(jì)人員沒有責(zé)任，在責(zé)任追究過程中很容易產(chǎn)生推諉現(xiàn)象，嚴(yán)重的還會(huì)引起沖突，這對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。

(三)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)存在不足

集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享時(shí)，由于人員配備不合理，導(dǎo)致工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)存在不足，在工作過程中也缺乏針對(duì)性和科學(xué)性。有的工作人員會(huì)被集團(tuán)企業(yè)調(diào)離，并且遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)工作，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的狀況也不甚了解，二者之間因?yàn)闇贤ń涣鞑粫常霈F(xiàn)了信息孤島。有的企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏績效考核制度，管理工作也存在很多的不足，從而對(duì)集團(tuán)的發(fā)展造成不利影響。

三、集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作的有效路徑

(一)打造完善的信息化技術(shù)平臺(tái)

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中，需要主動(dòng)借助信息網(wǎng)絡(luò)手段提升財(cái)務(wù)共享的效率，這既是前提要求，也是促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，打造出完善的信息管理系統(tǒng)。將產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目開發(fā)環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都融入其中，這樣企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)才會(huì)更加完善。此外，管理系統(tǒng)還需要保留原始數(shù)據(jù)，這樣能夠方便工作人員及時(shí)地查詢信息和工作匯報(bào)，以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)打造新一代的管理系統(tǒng)，將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、信息資源等整合起來。不斷提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，人工核算環(huán)節(jié)也需要朝著信息化的方向發(fā)展，這樣工作效率和工作質(zhì)量才能得到提升，工作數(shù)據(jù)還可以借助管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成財(cái)務(wù)信息，通過這樣的方式，有效地節(jié)省企業(yè)的人力資源。在這過程中還需要通過多種措施保障財(cái)務(wù)信息的暢通，避免因?yàn)榻涣鞑坏轿欢斐蓳p失，確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作能夠高效地完成。此外，在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，因此需要協(xié)調(diào)好不同系統(tǒng)之間的關(guān)系，使它們能夠有序地開展工作，增強(qiáng)二者的契合度。前臺(tái)在工作過程中需要完成會(huì)計(jì)憑證的處理以及相關(guān)內(nèi)容的推送，在系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行展示，明確企業(yè)會(huì)計(jì)的不同類別等等。隨著多媒體和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展，無紙化辦公逐漸引起了人們的重視和關(guān)注，集團(tuán)企業(yè)在信息化背景下，也要重視無紙化辦公，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開信息化處理，提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享的程度。從中我們也可以看到，集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享時(shí)需要借助信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在此基礎(chǔ)上還需要熟練掌握信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，營造良好的工作氛圍和環(huán)境，結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，打造完善的信息化管理平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息展開分析和研究，這樣財(cái)務(wù)共享工作才能夠有序地開展。

(二)集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，提升監(jiān)督力度

集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際對(duì)制度的內(nèi)容展開創(chuàng)新，確保管理制度更加的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。具體來說，集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容，打造出統(tǒng)一的管理制度，通過這樣的形式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)展開針對(duì)性的管理，財(cái)務(wù)工作在開展過程中也有規(guī)章制度可循。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)的管理層到基層員工，需要逐步地開展實(shí)施，審批標(biāo)準(zhǔn)和核算標(biāo)準(zhǔn)需要規(guī)范。尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)顯得尤為重要，這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的有效保障，能夠促進(jìn)企業(yè)相關(guān)部門以更高的效率完成工作，這也是集團(tuán)企業(yè)完善工作內(nèi)容的重要依據(jù)，更是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要保障，可以顯著增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。為了提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，在工作實(shí)踐過程中，企業(yè)需要不斷引進(jìn)最新的技術(shù)，對(duì)工作流程和管理流程展開針對(duì)性的優(yōu)化，定期完成財(cái)務(wù)信息的整合工作，將那些不必要的環(huán)節(jié)及時(shí)地刪掉。集團(tuán)企業(yè)的管理者和決策者還需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，對(duì)工作流程展開優(yōu)化設(shè)計(jì)，提升員工的工作效率和工作水平，不斷完善自身的服務(wù)質(zhì)量，這樣才能降低企業(yè)的運(yùn)營成本，財(cái)務(wù)共享工作也可以得到有效地實(shí)施。在這過程中，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，在財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建過程中需要起到帶頭作用，重視流程管理，結(jié)合不同的操作環(huán)節(jié)研究制定出相應(yīng)的規(guī)則，通過這樣的形式能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)共享程度，定期對(duì)員工開展財(cái)務(wù)共享知識(shí)培訓(xùn)，提升員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知和理解，防止在工作過程中因?yàn)槔斫獠怀浞殖霈F(xiàn)失誤。財(cái)務(wù)共享工作要想取得預(yù)期的效果，需要借助制度的支撐，因此，企業(yè)需要完善內(nèi)控管理制度，提升監(jiān)督的力度，充分發(fā)揮出監(jiān)督的功能和效果。可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，設(shè)置審計(jì)部門，監(jiān)督財(cái)務(wù)共享中的相關(guān)環(huán)節(jié)。

(三)提升工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)

集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際研究制定出科學(xué)合理的發(fā)展方向，不斷完善員工的福利體系，定期組織員工開展各種形式的技能培訓(xùn)，以此來提升員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是一個(gè)系統(tǒng)的工程，中間會(huì)涉及到眾多的部門和機(jī)構(gòu)，因此具有一定的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性，這也對(duì)財(cái)務(wù)工作者的綜合能力提出了更高的要求。企業(yè)定期開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作，能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者建立正確的思想價(jià)值觀念，使他們?cè)诠ぷ髦忻鞔_自身肩負(fù)的責(zé)任，從而創(chuàng)新工作模式和內(nèi)容，不斷提升工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)中的工作崗位職責(zé)需要明確，可以定期開展輪崗工作，這樣財(cái)務(wù)工作者能夠接觸到不同的事物，他們的業(yè)務(wù)技能也會(huì)得到有效的提升。對(duì)于專業(yè)水平不符合要求的工作人員，通過定期輪崗的方法，調(diào)動(dòng)他們的工作激情，避免出現(xiàn)大范圍的人員流失。此外，對(duì)于那些業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的工作人員，企業(yè)需要為其提供更加具有技術(shù)含量的崗位，在工作過程中不斷完善他們的知識(shí)儲(chǔ)備，增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)知識(shí)和技術(shù)水平，使他們能夠數(shù)量掌握業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在發(fā)展過程中還可以定期組織團(tuán)建活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力，通過這些團(tuán)建活動(dòng)，管理者可以增強(qiáng)對(duì)于員工的了解，掌握員工的真實(shí)想法和發(fā)展訴求，針對(duì)他們的問題和困惑展開針對(duì)性的解答。通過這樣的方法能夠有效地提升團(tuán)隊(duì)士氣，對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展也是非常有利的。

四、結(jié)語

集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及到不同的環(huán)節(jié)和部門。隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展，財(cái)務(wù)共享為集團(tuán)企業(yè)提供了全新的發(fā)展方向。因此，集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，明確自身存在的問題和不足，提升財(cái)務(wù)共享應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。■