事業單位經濟師利用信息化技術提高人力資源管理的措施研究

康麗媛 山西省孝義市新義街道辦事處

近年來，信息技術正日臻完善，并在各行各業中得到了廣泛性應用，極大地提升了人們的工作質量和工作效率。在事業單位各項工作中，人力資源管理是非常重要的一個組成部分，尤其是規模比較大的事業單位之中，由于人員眾多，必須做好人力資源管理，才能確保單位中各項工作的正常運行。在人力資源管理過程中運用信息化技術，可有效提升人力資源管理質量與效率，從而達到對人力資源進行科學分配的目的，為發展奠定良好基礎。

一、事業單位人力資源管理信息化的意義

(一)有利于人力資源管理集約化的實現

近年來，社會主義市場經濟得到了較快發展，不同行業的發展均因此迎來了發展機遇，紛紛采取有效措施加大人力資源管理力度，以推動其進一步發展。然而，隨著這些機遇的到來，市場競爭也變得越來越激烈，這種情況下人力資源管理工作面臨著非常高的標準與要求。

合理利用信息化技術，改善目前事業單位人力資源管理工作方法與工作模式，成為人們探討的主要問題之一[1]。大量實踐證明，有效運用人力資源管理，可幫助事業單位實現對不同部分人力資源管理的整合與運用，達到協同管理的目的。

(二)有利于人力資源管理規范化的實現

眾所周知，人力資源管理工作以科學配置人力資源，并且加強對人力資源的培訓與管理為重心，這對確保事業單位各項工作的平穩落實，推進其可持續性發展具有至關重要的意義。隨著科學技術的快速發展，信息技術開始運用于各行各業的工作中，人力資源管理自然也不例外，目前信息化技術已在事業單位人力資源管理工作中得到了普遍應用，運用信息化技術可對其工作流程進行優化，改變以往人力資源管理之中存在的不足之處，從而使其更為規范，確保做到公平、公正。

(三)有利于人力資源管理現代化的實現

對于事業單位而言，只有堅持與時俱進的原則，緊跟時代發展的步伐，這樣才能達到跨越式發展的目的。所以，在其人力資源管理過程中，應該把當下最為先進化的信息技術引入進來，將其與人力資源管理整合到一起，在現有人力資源管理工作模式基礎上實施優化與升級，這樣管理工作才會更加高效，工作質量才會更高[2]。

二、人力資源管理中應用信息化技術對經濟師的要求

(一)要具備新知識與新思想

在事業單位之中，人力資源管理直接影響其服務水平與競爭力，而經濟師是事業單位人力資源管理的主要負責人、執行者，其專業技能水平、業務能力對人力資源管理起到了決定性影響。尤其是在其信息化建設之中，要求經濟師一定要具備新知識與新思想，只有其思想水平跟得上社會與時代發展的節奏，同時具有足夠的技能和業務水平，這樣才能進一步推動其人力資源管理信息化的實現[3]。所以，經濟師要摒棄以往傳統的、落后的工作模式、思維方式，運用先進的管理技術與方法，通過不斷更新、學習職業技能和知識，從而達到改進人力資源管理模式的目的，促進人力資源信息化管理體系的建立。

(二)要形成開拓性的思維方式

隨著科學技術的快速發展，當前各行業均在發生改變，這種背景下事業單位所處的競爭形勢也在發生改變，這種情況下，要想成為一名優秀的經濟師，就必須形成開拓性思維方式，并且在自己所處工作領域之中形成一個科學的規劃，這樣才能為其以后的發展奠定基礎。在信息技術融合的背景下，經濟師可以根據自身工作情況，綜合事業單位人力資源管理的特殊性，對人力資源管理進行信息化的創新與改革。進行工作職能分析，可幫助經濟師形成開拓性思維，這樣既可以確保其原本職能作用得到發揮，同時還能加速對信息化管理方式的運用，最終將事業單位人力資源管理之中存在的潛力釋放出來，為其發展奠定堅實的基礎。

(三)要提升自身專業素質與綜合素質

為了更好地發揮出人力資源信息化管理對經濟師的影響，事業單位引進信息化技術時，應該著重關注人力資源管理工作中經濟師各方面素養的提升，尤其是專業素質的提升。一方面，要及時對信息技術進行更新，在經濟師培養的過程中，事業單位應該關注與時俱進、系統性的培訓原則，通過操作訓練的模擬，使其明確信息化技術在操作應用之中的關鍵之處，并將其合理運用到人力資源管理工作中去[4]；另一方面，在信息化技術水平不斷提升的同時，事業單位應著手創建普及信息化技術的文化范圍，使其明確轉變工作技能與操作方法的必要性，在工作中轉變心態，提升其工作積極性，從而有效提升其職業工作水平。

三、經濟師利用信息化技術促進人力資源管理的策略

在信息化背景下，事業單位發生了很多新變化，比如溝通高效性就是其一。隨著大數據時代的到來，事業單位開始認識到運用云計算、大數據的重要作用，并將有關業務交由數據平臺處理，數據平臺可以在短時間內為人們提供最全面的數據信息，從而使上下級之間、各部門之間的溝通更加便利。

(一)積極學習先進管理理念

在當前的形勢下，事業單位為了可以緊抓發展機遇，必然要想方設法為單位內部注入新的活力，及時補充新的知識與人才。換句話說，當前事業單位對內部人才的培養非常重視。經濟師在人力資源管理中屬于核心人物，如果他們不能積極學習相關知識與技能，不能提升自身知識儲備體系，那么必然無法滿足當前信息化背景之下提出的新的管理要求，那么也就失去了該職業應有的意義。不管是從職業發展的角度去看，還是從為單位作出貢獻的角度去看，經濟師都要積極學習相關知識，有效提升自身的業務能力，特別是對于其他單位的新的管理理念，應該進行積極的學習，將其中有利于自身發展的經驗拿過來運用，引入信息化管理的先進性經驗，把信息化管理當成自己以后一段時間內需要完成的一項管理目標。

(二)關注信息化技術對管理工作的影響

當前信息化時代已經到來，對于經濟師而言，其以往機械化的工作方法必然會被逐一替代，這種情況下經濟師應該對現有信息化技術進行整合，并在其基礎上樹立起新的標桿，不斷加強對信息化技術的學習和運用，學習并掌握更多技術手段，從而盡快適應信息化時代的發展需求[5]。要想實現信息化管理的目標，首先需學會合理使用信息技術，例如，如何搭建和維護信息平臺、對數據信息進行整理與利用等，這些工作都是經濟師必須了解的內容，也是他們必須掌握的操作能力，只有掌握了分析數據信息的能力，才能在數據集合效應的作用下，更快速的掌握目前分配人力資源的現狀，明確可能會有哪些問題出現。如果可以對這項技術進行很好的掌握和運用，那么將會使人力資源管理的投入得到降低，促使其規模效應實現，同時經濟師的作用也會由此發生改變，逐漸朝著核心管理職能方向上發展。

(三)摒棄傳統管理理念，適應新技術下的管理變革

在當前的時代背景下，要想發揮出經濟師在現代化管理中的帶頭性作用，就必須認識到自我學習與提升的重要作用，主動地進行自我學習與提升，同時還要引導其他員工在管理理念上作出改變，在傳統工作模式基礎上進行積極的創新和優化。實際上這項工作非常困難，相比自我變革更加困難，但是為了能夠使事業單位人力資源管理可以在短時間內達到現代化的目標，就必須由部門整體甚至是單位中所有人員給予緊密配合，換句話說，要制定出新的培訓、考核體系，實施統一性的培訓與考核，從而從最大程度上調動起單位之中的所有人員。為了達到這一工作目標，經濟師應該做的是，爭取上層管理者的支持，讓他們對信息現代化背景之下形成新的人力資管理模式充分認可，這樣才能盡快在廣大員工之間積極推進這項工作，使其盡快接受新的人力資源管理理念與模式。

(四)保持人力資源管理的創新性與前瞻性

很明顯，目前人力資源管理體系之中依然存在著一些缺陷與不足，這些缺陷與不足的存在，為事業單位正常工作的開展形成了阻礙，同時也是造成人才流失的一個重要原因。面對這些缺陷與不足，經濟師應該在事業單位中承擔起創新人力資源管理的重要職責，引導單位內部對人力資源管理體系進行完善，這樣人力資源管理工作的落實才會有章可循；同時還要形成相對完善的管理機制，這樣人力資源管理工作才能有果可查，相關人員才會在實踐工作中對現有制度進行反思[6]。完善人力資源管理體系是一個比較復雜、動態化的過程，這項工作需要貫穿在人力資源管理的始終，在制定制度時應該堅持開放性原則，一旦有問題發生，經濟師要做到及時發現，并采取有效措施進行解決，與此同時，還要有效彌補既有制度的缺失，以避免該問題再次發生。

四、結語

綜上所述，在當前的時代背景之下，事業單位對人力資源管理工作的認識越來越清晰，這種情況下作為人力資源管理工作中的核心力量，經濟師應該改變以往的人力資源管理理念與方式，充分發揮出信息化技術的優勢，為單位管理工作謀得福利。與此同時，在信息化發展之下必須積極實行新的人力資源管理方式，這樣才能充分發揮出經濟師在人力資源管理中的重要作用，使其成為事業單位中的重要管理人才。■