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區塊鏈技術下會計信息系統優化探究

2021-11-22 14:09:50姚建軍
市場周刊 2021年8期
關鍵詞:會計信息財務信息

姚建軍

(齊河縣教育會計核算中心,山東 德州251100)

區塊鏈由中本聰2008年提出,其認為區塊鏈技術是構建比特幣數據結構與交易信息加密傳輸的基礎技術,區塊鏈技術依托區塊鏈式數據,在共識算法的基礎上,通過存儲數據實現數據生成更新,并采用密碼學保證數據傳輸過程中的安全穩定,其實質是共享賬本和數據庫。區塊鏈所具有的分散性、開放性、自治性與安全性等特征,使其不依賴第三方,由分布在不同地方的多個節點共同完成交易記賬,且每個節點記錄完整的賬目,保證了賬目數據的安全。隨著區塊鏈技術在會計實務中的普及應用,將會有效改善傳統會計信息系統的信息孤島問題,減少由效率低下造成的交易成本,提高會計監督的效率,從而進一步穩定和優化會計信息系統。

一、區塊鏈技術和會計信息系統融合的必要性

(一)提升會計信息質量

會計信息涵蓋財務信息和非財務信息,現代社會由于會計業務量較大且煩瑣,在傳統的會計信息系統中通過人機合作模式,采用傳統的中心化模式,做賬由會計人員人工輸入、匯總和統籌數據信息,通過點對點的人工輸入,而會計人員可能有意或無意篡改相關數據信息,出現財務造假和舞弊。在區塊鏈技術下每個節點是獨立的,其可以消除無效信息,通過點對網的做賬方式,會計信息在區塊的每個節點都會被審查,只有控制了全網超過51%的節點才能有效修改各節點數據,從而有效地防止了信息造假,即使數據被修改,借助區塊鏈技術的去中心性、安全性和可追溯性,也可實現對修改記錄的實時監測和追溯,從而提升會計信息質量。

(二)實現會計信息共享

傳統會計信息系統中企業管理者和所有者因委托代理關系,可能出現信息明顯不對稱,且傳統會計工作由人工逐筆錄入系統中,各系統將有關數據單獨存儲在各自數據庫中,難以實現信息共享,從而帶來了數據孤島。財務工作通過提供包含文字和數字的財務報告,供其使用者獲得認可的有用信息,不同使用者因側重點、信息量等不同,其獲取的財務信息報告可能有所區別。區塊鏈技術運用分布式核算和存儲,建立分布式賬簿,每一節點數據均在區塊鏈中全網共享,建立內部區塊鏈,實現不同部門信息全部上鏈,企業外部通過聯盟鏈共享和開放信息,相關部門驗證和監督信息,信息使用者可以通過公開接口查詢和利用信息,且交易雙方私有信息加密,從而降低了信息不對稱,實現信息共享。

(三)降低財務會計成本

傳統會計信息系統中因可能出現的賬實不一問題,尤其是涉及跨企業、跨部門交易時需要對賬,從而增加了會計成本;在進行審計時因需詢證業務單位和銀行,增加了審計成本,同時伴隨第三方中介代理出現了尋租現象和代理成本增加。區塊鏈技術在報告、登記、確認和審計等環節能實現自動完成,在抑制傳統會計信息系統因人為原因帶來財務風險的同時,可以提升財務人員的工作效率,通過其自動操作和點對網的傳播,降低了資金成本和時間成本;同時因區塊鏈技術采用分布式記賬方式,數據備份在每一節點都存在,從而降低了傳統會計信息系統中數據備份在一臺服務器中的維護成本和被攻擊風險。最后,基于區塊鏈技術構建的智能化平臺,其更為公開、透明和可信,可減少逆向選擇和道德風險現象,降低了企業運營成本和高層運用財務信息的決策成本。

二、區塊鏈技術運用于會計信息系統中的難點

(一)區塊鏈技術水平有待進一步提升

與傳統會計信息系統相比,區塊鏈技術的安全性和可靠性更高,但其作為一門新興技術發展迅速,處于試驗階段,安全標準尚且不完善,沒有形成周密的安全措施,雖有安全密鑰可以對數據加密,但其仍舊面臨著黑客攻擊、人為編程漏洞以及區塊鏈技術不成熟等風險,導致企業的交易信息、財務信息和用戶信息存在泄露的可能。因區塊鏈數據庫是借助智能合約層,結合差異化場景需求,將數據信息轉化為計算機語言,其不僅能保障財務報表編制的規范性和整合性,還能有效防范財務風險,因此當智能合約隱含漏洞時,有可能帶來企業因去中心化無法補救,其分布式、公共性等特點的存在,使得各節點數據的管控仍存在一定難度。此外,區塊鏈技術下各交易單位提供自身數據,同時應用多種記賬工具,各企業根據不同標準開發區塊鏈技術,帶來了其規范性和標準性的缺失,無法從源頭保障會計信息的真實性,從而不利于保證鏈上共享數據的質量。

(二)區塊鏈技術下會計從業人員的職業能力轉型升級較慢

區塊鏈技術要求財務人員從單純的賬務處理和核算轉變為信息決策和財務分析,事后結算、清賬轉向事前預算、事中控制的管理模式,實現向管理會計轉型,這就需要其精通區塊鏈技術和財務知識,企業才能有效利用區塊鏈技術優化會計信息系統。當前會計信息化建設還需進一步提升,區塊鏈技術下要求會計人員的職業能力轉型升級,會計人員不單單是進行重復性的記賬、對賬等工作,而是轉型為業務財務、戰略財務和共享財務,管理決策層需要的信息從事后信息轉變為前瞻性信息。因此,要求會計人員具備商業意識、溝通力、判斷力和影響力等商業技能,同時必須充分有效運用新興信息技術開展各項日常工作,具備高效的信息掌控能力,而現行會計從業人員與滿足較高要求的會計復合型人才知識儲備和能力之間存在差距。此外,傳統的會計培養單位在會計人才培養方案中未及時根據社會需求和新興技術發展進行調整,教學過程中以傳統的課堂教學為主,教學內容滯后于會計實務,案例教學和實踐教學在總學時中所占比例過低,導致培養的會計人才缺乏商業技能、批判和創新意識,專業技能的實操能力較弱。

(三)相關法律法規不健全

區塊鏈技術通過信息共享提升了會計信息的公開性和透明性,實現了全網信息共享,但這種共享也要求區塊鏈技術必須有其他制度、文化和體系等的依托,創造各主體信任,且其在數據處理過程中流程冗長,涉及較為復雜的分布式存儲,企業在區塊鏈技術運用中前期需投入大量的成本,短期內無法獲取收益,沒有明確的盈利模式,企業缺乏應用意識,挫傷了企業應用的積極性。盡管我國已經出臺了相關政策法規以保護和促進區塊鏈技術的發展,但具備執行性的法律、區塊鏈技術的數據產權、運行監管和經濟糾紛的干預等有待進一步完善。區塊鏈技術雖為會計領域帶來了巨大的變革,但當前并沒有權威機構為其應用制訂統一標準,如分布式賬本無統一標準、各交易方開發區塊鏈技術采用不同的標準等,再加上傳統會計信息系統與其對接、技術更新換代及鏈條間的貿易結算等缺乏有效解決對策,從而降低了區塊鏈技術優化會計信息系統的質量。

三、區塊鏈技術優化會計信息系統的建議

(一)加大技術研發,完善安全機制

應用區塊鏈技術優化會計信息系統需要避免其不穩定因素對系統帶來的不利影響,且運用的廣度和深度在一定程度上與其技術的成熟度有關,因此需要加大技術研發,增加區塊鏈技術人員的編碼能力和內部管控能力,堵住數據結構基礎漏洞,通過優化共識機制算法,防止寫入虛假信息,同時在硬件中可固化私鑰以保證其安全,有效分配公鑰和私鑰,管控信息使用者的訪問權限,根據企業間關系做好密鑰分配標準,精準化和個性化配置相關者的訪問權限。區塊鏈技術下會計信息系統各節點數據的輸入和認證需其載區模塊的支持,因此各節點需設置相應的機器人如財務機器人、審計機器人等自動處理,實現“業財審”的高度融合,而一些特殊業務需要機器人和會計總工程師的配合,培養智能合作的默契,財務部門不斷完善會計信息數據的接入標準,研發自然語言處理、圖片處理等技術手段在標準化基礎上以提升系統的安全性。

(二)提升會計人員專業素養,促進會計應用實踐

區塊鏈技術對財務工作人員的素質要求提升,從業人員需在業務、分析和決策等方面綜合發展,才能滿足新技術的需求,因此,會計人員需強化區塊鏈技術的會計應用意識,增強自身學習能力,積極主動進行區塊鏈和信息系統學習,科學運用有關工具,關注財務數據信息,從單純的記錄會計數據進階到深度挖掘和分析數據,融入數據系統,樹立信息管控意識,明確數據消耗、鏈條薄弱之處,強化職業技能,綜合技術優勢以評估財務風險,挖掘數據背后的信息,為決策者正確決策提供參考,不斷創新運用區塊鏈技術工具、方式與方法解決當前工作中的重點和難點。主管部門和各單位要加大區塊鏈+財務的復合型人才培訓力度,營造區塊鏈+財務工作氛圍,積極引導會計專業人員在實際工作中運用區塊鏈技術。會計從業人員只有不斷學習和使用新興信息技術,才能保持自身的職業勝任力。

(三)政府加強政策引導,健全監管機制

政府通過發布區塊鏈技術運用于會計工作的扶持政策,加強政策引導,通過頂層設計,布局公有鏈和聯盟鏈,推動區塊鏈相關軟硬件平臺、基礎及行業生態綜合建設,統一區塊鏈加密、共識和激勵機制,統一數據格式要求,以賦予其通用性、基礎性和標準性,并建立統一的標準評估機制。政府在推動網站認證測評體系時注意監管的平衡,制定針對性的法律制度約束交易各方的行為,加大對區塊鏈會計信息系統參與方的監管力度,并制定合理有效的監管流程,同時政府通過政策扶持、技術援助等方式,推動企事業單位的會計信息系統與區塊鏈技術實現有效融合,結合我國各地區實際情況,健全規范區塊鏈發展的相關法律法規,研究制定其技術研發、平臺推廣和應用生態的安全性和技術標準,盡可能降低區塊鏈技術應用的風險,有試點、有步驟地推動我國區塊鏈建設,從而穩定發展區塊鏈技術在會計信息系統中的使用。

(四)會計培養單位以需求為導向,改革培養模式

隨著區塊鏈技術的運用,會計人才培養單位要在充分調研用人單位需求的基礎上,改革會計專業人才培養方案,優化調整課程體系,在基礎課中增加區塊鏈技術、大數據和人工智能等課程,培養學生基本的數據挖掘、分析和報告能力;在專業課中合并重復性較強的課程,增添有關管理決策的課程,培養學生從職能核算型向管理決策型轉變的意識;專業選修課中根據學生的興趣,開設分方向的專業分析軟件課程,并提升實訓課程比例,從而使學生具備更廣泛的商業技能;新技術下的職業道德教育應貫穿整個教學過程中,培養學生數據安全意識、保護隱私和知識產權保護等基本商業倫理素養。同時增強單位相關師資團隊建設,積極引進或外聘雙能素質教師,建立研發平臺,合作研發區塊鏈案例教學,使教師與企業實踐者合作交流,搭建智能化、多元化的教學平臺,提升專業學習高階性和實踐操作能力,將企業的實踐問題和教師的理論知識融合,提升會計教師以區塊鏈為研究對象的學術科研能力,反哺教學,實現專業教師教學和科研水平良性循環;同時還可以通過產學研加強和企業合作,校企雙方共同確定人才培養方案和模式,邀請企業人士擔任學生專業實踐導師、開展校外實踐基地建設、教師赴企業掛職鍛煉等方式,提升校企合作績效,優化產學研一體化的協同育人平臺,促進構建企業私有鏈和培養復合型會計人才。

四、結語

隨著區塊鏈技術在會計信息系統中的普及運用,其去中心化、抗篡改性、強追溯性和公開透明性等優勢,將為會計信息系統帶來更多的技術支持,加速會計工作的變革和創新,有效地防止財務舞弊和造假,但其短期內仍面臨宏觀經濟環境、技術發展水平、現有業務調整能力、推行成本及法律法規等諸多因素的影響,因此,企業要根據其所處地區、行業和自身實際情況,借助區塊鏈技術創新優化其會計信息系統,以促進財務工作的可持續發展。

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