石油企業物資采購成本管理與控制策略探討

劉 穎 大慶油田井下作業分公司物資管理中心

一、當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題

(一)采購機制存在缺陷和不足

石油企業正常經營發展過程中基本都已建立具體的物資采購管理制度規范，同時物資采購工作的具體開展和落實也是根據這些制度依據而行。事實上物資采購工作具有很強的復雜性、多樣性，動態性特點，盡管企業已經設置有相關配套的采購管理制度體系，然而在細節規范方面依然存在不夠清晰明確的問題，同時有的制度要求幾乎流于形式，并無實際操作性，因此在具體貫徹落實采購制度和要求的時候難免會發生執行落地不到位的問題，例如，一些采購行為之間存在矛盾問題，這無疑會導致采購工作難以順利有序的開展實施，還會為企業帶來巨大的資金浪費[1]，增加采購成本。

(二)采購人員綜合素質有待提高

石油企業物資管理體系中人才流動性大，少數物資管理者資歷尚淺，缺乏物資管理經驗。這部分人員對于物資采購方面的專業基礎知識并未充分全面了解和掌握，同時對于采購相關法律法規內容也知之甚少，不熟悉相關行業規定以及物資采購的實際行情，這使得企業采購人員在實際工作過程中不能夠做好前期的物資采購信息收集與分析管理工作，而且采購工作者和企業其他業務部門之間缺乏有效的溝通和互動，采購工作開展具有一定的盲目性，為達到某一目標開展需求采購，卻忽視了成本管理和控制，常常會導致庫存過量的問題發生，也會出現采購失誤等問題。

(三)監督管理力度相對較弱

物資采購工作對于新時代的企業發展而言有重要影響，特別是直接決定著企業資金成本支出的情況，所以石油企業物資采購工作必須要做好扎實有效的監管，從而有效預防資金浪費等分線問題，防止采購腐敗行為的發生。然而，大部分企業在物資采購監督管理方面缺乏力度，工作常常流于形式主義，采購項目自主權相對較大，企業內部負責審核環節的工作人員也只進行流程環節的審核管理，具體項目實質內容審核并未建立合理認知，特別是采購成本、支付、物資質量以及后期服務等細節方面認識不足。對于采購項目中確認的事項，在流程符合制度要求的情況下通常視為審核通過，審核環節過于放松，常常會導致項目成本管控不到位、企業面臨更大的法律風險以及采購腐敗行為滋生等多種問題，不利于企業自身的長遠穩定發展。

(四)供應商變化過于頻繁

通常石油企業物資采購規模和數量較大，所以物資采購需要選擇和多個供應商建立合作關系，同時由于市場范圍內難以快速找到多方面性價比最優的供應商，比如價格合理、質量上乘、規格標準且運輸距離都合適的供應商幾乎很難找到，所以企業通常需要在生產過程中通過和不同的供應商建立合作關系來進行嘗試，一旦發現問題之后再調整更換其他的供應商，特別是石油企業這種國家支柱產業，在尋找合適的采購供應商的過程中常常會吸引到大批的供應商前來競標，在這種情況下某些供應商為中標而刻意降低自身的采購價格，不良供應商會在實際簽訂采購合同之后，利用以次充好等方式來謀取利益，這些問題也會使得企業因為要保持經濟效益而不得不更換物資采購合作的供應商。所以供應商合作關系的不穩定性，也會為企業帶來巨大的采購風險，導致企業采購成本加大，為腐敗、違規行為的發生提供機會。

(五)物資集中采購度低

石油企業在開展物資采購工作時，為了保障物資能夠及時供應到位而常采取應急采購或者自主采購的方式來完成采購目標，然而這樣的方式卻不利于物資采購成本的有效控制。自主采購使得采購權利過大，不利于物資管理者進行有效監督和控制。同時應急采購的方式也會導致采購規模效應難以形成，無法吸引優質的供應商進行合作，同時物資價格、質量、付款以及服務等都無法建立買方的市場形勢，實際采購談判中也不具備話語權，進而采購的成本也會較高。

二、實現企業物資采購成本管理與控制的策略

(一)對采購流程以及管理制度進行健全完善

石油企業物資采購管理者必須結合企業發展實際，根據現有的管理制度制定具備可操作性的物資采購計劃，實際制定物資采購計劃過程中，管理者應當根據企業物資庫存情況做好庫存盤點工作，對于物資入庫的具體詳情加以明確，從而做好物資可持續時間的精準估算，之后再結合估算的情況，根據企業以往采購物資的實踐經驗選擇適合的優質的供應商，同時明確資金預算和物資到貨時間的把控和規劃。物資采購流程應當堅持嚴謹性的工作原則，積極把握各項細節，保障采購預算成本更加精準且細致，從而充分加強物資采購成本管控的各項工作，避免造成企業資源浪費問題。不僅如此，物資管理者必須積極制定明確具體的采購管理制度規范，針對采購計劃、采購合同管理、采購成本統計信息的具體上報等細節加以規范，保障信息傳遞的及時性，為企業物資采購成本數據分析與動態監督檢查創造有利條件，同時在此基礎上結合企業生產投入的具體需求，及時調整優化企業物資采購的制度與流程，充分保障資金使用效率最大化實現，有效縮減物資采購成本花費，為企業贏得更為豐厚的經濟效益[2]。“科學管控成本”才是降本增效的重要途徑。

(二)提升采購人員素質

石油企業物資采購成本的有效管理與控制對于企業成本管控非常重要，同時也要求企業物資采購工作人員具備更強的綜合素質和能力。采購工作人員在開展采購工作過程中，應當充分了解生產常用物資，熟悉物資采購流程，以及相關法律法規知識等信息，從而保障采購工作順利完成，防止出現采購盲目性問題。為了充分保障采購工作的有效性，企業內部應當積極強化文化建設，為采購工作人員提供公平合理的晉升通道，既要為企業留住更多的管理人才，同時還要通過老帶新、傳幫帶等方式打造企業采購工作人員的隊伍。加強企業內部的各項培訓活動，組織油田物資采購管理和相關法律法規的業務培訓，加強溝通交流技能的學習提升，不斷提升采購人員的綜合素質和能力，為促進采購工作更加順利有序開展奠定良好的人才基礎。

(三)拓展物資采購渠道

石油企業應當充分重視互聯網技術優勢的應用，積極打造企業總部采購網絡系統平臺，不斷開拓企業物資采購的路徑和渠道，通過各種方式為企業尋找優質的供應商，不斷提升物資采購的質量，有效控制物資采購的成本管理。關于物資采購渠道的開拓和發掘，企業采購部門應當積極強化和企業其他業務部門之間的溝通和交流，不斷促進信息共享，充分把握采購成本控制的底線，深入挖掘有助于提升產品生產質量的物資，全面分析并掌握采購物資應當預先規避的問題和風險，統管物資一般都要開展公開招標，為合規采購、選商服務奠定好的基礎，采購價格也得到有效控制，節約生產成本。在這種方針的指導下，近幾年我分公司的招標價格較市場價平均下浮6%左右。在滿足油田生產物資保障和供應的同時，管理把控好了物資采購的成本，為企業打造真正適宜其發展的物資供應鏈，充分保障了油田企業發展的需求[3]。

(四)加強內部監督管理力度

石油企業物資采購管理部門必須要及時結合企業物資采購過程中遇到的實際問題進行具體分析和探究，及時對不合理的環節和流程進行調整優化，逐步健全科學合理的物資采購監督管理體系，充分落實物資采購計劃制定環節到成本核算的整個流程的監督與管理，充分落實審核管理工作，保障監管工作有序高效地開展，充分發揮內部監督管理的作用。企業還應當強化對于供應商的監督與管理，嚴格審核供應商的生產資質、產品價格、產品質量、供貨及時率以及后續服務情況，及時調查供應商自身債務風險問題與生產經營水平等情況，充分保障油田企業物資采購按時保質保量輸送到位，充分保障企業生產經營工作有序開展。“陽光、透明、公開”永遠是物資人遵循的原則。

(五)加強大宗物資集中采購力度

石油企業應當在積極落實整體或區域范圍內的大宗物資集中采購管理制度時，針對不同采購物資的需求進行集中管理，促進物資采購的規?；纬?。積極應用招標采購的形式，通過采購管理系統平臺的建設與完善，為企業吸引更多優質供應商，建立良好的物資采購合作關系，積極同供應商建立長期穩定的戰略合作關系，企業不斷強化物資集中采購的力度，加強建設高品質的供應鏈體系，為石油企業有效降低物資采購的成本。為此，我分公司圍繞“合規、精準”，突出“效率、效益”，保障生產需求，統籌需求信息，推進規模采購。由以前的“各單位多點上報”向“物資管理中心集中上報”轉變。年初組織各單位結合生產規劃，結合歷年物資使用與生產配比關系，編制年物資需求計劃規劃，增強對全年需求物資掌控，形成規模采購優勢，壓縮采購成本。

三、結語

綜上所述，隨著海外市場拓展、專業化推進、施工工藝創新，石油企業想要在激烈的市場競爭中占據一席之地，必須積極提升自身的競爭優勢，轉變經營管理思路和方法，加強物資采購管理工作的效率提升，合理控制物資采購成本，通過科學有效的物資采購管理方式不斷促進資源的有效利用，為石油企業生產經營降低成本消耗，保障石油企業經濟效益的最大化實現，為促進企業長遠穩定發展創造良好的條件。