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試析中小學校財務管理存在的問題及對策

2021-11-22 09:29:13浙江省景寧畬族自治縣教育局
財會學習 2021年7期
關鍵詞:管理制度財務管理技能

浙江省景寧畬族自治縣教育局

引言

如今,財務管理已經成為行業發展中的重要組成部分,可以提高經濟利潤和社會效益,同時也能夠提高其綜合市場競爭力,但是就目前我國教育事業發展情況看仍舊存在著很多問題,所以本人針對中小學校財務管理存在問題展開分析,也提出了幾點具有參考意義的對策,其目的是為了提高財務管理水平,以此來促進學校各項經濟活動能夠有序展開,使其在激烈的市場行業競爭之下占據一席之地,并朝著國際化、現代化方向快速發展。

一、中小學校財務管理存在的問題

(一)財務管理意識不強

中小學校財務管理中存在不少問題,其中各級人員的財務管理意識不強是較為突出的問題,很多人員并沒有認識到財務管理的重要性,仍舊以傳統的方式進行著財務管理,鑒于此,導致財務問題頻現。同時學校領導也沒有發揮其職能作用,自身財務管理意識淡薄,難以推動財務管理工作有序展開,制約了學校未來的發展速度。本身財務管理所涉及的內容比較多,它也是提高自身經濟活動中的重要內容,我們更加需要重視并加強管理,然而現實狀況并不理想,部分校領導往往忽視財務管理的重要性,難以將財務部門的職能作用發揮出來,更不要講提高財務管理水平和質量了。

(二)財務管理制度缺失

任何行業的蓬勃發展都離不開制度的支持,制度的確立有助于提高各級人員工作質量,也有助于確保各項工作朝著制度化方向有序展開,但是,當前中小學校財務管理中仍存在制度缺失的狀態,致使諸多問題出現,比如:虛報支出,私設小金庫。同時學校也沒有結合自身實際狀況來完善財務管理制度,使得現有的制度內容上存在著較大的漏洞,這都不利于各項工作的順利開展。此外,即使學校設立了相應的管理制度,但是制度往往與自身財務管理工作內容相違背,鑒于此,難以獲得絕佳的財務管理效果,只會制約學校未來的發展速度,也難以提高辦學質量和效率[1]。

(三)會計人員技能不高

會計人員作為財務管理中的重要參與人員,其綜合素質和業務能力的高低也關乎財務管理水平的高低,所以,我們應加強會計人員技能培訓,以此來推動財務管理工作順利展開,然而,目前中小學財務人員一部分是中途出道,業務技能處于待提高的狀態,這也是由于學校領導人員忽視對人才培養,造成會計人員工作水平和質量普遍偏低[2]。財務管理工作量大且雜,這更加需要運用專業技能較強的會計人員,以此來提高財務管理水平,但是鑒于會計人員自身能力有限,難以推動財務管理工作有序展開。此外,還會因操作不當致使會計數據信息丟失或者是失真,這都會影響學校經濟活動以及削弱市場競爭力。

(四)預算編制不夠科學

預算編制不夠合理,也是當前中小學校財務管理中較為突出的問題。首先,本身財務管理難度系數就比較高,我們必須要確保預算編制的科學化與合理化,以此來為各項經濟活動順利進行創造良好的條件,然而調查數據顯示,財務管理過程中預算編制往往過于簡單化,不夠科學,這嚴重影響財務管理工作的進度,也削弱預算管理在財務管理工作中的職能作用。其次,財務人員所使用的預算編制方法也比較落后,難以滿足新形勢下所提出的具體要求。最后,預算執行力度不夠以及激勵制度的缺失,致使內部職工工作熱情不高。

二、淺析中小學校財務管理存在問題的優化對策

(一)提高人員財務管理意識

近幾年來,財務管理已成為中小學校發展中的重要組成部分,所以,為了更好地提高財務管理水平,還應當提高內部各級人員財務管理意識,使他們認識到加強財務管理的重要性,具體要做好以下工作。首先,校領導要發揮自身職能作用,積極參與到財務管理工作中來,并樹立正確的財務管理理念,以便于為其他員工樹立良好的榜樣,讓他們向自身看齊,進而推動財務管理工作朝著理想化方向順利展開。同時,加強財務管理也是提高學校工作效率的必然趨勢,更加需要提高內部人員財務管理意識,這具有非常重要的意義。其次,我們也要確保財務管理工作方向的正確性,本身財務管理是確保學校各項工作能夠順利展開的基礎保障,這更加需要明確財務管理的方向。同時也要加強資產管理,這有助于提高資金利用率,因為資金也是財務管理中的重要組成部分,我們也要加強對其監督與管理,進一步確保內部資產能夠得到科學合理的配置,規避資源浪費等問題的出現。最后,在提高學校財務管理水平和質量的同時,也能夠為其后續蓬勃發展注入源源不斷的動力。

(二)完善相關財務管理制度

完善相關財務管理制度,有助于推動中小學校財務管理工作有序展開。首先,學校需要建立完善的管理制度來約束各級人員行為舉止,而管理制度的確立也要結合實際狀況來設立,這樣才能夠將制度全面的貫徹和落實下去,為學校蓬勃發展創造良好的條件。與此同時,還應要求各級人員嚴格執行管理制度中的內容,這樣才能夠發揮制度的最大化作用和價值,當然,對于制度中存在的不足之處也要及時地優化和調整,從而全面提高財務管理水平,為中小學校其他活動打下良好基礎。其次,我們也要明確各級人員崗位職責,使他們能夠認識到自身所承擔的責任和義務,進而更好的配合相關人員做好財務管理工作,財務人員也要嚴格執行管理制度的內容,對于違法亂紀的人員,學校應予嚴厲的懲處,讓其認識到管理制度的嚴謹性,從而自覺遵守制度內容且嚴格約束自身行為舉止。最后,在做好本職會計工作的同時,也能提高財務管理工作質量。

(三)加強會計人員技能培訓

隨著中小學校教學規模的不斷擴大,隱藏在財務管理中的問題也逐漸顯露出來,其中會計人員綜合素質不高是較為突出的問題,而其作為財務管理工作中的重要參與人員,其綜合素質水平和業務能力的高低直接關乎財務管理水平,所以,為了更好地推動財務管理工作有序展開,我們必須要認識到加強人才培養的重要性。首先,學校領導人員應發揮自身職能作用,應有意識地去加強內部會計人員綜合素質培養,不斷提高他們的專業能力和技能,也要引導他們樹立正確的財務管理觀念,這樣才能夠推動財務管理工作順利地進行。當然,也要提高會計人員責任心,能夠盡職盡責做好分內事,最重要的是要加強其職業道德品質培養,因為只有高素質、高技能人才能夠為財務管理工作出謀劃策。其次,我們也要為會計人員營造一個良好的工作環境,這有助于提高他們的工作熱情,并主動參與到財務管理工作中。比如:可以設定相應的激勵懲處機制,對于表現良好的人員可以給予獎勵,而獎勵的方式可以是物質上的,也可以是精神上的。最后,會計人員也要克服自身的困難,應自覺抵制來自各個方面的誘惑和壓力,要善于調節自身的心理狀態,以良好的狀態投入到財務管理工作,進而實現提高財務管理水平的目標,以及促進中小學校健康、蓬勃發展。

(四)健全相關財務審批制度

由于,中小學校財務管理工作所涉及的內容比較多,單純加強會計人員技能培訓,并不能夠實現提高管理水平的目的。所以,我們還應當健全相關財務審批制度。首先,應結合自身經營狀況來完善內部審批制度,并對各個經濟活動過程中所使用的資金情況進行事前、事中以及事后監督管理,切合實際的將審批制度落實下去,當然,對于制度中的不足之處也要及時地優化和調整,這樣一來,才能夠規避制度流于形式的不良現狀,切合實際的發揮制度的最大化作用[4]。其次,也要加強各部門人員之間的互動交流,通過交流,可以掌握學校當前財務管理工作實際狀況,進一步制定可行的策略來展開財務管理,最重要的是要對內部資產進行管理,這就需要建立固定資產管理制度,以此來規避資產浪費或者是資產閑置的問題。再次,工作人員也要嚴格按照會計制度進行核算,這都有助于確保重要數據信息的真實性,并將審批部門職能作用凸顯出來,且推動財務管理工作有序展開。最后,我們也要不斷總結工作經驗,因為這有助于提高財務管理工作時效性,從而為中小學校發展提供幫助。

結語

綜上所述,當前中小學校財務管理中仍舊存在著問題,倘若問題不能及時解決,將直接影響其他經濟活動,所以為了更好地促進學校蓬勃發展,我們必須要提高財務管理意識且完善管理制度,也要加強會計人員技能培訓,最重要的是要健全相關財務審批制度,只有做好這幾方面的工作,才能夠提高學校教育質量,并在可持續發展道路上走得更遠且更好。

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