劉曙輝 珠海醋酸纖維有限公司
在企業的經營管理中,企業的業務部門是企業發展的“領頭羊”,是一線部門。與此同時,企業的財務部門需要對業務部門的業務進行及時的記錄和處理,形成可以量化的財務數據和業務數據。在現代業務部門逐漸實現科學化的發展中,財務管理活動也需要及時地升級,實現財務管理的價值最大化。企業的業務活動為財務活動的基礎,長期以來的財務處理單獨對企業業務按照有限的規定進行信息化。但是,在業務不斷更新的情形下,企業財務管理與業務活動之間產生的差距變大,導致企業的財務處理以及后期的財務管理活動的執行與實際的經濟業務之間產生了失真。在此背景下,企業財務管理活動的開展,逐漸推崇實行業財融合,通過業務和財務之間的結合使得企業的價值得到完美地呈現。
“業財”融合,顧名思義,其主要的含義是指企業的實際業務、企業財務人員以及企業的整體管理活動之間的融合。業財融合的關鍵化核心目的是實現資源使用的合理化和最優化。通過企業內部的基本業務和財務的結合實現資源的最優配置,在管理的過程中,將業務發揮以及企業的監督機制進行有機結合,通過管理的理念實現財務價值的提升。以上的業財融合的開展需要企業內部合理的設計科學的管理模式,加強企業內部的財務管理水平,在管理活動實施的過程中利用管理理念將企業的財務事務的開展和企業的業務進行充分的結合。
企業財務管理中實現業財融合主要包含的內容涉及兩個部分,首先是風險的管理控制,其次是財務處理。風險管理控制中主要是企業要追求經濟效益的最佳,企業內部需要執行合理的風險評估以及風險運營實現企業的財務融合和管理控制。以上的活動從管理的角度闡述,具備一定分預估風險的因素。財務的處理主要要對企業的業務開展以及財務信息進行充分的整合,結合雙方的特征考慮。但是,財務管理中財務和業務進行融合的管理方式開展還在不斷地完善和摸索中,存在一定的問題需要分析和完善。
業財融合活動的開展需要完善的制度作為指導,通過制度的制定來促使財務管理中財務和業務信息的結合。企業財務管理活動中需要進行業財融合這一理念是對之前管理制度的更新,也是對之前制度的完善。傳統的財務管理的執行中,僅僅站在財務的角度思考問題,對于企業價值鏈的融合和優化缺少業務信息作為基本的指導。業財融合理念的提出可以極大地彌補之前財務管理存在的缺陷。但是,現階段的實現制度的更新還需不斷地探索,業財融合管理制度不完善的問題依舊存在。
財務管理業財融合中主要涵蓋對企業業務部門的管理工作和財務部門的管理工作。實際的管理活動開展也需要財務和業務部門之間的彼此配合。這個結合需要在兩個部門各自工作完成的前提下再進行工作之間的滲透和交流。因此,在業財融合實際工作開展中需要具備一定的規范性。票據填寫工作涉及兩個部門的交流,在填寫中必須嚴格規范,避免填錯和失誤給企業信譽造成不利影響,為后續的業務部門活動帶來不便。
在業財融合中,關鍵的問題和矛盾也比較集中在企業的業績評價部分。績效考核是財務管理活動中績效和激勵機制的體現。但是,在企業中,參與績效評定的人員還是財務人員,績效工作還是在財務部門執行。但是,在實際的管理實例中主要進行相關業務實施的主要前臺業務部門對此類的活動參與積極性有待提升,從而使得業務部門在績效工作中的作用發揮幾乎的不到體現。企業財務活動和具體業務的融合,需要對原有的績效考核模式進行一定的優化,多維度地從業務的開展、業務執行的結果來做出全方位的分析。但是實際在執行績效考核時,這一全方位的績效實施會被業務部門所誤解,甚至導致業務部門的消極情緒的產生,從而使得績效激勵這一財務管理活動的效果不佳,問題突出。
企業財務管理業財融合的執行需要業務部門和財務部門的融合,但是兩個部門中業務部門是前臺部門,而企業的財務部門是企業的后臺部門,兩個部門之間的關注重點存在很大的差異。對于業務部門來說,實現業績的提升和自身利益的最大化是主要的,業務部門關注銷售額、客戶維護等工作的推進。但是,財務部門的工作主要是站在企業的高度來控制整體的成本支出和費用金額,實現企業價值的最佳。二者之間的關注點的差異也使得財務管理業財融合的實施產生目標不一致的問題。業務活動開展需要費用支出,但是費用管控又是財務活動的關注重點。
在新的發展形勢下,企業財務管理業財融合需要對有關制度做出新的完善和構建。業財融合在企業財務管理活動中占據的地位愈加重要,制度的完善和構建是基礎。首先,需要在已有的制度中建立約束性的機制。該約束性在于實現在一定的資源約束下,調動業務部門和財務部門的積極配合和參與,通過獎勵制度的構建來調動積極性。其次,對業財融合中的崗位要做出一定的明確,并配合一定的崗位約束。明確每一崗位的具體職責和權力,實現責任的明確追索。通過有效的制度完善,實現各個部門人員的規范作業。通過制度的建立和完善還可以實現有效的溝通和交流,從而降低分歧事件在業務部門和財務部門之間的產生,通過以上方式使得效用得到發揮。
財務管理中業財融合的主要職能部門還是企業的財務管理部門。財務部門是企業的后臺職能部門,培養財務人員的溝通協調能力可以更好地實現職能部門的作用,同時也可以避免業財融合中管理活動產生的矛盾。強化財務人員的溝通能力,及時地獲取和掌握有關信息的能力是需要不斷培養的。在企業管理的流程中,財務人員滲透了解業務的實施過程十分必要,培養財務人員成為業務中的“知情人”。數據結合財務實現具體的業務和財務處理的共同進行,進一步促進信息的交流和共享功能的實現。
對于業財融合的實施,我國也在準則制定方面進行規范。準則中表示業財融合的開展涉及兼顧全面、適用以及實用這三個元素。以業財融合為基本,通過具體的實踐和實用性的管理活動的開展,切實地實現企業價值鏈的優化以及經濟效益的再增加。業財融合標準的制定是對企業開展實施業財融合的一定指引,但是并不是嚴格的限制。在借鑒準則的同時也要實現靈活使用,結合企業自身財務管理的設計來實際開展,避免生搬硬套的流于形式的低效率實施。
企業財務管理中預算活動的動態化發展可以為后續的財務工作提供便利。業財融合在一定程度上使得傳統的預算進行了優化,結合業務的開展情況對預算的執行可以進行及時的動態調整。通過動態預算的實現,可以使得實時跟蹤業務流程的目的得到實現,客觀地對公司內部的業務進行分析,也更有利于財務預算數據的準確。
業財融合是部門之間協同下的管理工作;企業財務管理中,業財融合的實施要實現各個部門之間的及時有效的溝通,協同處理公司的業務活動和財務活動。在以上的背景下,專業的管理團隊是必須的,也是企業后續人才培養的核心要素。首先,嚴格地規范有關工作人員的工作意識,強化團隊思維的建設。其次,強化有關的環境的構建,為員工提供良好的后期發展空間。重視團隊內部的溝通,實現人員的進步機會均等化。最后,設置業務中的階段化目標和量化指標,合理利用和培育人員的優勢,揚長避短。通過以上方式,實現企業內部業財融合隊伍的構建,形成專業化隊伍。
本文在分析企業財務管理業財融合的基本概念和內容前提下,分析現階段財務管理業財融合中存在的主要問題,并提出科學合理的優化建議,促進企業不斷推進業財融合,實現資源的合理配置。