基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

黃巍 中交第二航務(wù)工程局有限公司第六工程分公司

引言

業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理基于流程再造、信息共享、人員協(xié)同，以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值為共識與統(tǒng)一目標(biāo)實(shí)行一體化、交互式管理。在“大智移云”時(shí)代，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度顯著提升，業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值凸顯，要想保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的科學(xué)性、合理性，便更需要注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的縱深融合，以財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、控制、預(yù)算職能降低業(yè)務(wù)成本、擴(kuò)大業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，并且以業(yè)務(wù)流程的重塑發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)同發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的重要性

業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理是新情勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級版。建筑施工企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合，不僅能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，還能夠加強(qiáng)各部門的協(xié)同合作、實(shí)現(xiàn)各部業(yè)財(cái)信息的共享，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地、落實(shí)。建筑施工企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的重要性體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

其一，打破企業(yè)各部門信息壁壘，實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈管理。業(yè)財(cái)融合以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以先進(jìn)、前沿的平臺為支撐，財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端，對業(yè)務(wù)開展的全流程、各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測、分析、控制、激勵(lì)、評價(jià)，以此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值的最優(yōu)化；

其二，前置財(cái)務(wù)控制職能，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理以業(yè)務(wù)開展前的決策階段作為風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)節(jié)前移，可提升企業(yè)業(yè)務(wù)的科學(xué)性。并切實(shí)防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

其三，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理模式由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)構(gòu)成。其中基礎(chǔ)財(cái)務(wù)以完善的財(cái)務(wù)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程降低財(cái)務(wù)管理難度，減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作量，財(cái)務(wù)人員將時(shí)間與精力投入到業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中，可以顯著提升財(cái)務(wù)管理的決策支持作用。

二、基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型困境

（一）業(yè)財(cái)融合的企業(yè)文化建設(shè)有待加快推進(jìn)

企業(yè)文化是企業(yè)管理的一種氛圍，其背后是企業(yè)管理發(fā)展的推動(dòng)力與凝聚力。當(dāng)前建筑施工企業(yè)文化建設(shè)有待加快推進(jìn)，一方面，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的制度有待完善，體現(xiàn)在業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)管理單方面的制度已經(jīng)形成體系，而二者融合的制度相對較少。另一方面，業(yè)財(cái)融合的人才相當(dāng)缺少，業(yè)財(cái)各部門之間缺少相應(yīng)溝通的橋梁與方法，影響業(yè)財(cái)融合建設(shè)的推進(jìn)與作用的發(fā)揮。

（二）信息管理系統(tǒng)使用率偏低

基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)對業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的對接、篩選及分析提出了更高的要求，如果不具備與時(shí)俱進(jìn)的IT系統(tǒng)，將無法推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理體系長期運(yùn)行。當(dāng)前初具規(guī)模且管理較為完善的建筑施工企業(yè)已經(jīng)建成并投入使用了ERP系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了建筑工程項(xiàng)目施工所需人、財(cái)、物的統(tǒng)一化管理。但從其與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的融合來看，依然存在諸多問題：其一，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對接時(shí)，數(shù)據(jù)篩選規(guī)則不完善，導(dǎo)致大量無效、無用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涌入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，加大了財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)分析的難度；其二，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)為工程項(xiàng)目品類復(fù)雜、項(xiàng)目部分散范圍廣泛，ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈路不暢通，將限制信息傳輸?shù)臅r(shí)效性；其三，不同建筑施工項(xiàng)目需要采用不同的計(jì)算、分析與核算方式，現(xiàn)有系統(tǒng)財(cái)務(wù)工具單一，無法滿足財(cái)務(wù)工作個(gè)性化需求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員需要在業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)分析上花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。

（三）財(cái)務(wù)管理體系滯后

建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、收支簡單核算為主的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)無法滿足業(yè)財(cái)融合的需求，呈現(xiàn)出明顯的滯后性與局限性。當(dāng)前適用于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系為全面預(yù)算管理，雖然部分施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了全面預(yù)算管理，但企業(yè)各部門人員對于全面預(yù)算管理實(shí)行的重要性與必要性認(rèn)知程度不足。財(cái)務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的執(zhí)行部門，并未對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方面、全流程的分析，導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)有所偏離，預(yù)算編制脫離業(yè)務(wù)實(shí)際，預(yù)算執(zhí)行與控制人員配置與合理，且預(yù)算分析與考核流于形式，導(dǎo)致全面預(yù)算管理的應(yīng)用并切實(shí)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

三、基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，提升信息管理系統(tǒng)使用率

首先，對原有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造優(yōu)化，提升系統(tǒng)的承載力，保證業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員借助系統(tǒng)開展信息處理工作；其次，擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢范圍，提升數(shù)據(jù)導(dǎo)出速度，保證管理人員可借助業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析結(jié)果高效開展成本支出、經(jīng)濟(jì)效益獲取情況分析等活動(dòng)；最后，打通ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈路，將財(cái)務(wù)管理的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算監(jiān)督等職能滲透至建筑工程項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中，以此保證項(xiàng)目全方面、全流程符合內(nèi)控控制需求。

（二）引入全面預(yù)算管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合視域下財(cái)務(wù)管理的重要工具之一。首先，業(yè)務(wù)部編制施工組織計(jì)劃，經(jīng)過監(jiān)理審批調(diào)整后提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部以此為依據(jù)與業(yè)務(wù)部門協(xié)商編制業(yè)務(wù)部門預(yù)算，經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理審批合格后予以執(zhí)行。其次，業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算編制成本預(yù)控方案。再次，在項(xiàng)目進(jìn)行中，業(yè)務(wù)人員通過完善預(yù)算審批權(quán)限與程序及時(shí)將收入與成本預(yù)算情況反饋給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對提前或延期支付的資金比例進(jìn)行審核，通過預(yù)算與實(shí)際收支偏差進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，業(yè)務(wù)部門以此為依據(jù)進(jìn)行整改，保證企業(yè)預(yù)算定額與施工圖及階段書中的工程造價(jià)趨于同步。最后，對預(yù)算及實(shí)際業(yè)務(wù)收支偏差進(jìn)行分析，追溯相關(guān)人員的責(zé)任，并對財(cái)務(wù)工作監(jiān)督職能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋情況進(jìn)行考核評估，根據(jù)考核結(jié)果制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，以此最大化發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。

（三）建立健全與業(yè)財(cái)融合相配套的規(guī)章制度

其一為績效考核激勵(lì)制度。將業(yè)財(cái)融合納入財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員的績效考核中，如果員工在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)融合提出有效建議，并能夠根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求加強(qiáng)與其他部門人員的協(xié)同與溝通，企業(yè)可為其提供相應(yīng)的評獎(jiǎng)評優(yōu)資格及職位晉升機(jī)會(huì)。其二為完善業(yè)財(cái)融合工作流程制度。業(yè)財(cái)融合需要以業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程再造為開端，囊括信息互通、人員協(xié)同等環(huán)節(jié)，并以創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為最終目標(biāo)，其工作流程復(fù)雜繁瑣，需要以相應(yīng)的制度予以保障。

（四）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合需要事務(wù)型、業(yè)務(wù)型及戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員，不同類型財(cái)務(wù)人員在理論知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、工作范圍、職能權(quán)限等方面存在較大的差異性，如戰(zhàn)略財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在戰(zhàn)略層面調(diào)整業(yè)財(cái)融合，應(yīng)具備戰(zhàn)略管理能力、市場分析能力、宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測能力等；業(yè)務(wù)人員則是業(yè)財(cái)融合的實(shí)際執(zhí)行者，需要具備業(yè)務(wù)管理，尤其是施工項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，能夠根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期價(jià)值、經(jīng)濟(jì)可行性等確定業(yè)務(wù)活動(dòng)投資規(guī)模，并結(jié)合當(dāng)前融資優(yōu)惠政策等合理選擇籌資策略，最大程度上降低資金籌措成本；事務(wù)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行全面收集，做好溝通工作。業(yè)財(cái)融合視域下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)發(fā)生明顯變化，建議企業(yè)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，尤其是針對不同類型的財(cái)務(wù)人員要采取差異性的培訓(xùn)資源與方法，注重對其角色定位、信息技術(shù)應(yīng)用能力的提升，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，使其快速適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作環(huán)境。

結(jié)語

綜上，新情勢下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型相當(dāng)需要，而業(yè)財(cái)融合是其財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一種有效方法。建筑施工企業(yè)務(wù)必基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的諸如企業(yè)文化建設(shè)、信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理體系等方面存在的困難，建筑施工企業(yè)首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，提升信息管理系統(tǒng)使用率；其次要引入全面預(yù)算管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能；再次要建立健全與業(yè)財(cái)融合相配套的規(guī)章制度；最后要提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，通過種種有效措施的實(shí)施，進(jìn)而助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。