薛秀琴
(山西六建集團有限公司,山西 太原 030024)
從我國相關行業發展的客觀情況來看,近年來工程相關效益有待提高。現實中有些工程在成本控制能力方面還不足,這就會導致其盈利能力處于較低水準。在當前社會經濟發展方式轉變的大背景下,我國對外開放進一步擴大,該行業所需要面臨的市場競爭也不斷增加,該領域的企業在聚焦于技術研發以及工藝提升的同時,也必須在更深程度加強造價管理工作。信息化技術應用于該領域后會實現便利性、效率性以及科學性的有機統一,會為相關企業帶來更好的效益。
近幾年,我國建筑行業發展十分迅速,建筑工程數量不斷增加,規模越來越大,這種情況下,建筑工程造價管理工作的難度不斷上升,對造價管理人員提出了更高的要求,人員面臨著嚴峻的挑戰。新形勢下,以往的工程造價管理模式已經難以滿足工作的需求,傳統工程造價管理模式下工作開展水平較低,難免會出現一些誤差,進而損害施工企業的經濟利益。信息化技術在建筑工程造價管理中的應用,能有效減少造價管理人員的工作量,緩解人員的工作壓力。
現階段,我國建筑工程造價管理工作中靜態管理模式與動態市場需求相沖突的情況較為嚴重,對建筑工程造價管理工作的質量造成了較大的負面影響,不利于建筑行業的進一步發展。在以往工作中,有關人員多是采取靜態管理模式開展工作,并不能充分考慮到市場變化對建筑工程造價管理工作的影響,導致工程造價管理工作開展水平較低,難以適應動態市場需求,對建筑行業的發展造成了一些負面的影響。
工程造價信息建設管理中,需要有高標準的工程管理基礎。依據我國施工企業施工的操作流程,需要結合信息化發展管理的現狀水平進行分析,準確判斷綜合素質和能力不足的因素。重視信息化專業管理中存在的各類問題,依據相關信息豐富操作經驗,實施有效的技術融合發展。然而目前的信息操作管理知識不足,無法實施有效的造價信息規范管理操作,缺乏必要的信息管理建設,導致信息建設管理中存在阻礙問題,直接影響工程造價的信息化綜合發展。
數據收集及處理工作是建筑工程造價管理的重要內容,對建筑工程造價管理工作的質量有著直接的影響。但是值得注意的是,現階段我國建筑工程造價管理人員對信息化技術的重視程度較低,造價管理人員的綜合素質有待提升,并不能高質量完成信息收集及處理工作,這種情況下,工程造價管理工作缺乏可靠的依據,工作開展的進度及質量難以得到有效的保障。而且現階段我國不同地區建筑工程造價管理相關數據信息之間的通用性較差,不同施工企業所采用的數據信息保存格式之間有著一些差異,這種情況下,工程造價管理人員應用數據的難度較大,會造成時間及精力的不必要浪費。此外,部分施工企業對數據庫的重視程度較低,并不能對數據進行保存,多是在利用數據時進行數據收集和處理,數據庫建設情況并不理想,難以發揮出數據庫應有的作用,不利于建筑工程造價管理工作水平的提升。
工程造價的信息化建設中,人是主體操作思路。依據實際的建設操作意義,需要加強信息化操作主體思路分析。從企業的高層標準要求入手,以正確掌控思路,分析信息化內容融合方式,分析其中可能存在的問題,注重建立完備的合理解決思路。企業信息化建設中,需要重視人才培養優勢拓展,重視企業信息化建設水平分析,將信息建設與綜合效果融合起來。根據工程造價管理信息化的相關要素操作進行特征判斷,對企業實施人才分批次融合管理,確定分層劃分管理關系。依據每一個層次的不同側面要求,分析制定完備的培養思路,確定主體指導關系,確定完備的信息化概念思路。重視人員培訓管理,著重加強國內外信息思想的融合與滲透,重視基礎信息原則、信息化狀況水平分析,以滿足實際發展建設的規范要求。信息化管理中需要制定完備的培訓思路,以計算機系統融合為基礎,加強后續的維護管理和培訓,重視傳播與滲透,加強日常數據的備份。按照成本優化業務和知識專業融合,提升培訓經營發展,以實際運營操作思維為重點,重視運用各類專業的知識平臺,加強專業日常成本業務的優化,以滿足現代信息化專業人才的培養優勢。
新形勢下,施工企業應對建造工程造價管理信息化建設給予足夠的關注,并加大對造價管理信息化建設的資金投入,為工程造價管理人員應用信息化技術開展工作提供可靠的資金保障。信息化技術在建筑工程造價管理中的應用必須依靠完善的基礎設施,基礎設施建設情況對造價管理信息化建設的進度有著不容忽視的影響。施工企業應積極采購信息化設備,并推動信息化設施建設,降低信息化技術應用的難度,提高信息化技術在工程造價管理中的應用水平,確保信息化技術能在工程造價管理工作中發揮出自身應有的作用。
工程造價決定了建設工程的總體情況,通過大數據技術服務于工程造價過程,必須構建工程造價相關的大數據庫,該數據庫需要具備諸多數據的互通互聯機制,將數據進行高效整合,從而實現系統化、便捷化、高效率處理相關數據。要全方面通過大數據相關技術構建工程項目階段、工程周期時間安排、參與企業、管理部門等拓撲數據結構,形成統一的數據網絡,減少詢價查價的重復率。通過具備一致性的模式開展數據采集和分析,達到同材同價的目標,使各種數據分散和碎片化的情況減少出現的概率,增強數據的整體性。
1)投資決策、規劃設計階段,在開展一個新的具體項目之前,都會有以往的數據經驗來對其進行對比,從而可以更好地分析并結合更多的具體特色形成一個更好的數據庫。而相關工作人員一旦開展一個新的項目,就可以根據這個新型的成本數據庫的歷史數據來對新項目進行具體的編排和管理,確保各項投資比例實現相關標準。
2)招標采購階段,相關單位可以根據指標數據庫內的各項信息來開展數據化管理,不僅可以實現材料、設備以及員工的合理選擇,還可以使其符合要求,實現整體目標。
3)預結算審核工作,①借助審核軟件,科學識別圖紙,為了順應整個時代的發展需求,在工程造價中,相關工作人員應具備更高的知識素養和技能水平,還要具有一定的經驗積累,從而可以保障整個項目工程順利完成。相關工作人員在進行具體的項目開展之前,必須對實際信息進行審核,明確具體的操作方式和運行手段,再配以機械設備來進行設計方案的具體操作。設計方案圖紙是整個項目開展的基礎和前提,所以相關的設計人員在進行圖紙的確定和審核時,必須要配備專業的知識和技術手段,將人工和機械化智能手段聯系在一起,不僅可以最大程度地減少人工操作的誤差,還可以確保整個項目能夠順利完成。而在具體的軟件操作時,相關工作人員應該根據實際的圖紙來對整體進行調節,對所有的數據進行適時的監督和調整,從而可以提升整個項目的效果。
②審核工程量清單,工程量清單對于整個工程造價審核而言極其重要,可以確保整個審核準確無誤。所以相關的工作人員在進行具體的項目操作時,可以利用相關的施工圖紙和具體的施工手段來明確整個工作的流程。不僅如此,模式識別技術也可以應用到工程造價審核過程中,可以對具體的文件進行合理的配置。對于傳統的審核方式而言,施工人員需要到實地場合進行圖紙的校對,如此一來,最后的計算結果將會與實際數據大大偏差,為工作人員帶來了更大的工作量,但工程量清單卻極大地方便了整個工程造價的審核過程。
③中期付款審核,a.在進行工程資金預付款時,要根據合同要求進行金額支付,審核部門要按照合同規定續寫相關的協議,最終根據實際的施工數量進行審核,在審核時候,針對預付款與核算間差異的問題時,根據所差區域進行及時的比對改正,對問題源頭進行及時的調整解決;b.審核現場進行簽證任務,針對工程中的變更問題,進行及時地解決以保證審核任務的順利展開,確保整體工程的已完成。要重視工程造價任務的自身功能,正確行使權。
4)結算審核,a.在工程完工后半部分,會開始審核驗收任務,要確保工程施工內容滿足工程的實際狀況,按照合同要求進行招標內容的落實,最終順利完成審核任務;b.確保工程中各數據信息的穩定性,保證信息的完整程度,比如施工材料、工程技術、設計方案,最終都要按照工期規定進行完成確保審核任務的正確落實,最終完成審核任務。
綜上所述,工程造價信息化建設管理中,需要實施有效的建設信息化融合發展思路,重視提升工程造價的合理操作,結合科學操作要素,分析信息化標準中不完備的思路,判斷預算信息化實施中不足的因素,明確工程造價信息化建設中的深入研究標準,盡可能采取必要的措施操作,對整個信息化建設進行融合提升。