侯明麗
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030001)
在社會不斷發展的基礎上,電氣安裝工程規模也逐漸成熟,為了有效控制工程造價,提升資金分配的合理性與其帶來的經濟效益,需要做好工程造價的相關審核工作,保證審核效果。項目的各個環節都與工程造價有著緊密的關聯,工程造價的應用范圍也十分廣泛,工作時也需要十分仔細認真。
在工程項目中,電氣工程安裝造價預結算審核工作十分重要,其可以有效提升工程預算結果的準確性,并能推動工程建設的穩定發展。為了提升工程質量,減少工程造價,節約工程成本,保證工程預算的科學性,就必須確保工程預算的準確性。提升電氣工程安裝造價預結算審核質量是可以明確工程造價、確保工程質量、節約成本的重要工作。我們需要認真探討影響因素,通過科學合理的方法提升預結算審核質量[1]。
1)有對應的從業資格證2)有電氣安裝相關的管理經驗和施工技術,并能熟練掌握電氣安裝工程的施工、驗收規范;3)熟知預算定額、清單工程量的計算規則,并了解每項費用的計取標準;4)熟知電氣設備、材料的使用性能與市場均價;5)具備優秀的職業道德,有公平公正的工作態度,遵紀守法的道德品質,另外,還要保守所有的商務機密[2]。
1)合同文件:招標文件、投標文件、承包文件、補充協議與其他函件等;2)技術文件:施工圖紙、竣工圖紙、竣工技術文件、現場簽證文件、設備材料使用說明書、標準圖集和施工規范等;3)預結算書:承包項目中所有的預結算書;4)預結算文件:工程項目中的預算定額、費用定額、工程量清單計價規范和消耗量定額、地方結算文件與材料預算定額等。
一般來說,審核方法有以下3種:
1)全方位審核法:全方位、細致的審查預結算內容,全方位檢查各分部各項中的工程子目,審查特點是全方位、精準、仔細,但是有著較大的工程量。
2)重點審核法:審核預結算中的重點項目,包含了數量較多、單價偏高、占造價大的分項工程項目、工程量計算繁雜、工程造價有錯誤或虛假情況的項目。審查特點是用時短,且能確保工程造價的精準性,該審核方法有著較強的針對性,也能迅速查找、分析與解決問題,可在審核過程中容易錯漏項目,這一點需要審核人員多加注意[3]。
3)分析比較審核法:對比相同類型或類似的項目,并進行審核分析。審查特點是簡單易操作,常用于標準施工圖或復用施工圖中,但是審核結果會受到環境變化的影響。
1)全方位分析、掌握送審文件內容;2)核算、比較、審查與結算書中的工程量;3)明確定額項目套用合理性;4)明確定額費用計取的合理性;5)明確主要材料價格的合理性;6)審核人員和預結算編制單位交流溝通;7)審核定案。
進行電氣工程安裝造價預結算審核工作時,首先要審查套用定額。對于項目造價預結算審查問題而言,套用定額的審查十分重要,套用定額的審查工作中包含了材料分類與預算單價,審查結果是否達標決定了設施單位的具體施工任務。在審查套用定額的價格時,首先確認項目內容和設計圖紙是否存在差異,其次了解是否出現重復套用情況,在施工項目一些整體套用定額項目中,經常會出現重復套用現象,最后,加強關注對應工作的換算內容,使用適合的方法進行換算,以確保換算數據的精準。
電氣工程安裝造價預結算的審核工作中,電氣裝置工程量的審核工作勢在必行。工程量的審核是建設項目審查工作的前提,審查建設項目施工量的任務十分艱巨,審核內容也十分復雜,所以審核過程也是有一定難度的。在審核過程中,因為必須保證工程量審查的精準性,所以,相關審查人員必須十分謹慎細致,確保預算結果是正確無誤的。在計算時,要避免出現計算錯誤,若有錯誤發生,工作人員也要加強控制,將錯誤控制在合理的范圍內,降低錯誤帶來的損失。
一項工程往往有多個承包商,每個承包商承包的范圍需要做好界定,確定各個承包商的承辦范圍與對應金額,為工程造價預結算工作打下良好的基礎。例如:項目中的主體部分、給排水、水暖和電氣工程有不同的承包商,結算時,主體工程承辦單位與電氣安裝工程承辦單位都有電纜溝的結算項目,這時,就要加強溝通,明確電纜溝支架部分的施工單位,防止出現重復結算或錯誤結算情況。
因為項目中常會出現設計缺陷、材料問題、國家規定與業主要求等情況,所以,在施工過程中需要改變施工圖紙,有時需要變更部位已經按原設計施工完成后才下達設計變更通知單,此時,就要進行拆除費用的結算,然后安排拆除需要變更的部位。為了保證結算金額的準確,審核人員需要認真核對工程技術內容。
在工程項目施工時,還有部分工作是合同發包范圍中沒有提到的,在簽訂合同時,雙方要約定好對應的問題與條款,審核時要按照合同條款來審核預算之外的工程價款。
工程合同中設備與材料的供應途徑與價格都應該有明確的審核方法與原則,在審核業主所提供的材料與設備時,審核標準是業主和承包商簽訂的合同;在審核承包商提供的材料與設備時,首先確定合同中有無業主認質認價的簽訂單,如果沒有此類簽訂單,就要在保證設計要求和工程質量的基礎上,按照市場調查詳情和相關規定中提供的價格執行[4]。
現在市場上的機械設備、勞動力與材料的價格并不穩定,因此,各地政府需要在相關政策的前提下控制物價。工程竣工結算時或許會按照市場物價的調整而出現變動,但若是合同中有詳細的規定,結算金額還是必須根據合同中的金額執行。
施工過程中的結構、技術與材料的發展越來越快,這也導致定額缺項和需要增加的內容和項目逐漸變多,若補充定額中不能含概,承包方有沒有提前做好規定,就需要按照對應的金額執行。
電氣工程安裝造價預結算工作需要工作人員嚴謹的從細節出發,做好審核計算工作。身為電氣專業的預結算審核人員,需要端正工作態度,公平公正的做好相關審核計算工作,防止在審核中發生馬虎錯誤的情況。為了有效提升審核工作的效率與質量,在工作中審核人員要做到“先大后小”,這表示審核人員需要計算大的審核項目,例如大型設備的安裝與調試、圖紙上大型項目的安裝等,然后再做好小項目的審核工作,例如電纜的長度、配線的長度等。在工作時,不管項目的大小,審核人員不能放過任何一個細節,以嚴謹的態度完成相關工作。
在部分詳細的工程安裝造價預結算審核工作中,需要從事審核工作的相關人員做到以下幾點要求:首先,熟練掌握審核工作相關理論知識,一旦出現緊急情況,可以從容面對,并能對圖紙中體現的信息和電氣工程項目施工技術加以分析與熟練使用;其次,在審核時,工作人員需要提前勘測現場,保證工作的效率與信息的準確。相關負責人可以通過培訓和考察等方式提高審核工作人員的專業知識,例如,可以通過考試來提升工作人員的實踐、專業能力,或是招收新員工來加大審核力度,在新老員工的互相配合下,完善項目的審核工作。最后,需要提高審核人員的工作責任心,保證審核人員不會人為控制審核結果。總而言之,審核人員是預結算審核結果準確性的重要因素之一,只有提高審核人員的專業能力與專業素養,才能真正有效的提高預結算審核結果[5]。
想要合理控制整個工程項目的造價,就要轉變原有的固定模式思想方式,提升工作效率,補充工作內容,拓展造價預結算的監管任務,提前擬稿,積極參加,主動、順利完成相關工作任務。實際上,項目結算工作中不僅包含了上報結算審查資料,為了做好電氣工程安裝造價預結算工工作,相關工作人員現需要提前分析、審查與實施需要審查的資料,并針對施工過程中常發生的經濟簽證和聯絡更換情況的錄入與追蹤,以此加強經濟簽證問題的審查工作,確認聯絡方式的準確性并提前錄入,和領導分析交流出現的一些情況,若情況特殊,需要和有關部門進行商討。
綜上所述,電氣工程安裝造價預結算的審核工作非常關鍵,需要審核人員在相關審核工作中加強對審核知識的學習,改變固有思維,提高自身業務能力,總結相關工作經驗,并學習新工藝與新技術,保護國家和企業的經濟利益。