王喜慶
西安交通大學醫學院第二附屬醫院 陜西西安 710000
財務資源是一切企業行為的實施基礎,同時也是企業實現經營業務創新、自信面對市場機遇與挑戰的重要資本。通過在企業財務管理體系中建立內部控制制度,可增強企業對財務、業務等部門資金利用情況的精細化管理能力,從而實現各經營項目中投入成本的有效控制。同時,內部控制并不是一味地壓縮成本、控制收支,而是在保證財務資金投入與企業經營需求相匹配的前提下,盡可能全面地監督、協調和控制各項業務舉措,以此避免資金的浪費流失,提高資金流動的規范性與價值性。
企業經營管理的長期、持續發展,與企業各階段經營規劃、發展方案的科學制定息息相關。而財務信息正是企業分析業務質量、總結工作經驗、預測經營風險的重要依據。因此,通過做好會計內部控制的相關工作,有助于企業掌握更加真實、細致的財務信息,從而為企業提供出大量的參考數據與監管資料,助力企業制定出健全完善、優質可行的發展策略[1]。
會計內部控制的實施過程,不僅是企業落實財務管理的過程,也是企業全面發現風險隱患、解決低效問題的過程。通過會計內部控制,企業可實現不必要開支、邊緣性部門的明確排查,進而基于業務合并、部門改革、流程簡化等手段,達成開源節流、優化體系的效果。這樣一來,不僅能從側面上增加企業的經濟效益,還能更好地促進企業完成自調整、自清理,促進企業經營結構的優化升級。
在行政事業單位的管理者方面,首先應該意識到內部控制工作的重要性,在內部控制工作中,努力提升內部控制的水平,為單位的長期穩定的發展奠定比較穩定的基礎。同時還需要讓相關的工作管理人員認清楚內控管理的作用,明確自己的職責。財會工作過程中,要想將工作落到實處,還需要立足于單位的整體發展,注重行政單位的內部發展計劃,財務會計工作要想落到實處,還需要立足于行政單位的年度計劃,注重年度計劃和發展戰略。由于歷史原因,很多工作人員對于財務會計工作的認識還是停留在簡單的資金增減方面,在看到內部控制制度的建設文件時候就認為這只是一般的財務工作,單位領導沒有參與進來,這明顯是缺乏相應的危機意識。內部控制制度并不是一個簡單的部門就能夠建設出來的,財務管理部門還需要單位領導全部參與才能夠建立完善有效的管理系統。
在開展財會工作的時候,需要注重內部控制制度,保證對每個管理人員的有效約束,促進管理人員相互監督,為行政單位相關人員作出自己應有的貢獻,面臨著內部控制不夠完善的情況,需要相關管理人員認清楚自己的責任,注重后續項目的實施,對相關內容進行補充,為工作人員提供更加有效的參考,注重內部控制制度的落實,形成一定的獎懲制度,注重相應的獎勵[2],對于相關違法亂紀行為,要給予相應的懲罰,鞭策相關工作人員。
在行政事業單位中,需要提高財務會計工作管理的信息化水平,注重人員素養的構成,構建更加規范化的數據平臺,保證財務會計工作的公平與公正,做好日常工作管理和資金預算,達到會計資源信息共享的目的,順應時代的形勢,現如今互聯網在不斷發展,加強信息化建設能夠給行政事業單位會計內部控制制度更加有效的發展,信息化建設是未來發展的一個趨勢,需要不斷優化和落實,促進信息化對內部控制的發展。
在財務管理人員方面,財務管理人員的人員配備情況會對相關工作人員的質量產生比較重要的影響,可以采用人員結構優化的模式,注重對人員的錄用,結合相應的獎懲措施,實施對崗位相關人員的管理,了解相關的責任和義務,在參與相關工作的時候,需要出色完成工作任務,注重財會工作的有效開展。總的來說,培養財務會計內部控制人才是落實財務會計內部控制制度的主要前提,很多工作人員的思想觀念比較落后[3],行政事業單位需要重視財務會計工作人員的培養,聘請專業人員來進行職業培訓,提高財會人員的創新意識,提高會計工作人員的能力,單位擁有比較高素養的專業工作人員,能夠在一定程度上提高工作人員的效率,保證相關單位的工作效率,提升單位的經濟效益和社會效益,推動單位的有效發展,還需要財會專業人員提升自己的專業水平,促進內部控制效率和質量的發展。
在行政事業單位,要建立比較完善化的監督機制,注重信息機制的公開,及時將信息公開,監督機制需要有據可依,在工作中還需要不斷加強和完善,要引入比較完善化的外部監督和內部監督機制,注重信息溝通與交流機制,上級部門需要對下級單位進行審查,注重內容和制度的完善,對相關工作落實不到位的事業單位還需要進行批評,注重相關問題,主動查清楚相關原因,根據審核的結果來進行獎勵,進一步完善相關機制,形成倒逼機制,注重行政單位全面落實。
綜上所述,會計內部控制是現代企業財務管理體系的重要組成部分,其對企業內部經營環境的規范優化具有重要意義。在實踐過程中,為了更好地發揮會計內部控制的工作價值,相關人員必須要將內控行為融入企業業務財務活動的整體運行當中,并嚴格執行預算審核與全程管控,從根本上保障企業資金運轉的安全性與價值性。