工程設備全過程采購成本的控制試析

張崢 王占斌

中國核電工程有限公司 北京 100840

1 工程設備采購的特點

工程設備在采購的過程中，由于工程的項目不同，市場經濟處于隨時變動的狀態，因此工程項目沒有固定的成本采購標準。再者，工程項目中需要用到的設備比較多，其中有些設備還需要專門去外地進行定制，涉及到的種類非常多多，因此工程設備具有采購的多樣性。另外，對于工程來說，大多數是在室外進行工作，所以在采購設備的過程中經常是根據現場的實地需要進行，有很多設備體積比較大，很多工程都是在開工之后，才會進行相應設備的購買，因此工程設備具有無儲備的特點[1]。

2 工程設備采購的目標

2.1 以保障供應和質量為基礎

首先，就是在工程決定開工之后，就需提前對工程進行全面分析，將相關的管理人員和項目負責人聚集在一起，共同商定需要采買的設備，將其一一羅列出來，在規定的時間內對其進行購買。因為相同的設備型號或者質量也會有所不同，所以管理人員和項目負責人在討論購買設備的過程中，一定要將設備的需求描述清楚，確保供應商在項目啟動之前或者運轉期間的設備供應，避免在后期購買的過程中出現質量或者型號的問題，從而對工程的啟動或進展產生不良的影響。再者，當設備購買回來之后，一定要由相關的技術人員對其進行檢查，避免在使用的過程中出現與設備有關的質量問題。

2.2 積極與供應商進行交流

現如今市場比較繁榮，相同產品可以在多個廠家同時出現，為了能夠降低設備的經濟付出成本，采購人員在購買設備的過程中，一定要講究自身和供應商的溝通技巧，積極與供應商進行交流和協調，盡量能夠以合適的價格將設備購買回來，并且在設備使用的過程中，如果相關設備出現問題之后，可以通過與供應商的協調，提高它的供貨穩定性，促使項目能夠順利的開展下去。

3 工程設備全過程采購成本的控制途徑

3.1 前期應對市場進行充分的調研

這些年我國的綜合國力不斷增強，促使市場不斷發展壯大，增加了同行業的競爭力度。有的企業為了能夠在市場中站穩腳跟，會以質量的策略或者價格的策略打開銷路。因此，要想對工程設備的采購成本進行有效控制，就要對相關設備的市場行情有所了解，這樣才可以在購買的過程中避免出現被供應商坑宰的現象。為了健全設備的市場信息機制，項目的負責人需要將購買的設備列成購買清單，組織相應的工作人員在工作的時間內去市場上對其進行調查。工作人員在調查的過程中，對于本地就有的設備，可以直接去當地的市場上與供應商進行面對面的討論，在討論的過程中將設備的數量、類型以及價格進行詳細記錄，為了自身的產品調研更夠更加全面，工作人員在當地實地調查的過程中，盡量將不同企業對相關工程設備的市場價格同時記錄下來，這樣可以方便后期決定購買設備的過程中，可以從中挑選出最合適的設備。再者，有些設備當地并不一定有，工作人員可以在網絡上通過一些購買的軟件，與不同的店鋪進行線上溝通，可以以文字或者電話的形式了解設備的相關信息，這樣不僅可以節省時間，還能夠按時高效的完成調查任務[2]。

3.2 制定合理的設備采購預算

為了設備在采購的過程中，付出的經濟成本比較合理，所以需要項目的負責人制定合理的設備采購預算。當工作人員將設備市場的調查表上報之后，相關項目的負責人可以針對調查表中的反應情況，與上級和經驗豐富的工作人員一起進行協商，在協商的過程中選擇出最合適的設備。由于市場是不斷變動的，在協商的過程中一定要對市場的前景有所了解，為了能夠制定合理的設備采購預算，一定要市場調研的工作者不定期對相關產品的市場行情進行滾動上報，這樣可以確保后期在購買的過程中，當出現有的設備在價格方面產生變動時，能夠有相應的解決措施，避免在購買的過程中，因為設備的成本與前期討論的有所不同，需要重新進行上報、討論，這樣就會耽誤設備的購買時間，從而影響了設備的按時供應。

3.3 選擇正確的供應商

對于與工程有關的項目來說，在運轉的過程中需要的設備類型比較多，所以在采購相關設備的過程中，為了能夠更好的控制設備的采購成本，就需要在購買前期制定合理的供應商數量。如果相關產品的供應商數量單一，會在使用的過程中增加設備的質量風險，當相關設備出現問題的時候，如果這家供應商不能夠及時對其進行處理和解決，會在一定程度上影響項目的進度。要想設備的貨源能夠穩定，就應該在前期購買相關設備的過程中，對同類型的設備添加不同的供應商，這樣不僅可以對相同類型的產品進行比較，保證產品的質量，還能在比較的過程中有效與供應商協商產品的價格，將設備的采購成本控制在合理的范圍內[3]。

3.4 設計完善的設備成本控制獎罰制度

現如今我國大部分企業中設備采購的工作人員工資基本上是固定的工資，工資結構比較穩定，這樣的現狀就會造成工作人員在購買設備的過程中，以設備的質量和供應的穩定性作為基礎，忽視了設備的采購成本，很少有工作人員為了降低設備的采購成本，花費大量的時間和心力對市場進行調研。為了調動員工的積極性，讓他們在購買設備的過程中能夠以合理的價格購買優質的設備，企業可以制定相應的設備購買成本獎罰制度，當工作人員在購買的設備的過程中，付出的經濟成本低于前期的設備采購預算，并且在質量方面沒有任何問題，可以從超出的產品價格中按百分比對其進行提成，當共組人員購買的設備超出了前期的設備采購預算，則按照超出的百分比扣除相應的績效。通過這樣的績效懲罰制度，可以在一定程度上增加員工的責任感，促使他們以積極的心態投入到設備的采購中來，有效的實現設備采購控制。

4 結語

綜上所述，工程設備在采購的過程中，可以根據項目的現實情況，采用多樣的舉措和制度對其進行管理，增強各個環節的產品成本控制，從而實現設備的成本控制目標。