付姣
國網河南省電力公司開封供電公司 河南開封 475000
電力營銷抄核收工作關系到整個電力企業的穩定健康發展,因此,必須采取科學有效的措施對電力營銷抄核收工作進行優化,提升工作的準確性和效率。如今,隨著社會用電量需求越來越大,電力企業獲得了發展的機遇,但同時也面臨著巨大的市場競爭壓力。電力企業務必采取科學策略,提升電力營銷抄核收工作效率和賬務集中管理水平,提高自身競爭力,獲取可持續發展。
電費抄核收主要指的是作為電力管理人員,需要根據本企業各項規定進行收費、核算、抄表、收電費、做好賬務登記等一系列工作,并且及時上報以及收回電費,所以我們必須將電力管理人員所獲得的電表記錄統稱為抄,并且將核對記錄電表數據統稱為核,將電費管理人員在收繳電費過程中統稱為收。這三個環節作為電力企業管理電力能源中必不可少的環節,每個環節都是環環相扣的,具體的工作流程如下文所述:
(1)需要編制完善且詳細的抄表計劃。這就需要電力企業在不斷的完善抄核收管理條例過程中,計劃好抄表的周期與時間,并且核對好相關的數據,并且利用數據采集系統,從中提取大量的數據,或者采用手工錄入方法,將抄表數據錄入到對應的系統當中來。
(2)核算電費。通過國網核算系統計算好電費,并且核實電費實際情況。通過篩選出一些出現異常用電情況的電費后,需要與客戶不斷的確認,最終通過電費審核工作。在保證電費確認無誤后可以獲得電費繳費單,最終的計算結果能夠形成當月需要收繳的電費金額。
(3)收繳電費。電費主要是包括電費違約金和應收電費等多個部分組成,通過繳費卡付費、銀行代付等多種渠道進行收繳。在收繳時,需要電力部門向相關部門開售發票,作為電力管理人員也需要對發票的存根做好整理工作,隨后使其生成已收電費的憑證,確定好收費最終金額,制作與生成收費憑證,對憑證做好審核工作,核實銀行記賬明細和企業記賬明細,對于當月應收賬款做好結賬工作,才能保證每個月的電費情況更加清晰[1]。
隨著經濟的發展以及信息技術水平的提升,我國很多電力企業的營銷抄核收及賬務集中管理工作效率已經得到了大幅度提升,但是在管理過程當中存在的問題是不容忽視的。有很多電力企業采用的抄核收及賬戶集中管理模式比較落后,出現誤差的情況比較多,常常給電力企業帶來不同程度的經濟損失。在電力營銷過程當中,抄核收及賬務集中管理是十分重要的環節,也是與企業經營利潤關系最為密切的一個工作環節。通過對個人用戶和企業用戶所使用的電量進行計量核算,最終計算出用戶所需要支付的電費。抄核收結果不準確,會直接影響到企業的經濟效益,也會影響到電費收取的公平性,使電力企業的客戶滿意度降低,不利于電力企業維護信譽,擴大市場。如今有很多電力企業依然沿用人工抄表的方式,出現誤差的可能性非常大,常常造成實際用電量和抄表結果不相符的現象。國家相關的電費收取政策在不斷改變,所以在進行電費核算時,也會出現電價不穩定的情況,人工抄收核算電費的模式,很容易造成抄表數據不準確,漏抄、誤抄等問題頻發,大大增加了電力企業電費征收的難度。如果企業不能及時回收電費,那么就容易造成資金鏈斷裂,給企業的業務開展以及經營帶來很大的風險。
科學有效的管理制度成為提高企業競爭力的必要因素,電力企業想要在激烈的市場競爭中更好的發展下去,那么必須建立完善的管理制度。一是需要建立抄表監督與考核機制,要求電力員工在抄電費時保證完整性、準確性,提高自身的工作效率。對這幾個方面做到監督與考核,提高工作人員積極性與工作熱情。二是做好跟蹤管理制度。在所選擇的跟蹤對象時,通常是拒交電費或者針對一些具備較差信用和長期欠費不繳的用戶情況做好調查,包括還款能力、經濟實力、工作情況等以及一些不確定因素,根據所獲得的結果,可以對電費回收情況做出相應的調整,不僅能夠保證用戶利益,同時也能有效提升企業的信譽形象,為企業發展提供幫助[2]。
因為受到傳統管理模式影響,大部分電費抄核收人員,對于智能化、電子化、信息化等電費抄核收管理模式缺乏足夠的認知,這就導致他們所具備的電費抄核收的技能難以過關,提高了工作錯誤幾率。所以供電公司需要針對電費核算人員,不斷提高他們的培訓與教育工作頻率,保證他們可以在工作中保有高度的責任心,最終使其專業技能得到提高。同時,收費人員還需要對客戶的動態做好實時掌握,制定切實有效的應對策略,最終提高對于電費的回收效率。
目前來看,當前所選擇的電費抄收模式仍然是以手工作業為主。在我國農村地區,這種電費抄核收工作效率和工作方法都十分低下,電費管理中心在對電費進行抄核收管理過程中,能夠提高其工作效率和工作質量。利用該方法,通常會對賬目的審核工作、應收工作等方面,都代替了手工記錄內容,保證數據準確性的同時,提高工作效率。
對于大部分服務企業來說,為百姓提供高質量服務,有利于提高企業的形象,隨著經濟不斷發展,供電企業在市場中也面臨著更加激烈的競爭。所以提高服務質量,能夠幫助企業占據市場更多份額,提高企業形象。通過下述方式,包括分析用戶用電分布情況、設置管理小組、定期走訪了解客戶需求、宣傳電費征收方式等等,能夠獲得用戶的信任與支持,有利于電力企業日后發展[3]。
在當代社會發展過程中,隨著電力水平不斷提高,電力企業所面臨著越來越廣泛的供電范圍,為了不斷提高電費抄核收過程的工作效率,需要采用集約化的管理方式,從原有的管理模式中逐漸解放出來,因此必須轉變傳統的管理模式,以此可以更好地適應現代化所提出的用電方式,最終滿足其所提出的實際效用。