會計信息化建設存在的問題及對策研究

程瀟 武漢虹信科技發展有限責任公司

引言

在當前的社會背景中，各個行業都在展開信息化建設，在不斷提升自身信息化水平的同時，也強化了企業自身的實力。而站在企業內部會計信息化發展實際情況的角度上來看，目前企業所采用的信息化發展技術，其對企業內部體系的發展完善起到了良好的推進作用，比如信息化數據信息庫的建設，就為企業內部領導人員的決策提供了更加充分的依據，使其做出的各種決定更加科學合理，最大程度上降低決策失誤問題的出現。然而，在目前的大數據時代中，盡管企業對于數據信息的提取使用更加便利，但同時也存在著一些問題，這就需要深入思考企業會計信息化建設的各個細節，采取針對性措施解決其中存在的問題。

一、企業會計信息化建設的重要意義

隨著各類現代化技術的飛速發展，企業內部數據信息的儲存量得到了飛速提升，盡管各類數據信息的提取更加方便快捷，但隨著數據信息規模的提升，其也呈現出了數據信息種類較多、數據信息性價比以及數據信息結合復雜等特征。而站在數據信息結合復雜的角度上來看，主要是在當前的時代中，需要儲存的數據信息正在不斷提升，這就導致數據信息的內容快速提升，不同信息之間的聯系也更加復雜，為企業管理數據信息帶來了相對較大的困難，而數據信息結合復雜并非只有缺陷，其優點在于能夠在數據信息的提取過程中，通過搜索鏈接即時呈現出與之相關的數據信息，能夠極大地提升工作效率。除此之外，當前時代下數據信息的獲取，其便捷性還體現在獲取渠道提升等方面，舉例說明，財務數據可視化（BI）使會計信息通過圖形化手段以通俗易懂的方式呈現給企業管理層以及其他業務部門的員工，增強會計信息透明度，變革財務報告模式，充分利用財務分析，提升企業財務管理水平。實現會計信息化的建設，能使企業各項業務的會計核算資料自動從企業的內部和外部采集、匯總、分析。會計將從傳統的記賬局限中解脫出來，向戰略管理、運營管理、投融資管理、風險管理等方向轉變。由此可以看出，企業內部會計的信息化建設，為企業的會計信息質量以及企業管理水平作出了極大的貢獻，使得財務數據信息得到了更好的應用，全方位提升了企業的運轉效率及工作質量[1]。

二、當前企業會計信息化建設中存在的問題

（一）企業信息技術的應用較為落后

在企業的實際工作過程中，其內部的信息化管理必須要保證數據信息能夠得到有效的整合利用，但在目前的國內市場之中，其所采用的部分會計軟件已經無法滿足企業內部財務信息化發展的基本需求。因此，這就需要在充分結合企業實際情況的基礎上，針對會計軟件來展開二次開發，使得軟件的使用效率能夠得到明顯提升，并且符合企業各個主體的使用需求。然而，這種方式卻并不能對企業內部各個部門之間的數據信息進行高效整合，導致企業內部以及外部之間存在著數據信息不兼容的嚴重問題，在無形之中提升了企業自身的生產成本，對于管理質量以及管理效率方面也帶來了影響。因此，企業必須要科學合理的應用信息化技術以及計算機技術，才可以保證會計數據信息的質量更加穩定，為會計信息化建設奠定堅實基礎。

（二）管理報表與財務報表的處理能力較低

企業內部的財務報表以及管理報表，其主要是將一些數據信息進一步轉變為能夠在決策階段中使用的數據信息。因此，在企業內部會計的信息化建設中，不僅需要保證會計報表的高效處理以及分析，同時還要對管理類的數據信息進行全方位的加工。然而，在實際工作過程中，大多數軟件都無法符合企業的實際需求，并且其所使用的主要為Excel來對數據信息進行加工，嚴重限制了加工效率以及加工質量，不能滿足基本的管理需求。所以，必須要保證企業內部的個性化管理，強化會計核算軟件或ERP系統財務模塊的應用力度，在根本上強化對于數據信息的處理能力。

（三）財務會計信息中存在安全風險

在目前互聯網技術高速發展的背景下，盡管其為企業的會計信息化建設提供了便利，卻也存在著一些安全性的風險，舉例說明。在企業的日常生產經營過程中，內部網絡就很可能被黑客入侵，財務的信息化系統就會出現漏洞，內部面臨著相對較大的儲存風險[2]。

（四）缺乏會計信息化建設的高素質人才

在當前的社會環境中，企業正處在一種深化轉型的過程之中，其內部的會計流程同樣也在進行整合發展。在企業的不同部門當中，相應的協調機制也應當具備完善的管理流程以及管理機制作為基本的保障，這也在潛移默化之間使得企業內部的組織管理更加復雜、多變，需要重新劃分好具體的管理責任。而在組織結構之中，會計信息化系統對于數據信息的依賴性也在不斷提升，這就進一步引發了數據信息不對稱問題的出現。因此，這就需要高素質人才來完成企業的會計信息化建設，然而，大部分企業內部卻歸于缺乏高素質人才，這就導致會計信息化建設受到了嚴重影響。

三、會計信息化建設存在問題的具體對策

（一）強化會計信息化的標準建設

在企業的實踐過程中，必須要根據自身的實際發展情況，針對前期階段中的各項業務流程以及信息化建設項目來展開全方位的分析以及調研，構建出更加科學、合理的數據信息體系。而在企業的不同部門之中，更要嚴格按照相關流程來展開工作，保證數據信息的準確性。而在會計信息化系統之中，其具體結構以及流程都處在一種動態變化的狀態中，技術也同樣如此，都在不斷進行變化。因此，企業必須要及時做好技術工藝的優化以及更新，在降低資源消耗的同時，遵循流程化以及標準化的基本原則，使得責任能夠準確地落實到個人身上，在不斷優化使用流程以及使用標準的同時，實現財會工作部門以及業務部門的統籌兼顧，及時找尋出其中存在的問題，進一步優化信息系統[3]。

（二）構建集成化系統，實現信息共享

在企業會計信息化系統的建設過程中，應當針對具體的業務環節來展開個性化的定制服務，構建完善的集成系統，將物流管理、資金管理以及報表管理等多個主體有效結合在一起，強化對于各類項目的考核力度以及管理力度。同時，還應當利用總部的功能進行優化，提升集約化管理效率，使得組織能夠向著扁平化的方向發展，在壓縮管理層級的同時，以集成化的系統來實現不同部門之間數據信息的共享。

（三）促進會計職能的高效轉變

企業內部的會計系統管理人員，必須要保證與時俱進，積極掌握全新的制度以及政策內容，使得會計的信息化建設能夠符合國家的具體要求。同時，在企業的實際管理工作當中，還要根據信息化的財務工作設置出與之對應的規章制度，保證各項會計工作能夠有法可依、順利開展，使得會計數據信息可以具備準確性以及真實性。早在2014年，我國的財政部門就已經頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，其中明確指出要積極促進會計職能方面的轉變，從原本注重核算工作轉變為注重管理決策，保證企業內部的會計工作能夠得到長效發展，這同時也代表著我國的會計信息化建設正在向著系統化、標準化的方向發展。因此，這就需要積極促進會計職能的轉變，保證管理人員能夠與時俱進、明確會計信息化建設的主要方向。

（四）優化財務報表以及管理報表

站在核算內容的角度上來看，財務報表與管理報表之間經常會出現重疊的問題，在日常的會計核算工作中，財務指標也使得管理會計工作的正常開展有了基本的保障以及依據。因此，在企業展開財務會計的信息化構建過程中，要避免出現人工重復計算的問題，保證數據信息的使用效率以及使用質量能夠不斷提升，促進耦合發展，使得管理會計工作人員能夠在根本上利用好財務數據信息，強化企業利用財務數據信息展開預測的基本能力，并且在實際運營過程中，還要及時調整好相應的銷售決策內容，利用成本數據以及細節控制來保證管理人員能夠全方位控制好項目成本的考評工作，在做好相應市場分析的同時，保證管理決策工作能夠正常開展[4]。

（五）構建完善的企業信息安全策略

在企業之中，最為重要的就在于會計信息化數據信息。因此，這需要進一步完善企業網絡，設置好與之對應的防火墻，在最大程度上避免不法分子非法入侵到企業內部的網絡之中，在強化數據信息保護力度的同時，做好對應的數據備份。除此之外，管理人員還必須要加大信息安全的管理力度，以此為基礎來構建出更加完善的信息安全策略，保證數據信息的安全使用，防止出現系統漏洞。

結語

在當前的社會背景下，我國的經濟正處在深化改革以及轉型發展的關鍵階段，這也使得企業自身所面臨的競爭壓力不斷提升。因此，企業必須要提升對于會計信息化建設的重視程度，及時解決其中存在的各種問題，從根本上促進財務工作的高效開展，在實現企業全面信息化建設的同時，為企業帶來更好的經濟效益以及社會效益。