廖小霞 廣州市交通運輸研究所
隨著大數據科技的發展和進步,數字信息化建設的推進,使得大數據逐漸被應用在不同的行業領域,發揮了先進的科技作用。財務管理工作是事業單位重要工作內容,是單位經濟管理的核心,在大數據時代下通過采用先進的科技技術和手段,實現財務管理工作的創新模式,提升了財務管理工作的效率和質量,更好地開展了與時代發展需求相符的各項服務工作,從而提升了事業單位的服務能力和競爭力。
大數據時代下事業單位的財務管理工作具有以下方面的特征:一是事業單位的財務管理平臺發生了較大變化,二是財務管理信息數據變得更全面和科學。傳統形式下的財務管理工作使用較多的是紙質辦公或者普通形式的計算機平臺,而大數據時代下,財務管理平臺應用了互聯網技術,實現了財務相關信息的實時、全面錄入,具備信息共享功能,使各項財務信息數據的真實性、全面性,以及及時性得到了較大的提升。同時大數據信息技術具有較強的信息數據采集、分析和處理能力,不僅提升了財務信息數據的管理效率和質量,還降低了對工作人員技能的依賴程度,減少了人力、物力等管理成本的支出,為事業單位實現新時期的發展奠定了基礎。
健全的財務管理制度是各項工作有效開展的基礎和保障,科學完善的管理制度不僅可以促使工作的順利開展,還可使各項工作的實施更具目標性和高效性。但目前很多事業單位缺乏相對科學的、規范的財務管理制度,特別是大數據時代下,缺少了完善的財務管理制度作為推動力,使得財務信息化建設得不到有效推進,事業單位相關工作的開展便無法和社會發展、社會需求相掛鉤,降低了服務質量和效率,阻礙了事業單位自身的發展。
因受傳統工作模式的影響,事業單位財務管理人員在工作中缺乏創新意識和方法,綜合素養和專業能力不夠高,風險意識薄弱,不能適應新時代財務管理工作的需求。再加上財務人員對現代信息數據技術掌握程度不夠,無法對財務數據信息進行客觀、科學、合理地分析和判斷,這就容易造成財務報告等會計信息缺乏真實性和準確性,無法為單位經營決策提供參考,從一定程度上限制了單位的財務管理工作實現創新,阻礙了單位抗風險能力的提升,不利于單位的健康長遠發展。
大數據時代下事業單位缺乏財務管理信息化建設的工作意識,無法正確分析財務管理工作實施信息化建設所具有的重要推動力和促進作用,使得大數據科技技術的先進管理作用得不到有效利用和發揮。在大數據時代下,社會各行各業加大了數據信息化建設,社會需求也隨之不斷發生變化,而事業單位缺少了信息化建設使得其無法正確把握當下社會的具體需求方向和內容。事業單位的現狀使其無法提升自身社會服務質量和效率,開展各項財務管理工作不僅增加了管理成本,管理效率得不到有效提升,造成了資源的浪費。
人才建設是實現各項工作創新提升的基礎,大數據時代下想要實現事業單位的財務管理工作創新和提升,離不開管理人才的培養和建設。加強事業單位的財務管理人才建設和培養可以從以下三方面進行:一是定期組織財務管理工作人員的業務培訓。大數據時代下制定培訓制度過程中要充分重視信息化建設內容的培訓,提升財務管理工作人員自身的創新意識和創新能力,注重專業知識和技能的培養,使財務管理工作人員依據自身工作崗位和內容實現職業能力的提升和綜合素養的提高。二是聘請專業的信息數據技術人員到單位對財務管理工作人員進行實地培訓。聘請行業內的先進人才實施針對性培訓工作,使財務管理工作人員的日常工作得到較為全面的提升,使其工作創新更具現實意義。三是加強事業單位的財務管理人員職業素養的培訓。開展專題活動,進行財務管理人員職業素養提升培訓工作,結合單位的工作性質、服務性質、服務對象、社會需求等綜合因素,提升財務管理人員職業素養。提升財務管理人員的職業道德,減少徇私舞弊、貪污受賄現象,提高工作人員的責任心,對于發現的問題勇于指出和上報,以提升工作團隊的純潔性。并結合事業單位自身性質,提升財務管理工作人員的服務意識和創新意識,使其具備隨時代進步而進步的意識和能力。
很多事業單位缺乏財務預算管理重視度,部分事業單位的預算管理工作處在初期階段,缺少科學合理的預算管理以及科學的財務數據信息支撐,使預算編制工作質量及效率得不到應有的提升,其財務信息數據的真實性以及精準性得不到保障,使得事業單位無法依據財務信息決策做出正確的工作調整和轉變。財務預算管理工作關系著事業單位工作項目的具體計劃編制、開展實施方案設置、目標設置等重要工作環節,缺少了該項工作的重視程度,使得預算編制工作結果與實際情況之間存在偏差,進而導致了事業單位項目工作開展方向上的偏差,嚴重制約事業單位社會服務功能的發揮。因此必須加強大數據科技技術應用,充分利用其先進的、科學的管理作用,來提升預算編制工作的效率和質量。首先需要建設相應的信息管理平臺,使財務預算編制工作更具全面性,將所涉及的相關部門統一組織起來,及時補充各項財務信息,實施動態管理,提高預算編制的準確性。其次要加強預算管理制度的建設,按照精細化的要求做好預算編制工作,運用科學的管理制度來規范各項工作行為和內容,用制度來約束相關人員權利的實施,有效規范預算體系的管理。最后要加強財務人員工作能力的提升,要不斷轉變觀念,創新思路,提高自身綜合素質,使其具備先進技術的應用和操作能力,才能使大數據科技技術的作用得到充分發揮。
大數據時代下事業單位財務管理工作模式的創新主要體現在以下三個方面:首先,事業單位要加強財務管理工作理念的創新。充分認識到大數據信息科技對于財務管理工作的重要推動作用,先進的信息技術可以使財務管理工作具有信息共享、加強各部門之間的協同合作、實現信息數據的實時傳遞以及能夠提高工作的便利性等特點,通過大數據技術擁有的海量信息資源實現對社會發展需求的全新認識,為事業單位各項工作的開展提供科學依據。其次,加強財務會計和管理會計之間的融合。兩者的深入結合,可以實現財務人員工作職能的轉變,使目標成本管理理念得到切實落實,同時通過采用大數據信息技術可以提升資金管理效率,加大資金的流動性,為構建創新型的財務管理工作體系打下基礎。最后,利用大數據信息技術實現更多信息數據價值的提升。充分重視財務信息以及非財務信息的價值有效結合,通過先進的科技技術實現信息的采集、梳理、分析和價值利用,促進財務管理工作實現新時期的創新發展,提升單位競爭力。
目前有關政府部門已經使用了智慧經濟、智慧城市等信息共享平臺,提升了信息數據的利用率,很大程度上滿足了各項管理工作的信息數據需求,提升了工作決策的科學性及準確性。因此加強財務信息管理平臺的建設,可以實現財務信息管理工作的有效提升,獲取更多有效信息資源。在未來的發展趨勢中,還可將財務信息管理平臺與其他信息平臺統一結合,加強信息溝通、共享和交流,實現信息資源的利用最大化。最后在進行財務信息管理平臺建設過程中,可以通過設定權限等方式進行相應的信息數據安全管控,確保信息數據的安全完整。
隨著我國社會的不斷進步和信息技術的飛速發展,大數據信息網絡時代已全面進入了人們的生活、工作、學習和生產等多個領域,社會各界對于信息數據的重視程度有了極大的提高和全面的認識,因此應不斷應用大數據信息技術實現各自發展的創新和提升。本文從提升事業單位的財務管理人員綜合能力、加強財務預算管理工作、創新管理模式以及建設財務管理信息平臺等幾個方面,對大數據時代下事業單位的財務管理工作的創新路徑進行了探索,大數據信息技術的應用,可以全面提升財務管理工作質量和效率,促進事業單位實現新時期的發展和創新。