信息化環境下企業集團財務共享管理模式研究

首鋼京唐鋼鐵聯合有限責任公司

引言

在信息化背景下，信息技術的應用已滲透到我國各行各業，把信息化共享管理模式運用到企業集團財務管理工作中，對規范管理、優化資源、防范風險、提升績效意義重大。

一、信息化環境下建設企業集團財務共享管理模式的意義

（一）降低財務管理成本

在經濟全球化背景下，企業集團運營規模不斷擴大，跨地區跨行業甚至跨國業務數量增多。傳統財務管理模式不利于企業集團對分散在各地的分公司進行管理，無法保證財務工作效率和質量，而隨著信息時代來臨，通過采取財務共享管理模式，充分利用信息技術，將分散在各個區域的子公司財務數據進行整合，而無須為每個分公司配備財務人員，能夠有效降低人工成本。

（二）讓財務會計更加規范

在信息化背景下，通過采取財務共享管理模式，把企業集團范圍內共性業務進行標準化的簡化處理，能夠讓企業集團財務管理工作更加規范，減少企業集團不必要成本投放，提高企業集團財務工作效率和質量。同時，讓更多的財務人員從具體的核算崗位解脫出來，更好地服務于管理，發揮財務人員應有價值，讓人力資源得到高效使用。

（三）保證財務管理信息質量

在財務管理模式之下，能夠把財務管理成果轉變為企業集團價值創造內容，通過財務管理系統，將財務管理流程中各個環節各項數據充分連接，提高財務信息質量，為企業集團決策制定提供數據參考。

二、企業集團財務共享管理存在的問題

（一）共享目標不明確

企業集團在開展財務管理工作時，為了將財務共享管理模式價值充分發揮，需要確定財務共享目標，為財務共享中心建設及財務信息共享提供方向。但外部環境的快速變化，會給企業集團財務共享目標的確定帶來影響，造成財務共享管理目標偏差。當前，一些企業集團進行財務共享管理過程中，缺少充足的專業人才，一般交由財務人員來落實，一些財務人員對財務共享管理模式價值了解不透徹，不能結合企業集團發展要求制定可行性管理目標，不利于財務共享管理活動有序落實。

（二）共享程序不規范

財務共享管理，包含業務、財務、管理等各方面信息共享，大部分企業集團在開展財務共享管理工作時，往往存在管理層與操作層溝通不暢，相互脫節。共享設計缺少對使用者實際需求的思考，財務共享管理框架設計比較單一，不能獲取理想工作效果。并且，部分企業集團在實施財務共享管理模式時，缺少宣傳引導和全員參與，各級人員共享理念不到位，影響財務共享管理流程建設。

（三）信息失真嚴重

當前，大部分企業集團在開展財務管理工作時，各分子公司或業務部門出于自身利益的考慮，時常會發生財務核算不精準的狀況，試圖通過財務報表掩飾實際運營發展狀況，造成財務數據失真。各分子公司或業務部門都有獨立的信息管理系統，業財融合程度低，存在信息孤島。

三、信息化環境下企業集團財務共享管理模式構建對策

（一）明確財務共享目標

為了提高財務共享效率，提高財務管理水平，保證企業集團財務工作質量，應該科學設定財務共享管理目標。在確定財務共享目標過程中，需要充分結合企業集團運營發展狀況，以為企業集團運營管理提供有價值的財務信息為核心，確定財務共享目標和范圍。在目標和范圍確立后，企業集團需要對內部的財務管理架構組織結構進行整合，明確職責分工，逐步推進財務共享中心建設。與此同時，企業集團需要邀請專業財務共享管理人員，指導企業集團財務共享管理工作順利進行。在系統設計上，組建專業的財務共享管理團隊，團隊成員不但要包括公司領導人員、財務工作人員，同時也要包括技術開發人員、業務人員等，做到業務、財務與操作系統有機結合，提高共享的效率和效果。

（二）規范共享流程

根據財務共享目標，企業集團要改革和規范傳統財務共享管理流程，使財務管理和財務共享工作順利落實，發揮財務共享管理應有的價值。首先，企業集團需要在內部成立專業的組織機構，合理設計財務共享工作計劃，根據企業實際情況，優化財務管理流程，為財務共建管理工作開展提供業務支持。其次，加強財務共享管理人員專業指導，及時與企業集團各分子公司和業務部門開展交流，掌握分子公司和業務部門工作情況，確定財務共享管理內容，為財務共享管理流程優化提供數據支持。最后，企業集團需要結合具體人員職責，對財務工作情況進行有效監管，由專業監管人員及時向財務共享中心反饋工作意見，保證財務管理過程中各個問題都能及時發現并處理。

（三）加強信息披露

由于財務信息具有私有性和隱蔽性特點，所以企業集團在信息披露之前，需要結合信息披露要求，建立一套完整的信息披露體系，只有這樣，才能改變信息披露不全的狀況，保證財務信息真實性和完整性。在信息披露過程中，要求企業集團結合實際運營情況，做好信息采集工作，由專人進行信息整合和處理，保證各個信息質量，制定可行性信息披露體系，嚴格按照信息披露要求進行公布，便于企業領導及時了解企業集團發展狀況，修改發展決策，讓企業朝著正規的方向發展。

（四）提高共享水平

越來越頻繁的業財互動要求，使得企業集團財務工作、管理人員面臨更大挑戰。將企業集團經營管理中的業務、財務信息、管理流程充分結合，建立基于業務事件驅動背景下的業務與財務信息集成處理流程，實現業務與財務數據的集成。通過信息系統，將企業集團內部業務數據自動傳送到財務系統中，避免受到人為因素影響，實現數據源高度統一和數據共享。數據整合后，財務工作效率得到明顯提升，財務人員能夠更好地發揮控制監督職能。基于流程集成、信息共享的設計理念，通過采取可行性管理方法對企業集團的業務、財務管理流程進行重構，逐步實現企業集團管理的專業化和規范化，使業務系統與財務系統之間數據無縫連接。在優化管理流程過程中，需要將IT技術應用其中，形成一套完整的信息處理和共享體制，實現真正的產融結合。

（五）充分利用信息化手段

在信息化背景下，企業集團為了提高財務共享管理模式應用水平，需要加強信息化建設，為財務共享提供信息化保障。隨著企業集團信息化管理水平不斷提高，財務共享價值得到全面發揮，財務共享可以提高企業集團財務工作的效率和質量。首先，企業集團需要根據信息化建設基本要求，加強信息管理系統建設。對于企業集團而言，其經營管理內容相對比較煩瑣，并且各個經營管理要求不同，例如采購管理系統，不僅會增加成本投放，同時也不能滿足企業集團運營發展要求，甚至還會發生信息泄露等現象，損害企業集團自身利益。鑒于這種狀況，在企業集團資金充足情況下，可以結合經營管理要求，開發滿足企業集團運營發展要求的信息管理系統，將企業集團各項管理內容進行整合。其次，企業集團需要加強信息系統建設，成立專業的系統管理團隊，定期對信息系統運行情況進行監管和維護，結合實際工作反饋信息，完善信息系統，讓信息系統正常運行，為財務共享管理工作開展提供支持。除此之外，企業集團還要加強信息安全管理。企業集團通過設置訪問權限，避免重要信息外泄，通過安裝防火墻等，防止遭受不法人員進攻，提高信息安全性。對于企業集團來說，財務共享管理模式在集約化管理上有著較強優勢，通過開展財務共享管理工作，能夠促進企業集團管理水平提高，減少企業集團經營風險。所以，企業集團需要加強內部宣傳，通過開展各種培訓工作，強化企業集團所有職工財務共享管理意識。在此過程中，需要轉變財務管理人員工作思想，引導財務人員自主學習，提高自身綜合素養。在財務管理中，財務共享作為管理會計的基礎，在該環境下，財務人員的財務共享意識也隨之提高。財務人員需要在財務共享管理理念引導下，加強專業學習，通過參與各種培訓活動，掌握最新的財務共享管理方法，靈活運用各種財務共享管理技巧，提高企業集團財務共享管理水平。在對財務人員培訓過程中，需要把管理、經濟、法律等相關知識融入其中，讓其對企業集團主要經營業務有充分了解，提高財務人員綜合素養，助力企業集團運營和發展。

結語

總而言之，實現財務管理信息化是一件漫長且系統的過程，在此過程中，企業集團需要不斷加強財務管理模式改革創新。基于此，企業集團財務管理人員需要明確財務共享管理模式的價值，通過加強財務管理模式建設，提高企業集團財務管理水平，給企業集團健康有序發展奠定基礎。