后共享時代施工項目財務負責人定位研究

中交一公局集團有限公司北京建筑分公司

引言

企業(yè)的財務管理工作主要包含以下四大管理內容，其一，投資管理；其二，籌資管理；其三，資金運營管理；其四，資金配置管理。企業(yè)的財務管理工作在企業(yè)管理體系當中極為重要，一切與資金有關的工作都包含在企業(yè)的財務管理范圍之內。企業(yè)財務管理的水平直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展水平。現階段，傳統(tǒng)的財務管理方式以及核算體系并不能滿足企業(yè)當下發(fā)展，如何在共享時代改良財務管理的基本方式，重新定位財務負責人是亟待解決的問題。

一、后共享時代下財務管理特點分析

健全的會計管理制度，衍生出標準化的財務核算體系，自動化的數據統(tǒng)計公式，對企業(yè)的財務管理變革產生巨大的推動作用。差異化較小的施工企業(yè)財務核算受到挑戰(zhàn)，必然被財務共享替代。財務核算、賬務處理、數據統(tǒng)計已不能反映施工企業(yè)項目財務負責人的價值，因此建筑企業(yè)的財務管理轉型已經成為后共享時期的重要工作。財務機器人根據設定公式和流程生成基礎的數據和報表，進行普遍認知的基礎分析，得出公式化的結論和勾選式的財務狀況說明。機械式的管理，應激反應慢，差異化管理難度大，對不同地區(qū)新政策的反應遲鈍，缺乏動態(tài)管理，缺少柔性的運作方法。

二、施工企業(yè)財務管理現狀及問題分析

（一）施工企業(yè)項目財務管理工作不夠精準

完善的項目財務規(guī)章，導致項目財務工作中很難突出亮點，進而邊緣化財務工作在項目管理中的地位，使財務價值變成隱性價值。財務管理的專業(yè)性相對較強，專業(yè)性越強就致使其從業(yè)人員的知識面越窄，在財務領域內拓展創(chuàng)新對項目的效益效果愈加不明顯，施工企業(yè)財務人員在施工、生產、經營等方面都知之甚少，知其然而不知其所以然，相對相關工程專業(yè)，工程管理能力較差。

（二）施工企業(yè)項目財務管理投入管控不足

項目財務人員投入不夠，財務人員身兼多職，致使項目財務力量薄弱。超負荷的基礎作業(yè)，全部精力用于應付各類統(tǒng)計報表、整理資料上，以至于無心管理項目經營活動，被動處在登記、統(tǒng)計、上報的惡性循環(huán)里，變成統(tǒng)計工具。項目財務負責人對項目管控能力不足，為規(guī)避責任，不聞不問，造成項目財務管理缺失。表現為項目財務負責人對項目經營情況不清楚也不過問，僅僅滿足于專業(yè)上的報好財務報表，不能及時發(fā)現經營指標異常。

（三）施工企業(yè)項目財務管理共享的精準核算和管理

財務共享使費用結構的劃分更加合理更精細，各項費用僅需對號入座，費用坐標化，不具備靈活性；共享前大多根據職業(yè)判斷劃分費用科目，隨意性較大，管理差異明顯，造成管控指標失真，不利于發(fā)表管理意見和風險管控。

三、后共享時代項目財務負責人新定位

在財務機器人取代了基礎核算業(yè)務后，機器人只啟到事后總結的作用，在共享前段規(guī)劃、預測、設定機器人管理規(guī)則，必須由成熟的專業(yè)知識豐富有較強的預見性的財務負責人設定。后共享時代，特色化、差異化、創(chuàng)新化、效益化才是財務人的管理價值，因此對項目財務負責人主要從前期、中期、后期進行優(yōu)化：

（一）財務負責人管理前期優(yōu)化

1.財務重心向項目開發(fā)前端轉移

做好可研報告的風險評估及財務評價，資金方案評審及談判，投融資管理及金融創(chuàng)新。做到高站位全視角的審視項目全周期的財務管理方向及注意事項。

2.合同談判，文案風險管控

協(xié)助法務評審專業(yè)的合同條款，隱性不利條款的挖掘，支付條款，支付比例、支付方式的優(yōu)化。稅務等非標約定，對發(fā)票類型、稅率及政策變化作出預見的約定，防止過程中因約定不明引起爭議現象。

（二）財務負責人管理中期優(yōu)化

項目實施階段的前期策劃需要豐富的項目管理經驗。準確做好項目定位，設定財務管理原則、資金管控規(guī)則。為機器人工作劃定標準，解救手腳，釋放大腦。讓共享真正為財務核算人所使用而非替代。

1.深化資金管理研究

資金管理方面，建筑企業(yè)資金管理柔性較強，固化的資金配比不符合行業(yè)現狀，更不便于管理。趕進度，趕生產，政策因素，天氣影響，各種突發(fā)事件，會增加大量的措施費。成本、進度多重矛盾因素的影響，成本控制需求成熟經驗豐富的財務負責人現場研判，及時出具方案，既保證項目施工生產，又不多占用額外資金。

參與成本控制，充分發(fā)揮財務、經營大數據價值，進行動態(tài)分析，為經營效益，工程進度提供流程優(yōu)化，搶工、停工等突發(fā)事件的建議及措施。

2.深化稅務籌劃及稅務管控

稅務方面，解讀當地行業(yè)稅務政策，強化稅務籌劃，降低涉稅成本。注重財稅高度融合，要及時做好項目的稅務調研工作，要根據項目的實際情況，與當地稅務部門溝通并運用相關優(yōu)惠政策，做好最優(yōu)稅務籌劃，協(xié)調稅負及資金合理占用。合理規(guī)劃稅務成本結構，擬定稅務管理原則，明確稅務目標，實現稅負低，現金流優(yōu)的目標。

（三）財務負責人管理后期優(yōu)化

1.項目業(yè)務流程的梳理和規(guī)范

優(yōu)化業(yè)財融合，減少橫向部門間矛盾的發(fā)生和深化，改善項目缺乏部門聯(lián)動的現狀，實現業(yè)務數據互聯(lián)互通。

財務工作不光要做到管理工作的超前性、及時性。還應在提高施工效率、降低物資人力損耗上貢獻價值。項目財務要發(fā)揮貼近施工現場、能耗現場的優(yōu)勢，從組織架構、資源配置、稅務籌劃等方面，督促、促進能耗降低、效率提高。

2.發(fā)揮較強的財務分析能力

做好各類指標預測，與業(yè)務部門做好基礎交底，充分考慮各方面因素影響，做出較為精準的預測，監(jiān)測指標完成情況，根據目標值及時糾偏，對偏離度較大的指標，查出原因，找出應對方案，提出風險應對策略，保證計劃順利實施。

每個項目都存在個性的差異，產業(yè)鏈上游的供應商，下游的業(yè)主，不同的市場環(huán)境和地域環(huán)境，往往差異化很大，應有針對性的差異化管理，項目財務負責人就必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢，在過程中評價相關企業(yè)履約能力，把控風險，調整項目方針。

3.積極配合各部門辦理索賠工作

項目財務負責人要積極配合業(yè)務部門做好變更索賠工作。從變更索賠中增效益，要積極配合業(yè)務部門收集設計變更、延期調整等情況的索賠工作記錄，根據變更索賠記錄整理各項費用增加的原始資料，提出關鍵性建議，從專業(yè)上避免負調差的出現，為變更索賠做好相關準備。

4.注重監(jiān)督、審計工作

財務負責人是項目的守衛(wèi)者，項目人員出現違規(guī)違紀行為，與財務人員職能缺失很有關系。財務人員的廉政思想傳導，職業(yè)的理論推廣，項目形象的維護。內控制度的貫徹落實和完善是預防腐敗的有效方法。

建立項目互審的內控政策、以財務專家審計財務專家的方式，全方位無死角的協(xié)助上級部門完成項目內控工作，加強審計有助于強化單位內部管理，及時發(fā)現問題糾正錯誤，堵塞管理漏洞，減少損失，保護資產的安全與完整，提高會計資料的真實、可靠性。

四、財務負責人運用財務共享的成果展示

（一）集中化數據管理體系

財務共享，打造了數據集中化、業(yè)務平臺化、應用扁平化的全新管理體系，項目財務負責人要以此作為契機，讓財務人員在生產經營活動中獲取更多地參與度和存在感，成為復合型財務人才，將分析、管理和服務的職能的基礎上，實現由“算”向“管”轉變，“算”“管”并舉，圍繞“重要信息的披露者、問題的發(fā)現者和建議的提出者”三者定位，打造財務綜合管理人角色。為企業(yè)發(fā)展啟到積極作用。

（二）財務負責開啟規(guī)范化控制體系

施工企業(yè)項目財務負責人必須要認清形勢，以財務共享為契機，發(fā)揮身處基層的優(yōu)勢，把自己從核算中解脫出來，行使會計負責人靈活的監(jiān)督職能，財務差異化的管理職能。

共享時代，項目財務負責人應履行項目高級管理人員職責，在財務專業(yè)上有成就，更應該在工程管理上，以專業(yè)角度優(yōu)化，啟到降本增效作用。共享后，推行業(yè)財一體化，財務向業(yè)務端發(fā)展，業(yè)務端融入財務管控，使業(yè)務、財務相互交融，流程優(yōu)化，過程管控更明顯。

后共享時代，共享平臺做廣度，優(yōu)化業(yè)務覆蓋面，擴展業(yè)務類型；財務負責人需要做深度，專業(yè)化更深更精細，增強業(yè)務的熟練度和靈活度，應對非標事項做到快速反應。

結語

項目財務負責人面對財務共享模式帶來的變化，應該有緊迫感和危機感，積極主動的適應信息化管控模式下的新變化，吸收新理念，找準定位，深耕業(yè)務，努力讓自己成為一個精財務、專業(yè)務、懂管理、有戰(zhàn)略、能分析、會籌劃、善溝通、會學習的全面而精專的財務人員，以過硬的作風和較強的業(yè)務素質履職盡責，圍繞項目管理提升財務工作管理能力，加快財務管理轉型和能力升級，努力提升財務管控能力，提升財務創(chuàng)造價值的能力，為企業(yè)的發(fā)展作出財務人的貢獻。