議大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)及對策

李靜 西安中交公路巖土工程有限責(zé)任公司

引言

財(cái)務(wù)管理的未來是信息化、自動化、數(shù)字化和智能化融合的未來，信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用，給每個行業(yè)都帶來了質(zhì)的飛躍。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中要善于結(jié)合財(cái)務(wù)部門幫助企業(yè)更好的分析和運(yùn)用大數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供有價(jià)值和戰(zhàn)略發(fā)展的有效信息，因此提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

一、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系

大數(shù)據(jù)（Big Data）首次是在19 世紀(jì)提出，定義為在一定時間范圍內(nèi)，采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理軟件，無法快速、準(zhǔn)確的處理和整合數(shù)據(jù)資料，而所謂大數(shù)據(jù)，是可以充分發(fā)揮現(xiàn)有數(shù)據(jù)，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)快速完整地建立分類、處理數(shù)據(jù)，并有針對性的從文件中提取有價(jià)值的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化的數(shù)據(jù)，不僅數(shù)據(jù)樣本大，同時數(shù)據(jù)容量和數(shù)據(jù)質(zhì)量都有保障，可以減少重復(fù)信息，讓信息傳輸速度加快。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，又可以稱為經(jīng)濟(jì)活動數(shù)字化的表現(xiàn)形式，在滿足會計(jì)準(zhǔn)則、公司管理制度下，對經(jīng)濟(jì)活動的總結(jié)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理，也可以是企業(yè)管理的數(shù)據(jù)來源，在企業(yè)經(jīng)營決策中有至關(guān)重要的決定作用。

作為經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也需要建立一系列的分類、決策、處理體系，從經(jīng)濟(jì)活動中提取數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯，為企業(yè)的決策提供支持。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀存在以下特點(diǎn)：

（1）數(shù)據(jù)繁雜，數(shù)據(jù)量大。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常繁雜，基于信息化體系建設(shè)，各類數(shù)據(jù)更是呈幾何倍數(shù)增長。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越精細(xì)，從單一的金額合計(jì)到單張票據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等，最終匯集成非常龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（2）業(yè)務(wù)種類多元，數(shù)據(jù)處理效率低。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)活動是多種多樣的，隨著經(jīng)濟(jì)活動增長，企業(yè)各類經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨處理效率低、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致的困境。

（3）數(shù)據(jù)管理模式單一，數(shù)據(jù)利用率不高。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中，管理者往往認(rèn)為報(bào)銷單據(jù)到了財(cái)務(wù)部就完成了數(shù)據(jù)歸集管理，且目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理局限為財(cái)務(wù)報(bào)表的披露，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沉淀在財(cái)務(wù)部，并未有效的利用。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

信息化技術(shù)飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理應(yīng)該搭上信息化變革的快車，利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。主要可以從以下幾個方面著手。

（一）提升公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息精確度，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理以記載、測量以及證實(shí)作為最基本的資訊，過去因受財(cái)務(wù)管理技能的約束，企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)信息重視程度不高。現(xiàn)在是5G 的時代，在大數(shù)據(jù)時代的促進(jìn)下，公司決策信息可以實(shí)現(xiàn)迅速采集分類，通過標(biāo)準(zhǔn)化的手段對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。企業(yè)利用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，不僅可以提高數(shù)據(jù)的精確度，也提升了數(shù)據(jù)的使用效率，并發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有利于推動公司財(cái)務(wù)工作者的角色轉(zhuǎn)換

站在財(cái)務(wù)管理的角度上來說，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)行整合、記錄、復(fù)查、繪制簡易報(bào)告等方法來體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響。但是，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，很多公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，簡易財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的內(nèi)容已經(jīng)滿足不了公司的需求了。因此，在大數(shù)據(jù)的時代，公司的財(cái)務(wù)管理人員要不停地?cái)U(kuò)充大數(shù)據(jù)信息的采集和整合程度，把完善的、煩瑣的數(shù)據(jù)信息報(bào)告清晰地展現(xiàn)給公司管理層，充分的數(shù)據(jù)展示有利于公司對運(yùn)營情況做出判斷。財(cái)務(wù)工作者在這樣的轉(zhuǎn)變過程中，從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理者到數(shù)據(jù)解讀者，財(cái)務(wù)人員的技能也在逐步提升。

（三）拓展財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的廣度

大數(shù)據(jù)時代推動著中國迅速地來到了全球經(jīng)濟(jì)整體化的發(fā)展時期，要想推動公司的高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息剖析和整合水平都要有所提升，而且需要迅速地改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理技能。通過有效地利用內(nèi)部外部的數(shù)據(jù)資訊，提升公司自身的核心競爭力水平，強(qiáng)化發(fā)展決策水平。財(cái)務(wù)管理的主要工作是把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)等各類企業(yè)管理數(shù)據(jù)繪制成“數(shù)據(jù)看板”，通過“大數(shù)據(jù)”整合行業(yè)內(nèi)、國內(nèi)外對標(biāo)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策經(jīng)營提供有效支撐。

三、在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的挑戰(zhàn)

（一）公司對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識薄弱

我國的社會信息隨著大數(shù)據(jù)時代的到來而迅速成長，很多企業(yè)仍采用老舊的財(cái)務(wù)管理思維，對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理怠慢，致使很多財(cái)務(wù)管理部門沒有數(shù)據(jù)采集和整合的認(rèn)識。而且財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)整合和剖析的水平較低，沒有信息化技能的轉(zhuǎn)變思維，致使公司財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（二）公司對于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識欠缺

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，給公司經(jīng)營方式帶來了很大便利，同時也為公司經(jīng)營帶來了挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，改善數(shù)據(jù)信息剖析水平，以便能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理提升可以有效地將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前控制在前端，建立數(shù)據(jù)管理平臺、財(cái)務(wù)審批平臺等，利于從基層到管理層提升財(cái)務(wù)管理認(rèn)識，并從信息化管理平臺中受益。

（三）信息化建設(shè)消耗大量資源，缺少管理層支持

目前很多公司在經(jīng)營的時候更重視直接效益和短期利益，而對于先投入、收效慢的管理提升舉措往往不愿投入較多的資源。在信息化建設(shè)方面，傳統(tǒng)思維認(rèn)為信息化建設(shè)消耗大量資源，且見效慢，往往得不到強(qiáng)有力的支持。信息化建設(shè)，特別是財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，更是面臨這樣的困境。信息化建設(shè)需綜合考量企業(yè)整體運(yùn)行體量、業(yè)務(wù)種類、管理模式等因素，企業(yè)的業(yè)務(wù)類型及管理難度會影響財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化對于企業(yè)管理節(jié)能的效果。

四、提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理能力方法

（一）豐富信息儲備，強(qiáng)化管理會計(jì)意識

在信息化的大時代背景下，由于信息通過電子介質(zhì)存儲的優(yōu)勢及趨勢愈加明顯，故而應(yīng)當(dāng)首先建立健全基礎(chǔ)信息收集、存儲、處理、運(yùn)用的意識，這里的信息不僅僅指財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，還包括生產(chǎn)運(yùn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會計(jì)是會計(jì)模式轉(zhuǎn)型的趨勢，更完備的信息數(shù)據(jù)儲備是支撐會計(jì)模式轉(zhuǎn)型的重要助力。

（二）創(chuàng)建完整的信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，支持財(cái)務(wù)共享

在建立新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或流程時，必然會面臨諸多始料未及的問題，因此管理者及設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)部署的初始階段充分調(diào)研、反復(fù)推敲，充分了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，包括系統(tǒng)的專業(yè)性、實(shí)用性、對用戶的友好性、系統(tǒng)穩(wěn)定性等因素，通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)打造系統(tǒng)，致力于做出有利于并可更新升級的滿足管理會計(jì)工作的新一代系統(tǒng)或平臺。在探索期應(yīng)制定應(yīng)急方案及預(yù)警機(jī)制，隨著信息系統(tǒng)的建設(shè)、問題的反饋及解決，信息化財(cái)務(wù)管理體系會逐步成長，最終實(shí)現(xiàn)工作效率的提升及非智能工作勞動部門的解放。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人才的培訓(xùn)，順應(yīng)當(dāng)下需求

隨著財(cái)務(wù)信息化水平的推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)跟隨信息化步伐更新知識體系及對信息技術(shù)領(lǐng)域的認(rèn)知，從各個層面提升理解。公司在人員培訓(xùn)方面應(yīng)當(dāng)權(quán)衡信息化進(jìn)程與人員知識吸納進(jìn)程，預(yù)防出現(xiàn)人員培訓(xùn)滯后于系統(tǒng)上線運(yùn)行及擴(kuò)展的速度。適當(dāng)引進(jìn)專家及團(tuán)隊(duì)，講解或輔助公司人員盡快進(jìn)入新角色，從理論及應(yīng)用層面全面而有力地滲透新技術(shù)，熟練新模式。

（四）關(guān)注信息安全，防患未然

財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)帶來管理裨益的同時也伴隨了諸多安全風(fēng)險(xiǎn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級、云服務(wù)模式的上線及推衍，各公司及個體用戶的數(shù)據(jù)泄露層出不窮。確保信息安全成為一切工作的基礎(chǔ)，信息加密、防火墻及應(yīng)急保護(hù)等技術(shù)應(yīng)完善完備完整。同時，應(yīng)重視關(guān)于信息安全方面教育培訓(xùn)工作，充分抵御信息泄露及被惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）建立新系統(tǒng)，投入信息化大潮

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必然需要對財(cái)務(wù)系統(tǒng)甚至業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行變革與革新，在必要的情況下合理采買新設(shè)備、合理聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)、合理結(jié)合自身情況改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)并進(jìn)行充分測試磨合，廣泛采納意見，致力于打造更合適公司自身特點(diǎn)、更科學(xué)、更高效的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，盡量使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理管控。公司應(yīng)從管理層向下從意識上及工作內(nèi)容上將信息化作為一項(xiàng)具有戰(zhàn)略性的工作推進(jìn)及相互融合，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型升級，最大化實(shí)現(xiàn)管理效益。

建立信息共享模塊，在數(shù)據(jù)共享要求下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將統(tǒng)一來源、統(tǒng)一管理，信息準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性將進(jìn)一步提升，平臺建立過程中，應(yīng)對各個主體、部門進(jìn)行充分交流探討，關(guān)注重點(diǎn)難點(diǎn)，從而使得數(shù)據(jù)庫更加科學(xué)完備。

（六）創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)決策機(jī)制

為更好推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，就需要結(jié)合具體的企業(yè)需求以及未來的發(fā)展策略進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化。尤其是身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，需要借鑒并吸納其他企業(yè)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)驗(yàn)，取其精華去其糟粕，將其融入本企業(yè)的具體制度建設(shè)過程當(dāng)中。從思維轉(zhuǎn)變上進(jìn)一步地深入，保證基層員工能夠更好地配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)化。從而加快其在模式上的適應(yīng)能力，并促進(jìn)員工積極地參與到財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化的過程當(dāng)中去，進(jìn)而更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。

結(jié)語

綜上，結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式以及具體的企業(yè)發(fā)展，配合大數(shù)據(jù)的時代進(jìn)程來進(jìn)行管理方式的選擇以及具體制度的優(yōu)化，才能夠多方位提高企業(yè)的信息收集能力，節(jié)約信息采集及流通時間，增加各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時效性，提升數(shù)據(jù)匯總及應(yīng)用效果，提高企業(yè)決策的規(guī)范性以及科學(xué)性，并且增加管理者對于企業(yè)運(yùn)營的把控，從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。財(cái)