大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用

楊永曉 青島科技大學(xué)

引言

在信息技術(shù)的快速發(fā)展下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概念深入人心，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，SCM、CRM、BI、HR 等軟件的需求量不斷提升，由此充分證明財(cái)務(wù)管理信息化在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的作用日益凸顯，以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)深受企業(yè)各部門的重視。為此，文章結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，就如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù)打造完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行策略分析。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的精準(zhǔn)性

企業(yè)預(yù)算編制是否精準(zhǔn)直接關(guān)系到企業(yè)下一個(gè)年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和企業(yè)利益的獲得。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，財(cái)務(wù)管理部門能夠應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)形式來(lái)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理打破傳統(tǒng)模式的束縛，提高企業(yè)預(yù)算管理報(bào)告編訂的精準(zhǔn)性和有效性。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)處理方式

第一，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)處理范圍。在以往的財(cái)務(wù)管理模式下企業(yè)發(fā)展處理的數(shù)據(jù)僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)能夠借助先進(jìn)的技術(shù)形式來(lái)收集和企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各個(gè)數(shù)據(jù)，掌握金融市場(chǎng)波動(dòng)情況、關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息等，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更多支持。第二，和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比不同的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ψ秦?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，通過(guò)處理非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)更精準(zhǔn)地摸索出社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。

（三）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)變革發(fā)展有著十分重要的影響，也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力提出了更高的要求，即要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握更多的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，而且還需要在財(cái)務(wù)管理工作中學(xué)會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)軟件，強(qiáng)化對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用。

（四）強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控

大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來(lái)不僅為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更為豐富完善的資源，而且也在一定程度上拓展了企業(yè)的信息來(lái)源渠道，降低了不良信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響。當(dāng)前，在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型更加多樣、風(fēng)險(xiǎn)危害更加嚴(yán)重，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更為全面地了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)情況來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式。

（五）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)面臨更多信息的沖擊和影響，在多元化數(shù)據(jù)信息的影響下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策體現(xiàn)出分散化的特點(diǎn)。為了能夠提升財(cái)務(wù)管理的集中性，需要企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)深入挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部信息，并將財(cái)務(wù)決策管理制度從之前的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)分析缺乏時(shí)效性

在信息時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展所需要處理的財(cái)務(wù)信息量增多，面對(duì)眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更是需要強(qiáng)化自己對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析、預(yù)測(cè)和管理能力。而想要達(dá)到以上目的要求財(cái)務(wù)管理人員充分把握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息的錄入、整理和排版等工作，借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)在第一時(shí)間獲取和處理財(cái)務(wù)信息。但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用不夠科學(xué)，數(shù)據(jù)信息的獲取缺乏時(shí)效性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善

當(dāng)前，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件功能不斷完善，但是從實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)在購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件之后僅僅是對(duì)個(gè)別軟件的功能進(jìn)行使用，使用方向也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記賬、檢索，沒(méi)有深入挖掘軟件的其他功能，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件資源被浪費(fèi)，軟件的功能作用無(wú)法有效發(fā)揮。

（三）缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)設(shè)了更為廣闊的機(jī)遇、空間，而且也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在這樣的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身職能，通過(guò)學(xué)習(xí)掌握更多的軟件應(yīng)用能力。但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)缺乏足夠數(shù)量懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)管理人員，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力無(wú)法跟上大數(shù)據(jù)背景下社會(huì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的要求。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策

（一）提升資金利用率，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)

企業(yè)需要根據(jù)自身生產(chǎn)實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律來(lái)組織員工開展一系列的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員需要進(jìn)一步細(xì)化應(yīng)收賬款管理工作，在每個(gè)季度組織業(yè)務(wù)部和供應(yīng)商召開會(huì)議，就合同款項(xiàng)問(wèn)題仔細(xì)核對(duì)，并將核對(duì)結(jié)果作為檔案管理的重要參考。

（二）打造低風(fēng)險(xiǎn)、高收益的融資環(huán)境

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)需要強(qiáng)化規(guī)范管理才能夠使自身在激烈的環(huán)境中占據(jù)一席之地，在財(cái)務(wù)管理的時(shí)候如果有需要引入第三方資金，要著重考察企業(yè)未來(lái)預(yù)期資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力和資金使用率。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看不同融資方式對(duì)企業(yè)資金的利用會(huì)產(chǎn)生不同的影響，針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用管控效率低下而引發(fā)的資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需要采取管理人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)加快打造一個(gè)較低風(fēng)險(xiǎn)的融資管理環(huán)境。

（三）打造數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理的一體化流程

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所需要處理的財(cái)務(wù)信息增多，一些企業(yè)為了迎合新型財(cái)務(wù)管理需求開始著手思考如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，在先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的情況下來(lái)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。在革新企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程時(shí)打造數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理一體化的流程，通過(guò)一體化的財(cái)務(wù)管理流程來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部形成一種良性循環(huán)發(fā)展模式，在這個(gè)管理模式的作用下實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、顧客服務(wù)和產(chǎn)品后續(xù)管理工作的優(yōu)化管理，從而有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）加強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人員的建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下人們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，即要求財(cái)務(wù)管理人員能夠從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中篩選出對(duì)財(cái)務(wù)管理有作用的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)分析這些信息來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更多參考支持。但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理不具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。為了能夠更好地整合利用財(cái)務(wù)信息，需要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理引進(jìn)更多高素質(zhì)的人才，一方面，要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入專業(yè)技術(shù)資格證書的持有者，并在實(shí)際工作中聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)老師來(lái)對(duì)企業(yè)引進(jìn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行指導(dǎo)，更新其財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。另一個(gè)方面，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施崗位輪換制度，幫助財(cái)務(wù)人員了解更多崗位的業(yè)務(wù)，使其知識(shí)面不局限在固定的崗位上，而是能夠從多個(gè)角度來(lái)了解公司發(fā)展。

（五）打造完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生了深刻的影響，不同發(fā)展模式企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)管理工作側(cè)重點(diǎn)不同，在企業(yè)內(nèi)部所需要打造的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也不同。為了能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用作用，需要打造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，科學(xué)規(guī)劃各個(gè)財(cái)務(wù)管理信息的使用，通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的打造來(lái)有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展損失，并在企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的時(shí)候能夠在第一時(shí)間予以防御處理。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步會(huì)計(jì)信息化已然成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中發(fā)揮了十分重要的作用，文章在闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生影響的基礎(chǔ)上，針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用存在的問(wèn)題，從加強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人員的建設(shè)、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、打造財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及打造數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理的一體化流程等方面分析如何完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用，旨在能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化、信息化發(fā)展，創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。財(cái)