張麗君
青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東青島 266000
低碳旅游是一個(gè)有著深遠(yuǎn)意義的觀念,不僅倡導(dǎo)了旅游新理念,還給出了轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效方法。雖然低碳旅游觀念已經(jīng)提出多年,但其與酒店行業(yè)的融合效果卻不盡如人意,這才導(dǎo)致管理工作狀況不斷。為適應(yīng)新形勢(shì),應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),需要認(rèn)真落實(shí)低碳旅游觀念。本文就如何利用低碳旅游觀念提升酒店管理水平進(jìn)行研究,旨在推動(dòng)酒店產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
在如今的社會(huì)中,低碳旅游是一個(gè)家喻戶(hù)曉的名詞,其是指以降低二氧化碳為基礎(chǔ)開(kāi)展旅游活動(dòng)[1](如封三圖3)。伴隨時(shí)代的進(jìn)步,旅游業(yè)也在茁壯成長(zhǎng)。旅游業(yè)發(fā)展是否有成效,取決于能否維持其與生態(tài)環(huán)境之間的平衡。換言之,在推動(dòng)旅游業(yè)發(fā)展的同時(shí),保障生態(tài)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。低碳旅游的到來(lái),率先轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊穆糜斡^念,并鼓勵(lì)大眾選擇綠色、經(jīng)濟(jì)的出行方式[2]。隨著時(shí)間的推移,低碳旅游的影響逐漸加深。不僅旅游者有了新的認(rèn)識(shí),旅游產(chǎn)業(yè)也逐漸向這方面靠攏。在堅(jiān)持不懈的努力下,終會(huì)實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)和生態(tài)環(huán)境的和諧共生。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,中國(guó)榮登世界旅游排行榜,并獲得第三名的好成績(jī)。粗放式發(fā)展弊端已經(jīng)出現(xiàn),就引起了中國(guó)的高度重視。在深思熟慮后,提出低碳旅游理念。該理念對(duì)方方面面都產(chǎn)生了影響,尤其是酒店行業(yè)。要想有一個(gè)好的發(fā)展,需要準(zhǔn)確把握基本特征。低碳旅游基于綠色環(huán)保理念而得出的,而綠色環(huán)保又是現(xiàn)代社會(huì)理念的重要內(nèi)容,所以能在短時(shí)間內(nèi)得到大眾認(rèn)可。由此可見(jiàn),綠色環(huán)保是低碳旅游的顯著特征。此外,實(shí)踐性是低碳旅游的另一個(gè)特征。當(dāng)前,已有酒店采用低碳技術(shù),如墻體保溫,空調(diào)改造等。不僅如此,還積極應(yīng)用綠色產(chǎn)品,如新能源汽車(chē)、綠色燈具等。
酒店屬于服務(wù)行業(yè),以服務(wù)大眾為己任。當(dāng)前,人們的環(huán)保意識(shí)逐漸提高,要求酒店提供綠色服務(wù)。為滿(mǎn)足大眾需求,酒店有必要加強(qiáng)管理[3]。在短時(shí)間內(nèi)重新裝修一下酒店,多使用節(jié)能環(huán)保的家具和設(shè)備,如燈具、床具、地板、窗簾等。顧客邁進(jìn)酒店,就會(huì)感覺(jué)耳目一新。在住店期間,酒店提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓顧客有一種賓至如歸的感覺(jué)。顧客住得放心,滿(mǎn)意度自然會(huì)提高。
要想完成低碳旅游的目標(biāo),需要酒店采取一系列行動(dòng)。譬如,全方位宣傳低碳旅游理念,堅(jiān)持做好日常維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)人來(lái)燈亮、人走燈滅。有一點(diǎn)需要著重強(qiáng)調(diào),酒店的環(huán)境衛(wèi)生一定要搞好,這樣才能給顧客留下一個(gè)好印象。當(dāng)顧客有需求時(shí),會(huì)第一時(shí)間選擇入住,這對(duì)增加酒店收益很有幫助。當(dāng)然,節(jié)能降耗工作做得好,也能為酒店省下一筆不小的開(kāi)支。
除了要更換環(huán)保物品、強(qiáng)化意識(shí)外,還要積極構(gòu)建酒店文化。對(duì)內(nèi)實(shí)行嚴(yán)格管理,對(duì)外實(shí)行溫暖服務(wù)。當(dāng)顧客有訴求時(shí),要立即響應(yīng)[4]。通過(guò)有效溝通,了解問(wèn)題成因。在堅(jiān)持低碳環(huán)保理念的基礎(chǔ)上,最大限度滿(mǎn)足顧客。
當(dāng)前,酒店業(yè)的服務(wù)水平普遍偏低,無(wú)法滿(mǎn)足低碳旅游的要求。位于景區(qū)周邊的酒店,雖然價(jià)格沒(méi)有超過(guò)平均線太多,但內(nèi)部設(shè)施的技術(shù)含量相對(duì)較低。譬如,酒店內(nèi)無(wú)法達(dá)到恒溫要求,當(dāng)人數(shù)超過(guò)一定范圍后,室溫就會(huì)失控。一般來(lái)說(shuō),酒店的解決辦法是開(kāi)啟中央空調(diào),但控溫效果并不理想。在這樣的環(huán)境中,顧客會(huì)感覺(jué)到不舒適,從而引發(fā)情緒上的變化。當(dāng)提出建議后,事情無(wú)法得到有效解決,顧客就會(huì)認(rèn)為酒店服務(wù)不到位,繼而選擇入住其他酒店。
人員是酒店管理服務(wù)的執(zhí)行者,其能力影響到最終效果。如果人員具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),就能妥善處理問(wèn)題,提升服務(wù)質(zhì)量。如果人員無(wú)法匹配崗位,就會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。在低碳旅游背景下,酒店人才緊缺的問(wèn)題逐漸浮出水面。造成這種局面出現(xiàn)的原因有三方面:一是教育改革相對(duì)滯后,無(wú)法為酒店行業(yè)源源不斷地輸送人才。二是酒店不重視內(nèi)部培訓(xùn),導(dǎo)致酒店人員能力遲遲無(wú)法得到提升。三是薪酬待遇不好,職業(yè)發(fā)展不順,使得新鮮血液注入緩慢。當(dāng)前,酒店人員大多是低學(xué)歷、低能力。這類(lèi)人的學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),既無(wú)法熟練掌握先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,也不具備創(chuàng)新意識(shí)和能力。以這樣的陣容應(yīng)對(duì)新局勢(shì),結(jié)果可想而知。
放眼望去,酒店同質(zhì)化比較嚴(yán)重,不僅裝修風(fēng)格類(lèi)似,管理模式也是大同小異。沒(méi)有特色的酒店,很難擁有一大批忠實(shí)粉絲,經(jīng)濟(jì)效益自然無(wú)法保持較快增長(zhǎng)。更為重要的是,這樣的酒店無(wú)法滿(mǎn)足低碳旅游的要求。部分酒店意識(shí)到這一點(diǎn),也在積極開(kāi)展行動(dòng),但受限于經(jīng)濟(jì)方法缺失,導(dǎo)致建設(shè)效果不盡如人意。部分酒店認(rèn)為文化建設(shè)可有可無(wú),壓根就沒(méi)去想改善。這種做法會(huì)招致兩個(gè)后果:一是員工的歸屬感越來(lái)越淡薄,只要有合適機(jī)會(huì),就會(huì)毅然決然地選擇離開(kāi)。二是顧客的認(rèn)同感不足,只要有價(jià)格低廉的酒店,就會(huì)毫不猶豫地更換。
時(shí)代在進(jìn)步,管理制度也要不斷革新,這樣才能適應(yīng)新變化。實(shí)際上,鮮有酒店能做到這一點(diǎn),也就是說(shuō)管理制度或多或少存在缺失,這無(wú)疑為問(wèn)題的產(chǎn)生提供了溫床。譬如,酒店的設(shè)施不完善,并且技術(shù)含量較低,無(wú)法滿(mǎn)足低碳要求。當(dāng)然,也有酒店積極采取行動(dòng),意在通過(guò)星級(jí)考核。很多酒店都順利過(guò)關(guān),但并未合理使用設(shè)備設(shè)施。之所以這樣說(shuō),原因是仍能在酒店內(nèi)部發(fā)現(xiàn)一次性洗漱用品。生產(chǎn)這類(lèi)物品,會(huì)消耗大量資源。使用這類(lèi)物品,會(huì)對(duì)環(huán)境造成破壞。
為滿(mǎn)足低碳旅游的要求,酒店應(yīng)當(dāng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。盲目開(kāi)展工作,只會(huì)招來(lái)失敗。深度剖析低碳旅游理念很有必要,能夠?yàn)榫频曛该鲀?yōu)化方向[5]。無(wú)論采取何種行動(dòng),都要凸顯低碳特點(diǎn)。具體做法是,酒店要準(zhǔn)確了解內(nèi)部情況,如服務(wù)環(huán)境處于什么級(jí)別、服務(wù)能力是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)隊(duì)伍是否滿(mǎn)足需要、服務(wù)設(shè)施是否已經(jīng)齊全。基于實(shí)際情況,制定科學(xué)化、高效化的管理制度,以此夯實(shí)管理基礎(chǔ)。酒店要明晰質(zhì)量管理要求,以此為基礎(chǔ)優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié)與流程[6]。采取何種優(yōu)化手段,需要具體問(wèn)題具體分析。譬如,服務(wù)流程過(guò)于繁瑣,那么就需要去除不必要的步驟,并將職能重疊的部分進(jìn)行合并。在服務(wù)期間,環(huán)節(jié)越小越好,這對(duì)提升服務(wù)效率大有裨益[7]。待優(yōu)化工作結(jié)束后,就要出臺(tái)管理范圍,為監(jiān)管工作的開(kāi)展提供重要依據(jù)。欲善其事,必利其器。酒店不光要積極推進(jìn)制度建設(shè),還要優(yōu)化管理組織。從內(nèi)部進(jìn)行選拔,組建高水平管理隊(duì)伍。對(duì)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),以提高他們的管理能力。在管理期間,安排有能之士進(jìn)行監(jiān)督,確保管理行為的規(guī)范化[8]。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)很有必要,這關(guān)系到新管理模式的形成。酒店要發(fā)起宣傳攻勢(shì),使顧客是上帝這一理念根植在每一位員工的內(nèi)心。同時(shí),組織有效培訓(xùn),不斷強(qiáng)化員工的服務(wù)能力。隨著培訓(xùn)工作的深入,員工明白了一個(gè)道理,即要想贏得顧客的滿(mǎn)意,精神與物質(zhì)缺一不可。通過(guò)細(xì)心觀察,了解顧客喜好,為其提供精準(zhǔn)服務(wù)。通過(guò)溝通交流,收集顧客反饋,將其作為今后的主攻方向。另外,授人以魚(yú)的方法雖然有效果,但遠(yuǎn)不如授人以漁。酒店要設(shè)立學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng),以此促進(jìn)員工的進(jìn)步。獲獎(jiǎng)?wù)卟粌H能夠得到豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),還被列入提拔名單中。待機(jī)會(huì)成熟后,就能勝任管理崗。為了能夠獲得晉升機(jī)會(huì),員工必然會(huì)全力以赴的學(xué)習(xí)[9]。此外,酒店要準(zhǔn)備充足資金,更換服務(wù)設(shè)備,以此提高酒店的科技含量。
文化是一種象征,也是酒店發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。以低碳旅游理念為指導(dǎo),推動(dòng)酒店文化建設(shè),內(nèi)容涉及風(fēng)俗、道德、意識(shí)、行為等方面[10]。所在區(qū)域不同,風(fēng)土人情也會(huì)有所差別。為了打造特色酒店,酒店應(yīng)當(dāng)將地區(qū)文化融入進(jìn)來(lái)。道德屬于意識(shí)形態(tài)的范疇,是約束人員行為的有力工具。酒店要召集全體員工,共同商討道德準(zhǔn)則。由于員工參與其中,必然會(huì)嚴(yán)格遵守。為了避免人員流失,酒店理應(yīng)構(gòu)建溫馨友愛(ài)的大家庭。此外,人員在文化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用,因此需要酒店重視隊(duì)伍建設(shè)。一方面,主動(dòng)聯(lián)系政府、高校,推動(dòng)教育體制改革,實(shí)現(xiàn)定向培養(yǎng)人才的目的。另一方面,優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)(如封三圖4),吸引更多人才加入。
管理制度的重要性毋庸置疑,關(guān)系到低碳理念能否落實(shí)到位。在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí),千萬(wàn)不要閉門(mén)造車(chē),而應(yīng)多方面考證。征求客戶(hù)的意見(jiàn),并劃分出優(yōu)先級(jí)。賦予員工發(fā)言權(quán),從中提取有用信息。待發(fā)現(xiàn)低碳管理存在的問(wèn)題后,就要積極尋求解決之法。調(diào)動(dòng)員工的積極性,為酒店發(fā)展建言獻(xiàn)策。全面分析對(duì)策的可行性,倘若答案是肯定的,就要立刻實(shí)施,并給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。需注意的是,管理制度并非一成不變,要在實(shí)踐中不斷完善。待管理制度趨于完善后,就能在內(nèi)部掀起一股低碳旅游的熱潮。在這樣的環(huán)境中,員工會(huì)表現(xiàn)得更加積極主動(dòng)。譬如,有員工建議采取差異化服務(wù)策略。這就需要酒店劃分出不同的環(huán)保休息區(qū),并配備不同設(shè)施,既能滿(mǎn)足實(shí)際需求,又能符合環(huán)保要求。
酒店產(chǎn)業(yè)的重要性毋庸置疑,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一大助力。要想充分發(fā)揮作用,需要做好管理工作。但由于管理模式嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致酒店功能被抑制。要想扭轉(zhuǎn)這個(gè)局面,需要堅(jiān)持“三步走”策略。第一步,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二步,重視人才培養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。第三步,加強(qiáng)文化建設(shè),凝聚精神之力。在多措并舉下,打造高效管理模式,推動(dòng)酒店產(chǎn)業(yè)邁上一個(gè)新臺(tái)階。