財務會計轉型中財務一體化平臺的應用

趙健蓉 山西省交通規劃勘察設計院有限公司

引言

當前現代信息技術快速發展，大數據和互聯網技術等在各領域中都得到了有效的應用，在財會行業中應用具有積極影響。財務管理是企業管理工作中的核心內容，關系到企業的發展，傳統的管理職能已經無法滿足企業發展和管理的需求，在這種情況下，出現了財務業務一體化平臺系統，其改變了財務管理環境以及傳統的工作模式，有利于推動財務會計向管理會計的轉型。所以，財務人員作為落實工作的主體，應該把握住財務一體化平臺的機遇，積極面對傳統核算會計的挑戰，創新學習，不斷地提升自身的綜合素質，促進管理會計轉型，為企業的發展奠定良好的基礎。

一、財務一體化平臺特征

財務會計流程、業務流程和管理流程都是企業經營中的重要流程，財務一體化平臺系統能夠將這些流程進行有效結合，把計算機的“事件驅動”概念運用到流程設計中，構建基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，進而讓財務數據與業務信息能夠有效地融合[1]。在數據集中、信息共享的情況下，可以提升企業的財務管理效果，強化對于財務風險的控制。構建標準、統一、流程化的平臺，能夠實現制度流程化、流程信息化、信息智能化，優化業務和財務控制工作，給企業的戰略決策、創新、業務運營提供可靠的數據依據，進一步推動企業“兩化融合”，提升企業的競爭力，促進企業的可持續發展[2]。該平臺主要包括三個模塊，分別是前臺、中臺以及后臺，每個模塊都從相同的數據中心中獲得信息，模塊之間是相互獨立的，且具有聯系的，財務中臺系統的構成部分包括“兩個平臺”和“五個中心”，前者包含技術開發平臺以及財務操作平臺；后者包括數據采集、業務管控、流程審批、信息集成以及基礎服務平臺，是連接平臺和前端業務系統的紐帶，具有承接業務、服務財務的功能。財務中臺系統中包括較多的業務處理功能，比如，稅務業務、報賬業務以及輔助管理等，能夠和各個業務系統進行聯系，具有數據采集的功能，對內能夠將多個后臺核心系統集中起來，如，資金、核算以及預算等，能夠共享數據。業務人員利用報賬系統，統一發起有關業務請求，基于規則管控以及流程審批的基礎上，財務人員可借助財務操作平臺的功能，依據作業程序，調用核心系統的服務，實現會計核算以及資金結算處理工作[3]?？梢钥吹?，該平臺把財務、業務和管理系統集中起來，不僅能夠做到內部的業務和財務的有效融合，還能夠和外部的銀行、供應商、稅務以及客戶等進行往來，實現協同一致。

二、財務一體化平臺需實現財務會計向管理會計轉型

首先，職能轉型，對專業素質提出了更高的要求。該平臺系統的構建，能夠讓財務人員從很多基礎工作中解脫出來，減少其工作任務和工作量，提升其工作的效率。同時還減少了基礎財務人員崗位，對財務人員提出了更高的要求，只有不斷地提升財務人員的水平，為其營造良好的工作環境，才能打破其職業發展壁壘，更好地在企業中發揮作用。其次，提供強大的數據支持，推動向管理會計的轉型發展。平臺系統可以給企業的財務提供大量的數據，所有的數據都能夠隨時調用和分析，基于錄入和積累數據，可以形成數據庫，具備大量的歷史數據，為多種工作場景數據分析提供保障。這能夠給企業提供有效的財務信息及經營信息，為企業戰略決策以及運營管理提供依據。財務分析能力的加強，有效的數據支持，要求財務會計的轉型升級，需要向管理會計轉型。最后，業財一體化，財務系統會參與各方面的決策。業界一直都希望財務系統從財務會計朝著管理會計轉變，在完成財務會計工作的情況下，更多地參與到企業管理決策中。該平臺系統的運用，除了可以提供財務數據庫外，還可以加強相關業務部門間的聯系，減弱業務界限，減少信息不對稱的問題，更好地發揮出各自的優勢。當前系統在不斷地優化，財務系統可以優化財務管控的效果，提升價值創造力，為企業的資本運作、轉型升級、國際化戰略提供保障。財務部門也實現了升級，變成管理、決策部門，有利于企業的發展，為其創造更多的價值。

三、財務一體化平臺系統的應用優勢

基于財務一體化平臺系統的應用，能夠對財務管理進行優化，改變以往的管理環境以及工作模式，這也為財務會計的轉型提供了機遇，能夠在技術方面提供保障，主要體現在：

（一）一體化平臺上線，促進業務財務有機融合

業務活動會涉及有關的經濟事項，會形成一些財務數據?；谶\用財務一體化平臺，業務人員在辦理業務時，只需要選擇有關的財務事項就可以，在會計核算以及資金結算工作中，要利用業務信息了解業務程序，業務發生時，就可以獲取相關的會計信息，實現二者的同步，將財務以及業務流程進行有效的融合，兩個部門以往的分工界限也出現模糊化的情況。

該平臺可以把全部的財務以及業務數據進行關聯，并集合到數據中心中，這樣的管理方式，能夠共享所有的信息，為數據傳輸提供便利，除了能夠生成財務會計報表之外，還能夠提供具體細致的業務信息報告，能夠跨組織進行財務信息交流，便于管理者綜合的掌握企業經營狀況，科學合理的做出決策。財務人員不應只關注單方面的工作內容，還需要全面參與到經營活動中，全面了解經濟業務發生以及發展的情況，促進財務和業務之間的有效結合。

（二）一體化平臺上線，促進財務管理動態化

在系統中，一項經濟業務錄入的同時，就會形成可靠的實時憑證，會計信息的記錄會向前延伸，貫穿在整個業務活動中，財務人員可參與到各項目的流程中，不用等相關部門完成流程之后總結以及記錄數據，這樣的方式，能夠解決以往財務核算滯后的情況。同時，會計核算也發生了轉變，從以往的事后靜態處理變成事中動態處理，促進了財務管理動態化的實現，財務監控同樣得到了優化，從間歇性監控發展為不間斷的監控。

該平臺的運用，能夠及時地體現出各個分公司以及部門的財務信息情況，準確、綜合的了解企業資金運用情況，科學的對各項資源進行安排，減少外部融資的成本?；诮y計相關經濟業務，科學的分析數據，可以對資金使用實施全面的監控，進而更好的統籌規劃資金，最大限度地發揮出資金的使用價值。

該平臺還可以對內部控制進行強化，例如，報銷人員通過平臺提起報銷事項時，相關的票據以及憑證要依據稅務系統和中臺核算系統設置的程序和標準實施全面審查，這一過程就是對報銷工作行為的監控及規范，督促報銷人員規范地開展工作，避免無法通過審核。

（三）一體化平臺上線，財務管理工作重心轉移

運用該平臺，記賬憑證會依據中臺系統設置的模板生成，會計核算也呈現出自動化、信息化以及云端化的趨勢，以往的財務管理模式中的相關職責都會融入業務管理中，如，財務的記賬、考核、報賬等，不再是以單獨的職能形式存在。以往的很多工作內容都可以用電腦操作，如，編制報表、核算會計記賬，這可以減輕財務人員的工作任務，讓其把更多的精力和時間放到企業管理及戰略支持上，基于企業整體的發展，有目的的歸納分析數據，強化預算控制，實施業務風險控制，清楚業務的所有流程包含的價值點，促進財務會計服務水平提升的同時，實現多樣化和信息化，提升財務數據的可靠性以及相關性。

結語

綜上所述，財務管理工作是企業管理工作中的重要組成部分，管理的效果關系到企業的發展。因此，為了提升財務管理的有效性，就要求財務會計結合互聯網時代要求，有效地適應新的會計工作環境，利用財務一體化平臺，促進財務會計向管理會計的轉型。現代化會計工作方式下，企業需要充分認識到管理會計的意義，積極的促進財務會計轉型，最大限度地體現出管理會計的職能優勢，優化財務管理的效果，減少經營環節中產生的風險，從而提升企業自身的競爭力，實現長遠、穩定的發展。