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大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務管理創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑

2021-11-21 09:36:41李瓊江西省萍鄉(xiāng)市第二人民醫(yī)院
財會學習 2021年29期
關鍵詞:財務管理醫(yī)院信息

李瓊 江西省萍鄉(xiāng)市第二人民醫(yī)院

引言

財務管理是醫(yī)院中重要的管理工作,其財務管理效率決定著醫(yī)院是否能夠正常運營,同時還能夠反映出醫(yī)院的總體績效。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,傳統(tǒng)的財務管理工作已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的醫(yī)院發(fā)展,傳統(tǒng)財務管理的效果較差,其財務部門不能及時提供運行數(shù)據(jù),醫(yī)院的內(nèi)控工作也無法實現(xiàn)閉環(huán)管理,還會導致問題無法及時進行處理。但是在大數(shù)據(jù)技術與信息技術的應用下,能夠有效地對財務管理工作進行創(chuàng)新,使其能夠及時地發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題并進行解決,同時還能夠保證醫(yī)院的最佳經(jīng)濟效益。

一、醫(yī)院財務管理基于大數(shù)據(jù)背景下的現(xiàn)狀

(一)財務制度難于全面落地

縱觀醫(yī)院財務管理的發(fā)展歷程能夠明顯地看出,醫(yī)院財務管理對理論過于重視,忽視醫(yī)院實際發(fā)展現(xiàn)狀,導致財務管理理論高于實際。在財務管理制度的修訂中,一貫認為制度所涵蓋的范圍越廣越好,往往就忽略了醫(yī)院的實際現(xiàn)狀,忽略了制度在制定后是否能夠在醫(yī)院得到落實[1]。制度在實施時,其流程較多、所消耗的時間也較久,導致財務管理工作效率較差,使得財務管理在醫(yī)院運營中的作用無法體現(xiàn),其財務管理的管控價值也無法體現(xiàn)。大多數(shù)醫(yī)院在快速發(fā)展的過程中,存在普遍不夠重視財務管理工作,對財務管理人員的要求較低,造成醫(yī)院財務管理人員操作能力較差,管理方面的知識了解較少,這就容易導致管理人員在財務管理工作中對醫(yī)院現(xiàn)狀進行分析時有一定的偏差。傳統(tǒng)的財務管理工作中存在有明顯的弊端,在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院財務管理工作為跟上形勢必須開展信息化建設,將大數(shù)據(jù)技術融入財務管理工作中,才能夠有效地提升醫(yī)院財務管理的效率。

(二)財務數(shù)據(jù)滯后,可利用程度低

傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理工作在開展中,各科室獨自進行管理,分開核算,科室與科室之間的數(shù)據(jù)并未進行共享,也無法實現(xiàn)共享,使得各科室之間的數(shù)據(jù)信息無法進行整合。醫(yī)院對人員薪酬水平在進行年度統(tǒng)計時,人力資源部與財務科對統(tǒng)計口徑的理解是有些偏差的。從財務科的角度來看,通常會統(tǒng)計兩種口徑的數(shù)據(jù)信息,其中分別是自然年度統(tǒng)計與按歸屬年度統(tǒng)計,這兩種統(tǒng)計方式是供領導進行選擇的,但是人力資源部門數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計時,要求按照格式進行統(tǒng)計,這種現(xiàn)象導致領導所受到的薪資數(shù)據(jù)是不同的,從而導致統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息對領導決策沒有參考價值[2]。醫(yī)院中財務管理工作中對數(shù)據(jù)進行采集整理還是通過人工的模式進行采集,其采集的效率較低,傳統(tǒng)的人工對數(shù)據(jù)進行采集后,通過復制粘貼的形式進行匯總,人工操作不可避免會出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象,導致數(shù)據(jù)現(xiàn)串記或少記等現(xiàn)象,使數(shù)據(jù)信息的準確性受到影響,直接對科室造成一定的影響。其數(shù)據(jù)的不準確,導致醫(yī)院財務管理工作開展將毫無意義,因此在大數(shù)據(jù)背景下,需要將大數(shù)據(jù)技術以及信息技術融入醫(yī)院財務管理工作中。

(三)醫(yī)院財務復合型人才培養(yǎng)滯后

醫(yī)院在經(jīng)營過程中需要重視對人才的培養(yǎng),優(yōu)秀的人才能夠促進醫(yī)院實現(xiàn)良好的發(fā)展,但是目前我國大部分醫(yī)院中人才的培養(yǎng)未達到理想狀態(tài)。從醫(yī)院操作的層面來看,醫(yī)院在發(fā)展中更為重視的是臨床以及科研研究團隊人員的培養(yǎng),忽視了財務管理部門人才的培養(yǎng)[3]。大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院也在不斷地優(yōu)化變革,其財務管理工作對醫(yī)院發(fā)展有著重要的影響,這就表明醫(yī)院在經(jīng)營中應對財務管理工作進行重視。醫(yī)院在經(jīng)營中,其各科室是分離的,這就導致醫(yī)院中的數(shù)據(jù)較零碎,針對這種數(shù)據(jù)信息,醫(yī)院中的財務管理人員需要耗費較多的人力物力對數(shù)據(jù)信息進行整理。但是醫(yī)院的現(xiàn)狀是相關科室對財務科工作配合不到位,導致財務數(shù)據(jù)提取處理有難度,加上醫(yī)院財務管理工作人員知識更新力度不足,使其在財務分析工作中迎來了新的挑戰(zhàn)。部分醫(yī)院建立了數(shù)據(jù)分析平臺,但是財務管理人員與平臺運維人員兩者之間的知識架構是不同的,兩方工作人員在溝通上也存在難度,導致數(shù)據(jù)分析平臺無法發(fā)揮出其最大的價值。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務管理創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑

(一)建立健全財務管理制度

在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院應對財務管理進行創(chuàng)新,其創(chuàng)新的基礎是需要先建立完善的財務管理制度,還應對財務管理工作的流程進行明確,財務管理工作應落實到個人,使得工作在開展過程中出現(xiàn)了問題能夠及時地進行解決。醫(yī)院財務管理在創(chuàng)新時,還應引入財務管理信息化建設,在財務管理工作中融入信息技術,使其能夠更適應醫(yī)院內(nèi)控工作的要求,盡可能實現(xiàn)人工智能決策制度[4]。人工智能在財務管理工作中得到應用,還應將其功能在手機中實現(xiàn)同步,有效的提升醫(yī)院財務管理工作的效率,使其財務管理工作能夠不受時間以及空間的限制,使其工作開展能夠更加高效。在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院數(shù)據(jù)信息在分享時,其數(shù)據(jù)信息還應實現(xiàn)共享,這種互通互聯(lián)的共享制度,能夠提升醫(yī)院財務管理的工作質(zhì)量以及效率,還能提升財務數(shù)據(jù)信息的準確性,數(shù)據(jù)共享保證數(shù)據(jù)公開以及透明,部門間能夠相互監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)信息的準確性,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異對醫(yī)院運營造成影響。

(二)完善醫(yī)院內(nèi)部信息以及數(shù)據(jù)的整合

醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革,使得醫(yī)院經(jīng)營也在不斷地變化,傳統(tǒng)醫(yī)院在經(jīng)營過程中更為重視其發(fā)展規(guī)模,但是現(xiàn)在醫(yī)院在經(jīng)營中更為重視醫(yī)院成本的管理。醫(yī)院重視成本管理,醫(yī)院中的財務管理工作也必須要進行改革以及創(chuàng)新,使其能夠緊跟醫(yī)院的發(fā)展。對財務管理進行創(chuàng)新,需要對醫(yī)院內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進行整合,這就需要財務部門從不同的系統(tǒng)中對醫(yī)院中的業(yè)務數(shù)據(jù)、醫(yī)療費用數(shù)據(jù)以及物資庫存數(shù)據(jù)進行提取,在對數(shù)據(jù)信息進行提取后,構建業(yè)財融合信息數(shù)據(jù)平臺,使醫(yī)院中的業(yè)財數(shù)據(jù)信息能夠全面地進行整合,有效地對歷史數(shù)據(jù)與實時數(shù)據(jù)進行提取與整合。業(yè)財融合信息數(shù)據(jù)平臺能夠簡化數(shù)據(jù)傳遞的流程,提升了數(shù)據(jù)的準確性,財務數(shù)據(jù)信息分析的質(zhì)量得到了保障。

(三)落實責任,明確牽頭部門或責任人

在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院在不斷地發(fā)展,財務管理工作也需要得到不斷地進行創(chuàng)新優(yōu)化[5]。醫(yī)院應從實際出發(fā)加強醫(yī)院財務管理,這就需要對醫(yī)院中與財務相關的工作進行落實,將財務工作落實責任部門,甚至需要將工作明確到個人。在財務管理工作的開展中,還應對工作環(huán)節(jié)進行分析,對風險進行分析,同時在醫(yī)院經(jīng)濟活動開展的過程中,將內(nèi)控管理工作融入其中,保證醫(yī)院中的人財物都能夠合理地進行控制。

(四)建立財務復合型人才的培養(yǎng)體系

從醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀能夠明顯看出,醫(yī)院中財務復合型人才較少,部分醫(yī)院財務管理人員數(shù)據(jù)分析與整理的能力較差,這種財務管理人員無法滿足醫(yī)院決策層的要求[6]。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院需要對復合型人才進行培養(yǎng),同時還應引入復合型人才,醫(yī)院需要引入高質(zhì)量高水平的咨詢管理團隊,高質(zhì)量團隊的引入能夠與醫(yī)院領導以及各科室之間進行溝通,在了解到醫(yī)院的歷史以及發(fā)展后,對醫(yī)院的數(shù)據(jù)進行分析,使其能夠制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,最大限度地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的利用價值。醫(yī)院培養(yǎng)財務復合型人才,各技能專業(yè)性較強的人員一起組合成共享人才團隊,使其能夠逐漸有效的提升醫(yī)院業(yè)財數(shù)據(jù)的融合,對其業(yè)財數(shù)據(jù)全面地進行分析。

結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理工作已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,這就需要醫(yī)院財務管理實現(xiàn)信息化建設,對財務管理進行創(chuàng)新與改革,同時還應加強財務復合型人才的培養(yǎng),以此來提升醫(yī)院中數(shù)據(jù)的整合能力,為醫(yī)院決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),進而促進醫(yī)院良好的發(fā)展。

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