基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 梁珊

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)也實現(xiàn)迅猛發(fā)展,依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形成的物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)如今在眾多行業(yè)領(lǐng)域得到推廣,并收獲客觀的發(fā)展成效。作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù),RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理系統(tǒng),可有效提升資產(chǎn)管理效率,彌補傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中存在的諸多不足。基于此,本文將對基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)探討研究。

0 引言

資產(chǎn)管理作為企業(yè)日常管理工作中的重要一環(huán),長期以來一直困擾著廣大企業(yè)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,資產(chǎn)數(shù)量必然會不斷增多,而如何對資產(chǎn)開展有效管理,建設(shè)一個高效可靠的信息管理系統(tǒng)對于廣大企業(yè)來說是一項迫切需求。隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已成為當(dāng)前時代的一大發(fā)展潮流。RFID技術(shù)便是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物。將RFID技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)資產(chǎn)管理,建設(shè)智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實現(xiàn)對資產(chǎn)的智能化管理,提升工作質(zhì)量效率,保障資產(chǎn)管理安全[1]。為此,本文將對RFID技術(shù)下的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)進行研究分析。

1 RFID技術(shù)概述

1.1 RFID技術(shù)

RFID技術(shù),也就是射頻識別技術(shù),是依托無線射頻技術(shù)并以非接觸的感應(yīng)及非接觸的雙向通信方式,以達成自動識別及數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪康摹FID系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、閱讀器、計算機系統(tǒng)等部分組成,其中,電子標(biāo)簽作為系統(tǒng)的核心組件,又可分成耦合元件、天線、芯片等部分[2]。在RFID系統(tǒng)中,每個電子標(biāo)簽都具有唯一性,并作用于與射頻設(shè)備進行數(shù)據(jù)傳輸。閱讀器則主要作用于與電子標(biāo)簽進行雙向通信,并由讀寫天線、中央處理模塊、接收模塊等部分組成。計算機系統(tǒng)則與閱讀器開展通信,可結(jié)合實際需求采用有線或無線通信方式,將電子標(biāo)簽中的信息數(shù)據(jù)傳輸至計算機系統(tǒng)中,為管理員使用管理提供便利。RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)中的一項核心技術(shù),擁有著信息容量大、抗干擾性強、保密性高等一系列優(yōu)點,所以現(xiàn)如今已在眾多行業(yè)領(lǐng)域得到推廣,其中也包括資產(chǎn)管理領(lǐng)域。

1.2 RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中具備一系列應(yīng)用優(yōu)勢,具體而言:(1)可提升資產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性。長期以來,企業(yè)資產(chǎn)管理需要經(jīng)由人工手動登記信息,由此使得經(jīng)常出現(xiàn)由于人為操作不當(dāng),而致使企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫陷入數(shù)據(jù)紊亂的情形。與此同時,企業(yè)還要配備專業(yè)人員開展資產(chǎn)登記工作,由此對企業(yè)而言是一筆不小的成本投入。還有一些資產(chǎn)登記工作人員責(zé)任意識薄弱,對資產(chǎn)登記不夠重視,使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定偏差,對企業(yè)資產(chǎn)管理帶來不利影響。而通過將RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理,則可有效減少傳統(tǒng)資產(chǎn)管理由于人為操作而引發(fā)的偏差,依托RFID技術(shù)資產(chǎn)管理可實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)更改,同時可實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的全面詳細記錄,進而確保資產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性。另外,依托RFID技術(shù)開展資產(chǎn)管理,還可降低人工成本,提升工作質(zhì)量、效率,推動企業(yè)的有序健康發(fā)展。(2)可提升資產(chǎn)的安全性。RFID技術(shù)可對定位設(shè)備的自動感應(yīng),倘若資產(chǎn)被非法帶出,則RFID會第一時間發(fā)出警示信號,如此一來,后臺將能夠及時了解資產(chǎn)情況,并采取有效處理手段,進而切實提升資產(chǎn)安全性,防止資產(chǎn)丟失,減少企業(yè)損失。同時,RFID技術(shù)還可對信息數(shù)據(jù)進行加密,并以密保方式對獲取信息數(shù)據(jù)進行儲存,管理者需要借助專業(yè)設(shè)備讀取或登記信息數(shù)據(jù)。

2 基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析

基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè),通過將企業(yè)資產(chǎn)作為核心,可實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的全面管理。對于資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)通常在其總成本中占據(jù)極高比重,所以該部分企業(yè)尤為重視。如何引入先進技術(shù)與當(dāng)下企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行有效結(jié)合,實現(xiàn)各項資源的優(yōu)化配置,進一步實現(xiàn)精細化管理,幫助企業(yè)創(chuàng)造更理想的效益。本智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要需求在于應(yīng)用RFID技術(shù),也就是建設(shè)基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng),在這過程中,一方面應(yīng)建立起資產(chǎn)信息與資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的交互關(guān)系,確保可實現(xiàn)對資產(chǎn)的高效管理;另一方面應(yīng)借助RFID技術(shù)以實現(xiàn)資產(chǎn)區(qū)域管理, 并于資產(chǎn)通道上設(shè)置識別裝置,在出現(xiàn)資產(chǎn)違規(guī)通過相應(yīng)范圍時,系統(tǒng)會第一時間發(fā)出警示信息,進而實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理保護[3]。

3 基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

本智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)選取的客戶端為C/S模式,這一架構(gòu)可分擔(dān)繁重的邏輯任務(wù),以此讓計算機系統(tǒng)的任務(wù)量可得到極大縮減。在該架構(gòu)下,客戶端運行效率可顯著提升,管理人員可直接通過客戶端對后臺服務(wù)器開展管理。該種資產(chǎn)管理的特征在于管理分散,由此可減少一定的成本投入,讓各部門工作人員均可借助簡單配置開展資產(chǎn)管理。并且在查詢資產(chǎn)流動、收支等相關(guān)信息數(shù)據(jù)過程中,工作人員可直接訪問客戶端,而無需開展地址梳理,進而有效提升工作效率。與此同時,在管理期間,各部門工作人員可擺脫時空的限制,通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)等途徑進入到基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,進一步實現(xiàn)對數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)處理等工作的有效處理[4]。綜上,在RFID技術(shù)支持下,企業(yè)可實現(xiàn)對自身資產(chǎn)的智能化管理。

3.2 硬件架構(gòu)設(shè)計

基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)配置相應(yīng)的硬件條件,且主要由主控系統(tǒng)、讀寫及手持單元等部分組成。其中,主控系統(tǒng)主要由主控計算機、網(wǎng)絡(luò)控制器、網(wǎng)絡(luò)讀取器、相關(guān)識別天線等部分組成。主控計算機與網(wǎng)絡(luò)控制器相互連接,并經(jīng)由數(shù)據(jù)線與各網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行通信。讀寫及手持單元則主要由電子標(biāo)簽、無線網(wǎng)絡(luò)連接器、識別天線、手持移動終端等組成。

3.3 軟件架構(gòu)設(shè)計

基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)還應(yīng)配置相應(yīng)的軟件條件,且主要由資產(chǎn)申領(lǐng)、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)維修及報廢等部分組成。工作人員應(yīng)通過RFID設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)各項資產(chǎn)信息傳輸至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,亦或借助系統(tǒng)直接采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。在本系統(tǒng)中,各功能模塊均可依托電子標(biāo)簽以實現(xiàn)對資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的傳輸、管理。

3.4 系統(tǒng)功能設(shè)計

本智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)管理和手持移動終端管理兩部分組成,其中,基礎(chǔ)管理作為資產(chǎn)管理系統(tǒng)必不可少的一環(huán),企業(yè)基于該項功能可推進對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的全面管理、劃分。由于在資產(chǎn)管理過程中,大多數(shù)企業(yè)均與資產(chǎn)信息有著緊密聯(lián)系,每位工作人員應(yīng)當(dāng)基于該部分信息開展工作。基礎(chǔ)管理主要涉及數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)設(shè)置、內(nèi)容審核、操作權(quán)限等操作。另外,對于不少企業(yè)而言,其各項資產(chǎn)通常分布于多個不同區(qū)域,因而企業(yè)為便于資產(chǎn)管理,往往會適當(dāng)減少PC端的設(shè)置,而引入基于RFID技術(shù)的手持移動終端開展資產(chǎn)管理[5]。手持移動終端可實現(xiàn)RFID的相關(guān)讀寫功能,工作人員通過手持移動終端可隨時隨地的開展資產(chǎn)管理。本RFID手持移動終端是以安卓系統(tǒng)為基礎(chǔ)的PDA設(shè)備,可于相應(yīng)的時間、地點及環(huán)境中開展資產(chǎn)確認。與此同時,工作人員還可在現(xiàn)場對電子標(biāo)簽進行掃描,以此實現(xiàn)標(biāo)簽管理。除此之外,RFID手持移動終端還可實現(xiàn)資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)領(lǐng)用等功能,進一步實現(xiàn)對資產(chǎn)的盤點巡查。

4 基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)通用功能實現(xiàn)

基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng),其通常會采用高頻的傳感器采集、傳輸技術(shù),進而實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的信息化、智能化處理。本次設(shè)計的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括硬件設(shè)計、軟件設(shè)計兩大部分,工作人員通過以資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),引入先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展資產(chǎn)管理,其中涉及的技術(shù)主要包括有傳感器技術(shù)、資產(chǎn)信息感知技術(shù)、專網(wǎng)構(gòu)建技術(shù)等。系統(tǒng)的建設(shè)可很好地滿足企業(yè)的實際需求,并有效針對地應(yīng)用于企業(yè)資產(chǎn)管理實踐。工作人員可借助資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)狀態(tài)、環(huán)境進行實時監(jiān)控,依托該系統(tǒng)可為工作人員操作創(chuàng)造極大便利,并有效保證工作效率。該系統(tǒng)的通用功能主要包括有資產(chǎn)登記入庫、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)處置、區(qū)域監(jiān)控等。

4.2 資產(chǎn)全面管理實現(xiàn)

工作人員在錄入資產(chǎn)信息過程中,通過將電子標(biāo)簽貼在資產(chǎn)設(shè)備上,并借助RFID技術(shù)開展標(biāo)簽掃描以達成資產(chǎn)信息錄入,并實現(xiàn)信息傳輸。基于此,工作人員可通過RFID技術(shù)推進對資產(chǎn)的全面管理,進一步實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的有效及時更新。比如,在資產(chǎn)被領(lǐng)用時,工作人員可將領(lǐng)用者個人信息、領(lǐng)用時間等傳輸進系統(tǒng)的相應(yīng)標(biāo)簽中,進而對資產(chǎn)開展全面監(jiān)控,推進實時動態(tài)的資產(chǎn)管理。另外,工作人員還可基于RFID技術(shù)借助手機等終端開展管理,以此可有效對管理流程的有效簡化,并可避免傳統(tǒng)人工操作引發(fā)的失誤問題,降低企業(yè)管理成本,提升工作效率。

4.3 在線監(jiān)管實現(xiàn)

基于RFID技術(shù),智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)多元化的在線監(jiān)測功能。因此,企業(yè)可結(jié)合自身需求,采用不同的監(jiān)控系統(tǒng),諸如有源有線監(jiān)控系統(tǒng)、有源無線監(jiān)控系統(tǒng)以及無源無線監(jiān)控系統(tǒng)等,不同監(jiān)控系統(tǒng)可滿足不同的應(yīng)用場景需求。比如,針對一些存在強干擾環(huán)境的場景,工作人員可采用有源有線的監(jiān)控系統(tǒng);針對一些密碼機場景,工作人員可采用有源無線的監(jiān)控系統(tǒng);針對一些重要檔案場景,則可采用無源無線的監(jiān)控系統(tǒng)。除此之外,為保障資產(chǎn)管理安全性,企業(yè)針對監(jiān)管人員應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,防范有人隨意更改監(jiān)管系統(tǒng)。

4.4 手持終端功能實現(xiàn)

本智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)可借助手持終端開展資產(chǎn)識別,并對資產(chǎn)開展全面追蹤定位,進而實現(xiàn)資產(chǎn)的可視化管理,確保資產(chǎn)信息的實時更新,提升資產(chǎn)管理的精細化水平,可有效了解資產(chǎn)使用及流動情況,保證資產(chǎn)實物與賬面內(nèi)容相符,建立起實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的統(tǒng)一關(guān)系,提升資產(chǎn)管理效果、降低管理成本。

5 結(jié)語

隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已成為當(dāng)前時代的一大發(fā)展潮流,在此過程中,RFID技術(shù)也實現(xiàn)了長足的發(fā)展應(yīng)用。基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng),可有效減少傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中由于人為操作而引發(fā)的管理偏差,提升資產(chǎn)管理效率,降低企業(yè)成本,進一步促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。

引用

[1] 鄭世華.RFID技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究[J].信息技術(shù)與信息化,2020(2):91-93.

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[3] 陶亞玲.基于RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與運用分析[J].產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新,2019(34):126-128.

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