淺談加強醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的方法途徑

王芮

濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 山東濱州 256600

1 醫(yī)院圖書資料信息管理的特點

1.1 內(nèi)容豐富，信息量大

醫(yī)院圖書資料較多，內(nèi)容涉及面廣，信息量大。醫(yī)院圖書館所服務(wù)的對象主要是醫(yī)務(wù)人員，因此其專業(yè)性強，管理難度較大。

1.2 圖書信息分類多樣化

醫(yī)院圖書資料的分類多，且缺少標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一性，這不僅加大了醫(yī)院圖書資料信息管理的難度，也在一定程度上造成了圖書資源的浪費[1]。

1.3 圖書資料具有時效性

隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)知識隨之更新，這就要求醫(yī)院圖書資料管理者應(yīng)與時俱進，及時更新、補充新動態(tài)、新知識，以保證圖書資料的使用價值。

2 醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用存在的問題

2.1 信息化建設(shè)進程緩慢

信息化建設(shè)在醫(yī)院其他領(lǐng)域中的開展較久，且效果明顯，但在圖書資料管理中，其發(fā)展滯后，建設(shè)進程緩慢。分析原因，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對圖書資料信息管理的重視度不夠有關(guān)。

2.2 技術(shù)缺乏

在信息管理中，技術(shù)支持非常關(guān)鍵。信息管理存在明顯的網(wǎng)絡(luò)安全問題，在醫(yī)院進行圖書管信息化建設(shè)中，若缺乏技術(shù)支持，則圖書資料的安全性就難以得到保障。技術(shù)缺乏也會影響圖書資料的共享，繼而影響其使用率[2]。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

醫(yī)院圖書資料信息管理的基礎(chǔ)保障是硬件與軟件設(shè)施，且其投資成本高，在信息管理中占有極大的比例。因此，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視度不高、投入力度不足的情況下，基礎(chǔ)設(shè)施就無法得到完善。

3 加強醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的必要性與重要性

3.1 必要性

加強醫(yī)院圖書資料信息管理的意義重大，有效的信息管理是確保醫(yī)院醫(yī)療行為、培訓(xùn)教學(xué)、科學(xué)研究等活動順利開展的重要保障。首先，醫(yī)院圖書資料是醫(yī)院管理的重要基礎(chǔ)，有效的信息管理能夠為醫(yī)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供一定的便利，是培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的主要資源，也能為醫(yī)療行為提供科學(xué)的理論依據(jù)。其次，傳統(tǒng)管理模式落后，無法滿足醫(yī)療行業(yè)發(fā)展需求，因此加強醫(yī)院圖書資料信息化建設(shè)成為必然趨勢[3]。

3.2 重要性

從實踐層面來分析，加強醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的重要性主要體現(xiàn)在于如下幾方面：一是，醫(yī)院圖書資料信息管理可改變傳統(tǒng)的人工管理模式，大大提高了管理質(zhì)量，同時也減少了人力、物力等資源的投入，醫(yī)務(wù)人員對圖書資料的調(diào)取、使用更為便利，能夠隨時、隨地查閱權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)資料；二是，信息管理能夠?qū)⑨t(yī)院圖書資料進行有效整合，信息平臺的構(gòu)建實現(xiàn)了圖書資料的共享，因此大大提高了圖書資料的使用率；三是，信息管理需要有硬件與軟件的支持，雖然增加了管理成本的開支，但管理工作量卻大大減少了，實現(xiàn)了管理的化繁為簡，也優(yōu)化了圖書館環(huán)境，減少了圖書資料的損壞、丟失，從某種層面來分析，這在一定程度上抵消了基礎(chǔ)設(shè)施的投入成本。

4 加強醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的方法途徑

4.1 優(yōu)化環(huán)境

良好的內(nèi)在環(huán)境是保證醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的有效保障。所以，在環(huán)境建設(shè)方面應(yīng)該重視對內(nèi)在環(huán)境的優(yōu)化。首先，要轉(zhuǎn)變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的圖書資料管理理念，提高其對信息管理重要性的認識，以獲得足夠的人力、財力支持，使其滿足信息化建設(shè)需求。其次，對管理模式進行創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)粗放式的管理方法，引入精細化管理、全面管理等模式，以滿足信息化建設(shè)需求[4]。

4.2 完備技術(shù)

完備技術(shù)是提高信息管理質(zhì)量的有效舉措。首先，應(yīng)引進先進的技術(shù)，如引入真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用java 技術(shù)搭建信息化平臺等。靈活應(yīng)用各類現(xiàn)代化信息技術(shù)，關(guān)注行業(yè)動態(tài)變化，及時對醫(yī)院資料進行更新，以保證資料的時效性。其次，充實信息管理功能，建立讀者信息庫、圖書信息庫、權(quán)限管理信息庫，以滿足不同人員對圖書資料的使用需求。最后，將信息化建設(shè)和技術(shù)緊密關(guān)聯(lián)，從實際應(yīng)用出發(fā)對信息化平臺進行構(gòu)建、完善，以實現(xiàn)醫(yī)院圖書資料管理系統(tǒng)的有效性、實用性。

4.3 完善設(shè)施

增加資金的投入力度，以改善信息化建設(shè)設(shè)施。首先，建立圖書資料信息化建設(shè)的計劃，購入所需的設(shè)備、儀器、技術(shù)等硬件與軟件，以實際需求為準(zhǔn)，避免鋪張浪費。其次，建立現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化的信息管理系統(tǒng)，參照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)一體化管理[5]。最后，創(chuàng)新管理機制，引進優(yōu)秀的管理人才，要求其具備豐富的管理經(jīng)驗，且具有一定的計算機操作能力，以確保其能夠為圖書資料使用者提供快速、及時的服務(wù)；同時，根據(jù)醫(yī)院圖書館發(fā)展規(guī)律，建立并不斷完善圖書資料管理的相關(guān)制度，以保證各項管理工作順利進行，并推進醫(yī)院圖書館的持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化水平日益提升，在新形勢下，醫(yī)院圖書資料信息管理應(yīng)不斷進行創(chuàng)新，做到服務(wù)模式、人員培養(yǎng)、制度完善、資源共享等方面的整體提升，最大化發(fā)揮信息服務(wù)作用，以提高圖書管理質(zhì)量與工作效率，促進醫(yī)院穩(wěn)步、長遠發(fā)展。