論儀器設備管理在實驗室管理體系中的作用

劉燕 蔣軼冰

海安市綜合檢驗檢測中心 江蘇南通 226600

儀器設備是實驗室進行檢驗檢測校準等活動必備的物質基礎，也是為實驗室提供檢驗結果或輔助檢測的重要工具，是實驗室重要的固定資產。隨著科學技術的發展和進步，儀器設備精度越來越高，資金投入越來越大，對管好、用好、發揮好儀器設備的要求也越來越高。作為儀器設備管理部門，讓儀器設備發揮最大效益，避免因管理不到位產生浪費或影響實驗數據質量的結果，是每位實驗室檢測儀器設備使用者和設備管理人員面臨的問題。對此，應從規范管理、科學管理、制度管理、機制管理等方面開展研究，認真做好基礎性、實操性等工作，為實驗室提供保障和優質服務[1]。

1 實驗室檢測儀器設備管理存在的主要問題

（1）實驗室檢測儀器設備管理信息化滯后，智能化技術以及軟硬件建設不足。當今是互聯網、信息化、智能化時代，實驗室的檢測儀器設備管理也要緊跟時代步伐，雖然有設備管理系統軟件，但管理模式跟不上時代發展的需求。

（2）儀器設備資產盤點困難。目前儀器設備的種類以及數量較大，通過人工方式盤點需要耗費大量的人力、物力，整個周期較長，盤點過程會影響部分檢驗業務的正常開展，且準確性得不到保證。

（3）部門之間缺乏有效溝通。溝通是協調組織系統、緩解矛盾、解決沖突的必要手段，是傳遞信息、實施有效管理的重要途徑。隨著社會和科學技術的發展，儀器設備種類繁多，對儀器設備管理部門和實驗室的管理要求越來越高，對管理人員的業務素質有更高的要求，因此部門之間的溝通十分重要[2]。

2 實驗室檢測儀器設備管理

2.1 健全并用好儀器設備技術檔案

實驗室認可準則中明確要求實驗室應建立健全儀器設備的技術檔案，檔案應包括設備檔案表、合同、說明書、驗收單以及儀器設備校準、維修、期間核查等信息。在建好儀器檔案的基礎上，要充分管好和運用好設備檔案，完整地記錄每一次儀器設備校準、維修、期間核查等信息，尤其是儀器設備故障和維修信息。通過建立健全儀器設備檔案，為實驗室提供儀器設備的使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等詳細技術數據，可確保實驗室儀器設備數據可追溯；并通過詳細的技術數據，針對性組織開展技術培訓，讓檢測人員了解設備運行和過往史，避免再次發生類似故障，或當發生類似故障時，可以提供有效技術參考；同時，用好儀器設備技術檔案可以為評價儀器設備情況，作出有效改善方案提供技術數據，從而保障儀器設備的完好率，提高使用效益。

2.2 優化儀器設備的使用環節

隨著科技的進步與發展及各類資金對科研技術方面的大力支持，為滿足當前科學技術的發展及不斷推動中國整體科研水平的進步與提升，各類精密儀器及相關實驗設備被大量引入實驗室，這不僅為實驗工作開展奠定了堅實的設備基礎，同時也為今后有效增強和提高中國的科研水平做好了基礎性準備。而實驗室在面對各類實驗設備和實驗儀器的使用數量及使用質量提升的狀況下，必須不斷優化和革新傳統的實驗室設備管理模式，改變舊有的和粗放的管理規定，如果實驗室管理質量體系無法結合當前所使用實驗器材的變化而進行與時俱進，則會對各類儀器的長期使用造成負面影響。因此，無論是實驗室器材的購買和使用，都必須進行不斷的革新和優化。為促進科學使用實驗室各類儀器和設備，相關管理人員和檢驗檢測人員應在全面把握好實驗室器材管理體系的基礎上，認真閱讀和了解各類器材的使用說明書，能夠不斷明確各類設備的使用步驟和使用方法，并且能夠在相關技術人員和檢驗檢測人員的指導下進行設備的操作工作[3]。

2.3 重視并應用好校準和檢定、期間核查等質量控制數據

儀器設備管理是保障實驗室檢測結果的重要環節，實驗室不能僅僅停留在符合性層面，需要追求精益求進。所謂精益求進，就是要善于利用校準和檢定、期間核查、質量控制等技術活動，了解和掌握儀器設備更全面的測量值、誤差值、精確度等技術參數，通過質量控制、期間核查、校準和檢定等手段，收集并積累設備技術參數，通過數據分析，識別儀器設備在一定時間段內的狀態，以此判別設備運行的穩定或波動。進而可以有針對性地對設備進行維修改善或者更換關鍵部件等以提升設備精確度和穩定性，讓設備始終保持在一個高水平運行的狀態。同時通過有效的維護和保養提高設備使用壽命，降低實驗室管理成本，更好地提升實驗室管理效益。

2.4 儀器設備的維修

（1）如果設備有過載或處置不當、給出可疑結果、已顯示有缺陷或超出規定要求時，應停止使用。這些設備應予以隔離以防誤用，或加貼標簽/標記以清晰表明該設備已停用，直至經過驗證表明能正常工作。實驗室應檢查設備缺陷或偏離規定要求的影響，并應啟動不符合工作管理程序。

（2）設備管理人員對儀器設備進行維修，如需外部維修可由供應商進行。維修后必須對故障現象及維修情況進行詳細記錄，并保存在儀器檔案中。

（3）完成維修后，根據設備維修情況判斷是否影響儀器設備的主要參數和性能，如有影響，應對儀器設備進行一次完整的校準或核查，檢查結果是否符合標準要求，確保機器性能正常再投入使用。

3 結語

加強實驗室儀器設備的管理，不僅可以提高實驗室設備的使用壽命，降低運行成本，還可以系統地評估儀器設備精準度，對實驗室檢測能力的提升具有重要作用。全面提高實驗室人員的綜合素質，加強操作人員的責任心，健全儀器維修檔案，有效應用質量活動數據，不僅能解決儀器設備管理的難點和堵點問題，更是為實驗室提高儀器設備的使用效率，降低運行成本，為建設科學、公正、準確、高效的檢測服務平臺提供有力保障。