防汛抗旱物資儲備倉庫管理現(xiàn)代化探究

張玉敏

（駐馬店市防汛抗旱物資儲備中心，河南 駐馬店 463000）

1 防汛抗旱物資儲備倉庫管理現(xiàn)狀

1.1 物資管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化程度不足

隨著物資儲備倉庫管理理論體系與技術(shù)的日益完善，以及防汛抗旱物資種類數(shù)量的增多，當(dāng)前防汛抗旱物資管理情況較以往發(fā)生了明顯變化，也對管理水平提出了更為嚴(yán)格的要求。但是，當(dāng)前部分地區(qū)仍舊實施原有的管理法規(guī)，管理標(biāo)準(zhǔn)及條款內(nèi)容并不適應(yīng)于實際的物資儲備倉庫管理情況，且各地區(qū)的管理法規(guī)存在差異，缺乏統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性。因此，在防汛抗旱物資管理工作實際開展中，由于管理法規(guī)內(nèi)容不全，無法為具體管理工作提供明確指導(dǎo)，管理效果將受到人為主觀因素的影響，時常出現(xiàn)物資潮濕損壞等問題。此外，隨著防汛抗旱物資儲備量與管理工作量的加大，如果仍舊實施傳統(tǒng)管理模式，需要維持一支龐大的管理團(tuán)隊，投入大量人力資源用于開展出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基礎(chǔ)性管理工作。

1.2 物資儲備倉庫硬件設(shè)施落后

當(dāng)前部分物資儲備倉庫在建設(shè)期間并未考慮到防汛抗旱物資數(shù)量的持續(xù)增加，導(dǎo)致物資儲備倉庫面積較小，或是倉庫內(nèi)部格局不合理。因此，受限于場地因素，選擇將部分防汛抗旱物資進(jìn)行混合儲存，無法實現(xiàn)防汛抗旱物資分類儲存目標(biāo)。同時，部分防汛抗旱物資的堆置層數(shù)過多，底層物資承受過大上部荷載，出現(xiàn)物資破損變形問題，導(dǎo)致防汛抗旱物資報廢量有所增加。此外，部分物資儲備倉庫使用年限較長，持續(xù)受到環(huán)境與結(jié)構(gòu)因素影響，倉庫老化程度明顯，各項性能均有所下滑，很難在使用期間保持良好的防潮避光狀態(tài)。

2 加強(qiáng)防汛抗旱物資儲備倉庫硬件設(shè)施建設(shè)

2.1 倉庫建設(shè)面積

部分儲備倉庫的占地面積不足，難以滿足日益增長的防汛抗旱物資儲備量，無奈之下選擇將防汛抗旱物資進(jìn)行集中堆置存放，或是將部分物資在臨時區(qū)域中堆置。在問題嚴(yán)重時，容易出現(xiàn)防汛抗旱物資容易出現(xiàn)潮濕損壞與變形破損問題。因此，應(yīng)綜合分析防汛抗旱物資儲備量增長趨勢、物資種類、各類物資儲備要求等因素，對儲備倉庫進(jìn)行擴(kuò)改建處理，擴(kuò)大倉庫占地面積，并在倉庫內(nèi)劃分若干數(shù)量儲備分區(qū)，對防汛抗旱物資進(jìn)行分類儲備。

2.2 裝卸通道

在防汛抗旱物資儲備倉庫中，裝卸通道發(fā)揮著物資運(yùn)輸出入場的重要作用，與外部公路保持連接。如果裝卸通道與外部公路連接不暢，或是裝卸通道規(guī)劃不合理，都將對防汛抗旱物資的調(diào)運(yùn)效果造成影響。例如，部分物資儲備倉庫所規(guī)劃裝卸通道過窄，無法通行大型運(yùn)輸車輛，在開展搶險救災(zāi)工作時，由于可通行車輛的裝載量較小，將會延長防汛抗旱物資的實際調(diào)運(yùn)時間。因此，針對這類物資儲備倉庫，需要對裝卸通道路線進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，適當(dāng)擴(kuò)大通道寬度，盡可量保持通道平直順齊，減小通道彎曲角度與彎曲處數(shù)量。同時，保持裝卸通道通暢無阻，將各類設(shè)施設(shè)備及防汛抗旱物資堆置區(qū)域與裝卸通道保持適當(dāng)間隔距離，禁止在裝卸通道及兩側(cè)區(qū)域擺放障礙物。

2.3 其他相關(guān)設(shè)備

考慮到部分物資儲備倉庫使用年限較長，建筑結(jié)構(gòu)老化程度嚴(yán)重，無法營造良好的防潮避光與恒溫環(huán)境。因此，需要在物資儲備倉庫中設(shè)置各類新型設(shè)備，以改善倉庫環(huán)境。例如，配置傳感器裝置，持續(xù)對倉庫環(huán)境溫度與空氣濕度進(jìn)行監(jiān)測，當(dāng)監(jiān)測到異常參數(shù)時，將自動發(fā)送報警信號。在安裝除濕機(jī)時，除濕機(jī)可以持續(xù)稠入潮濕空氣，排出干燥空氣，以控制室內(nèi)濕度。在安裝空調(diào)機(jī)組時，機(jī)組可以抽出室內(nèi)渾濁空氣，向倉庫內(nèi)送入新風(fēng)，以改善倉庫內(nèi)通風(fēng)條件。

3 防汛抗旱物資儲備倉庫管理的現(xiàn)代化發(fā)展路徑

3.1 構(gòu)建防汛抗旱物資管理系統(tǒng)

在信息化時代背景下，信息化技術(shù)在物資管理領(lǐng)域中展露出廣闊應(yīng)用前景，既可以輔助人工完成各項管理工作，突破空間與時間限制，保證管理信息時效性。同時，也可以推動物資管理手段的多元化發(fā)展，提供自動監(jiān)測與歷史數(shù)據(jù)查詢等使用功能，滿足精細(xì)化管理、動態(tài)化管理等現(xiàn)代化管理方式的實施要求。

推動防汛抗旱物資儲備倉庫管理現(xiàn)代化發(fā)展的主要路徑在于，依托信息化技術(shù)構(gòu)建防汛抗旱物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置險情搶護(hù)措施、組織保障、物資應(yīng)急轉(zhuǎn)移、物資保障等功能模塊。以其中的物資保障模塊為例。該模塊由歷史物資儲備表查詢、防汛物資分布圖生成、防汛物資計劃表編制、物資采購及入庫登記信息查詢等使用功能所組成。例如，用戶點擊防汛物資分布圖功能欄，界面將顯示轄區(qū)內(nèi)水利工程分布圖，使用特殊顏色與符號在圖中標(biāo)記易出現(xiàn)險情的地點位置與配套搶險方案，管理人員直接查看各類防汛抗旱物資儲備倉庫的實時儲存情況，如各類防汛抗旱物資的倉庫存量。

3.2 構(gòu)建最優(yōu)管理數(shù)學(xué)模型

在傳統(tǒng)防汛抗旱物資儲備倉庫管理模式中，部分防汛抗旱物資的入庫量不合理，加之物資在儲備期間偶爾出現(xiàn)潮濕損壞問題，使得防汛抗旱物資出入庫系統(tǒng)難以穩(wěn)定保持為理想平衡狀態(tài)。針對這一問題，在防汛抗旱物資儲備倉庫管理期間，可選擇構(gòu)建最優(yōu)管理數(shù)學(xué)模型，以數(shù)學(xué)模型分析的方式，將變質(zhì)性物品生產(chǎn)量、管理決策變量、庫存量等參數(shù)導(dǎo)入數(shù)學(xué)模型中，如此，可以準(zhǔn)確計算出防汛抗旱物資的最佳庫存存量與出入庫率。同時，在防汛抗旱物資儲備期間產(chǎn)生新的變量因素，或是原有條件發(fā)生變化時，會打破防汛抗旱物資的入庫—庫存—出庫系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。與此同時，管理人員基于入庫速率與出庫率基礎(chǔ)上，對防汛抗旱物資的庫存量加以校正處理，如果校正值為正數(shù)，表明實際庫存量有待提升，而在校正值為負(fù)數(shù)時，表明物資庫存量超過理想值，需要通過調(diào)整入庫率來恢復(fù)入庫—庫存—出庫系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。

3.3 嚴(yán)把物資出入庫關(guān)

首先，在防汛抗旱物資入庫環(huán)節(jié)，對防汛抗旱物資的規(guī)格數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，核查質(zhì)檢報告與生產(chǎn)許可等相關(guān)文件資料，在入庫單等憑證信息基礎(chǔ)上辦理防汛抗旱物資登記手續(xù)，詳細(xì)標(biāo)注物資種類、數(shù)量、批次等信息，將記錄內(nèi)容上傳至信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并建立專項文件檔案。在后續(xù)物資管理工作中，用戶可以直接在信息化管理系統(tǒng)中查詢相關(guān)資料信息，掌握各類防汛抗旱物資數(shù)量的動態(tài)變化情況。同時，需要明確防汛抗旱物資入庫盤點流程，具體步驟包括：第一，物資直觀驗收。工作人員遵循《防汛儲備物資驗收標(biāo)準(zhǔn)》，對各類防汛抗旱物資的數(shù)量進(jìn)行逐項驗收，或選擇采取隨機(jī)抽查方式，從中隨機(jī)抽取少量材料作為樣本進(jìn)行質(zhì)量檢測，退回質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資。第二，物資一般驗收。對防汛抗旱物資的規(guī)格、包裝完好情況、生產(chǎn)日期等進(jìn)行檢查，確定一切無誤后，再將物資運(yùn)輸入庫。第三，提交驗收報告。工作人員在驗收報告中詳細(xì)記錄防汛抗旱物資驗收過程，以及物資種類、數(shù)量等信息，在報告中簽名留證，并將報告向上提交。

其次，在防汛抗旱物資出庫環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則，根據(jù)防汛抗旱物資入庫順序來設(shè)定出庫順序。同時，依托信息化技術(shù)構(gòu)建全新的物資出庫管理體系，系統(tǒng)對物資出庫手續(xù)文件進(jìn)行記錄備份，審核手續(xù)文件真實性，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中進(jìn)行核對確認(rèn)，如果在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中查詢到相關(guān)手續(xù)文件時，則表明文件真實準(zhǔn)確，具備物資出庫條件，辦理后續(xù)轉(zhuǎn)接手續(xù)。而在系統(tǒng)沒有在數(shù)據(jù)庫中查詢到相關(guān)文件時，則表明文件真實性存疑，或是物資出庫手續(xù)辦理不全，不予防汛抗旱物資出庫。

3.4 完善防汛抗旱物資報廢體系

考慮到物資長期儲備期間，受到環(huán)境等因素影響，有可能出現(xiàn)潮濕損壞問題，如果使用這類損壞物資，將無法發(fā)揮預(yù)期作用，并存在安全隱患。因此，需要對防汛抗旱物資報廢體系進(jìn)行優(yōu)化完善，定期開展物資清查盤點工作，統(tǒng)計防汛抗旱物資受損量，根據(jù)受損情況將物資分為若干等級，對不同等級的物資采取相應(yīng)處理措施，如物資修補(bǔ)或報廢處理。同時，針對倉庫中長期儲備的防汛抗旱物資，在不影響轄區(qū)防汛工作開展的前提下，可選擇將這類長期儲備且臨近最大使用壽命的防汛抗旱物資進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理，在全國范圍內(nèi)建立若干數(shù)量的防汛抗旱物資流轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)，由管理人員提交防汛抗旱物資協(xié)調(diào)使用報告，將一定數(shù)量的防汛抗旱物資轉(zhuǎn)移至其他轄區(qū)或洪災(zāi)地區(qū)使用，避免對這類無質(zhì)量缺陷的防汛抗旱物資進(jìn)行報廢處理。

3.5 防汛抗旱物資安全管理

由于多數(shù)防汛抗旱物資具有可燃性，在倉庫室內(nèi)存在安全隱患時，容易出現(xiàn)火災(zāi)安全事故，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。同時，救生衣等防汛抗旱物資在燃燒過程中將持續(xù)釋放有毒濃煙。因此，在現(xiàn)代化防汛抗旱物資儲備倉庫管理體系中，必須提高對物資安全管理工作的重視程度與開展力度，綜合采取多項安全管理措施，盡可量消除安全隱患，加強(qiáng)物資應(yīng)急管理能力。例如，明確倉庫安全管理責(zé)任，切實貫徹“預(yù)防為主”理念，并對安全管理標(biāo)準(zhǔn)條款內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，如明確消火栓等操作器械的使用方法、所堆置防汛抗旱物資的燈距與墻距要求、照明燈具與防汛抗旱物資的水平間距要求等。同時，在倉庫內(nèi)設(shè)置探煙器、火災(zāi)報警器等新型裝置，并構(gòu)建自動噴水滅火系統(tǒng)，在出現(xiàn)火災(zāi)事故的第一時間，系統(tǒng)可以自動鎖定著火點，對著火點進(jìn)行灑水撲滅，以控制火勢。

4 結(jié)語

綜上所述，為保證防汛搶險工作的順利開展，提供有力的物資保障，并解決物資倉儲管理期間面臨的各項難題。因此，需要積極探索推動防汛抗旱物資儲備倉庫管理方式，掌握現(xiàn)代化物資倉儲管理的發(fā)展路徑，貫徹信息化管理理念，進(jìn)一步提高防汛抗旱物資倉庫管理水平，為抗洪搶險工作做出更大貢獻(xiàn)。