基于大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟預(yù)算管理與控制

胡曉鳳

在市場經(jīng)濟背景下為了實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展，應(yīng)從經(jīng)濟預(yù)算層面入手，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)濟進行預(yù)算管理與控制。分析企業(yè)經(jīng)濟預(yù)算管理與控制的特點，提出設(shè)計經(jīng)濟預(yù)算管理目標(biāo)、優(yōu)化預(yù)算管理編制流程等措施，實現(xiàn)經(jīng)濟預(yù)算管理的規(guī)范性發(fā)展，使預(yù)算管理的過程呈現(xiàn)一種“自上而下”的閉環(huán)式循環(huán)結(jié)構(gòu)。通過構(gòu)建經(jīng)濟預(yù)算控制中心、建設(shè)經(jīng)濟預(yù)算結(jié)果評價機制，提高預(yù)算控制的科學(xué)性與合理性，為企業(yè)實現(xiàn)和提升市場經(jīng)濟價值起到推動效應(yīng)。

2014年，我國財政部門聯(lián)合有關(guān)單位，在經(jīng)濟市場內(nèi)發(fā)行了《相關(guān)推進經(jīng)濟與財務(wù)管理控制體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》文件，此文件在市場內(nèi)多個領(lǐng)域中的推廣，可以看出我國當(dāng)前經(jīng)濟預(yù)算相關(guān)工作成為了全社會關(guān)注的焦點性問題。但在此階段中，相關(guān)預(yù)算管理工作的實施仍處于初步研究階段，與之相關(guān)的研究成果仍有待完善。為了進一步滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求，在此后的兩年中，中國財政部門再次頒布了《管理會計工作指南》文件，此文件為經(jīng)濟預(yù)算管理與控制重新指明了方向。社會發(fā)展階段不斷變化，加強大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云存儲空間的應(yīng)用，對此方面工作的實施進行了再次推動，社會金融行業(yè)的發(fā)展正式步入高速發(fā)展階段。但行業(yè)的快速發(fā)展也更加凸顯了問題，例如，經(jīng)濟預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)度低導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)不明確;預(yù)算控制過程中受到經(jīng)濟與利潤的影響，致使控制效果不佳，這些問題均是影響與抑制市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要因素。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在此過程中的應(yīng)用，使行業(yè)經(jīng)濟預(yù)算管理與控制工作擺脫了當(dāng)下社會發(fā)展對其限制，合理并科學(xué)地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理預(yù)算信息，不僅可以提升經(jīng)濟管理工作的效率，也可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)管理工作與控制工作的集成與有效對接。

一、大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟預(yù)算管理與控制的特點

為了實現(xiàn)對經(jīng)濟預(yù)算的有效管理與控制，應(yīng)在相關(guān)研究前，對大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟預(yù)算管理與控制的特點進行分析。如表1所示。

綜合上述分析可知，在大數(shù)據(jù)時代下，與經(jīng)濟預(yù)算管理與控制相關(guān)的工作難度更高，在執(zhí)行對應(yīng)的工作時，只有前端為其提供更加豐富的數(shù)據(jù)與信息作為支撐，才能提高工作的有效性。

二、基于大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟預(yù)算管理

（一）設(shè)計經(jīng)濟預(yù)算管理目標(biāo)

為了實現(xiàn)經(jīng)濟預(yù)算工作的規(guī)范化管理，應(yīng)在工作前需制定明確的經(jīng)濟預(yù)算管理目標(biāo)，這是實現(xiàn)預(yù)算管理、預(yù)算編制等工作目標(biāo)的前提條件。在設(shè)計目標(biāo)時，應(yīng)確保目標(biāo)指向的內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)濟預(yù)算發(fā)展保持高度一致性與趨向性，只有確保經(jīng)濟預(yù)算管理工作的有效實施，才能實現(xiàn)企業(yè)在市場發(fā)展中的主營業(yè)務(wù)的精細(xì)化與具體化。

（二）預(yù)算管理編制流程

在掌握經(jīng)濟預(yù)算管理目標(biāo)與管理工作的相關(guān)流程后，企業(yè)內(nèi)核心管理部門可以將項目對應(yīng)的財務(wù)目標(biāo)與管理目標(biāo)，通過云端平臺，在網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的支撐下，將目標(biāo)內(nèi)容下發(fā)到預(yù)算管理編制部門，由此工作部門根據(jù)其自身工作的特點，進行預(yù)算管理工作的編制。完成財務(wù)數(shù)據(jù)的管理編制后，由前端集中審核單位將整理的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到大數(shù)據(jù)處理中心，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行初步校驗。財務(wù)數(shù)據(jù)通過前端的集中校驗后，便可根據(jù)預(yù)設(shè)目標(biāo)的指向工作部門，進行管理工作的下發(fā)、監(jiān)督與執(zhí)行。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，經(jīng)濟預(yù)算管理工作呈現(xiàn)一種“自上而下”的閉環(huán)式循環(huán)結(jié)構(gòu)。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)與預(yù)算管理數(shù)據(jù)對接時，經(jīng)濟數(shù)據(jù)可以在此過程中，通過企業(yè)在市場的現(xiàn)行應(yīng)用環(huán)境，進行經(jīng)濟預(yù)算管理組織框架的全面優(yōu)化與調(diào)整，并匹配不同工作部門在執(zhí)行財務(wù)活動與行為時的需求、目標(biāo)等之間的關(guān)系，確保設(shè)定的編制方案與勾稽之間保持良好對接后，為每個工作部門提供合理且科學(xué)的個性化管理模式與編制方式。通過此種方式進行預(yù)算管理編制流程的設(shè)計，可以實現(xiàn)對編制過程中一些冗余數(shù)據(jù)的緩解，從而達到提升經(jīng)濟預(yù)算管理效率的最終目的。

三、基于大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟預(yù)算控制

（一）基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建經(jīng)濟預(yù)算控制中心

在實現(xiàn)對經(jīng)濟數(shù)據(jù)預(yù)算管理工作的規(guī)范化處理后，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟預(yù)算控制中心。傳統(tǒng)的預(yù)算控制過程僅涉及企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行項目的相關(guān)數(shù)據(jù)，且在控制中，財務(wù)數(shù)據(jù)的使用權(quán)僅局限在內(nèi)部財務(wù)人員的手中。在此種預(yù)算控制模式下執(zhí)行的工作，不僅會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)分析滯后，也會出現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)偏離、無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展需求的問題。因此，在預(yù)算控制過程中，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，從多個渠道獲取企業(yè)在市場運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)預(yù)算控制結(jié)構(gòu)的規(guī)范化。按照此種方式獲取的企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)不僅包括涵蓋常規(guī)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)與項目收益、支出數(shù)據(jù)，也涉及大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使用此類數(shù)據(jù)進行企業(yè)市場經(jīng)營項目的描述，可以實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)濟預(yù)算控制的動態(tài)化與高速更新化，在真正意義上加強對預(yù)算控制的前、中、后協(xié)同控制。使用大數(shù)據(jù)為前端預(yù)算控制提供的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以實現(xiàn)對相同類型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的定位，實現(xiàn)在預(yù)算控制中，將資源有效地轉(zhuǎn)化為價值資產(chǎn)，降低預(yù)算編制與預(yù)算控制多個環(huán)節(jié)的成本，為企業(yè)項目的實施創(chuàng)造更高的社會收益。

（二）建設(shè)經(jīng)濟預(yù)算結(jié)果評價機制

經(jīng)濟預(yù)算結(jié)果評價是實現(xiàn)對預(yù)算全過程有效監(jiān)控的最直接途徑，為了確保執(zhí)行的經(jīng)濟預(yù)算控制行為可以滿足行政需求，可在完成上述相關(guān)工作后，建設(shè)經(jīng)濟預(yù)算結(jié)果評價機制。以此種方式，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的全方面多角度監(jiān)控，從而提高預(yù)算控制工作在實施中多方參與的積極性與主動性，相關(guān)工作的具體實施步驟如（圖1）。

在實際工作中，可將此過程劃分為兩個步驟，分別為財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合定性評價與專項定量評價，前者主要由客戶端執(zhí)行，從企業(yè)市場組織運營能力、客戶滿意度、社會成長能力與財務(wù)整體調(diào)控能力四個方面實施，屬于一種宏觀調(diào)控方式，而后者則是一種基于微觀實施過程的量化評估。可在此過程中，根據(jù)用戶需求信息與企業(yè)在市場內(nèi)發(fā)展的規(guī)模與趨勢，建立財務(wù)經(jīng)濟預(yù)算控制評分卡，評分卡對應(yīng)的分值為1.0—10.0分，控制過程中的每一個環(huán)節(jié)均需要按照對應(yīng)的分值，對執(zhí)行的控制行為進行打分，根據(jù)每個環(huán)節(jié)的對應(yīng)得分，進行經(jīng)濟預(yù)算控制綜合得分的輸出，以此可以提高預(yù)算控制結(jié)果的可靠性。此外，將經(jīng)濟預(yù)算控制結(jié)果對接企業(yè)內(nèi)部績效考核棱柱模型，可以在確保評價準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，確保評價過程的人性化與合理化。

為了滿足企業(yè)在市場內(nèi)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展需求，并提升其發(fā)展綜合能力，本文在早期相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對經(jīng)濟預(yù)算管理與控制策略展開研究，此次研究提出了優(yōu)化預(yù)算管理編制流程、設(shè)計經(jīng)濟預(yù)算管理目標(biāo)、構(gòu)建經(jīng)濟預(yù)算控制中心、建設(shè)經(jīng)濟預(yù)算結(jié)果評價機制等措施。希望通過這些措施在行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，可以起到帶動我國市場經(jīng)濟持續(xù)化發(fā)展的宏觀作用。

（作者單位：京政法職業(yè)學(xué)院）