電力物資采購合同風險的防范及其管理對策

毛雨萱 高天昊

摘要：電力企業的電力能源生產中，物資采購對于生產來說具有重要影響，這也是影響整個電力企業經濟效益的關鍵。在電力物資采購中，采購的合同是對采購環節進行有效約束的重要文件，該合同中也存在一定的風險。為了確保電力企業 的運行安全與穩定，必須加強對合同風險的管理與控制。本文主要介紹了電力物資采購與合同風險等相關內容，分析電力 物資采購合同中存在的問題，提出重要的管理措施。

關鍵詞：電力物資;采購合同;風險防范;管理對策

引言

電力企業物資采購的質量對電力系統生產質量具有決定性的作用，并且能夠有效的保障電力系統的正常運行。此外，物資采購步驟中的采購合同是整個電力企業生產環節中重要的約束性文件，不僅涉及到了買賣雙方的權利，而且也規定了其具體的義務。因此，制定并簽署有效的電力物資采購合同更是保障電力能源能夠正常運行的關鍵所在。

1電力物資采購合同預防和管理中存在的問題

1.1合同條款、簽訂合同的流程和管理不規范

電力企業在物資采購過程中，必須嚴格按照生產流程制定采購合同，合同的所有條款均應符合規范要求。本合同的所有條款應在買賣雙方溝通后形成統一意見，并自愿簽署。然而，在實際操作過程中，由于目前對采購合同重視不夠，對相關合同法律知識的了解較少，最終的采購合同不僅條款不完整，而且存在語言不準確等問題。此外，在采購合同中，對買賣雙方的權利和義務沒有具體要求，導致合同風險頻發，對電力企業的可持續發展產生了很大的負面影響，甚至直接威脅到用電的穩定和安全。

1.2監督管理機制不健全

在電力物資采購中，不僅要加強電力系統工作人員的重視，還要嚴格考核合作企業的綜合實力、物資質量、供貨能力、價格等條件。此外，應當對合作企業的聲譽進行審查，因為企業聲譽作為企業無形資產的重要組成部分，對企業的可持續發展具有重大影響。但是，從當今的發展來看，大多數電力企業在選擇物資采購供應商時，由于相關管理和監督機制的不完善，評估標準不統一，沒有充分考慮供應商的實際情況，造成采購風險。

2電力物資采購合同可能存在的風險

①質量風險：質量風險主要是由于采購的電力材料的質量和質量不符合電力系統的要求，甚至質量嚴重不合格、數量不足。一般來說，質量風險對于電力企業來說是非常重要的。所需材料的質量風險將危及電力企業的正常運行，不利于電網系統的穩定和安全。② 庫存風險，庫存風險主要是指在物資采購過程中，由于決策者的食品原因導致部分物資供過于求，導致物資積壓。一旦市場價格或庫存出現質量問題，就會造成企業資金的浪費，導致庫存風險。③ 交付風險。交付風險通常是指在物資采購過程中，未能按照規定的時間完成付款和交付時間。④ 彈性風險，彈性風險通常是指材料采購員低估材料采購數量，或收到材料后價格調整或產品修正所造成的風險。

3電力物資采購合同預防和管理中存在的問題

3.1供應商的選擇機制不健全

在電力物資采購過程中，除了電力系統自身的人員和管理需要外，還必須嚴格審查供應商的實際能力、供貨能力、所供物資的質量、價格是否合理以及在行業內的聲譽，這將直接影響到物資采購合同的風險管理。因此，有必要建立完善的供應商選擇制度，以有效保證供應商在合同履行過程中不存在風險問題。

3.2合同履行監控體系不完善

電力物資采購合同簽訂后，需要及時履行合同，這是簽訂合同的一個非常重要的方面。為了保證物資采購合同的有效履行，電力企業需要對供應商的履約情況進行監督。這種監督過程和監督工作不是一夜之間就能實現的，而是一個動態、連續的過程，這不僅需要供應商的承諾和全面合作，還需要電力系統內采購部門的相互合作。目前，電力系統內部的相互合作還不足以對合同進行監督。

4電力物資采購合同風險防范與管理對策

4.1加強合同的靈活性

電力物資采購合同的簽訂需要靈活。例如，在簽訂重大合同時，未充分考慮天氣或不可抗力等不確定因素。要適當增加合同的靈活性，以確保雙方的合法權益。我們應針對具體問題進行分析，并結合具體情況對合同進行合理、適當的變更，以最大限度地降低雙方的風險和利益損失。

4.2完善供應商選擇機制

在電力物資采購中，應嚴格審查供電企業的實際生產能力、供貨能力、貨物的質量和價格以及商業信譽，這是影響物資合同風險的重要因素。因此，在簽訂合同之前，有必要通過正常的招標程序公開選擇供應企業。同時，還要嚴格控制招標過程，選擇最有實力，最有信譽的供應企業。此外，電力企業內部還需要建立完善的評估機制，以判斷供應商的供貨能力和產品質量，從生產源頭控制材料質量，確保供應商的產能和產品質量，降低合同風險。

4.3完善物資采購合同的內控制度和監督制度

作為電力企業重要的采購部門，合同管理應不斷加強，相關管理制度應不斷完善。提高合同管理的效果。具體做法如下：一是物資采購要嚴格按照采購程序進行人員配置，落實具體職責，加強對采購活動的監督管理，提高工作效率，降低合同風險。其次，對于物資采購的各個環節，要做到分工明確，規定各崗位人員的權利和義務。確保采購科學合理。最后，要不斷提高企業內部控制管理者的專業素質和綜合水平。對電力企業相關采購人員進行培訓，組織學習，樹立責任感，切實加強合同管理，實現企業穩定運行。

4.4提高電力物資采購合同風險管理水平與防范意識

在電力系統的管理中，企業的所有管理者都應具有高度的合同防范和風險管理意識，始終保證風險管理和防范的意識，這也是電力物資采購合同風險管理的重點。目前，我國管理者和采購部門員工對采購合同的風險管理意識和防范意識相對薄弱，導致內部控制存在各種問題。因此，有必要提高電力物資采購合同的風險管理和防范意識，促進物資合同的順利實施。

4.5設立獨立的專業合同預算部門

一般來說，電力企業電力物資采購合同中的風險管理主要包括合同部和預算部兩個部門。一般來說，這兩個部門會合并，而這兩個部門的工作在一定程度上是相互關聯的，所以這兩個部門的工作通常只會合并到另一個部門。目前我國電力行業國有企業較多，企業行政管理體制比較完善。因此，在電力企業物資采購合同中，一般由財務部門負責預算。但是，由于財務經理對相關合同缺乏了解和掌握，合同預算會出現一些不合理的現象。這就要求電力企業建立專業的合同和預算管理部門，降低物資采購合同的風險，減少企業的經濟損失。

5結論

綜上所述，在電力物資采購合同風險防范與管理對策研究中，物資采購環節作為電力企業生產環節的關鍵環節，不僅要強化合同的彈性空間，建立健全供應商選擇機制，建立完善的物資采購合同內控機制和監督機制，建立獨立的專業合同預算部門，繼續強化電力物資采購合同風險管理水平和防范意識，推進電力物資采購合同的監督管理機制，確保電力能源的可持續生產和供應，維護社會的長期穩定。

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