淺談如何加強企業物資計劃和采購管理以保障物資供應

王健

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，很多企業在這種背景下也實現了更新和優化，對于企業發展來講，物資計劃管理非常重要，能夠幫助企業實現更好的發展。目前很多企業在物資管理方面仍然存在很多不足，如果沒有辦法將這些問題進行解決，很有可能導致企業物資采購成本的增加，因此應當重點分析企業物資計劃和采購管理，才能夠有效確保企業物資供應正常，減少企業物資采購。

關鍵詞：物資計劃;采購管理;物資供應

近年來，很多企業一直在采取有效措施來強化物資采購以及提高物資采購管理水平，優秀的物資計劃和采購管理能夠有效確保物資供應的穩定性。由于部分企業在物資采購和物資管理方面沒有形成一體化的管理，導致采購工作所形成的效益出現降低，因此應當根據物資采購需求對采購管理進行優化并提高物資采購的規范性，來有效解決企業物資采購管理中所出現的問題。

1企業物資計劃和采購管理存在的問題與分析

如何確保及時供應一直以來是困擾企業的難題，企業在生產經營過程中經常會出現物資采購無法及時到位，采購周期較長，甚至備件采購變成了急件采購的現象，給企業的生產和維修工作帶來了嚴重的影響，實際上物資的供應工作也確實面臨著很多問題：第一，物資采購范圍廣，總量大，并且計劃和采購業務編制較少，任務重。第二，物資的品種和規格多，加上很多設備的超齡使用比例高，故障頻繁，對于配件的采購比例較高。第三，企業物資庫存總量大，但是使用的物資比例不高，而新增設備的庫存備件嚴重不足，為了控制庫存總量，難以大量增加物資儲備，采購作業過于繁瑣。除了以上所出現的各種問題以外，企業物資計劃和采購管理方面也會存在一些必須要解決的問題：

（1）用料部門對相關物資需求的申報不規范，導致在進行申報物品審核和采集過程中出現數量不足或者審核管理流程過于繁瑣的問題，對于采購作業的順利進行造成影響，同時核實時間過長，增加了實際的采購成本，對采購成本的控制也會產生不良影響。

（2）針對企業生產過程中的非急件采購處理，要根據采購需求進行進一步的審核，而部分采購工作需要簡化采購流程，提高采購效率，單方面的非急件歸為急件進行處理，導致采購工作出現混亂，從而難以保證基建采購的工作效益，導致工作人員要反復對物品進行采購，降低了物資采購的實際效率。

（3）計算機物資系統網絡和功能不完善。由于計算機系統尚不具備物資需求計劃的審批功能，導致在物資申請中的各個環節仍然采用傳統的手工作業方式，信息傳遞慢，所形成的采購計劃周期較長。

（4）物資采購與用料部門之間的溝通和信息反饋不及時，工作人員無法將采購信息向生產部門進行反饋，而生產部門也往往將需求計劃一報了之，導致經常發生供應與需求之間的矛盾。

2保障物資供應的有效措施

為了能夠有效解決企業在物資采購過程中所出現的問題，應當結合實際情況從物資需求計劃的審報、審查、采購動態跟蹤等方面進行考慮，具體的應用措施包括以下幾點內容：

（1）規范物資需求計劃的申報行為，提高物資計劃申報的準確性。規定生產部門在申報物資計劃時，必須準確完整地填報物資名稱、規格和型號，并根據物資需求的急緩程度，將物資需求計劃分成多種類別，減少濫報急件現象的發展。

（2）調整內部分工，改變工作流程，從而有效提高工資需求計劃的審核效率。第一，將物資需求計劃的流程進行改變，減少分工交叉現象的出現。第二，結合企業的實際情況明確物資體育人員的傳遞工作，規定用料部門當天申報計劃當天送達，從而有效提高傳遞速度。第三，明確計劃編審時限要求，除規定特殊物資和控制性消耗物資以外，一般的物資需求計劃在原則上應當兩天內完成編制和審批工作。

（3）加強采購進度管理，改變物資采購的動態跟蹤方式。根據不同物資的需求，第一，分類確定相應的詢價和訂貨作業期限;第二，分類確定未到貨物資需求計劃的整理期限，由工作人員定期對未到貨的物資需求計劃進行整理，并將有關信息反饋給采購人員，同時建立延期到貨的物資動態跟蹤記錄，便于采購人員在物資采購過程中能夠及時掌握物資的采購動態，防止物資采購遺漏現象的發生。

（4）加強供應商管理工作。第一要實行年度供應商評價，確定主要物資的定點供應商，實現主要物資可以實現定點供應，第二，通過溝通和行商與供應商，明確常用物資的供貨期限和約定期限，對于特殊物品以及規格和品牌所變動原因導致不能按期供貨的情況，要求應當及時反饋相關性。

（5）對部分物資采用零庫存管理，實行需方代管，定期結算的方式，一供應商實行雙贏和總賬，供應商在物資倉庫存放一定的常用物資，減少流動資金壓力，減輕物資需求計劃的申報和作業次數，提高生產和滿足維修需求。

（6）確保各個部門之間能夠進行有效的溝通和協調，第一生產部門應當及時采購部門傳遞物質需求以下，并且采購人員要不斷了解市場動態和采購信息，及時掌握市場環境變化。第二，對于批量采購的物資，根據供應商的報價和供貨時間，及時組織比價評審，或者征求用料部門意見之后盡快落實工作。第三，定期征求用料部門對于物資供應用的意見，制定整改措施，改進物資供應。

（7）急件的采購管理是整個采購管理的核心內容，在進行急件采購過程中需要結合基建采購的種類以及途徑，設置特殊的采購通道并進行采購工作，并且在第一時間內對采購內容進行處理，提高采購處理效益，解決在采購過程中所出現的問題，為提高企業的經濟效益和社會效益奠定基礎。

3結束語

綜上所述，強化物資計劃和采購管理應當根據采購物品的需求制定合理的采購方案，并且根據物品供應需要對所采購的物品進行量化采購處理，確保采購工作的合理性和科學性，進一步完善采購物資供應體系，能夠有效解決物資采購中所出現的各種矛盾，將采購工作進行規范管理，才能有效保障采購工作按照現代化標準有序進行。

參考文獻

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