以預算為核心的財務管理一體化信息建設分析

楊建慧

近年來我國市場經濟體制日益完善，市場競爭越發激烈，為我國的企業帶來了新機遇的同時也帶來了全新的挑戰。為在市場競爭中位于不敗之地，在增強自身的競爭力的同時實現自身的經濟效益、謀求更進一步的發展，企業應當加強自身的財務管理工作，建立更加健全的財務管理信息化體系，以預算為核心，對經營風險、經營成本與資金資源展開控制，推動企業的良性發展。本文對以預算為核心的財務管理一體化信息建設展開了探討，以期為相關工作者提供參考。

一、預算的概念

（一）預算的分類

企業的預算工作，從對象的角度可以劃分為很多種，例如對企業業務所涉及的資金的預算工作，對資金支出數額的預算工作、對資金籌備的數額的預算工作等等。本文對這幾種預算概念分門別類展開探討：

1.業務預算

業務預算的主要對象是企業業務往來中涉及的金額，由于企業具體的業務存在差異，因此對這項預算工作的實際內容不能一概而論，應以企業的具體情況為主具體問題具體分析。

2.資本預算

這類預算工作的對象主要包括兩種，即企業業務往來中投入資金的數額以及籌備資金的數額。在實際的預算工作中，通常需要工作人員對這兩類對象展開預先的分析計算。

3.籌資預算

這類預算工作的主要內容是依據資金的實際來源，對企業資產以及運營中需要的資金展開預測、評估和規劃。在實際的預算工作中，籌資預算的對象較為廣泛，例如長期借款、短期借款、股票，等等。

4.財務預算

財務預算工作具有很強的綜合性。有效的財務預算工作能夠在分析企業業務往來的基礎上，設計資金的數量，并分析出企業財務往來對企業運營情況造成的影響。

（二）預算工作的實施步驟

通常情況下，一套完整的預算工作，需要分三個步驟完成：首先，對預算的對象展開確定。由于企業預算的目標各不相同，所以在預算工作的對象上通常也具有較大的差異;其次，對預算的審核工作。在開展這一環節時，工作人員應當堅持具體問題具體分析，依據企業的實際業務內容和經營方案，制定合理的預算方案，再將制定好的預算方案提交給企業內部負責對預算方案展開審核的部門;再次，對預算的執行工作，這也是整個預算工作中最為重要的環節，企業的預算人員應當充分調動企業各層員工的積極性，保證預算目標能夠在企業中完成;最后，對預算的評估工作，即在完成對預算工作的全流程后，企業的相關人員應當對預算方案的實施質量展開評估，檢查預算工作的目標是否得到了實現。

二、以預算為核心的財務管理一體化信息建設的意義

由上文可知，預算工作是一項涵蓋面廣、系統性強、實施難度較大的工作，能夠直接影響到企業生產經營的方方面面。因此，在企業內部開展以預算為核心的財務管理一體化信息建設的意義，主要集中在以下幾個方面：

（一）能夠優化預算工作的執行力度

通常情況下，預算方案需要得到企業相關部門的嚴格審核，審核通過后才能成為企業經費收支的標準，并在企業內部各層員工間得到全面的落實，確保企業的全部業務能夠在預算方案的指導下展開科學、合理的支出。而實現對預算管理的一體化信息建設，企業的相關工作人員可以運用信息技術與財務系統對企業預算方案的執行實況展開及時的跟蹤和監督，保障每一部門的預算執行力度，優化預算的執行性，同時為企業開展會計核算、復核提供方便，能夠為企業的經營帶來十分積極的影響。

（二）能夠發揮會計人員的監督職能

會計監督的職能一般可分為事前監督、事中監督與事后監督三種。目前我國企業的會計監督一般以事后監督方式為主，職能的發揮力度較為有限。而以預算為核心的財務管理一體化信息建設的實現，能夠方便企業的會計人員對企業各部門的預算執行實況展開全面監督，最大程度發揮自身的監督職能。例如，會計人員可以借助信息化的核算程序開展入賬報銷工作，違反程序的報銷項目不能進入會計賬目，這就一定程度上實現了事前監督，為企業財務管理的順利開展奠定了基礎。

（三）能夠優化企業財務管理的質量

財務管理工作是企業日常管理工作的重要組成部分，具體可包括薪資管理、資產管理、預算業務管理、出納業務管理、會計業務管理等多個方面，涉及到企業生產經營以及人力資源管理的方方面面。預算管理是企業財務管理的重要組成部分，也是對企業的生產經營展開規范的重要舉措。在實現以預算為核心的財務管理一體化信息建設后，企業的財務管理工作會得到更為全面的技術支撐，減少財務管理出現人為失誤的可能性，進而保障財務管理工作的質量。

（四）能夠體現企業預算管理的權威

預算管理工作與企業的各項生產經營活動都有著緊密的聯系。在企業的運營過程中，相關工作人員應當切實以預算管理為重要依據，加強落實預算方案中的各項目標，對企業的費用實現合理的使用。在實現以預算為核心的財務管理一體化信息建設后，企業預算管理的權威性得到了顯著的增強，同時也突出了預算管理工作的嚴肅性，有利于企業規范生產經營中員工的違規操作行為，保障企業內部的廉潔，為企業肅清向前進一步發展的障礙。

三、以預算為核心的財務管理一體化信息建設中存在的問題

（一）預算管理系統缺乏完善

目前企業開展預算工作的過程中最為突出的問題就是技術手段的支撐較為薄弱，也可理解為信息化建設的不足，導致預算工作的實施出現了一定的困難，主要集中在以下幾個方面：

其一，在對預算目標展開制定時，工作人員的業務能力不足，考慮問題不夠全面，預算目標缺乏科學性與可行性。通常情況下，預算目標制定工作的主要實現形式是對企業過去的預算數據和企業當月的資金支出情況展開綜合分析，在此之上設計預算目標，但這樣設計出的預算目標仍較為落后，參考的數據針對性不足，應加以一定的函數計算、模型計算。

其二，在預算方案的審核過程中，工作人員未對方案展開客觀的評價。通常情況下對預算方案的審核工作是由企業專門的審核部門來完成，而目前不少企業的審核部門都缺乏更加信息化、現代化的技術支持，對預算方案中缺乏科學性與可行性的部分，無法第一時間發現并糾正。

其三，在預算方案的執行過程中，由于信息化手段的缺乏，企業無法對預算的執行進展展開實時的掌握，對企業資金的約束力度不足，也無法在生產經營偏離預算時第一時間展開糾正，業務進展中的細節部分與預算方案不對等的情況并不罕見，對預算方案控制成本、規避財務風險的作用的發揮力度不夠。

（二）預算工作無法實現對企業業務的全覆蓋

目前，我國企業在展開財務預算工作時的重心主要集中于控制企業的業務收支，這種預算工作較為單一、傳統，無法全面發揮出預算管理工作的實效。因此，企業的相關人員應當通過信息化建設的渠道，完善企業預算管理對業務的覆蓋范圍。具體可從以下幾個步驟展開實施：

首先，企業應當加強對預算工作的重視程度，讓預算工作能夠更加有力地實現對企業資金流動的掌握，并提升預算管理在規避企業財務風險上的能力;其次，企業應當將企業內部的所有業務資金往來，以信息化的手段納入企業的預算管理工作之中，但這一過程的實際實施往往也會遇到一定的阻礙，例如對企業財務管理中風險較大的項目，以及部分支出、收入難以具體估算的項目，如科研經費支出、新產品的銷售受益等，變動性過強，在對預算實施信息化管理時具有一定的難度，這也是當前預算工作中需要重點解決的內容。

（三）財務管理系統與其他系統的協調性低

目前，不少企業為保證自身戰略目標的實現以及長期的成長發展，都在企業內部制定了一套較為完善的符合企業自身發展情況的管理系統，對企業資源計劃實施了有效的管理，并在各部門間建立了一定的聯系。但由于企業財務管理具有較高的復雜性，企業內部的其他系統以及各部門的實際運行情況，往往很難與財務預算管理系統達到充分的整合，在這一情況下，部分企業只能將預算管理系統獨立出來，這就限制了預算管理系統的作用的進一步發揮。對此，企業還應當在加強對財務管理系統的信息化建設的過程中，實現財務管理系統與其他系統，尤其是銷售系統、人力資源系統等系統的串聯整合，提升企業內部管理系統的協調性。

四、以預算為核心優化財務管理一體化信息建設的措施

（一）對財務管理系統展開進一步整合

企業應當建立更加完善的財務管理系統，以預算為核心，充分發揮信息化財務系統的優勢，對企業中銷售部門、人力資源部門、財務部門的信息實施整合與協調，讓企業的內部信息實現更有效的流動，并提升預算系統編制預算的科學性，縮減預算方案與實際執行之間的差距。另外，企業還應加強對企業生產經營全環節中的資金活動，尤其是費用支出報銷、科研投入、基建成本、采購成本等重要內容的審核力度，保證企業預算管理的全面性與針對性，最大程度實現預算方案的合理性與科學性，推動企業的進一步發展。

（二）加強對預算管理的信息化建設

企業應當對當前的預算管理系統實施進一步的信息化建設，優化預算管理的工作方式，體現精細化管理理念，提升預算管理的工作效率與工作質量。具體而言可從以下幾個步驟著手：首先，企業應當對企業中的各項預算信息展開周密的分析，在此基礎上借助計算機系統，構建出預算信息的函數模型，運用模型對企業收支情況展開預估，制定出更具科學性、合理性、可行性的預算方案;其次，企業應當在結合自身情況的基礎上，建立健全的預算信息管理體系，并為預算審批工作的開展提供充足的數據支持，方便預算審批人員對各個部門的預算金額實施更進一步的核實，并在發現問題的時候第一時間利用預算系統展開整改，保證預算方案的權威性;最后，企業還應當對預算管理工作的全環節實施信息化控制，最大程度保證預算管理工作能夠涵蓋企業生產經營的全流程，讓預算管理能真正發揮其約束作用。

另外，以預算為核心的財務管理一體化信息建設，應當包括以下幾方面的主要內容：其一，預算管理維度設計：企業在開展信息化預算管理的過程中，應當結合企業的實際情況，制定與預算管理有關的規章制度，全方位、多層次地對管理的維度展開設計，建立涵蓋預算調整、預算評估、預算執行、預算審批和預算編制等多個環節的預算管理系統，保證預算管理開展的實效性;其二，建立信息化費用控制平臺：企業應當運用計算機技術搭建費用控制平臺，借助數字化手段實現對企業各項預算費用的科學控制，將生產經營與預算管理協同開展，對預算審批與預算執行展開統一的管理，增強預算執行的質量;其三，做好對預算執行的動態控制：企業應當加強應用財務監控系統實現對企業內部各部門的預算執行情況的實時監控，及時發現預算超支情況并予以整改，同時，企業還應當用這一動態控制系統實現對預算科學性、準確性、可行性的分析，并在此之上對預算展開調整，保障預算管理的執行質量。

（三）加強對企業經濟活動的預算管理

在市場經濟中，企業的任何經濟活動都有可能伴隨著巨大的風險，而預算管理的作用便是通過對企業生產經營所需的費用展開預估與控制，實現對風險的規避。因此，企業在開展經濟活動的過程中，應當重視預算管理的有效開展，對各項經濟活動的成本與支出的實情展開綜合考慮，并不斷加強對更深層次、更全面的經濟活動控制方法的探索，促進企業管理的科學化發展。同時，財務部門應當建立完善的財務風險防范體系，將各崗位工作人員的權限與責任明確落實，從內部控制的角度增強企業規避風險的能力，讓預算管理的控制職能能夠真正得以發揮。

（四）提升財務管理人員的專業素質與業務能力

人才是保障信息化財務管理工作效率與質量的基石。因此，為真正優化企業財務管理一體化信息系統，保障預算管理的效用能夠真正發揮，企業應當建立一支業務能力強、專業素質高的人才團隊。為達到這一點，企業應當從以下幾個方面入手，提升財務人員的素質：首先，企業應當加強從市場中選聘具有先進專業素質與高超業務能力，同時也具有一定信息技術能力的綜合性財務管理人才，在選聘后，企業應當給予其適當的薪資待遇，為其提供廣闊的發展空間，提升人才的崗位熱情，并不斷接納更多的人才加入到企業的財務管理團隊之中;其次，企業應當做好對現有財務管理人員的培訓工作，在信息化建設的背景下，培訓工作的內容不應當只局限于專業素質、業務能力、職業道德等傳統的部分，還應當涉及信息技術，保證其能夠熟練、靈活地應用信息化財務軟件。為保障培訓工作的實效性，企業可以將線上培訓與線下考核結合開展，為財務管理人員提供豐富的學習資源;最后，企業應當加強建立相關的政策與機制，以有效的激勵手段激發財務管理人員參與培訓的熱情，例如企業可以為通過考核的財務管理人員一定經濟獎勵，或將培訓考核的結果作為工薪待遇、職位晉升的重要參考依據，提升財務管理人員參與培訓的積極性。

五、結語

綜上所述，在當前的新形勢下，企業想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就必須開展以預算為核心的財務管理一體化信息建設，通過科學高效的系統來提升財務管理工作的效率與質量，實現企業的效益。企業應當加強改善預算管理系統不完善、預算管理系統無法實現對企業業務的全覆蓋以及財務管理系統與其他系統協調性低的弊端，進一步整合財務管理系統、加強預算管理信息化建設、加強對經濟活動的預算管理，并提升財務管理人員的專業素質與業務能力，全方位、多層次地開展以預算為核心的財務管理一體化信息建設，推動企業的進一步發展。

（作者單位：武威市中醫醫院）