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基于大數據背景下管理會計在企業應用研究

2021-11-17 18:09:04劉亞楠
今日財富 2021年33期
關鍵詞:會計工作信息技術分析

劉亞楠

隨著我國當前市場經濟的不斷發展與進步,企業也不斷調整其內部結構的管理。其中管理會計作為整個企業內部財務和金融,及資金統一發展的保證,其在企業管控過程中發揮了很重要的作用和意義,不但能夠為企業未來規劃發展提供有利依據,還可以優化內部資源配置,從而激發企業其內部的活力,并推動我國企業健康穩定的發展。尤其是在當前大數據信息發展時代背景下,不斷創新管理會計,不但可以充分發揮其職能,還可以為企業提供創新方式,可以體現企業信息化和自動化發展趨勢,及提高管理工作效率的基礎之上,加大財務管控力度,從而推動企業未來發展。

一、導言

在互聯網技術和大數據信息發展背景下,要積極改變和主動適應,并強化管理會計工作,在現階段企業內部信息建設過程中的運用是必不可少的環節。當期管理會計在我國企業內部應用中還存在很多問題,但通過企業創新與優化使得管理會計逐步適應當代企業的發展趨勢,在很大角度上提升了企業整體的核心競爭實力,并在市場發展中占據很有利的位置。

二、大數據背景下管理會計的作用

管理會計是當前促使企業財務經濟融合的主要管控手段。而在當代互聯網信息發達的今天,云計算和物聯網,以及大數據的不斷涌現,其大數據在生產生活中應用最為廣泛,并在很大程度上更好的促使管理會計在整個企業運行中得到有效應用,同時優化了管理會計工作,并發揮了企業管理會計自身效能,也推動企業可持續發展。此外,在企業管理會計工作中注入當代大數據信息化思維,促使企業對各類管控體系的應用,建立完善的管理會計的財務相關信息數據管控系統,并將大數據信息技術運用到企業內部管理會計工作中,在與管理會計進行結合,可以更好地控制企業內部存在的風險,并及時和準確地識別財務風險問題。

(一)幫助企業分析自身未來發展趨勢

當前大數據信息技術被廣泛運用到各個領域,同時在當前大數據發展時代背景下,互聯網技術也被普及和廣泛應用。在該過程,企業管理會計具體工作方式也受到很大影響。但是在運用大數據信息等互聯網技術開展管理會計工作中,相關人員可以獲取更為全面的用戶信息,在該過程還能夠獲取科學性的分析結果。在大數據信息技術具體應用過程,管理會計工作人員能將混亂復雜的財務信息及數據進行加工,從而展現更直觀的財務報表。在該前提條件下,管理會計工作者可對企業未來的發展進行更為精準的分析,在此基礎之上為企業內部經營等活動提供決策依據。此外,對企業內部組織來說,管理會計的應用可以預測其自身發展的未來方向,并確保其生產管理階段可以得到更好的保證。

(二)有利于完善管理會計的信息化系統

在當前大數據互聯網信息發展模式下,企業內部數據及生產規模不斷擴大,對于該類數據信息的存儲與分析也成為企業內部管理工作的主要部分。伴隨著云計算的不斷發展,可以增大企業數據信息存儲的空間,并可以完善企業數據信息方面的分析。同時利用大數據信息技術,還可以使得企業各項成本費用和利潤,及采購和銷售等有關信息方面的處理工作也更加的高效與精準,其管理會計工作分析也更為精細化,并充分發揮管理會計工作優勢,確保為企業管理人員能夠提供精準的信息,促進其能做出最正確的決策。

(三)保障企業的資金和財務安全

通過以往研究分析可以發現,在企業內部生產運行管控過程中,管理會計可以在資金和財務安全管控方面發揮了很大作用。在財務信息實際分析與管控過程,管理會計可以及時發現財務信息過程中存在很大偏差及錯誤,進行準確修正。在該基礎之商,企業內部資金或是財務信息數據安全可以得到有利保證。此外,在對企業生產運行管控過程中,管理會計可以通過對于企業運營管控活動存在的各類錯誤進行糾正,在一定程度上可以避免企業內部發生不必要的資金損失。

三、大數據時代為管理會計發展帶來的機遇

大數據信息化時代發展特點可以利用量化與集成兩個詞語進行概括,代表經濟發展進入到了新的發展時代,也是企業思維管理模式與發展進入到改革發展的關鍵階段。而大數據技術帶來的海量數據信息資源需要利用大數據信息技術方式進行處理,再經由管理會計開展具體分析,一旦該類數據信息可以得到妥善應用,就可以成為企業經營決策的主要依據,并為企業帶來最大化的經濟利益,管理會計在其發揮的作用不但只是依靠統計分析方式,還應利用大數據信息技術作為海量數據的依托與依靠,并結合企業未來發展,準確分析和判斷數據分析,降低主觀判斷造成的誤差。此外,利用大數據信息技術能夠幫助管理會計人員可以挖掘數據背后存在的各種關系,并對整個價值鏈開展有效分析與判斷,對整個市場與客戶提出的基本要求也能給予準確判斷,并拓展企業管理會計工作的創新。

四、大數據時代管理會計所面臨的挑戰

對當代企業運行發展來說,信息化技術手段能為企業提供生產運行有關的信息數據,也是價值鏈中所有相關信息數據,而管理會計在該過程發揮了其預測分析能力。就實際工作來說,各類信息數據的收集則僅局限于財務管理方面,其業務信息方面的收集存在一定的限制,也在很大程度上增加了企業管理會計工作的整合難度與分析事宜,同時管理會計工作應用體現也不夠完善,部分企業還在沿用傳統的會計核算方式,未能真正認識到企業運行中管理會計創造的價值。此外,由于大數據技術其信息數據數據量較大,對于企業內部存儲的安全與空間都有著較高要求,企業需要強化自身信息建設,但其自身不具備優良的軟硬件設施支撐,所以大數據信息技術管理工作無從談起。我們從管理會計工作層面分析,不難看出大數據信息發展時代對管理會計工作需求也會更高,其數據信息分析整個過程和最終的結果,從其圖表化轉至可視化,并從數據信息簡單處理到深度挖掘分析等,都是管理會計工作過程中曼琳的主要問題和挑戰。同時大數據信息處理過程主要包含的內容就是各個階段和流程,及細節信息數據量都巨大,而相對應的信息數據分析其工作量也不斷增大且難度大,需要企業管理會計具備相應的技能與專業知識,還需要具備數據信息分析的能力,對于其內在價值可以進行挖掘,并創造其價值。

五、基于大數據背景下管理會計在企業應用措施分析

(一)提高對管理會計的認識,樹立大數據信息思維

企業應高度重視和認知到當前大數據信息技術為企業未來發展帶來的機遇與挑戰,要樹立大數據信息思維,要明確管理會計工作的作用能夠得到充分發揮,其創造的價值和潛力是巨大的,所以要明確管理會計工作在大數據信息技術基礎之上可以更為全方面和細致,及有針對性進行分析,找出企業自身存在的缺陷與不足,將改善厚度管理方案運用到企業后續生產裕興中,從而為企業創造出更大化的價值,同時,要將管理會計的價值創造融入到企業文化和組織結構中,為大數據時代管理會計的價值創造提供有效的支持和良好的環境,從而實現企業長遠的戰略目標。

(二)優化管理會計信息系統

當前部分企業結合其自身財務管控、組織構架和會計核算工作特點,打造適合企業自身運行發展的大數據信息管控平臺體系,我們可知ERP系統是最為常見的,其能夠依照企業業務現有流程重新建立財務會計管控體制,并設計相關模塊,確保數據信息可以實現共此昂,提升ERP系統實施管理工作部門的效率,為大型企業創設財務共享工作重心平臺提供更為完善的信息戶數。鑒于互聯網信息大數據平臺,我們可以優化企業管理會計信息工作系統,應做好企業需求方面的分析,應明確企業戰略方針和技術需求等,建立管理會計工作信息體系,確保其工作的正常開展,強化管理會計工作體系和財務會計工作的挖山,并做好有關技術和數據信息,及傳輸速度等方面的分析。依照企業自身運行發展情況,創建適合企業自身發展的信息管理平臺系統,同時借助大數據信息技術方式,強化企業會計信息管理體系的控制,保證企業自身利益不會受到侵犯。

(三)建立健全大數據管理會計信息存儲系統

針對當前大數據信息技術發展背景下的管理會計工作問題進行分析,我們不難發現,很多數據信息存儲能力有一定的相紙,對于該類問題,首先,我們需要為了確保大數據信息的存儲功能得以發揮,企業應建立相對應的存續系統,利用軟硬件設施對企業內部管理會計信息化體系進行不斷完善,提高有關設施性能。在該基礎之上,大數據信息儲存功能可以得到充分發揮。其次,對于管理會計信息數據存儲體系完善的過程,企業應強化資金方面的投入,在該基礎之上要采購與引進新型的信息控制裝備應用到管理會計整個工作體系中。同時管理會計信息數據存儲體系可以儲存更多有關財務方面的信息,在該前提之下可以保證管理會計工作可以順利開展。最后,在管理會計具體工作中應用大數據信息技術,企業應結合其自身會計工作管理機制對其自身信息進行優化與升級,并剔除各類不利因素,并在該過程應針對企業自身管理會計作業機制進行優化與完善。

(四)完善會計信息安全的防護措施

在大數據發展趨勢下,企業需要采取科學的方式確保管理會計信息數據的安全。首先,企業需要健全內部管理會計控制制度,如我們從企業運行生產目標出發,對其業務進行梳理,并明確涉及部門的權屬職責,進行合理分析,并識別與評估有關風險,依照風險評估最終的結果制定完善的管控措施,并建立以風險為導向的基本原則,由上到下打造合理的會計內部管理體系。其次,要升級企業數據信息加密技術方式,現階段,新興部分安全產品能更好的預防黑客攻擊和信息防泄漏,來抵御網絡內外的威脅,如IBMGuardium數據庫安全產品能夠通過基礎管理控和智能報告,以及管理工具等組合來幫助企業能夠識別企業內部危險,使得企業可以控制其用戶方位與監視敏感信息數據等分析活動,預防違規操作現象的發生。另外,企業還應建立企業管理內部會計有關信息備份管理制度,科學存儲歷史信息數據,并確保會計數據信息的安全,各類服務設施或是其他系統的設備需要企業內部管理部門進行數據管控與備份,從而避免由于突發狀況造成信息數據丟失,企業財務管控部門還應將各個月份電子賬單和表格等相關信息數據進行統一整理,經由系統管理者進行刻盤保存。

(五)提高管理會計人才的綜合素質

伴隨著當前大數據信息技術的不斷發展,企業內部對于有關財務管理人員的素質要求也不斷提高,要想適應企業未來發展,財務工作者角色也需要逐漸從記錄與核算轉至管理工作分析。同時還應高度重視財務管理隊伍方面的建設,并培養素質較高的管理會計工作者。此外,提升管理會計人員自身的專業能力的基礎上,還應提高互聯網計算機方面的專業知識,開展相關教育培訓活動,并完善相應的考核機制,將其考核結果和實際薪酬待遇,以及晉升資格等掛鉤,從而提高企業管理會計工作人員整體的積極性。

(六)管理會計轉變工作模式,提高大數據運用的能力

實時數據作為企業管理會計信息數據分析提供了科學數據信息資源,相對應的管理會計人員也在大數據發展時代背景下實現了自身價值,所以僅具備以往基本財務工作技能還不夠,需要將當代大數據信息技術與采取數據進行融合。同時,隨著市場新環境的發展,我國出臺了很多新政策,所以管理會計人員應不斷學習,并深入探討和研究,確保企業運行發展的方向可以符合我國政策需求。并滿足當代市場經濟發展的需要。當前大數據信息技術主要是依靠互聯網計算機信息平臺為我國企業的發展進行利用,而企業會計管理信息不單單是企業運行生產活動產生的行業和市場,以及業務數據,其還需要管理會計工作者具有大數據信息思維能力與處理能力,并熟練應用互聯網技術與大數據分析體系,要從多方面信息數據資源中找出更有價值的數據信息,可以呈現可視化發展,并為企業運行發展做出合理的預測,從而為企業發展與決策工作提供一定的支持。

(七)提升信息安全保護,降低財務風險

大數據信息技術對比以往傳統手工記賬,其更加快捷與方便,同時也存在部分安全風險等問題。管理會計整個信息系統不可避免的會存在一些風險,如軟硬件風險和數據信息安全風險等。其中對于軟硬件中的硬件設施分析來說,應對存儲的各類重要數據信息的服務管理器和主機應開展定期維護檢修。還應配置專業人士,保證設備運行安全;而對軟件設施分析來說,企業在制定軟件過程中,需要開發企業或是部門提供專業培訓工作的可見,在軟件界面開發時,要增強其提示功能,避免工作人員發生錯誤。而對軟件賬戶進行管理時,應嚴格其權限管理工作的分配,有關人員還應科學對應操作權限。此外,對數據信息安全層面分析,需要專業人士按時對各類數據信息做好備份,并對重要數據信息服務器進行安全防護,可以增加相應的防火墻,并對其進行加密工作。

六、結語

總之,在我國大數據發展時代下,企業內部要對以往傳統的會計管理模式進行創新,要不斷強化對管理會計工作人才方面的培養與提高。同時在該類發展背景下,還需要高新和專業的人才可以更好的開展管理會計工作,為企業未來發展決策提供一定的參考,從而提高企業最大化的經濟效益。所以,企業應對內部管理會計工作過程中運用大數據信息技術給予足夠重視。

(作者單位:臨沂恒達信有限責任會計師事務所)

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